PROCEDIMENTOS PARA DOWNLOAD, INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA FREEPDF XP. A impressora FreePDF XP é um sistema com licença de uso GLP (Software Livre) e que está disponível para Download no site da Subseção Judiciária de Santa Maria, no endereço http://www.jfrs.gov.br/sjrs/smaadm, link Programas. http://www.jfrs.gov.br/sjrs/smaadm Figura 1 Página WEB da Subseção Judiciária de Santa Maria. Para instalação do sistema completo para transformação de qualquer documento (Textos, Planilhas, Imagens, e-mails, páginas WEB, etc) em documento PDF são necessários 2 aplicativos. O sistema base requerido para conversão é o GHOSTSCRIPT, versão 8.15. O sistema GHOSTSCRIPT deve ser instalado antes da instalação da impressora FreePDF XP, pois é pré-requisito para o funcionamento correto da impressora PDF. Além dos sistemas está disponível para download um perfil de impressão pré-configurado para utilização no Processo Eletrônico. A instalação do perfil deve ser realizada após a instalação da impressora FreePDF XP. Faça o download e execute o programa e-proc.exe para instalar o perfil de digitalização. A seguir será detalhado todo o procedimento de download, instalação e configuração da impressora PDF.

O 1º passo é realizar o download dos programas GHOSTSCRIPT e da impressora FREEPDF XP. O download do perfil será realizado somente após a instalação dos programas acima citados. A figura 2 mostra a página de download da Subseção de Santa Maria e indica quais programas devem ser baixados e instalados. Figura 2 Página de Download da Subseção Judiciária de Santa Maria. Com uso do Explorer do Windows, crie uma pasta para armazenar os programas de instalação. Caso você possua um servidor de rede, salve os programas em uma pasta deste servidor para facilitar a instalação em vários equipamentos da rede. Em nosso exemplo criamos uma pasta de nome DOWNLOAD em um servidor de rede. Ao clicar no botão COPIAR correspondente ao programa desejado, será iniciado o download do arquivo de instalação e deverá ser informada a pasta de destino. INSTALAR PRIMEIRO Figura 3 Pasta com downloads realizados.

Concluídos os Downloads dos programas siga os passos de instalação descritos a seguir. Execute o programa gs815w32.exe para instalação do sistema GHOSTSCRIPT e clique no botão Setup, conforme figura 4. Figura 4 Iniciando Instalação do GHOSTSCRIPT. Aguarde até que o sistema descompacte todos os arquivos necessários e apareça a tela de instalação, conforme figura 5. Não altere os dados desta tela, com exceção da caixa All Users que deverá ser marcada. Clique no botão Install para iniciar a instalação automática do sistema. Figura 5 Instalando o sistema GHOSTSCRIPT. INSTALAR AGORA Figura 6 Iniciar instalação da Impressora PDF FreePDFXP3.07.exe.

Ao iniciarmos a instalação da impressora FreePDF será exibida a tela de abertura, conforme figura 7, onde devemos clicar no botão SETUP. Figura 7 Instalando a Impressora FreePDF XP. Durante o processo de instalação aparecerá uma barra de progresso indicando o percentual executado. Ao concluir a instalação clique no botão END, conforme a figura 8. Figura 8 Processo de instalação da impressora FreePDF XP finalizado. O procedimento final de instalação é o download do perfil de digitalização para uso no Processo Eletrônico. Baixe e execute o programa e-proc.exe disponível na página da Subseção Judiciária de Santa Maria. Será exibida tela de confirmação de instalação do perfil. Clique no botão Sim, conforme figura 9. Figura 9 Instalação do Perfil da FreePDF XP.

Como medida de conferência do resultado das instalações iremos imprimir uma página de teste da impressora PDF. Acesse o menu INICIAR, CONFIGURAÇÕES e IMPRESSORAS E APARELHOS DE FAX. Verifique se o ícone da impressora aparece em sua tela de impressoras do sistema, como demonstrado na figura 10.. Figura 10 Verificação da instalação da impressora FreePDF XP. Executaremos a seguir alguns procedimentos de configuração da impressora PDF coma finalidade de otimizarmos os recursos de impressão e gerarmos um documento PDF final com menor tamanho possível, devido ao limite de 350 KB do processo eletrônico. Clique com o botão direito sobre o ícone da impressora e selecione a opção PROPRIEDADES. Clique na aba Configurações do Dispositivo e altere o valor do parâmetro Tamanho de fonte máximo para download como bitmap: para 200 DPI. Após clique no botão APLICAR, conforme figura 11.

Figura 11 Configurando impressora PDF. Clique na aba Avançado e no botão Padrões de Impressão. Clique na aba Papel/qualidade e selecione a opção de Cor Preto e branco e clique no botão Avançado, conforme a figura 12. Figura 12 Configurando os padrões de impressão.

Na janela de opções avançadas, altere o item Qualidade de impressão para 96dpi, conforme a figura 13 e clique no botão OK. Figura 13 Configurando a qualidade de impressão. Ao retornar a janela dos padrões de impressão clique em Aplicar e OK. Figura 14 Aplicando as alterações.

Para finalizar a configuração da impressora e testar seu funcionamento, clique na aba Geral e no botão Imprimir página de teste, conforme a figura 15. Figura 15 Testando a impressora PDF. Será exibida a janela do sistema de impressão FreePDF. Selecione o Perfil e-proc e após clique no link Editar Configuração, conforme a figura 16. 2º - Editar Configuração 1º - Selecionar perfil Figura 16 Configurando o perfil de digitalização.

Na tela de configuração do sistema de impressão, clique na opção Perfis, selecione o perfil e-proc e clique no botão Perfil Padrão do Sistema, conforme a figura 17. Figura 17 Configurando o perfil padrão do sistema para todos os usuários. A impressora FreePDF está instalada e configurada. Feche a janela de configuração, clique no botão Salvar Como, selecione a pasta Meus Documentos, digite Teste no nome do arquivo e tecle Salvar, conforme a figura 18. Figura 18 Salvando a página de teste da impressora.

O resultado final será a impressão em PDF da página de teste da impressora FreePDF XP, conforme a figura 19. Figura 19 Página de teste da impressora FreePDF XP. Se a página de teste for impressa corretamente, seu sistema estará pronto para imprimir qualquer documento em formato PDF, para uso no Processo Eletrônico ou outras finalidades. Manual Elaborador por: Marcelo Andrade Trevisan Técnico Judiciário Operador de Computador. (55) 3220-3006 mvn@jfrs.gov.br