Fórum de Cidades Digitais da Região Metropolitana de Curitiba 2015 Morretes em busca da Cidade Digital Inteligente Prefeitura de Morretes Secretaria de Administração Depto de Tecnologias da Informação e Comunicações Tacio W. de Oliveira Barros
Histórico Tecnológico Em abril de 2013, o Departamento de Tecnologias da Informação e Comunicações foi criado para fazer a Gestão em TIC da Prefeitura de Morretes e dos Órgãos ligados a Ela. Com atividades desenvolvidas desde o levantamento do Patrimônio Tecnológico ao atendimento de todas as necessidades das Secretarias, Departamentos, Setores; enfim, da Infraestrutura Tecnológica do Governo Municipal. Como não havia nenhuma documentação disponível a respeito, vimo-nos com a oportunidade de iniciar uma Gestão 'do zero', ou seja, fazer um estudo minucioso do 'status' dos Servidores de Rede, Sistemas de Proteção de Dados (Firewall, Nobreaks e Energia Elétrica adequada), Sistema de Backups (salvamento de dados),etc. Esse estudo nos orientou sobre a forma mais adequada de tornar viável uma estrutura sólida, enxuta, econômica e eficiente.
A Missão Elaborar, implantar e manter a melhor infraestrutura de TIC possível para uma Prefeitura Municipal do nosso porte Obter o máximo aproveitamento possível do parque instalado, recuperando equipamentos danificados por pequenos problemas Documentar todos os sistemas da informação utilizados pelo Governo Municipal e proporcionar suporte e treinamento Definir a evolução das necessidades da Prefeitura, de acordo com as mudanças e novas ferramentas disponibilizadas pelos governos Federal e Estadual Testar, documentar e elaborar o planejamento e execução das fases de implantação de Software Livre nas diversas esferas da Prefeitura Implantação de uma plataforma de software para o Site da Prefeitura em código aberto (Joomla), criação e alimentação do conteúdo do Site pela própria Equipe da Prefeitura (Licitações, Comunicação, Defesa Civil, etc)
Infraestrutura Atual Links redundantes de acesso a Internet Utilização de Sistema Operacional Linux nos Servidores de Acesso a Internet Interno e Público, nos Servidores de Bancos de Dados, Servidores da Intranet, Telecentro e em algumas estações de trabalho que não necessitam de acesso a Sistemas legados (herdados) Utilizaçao da Suíte de Aplicativos para Escritório LibreOffice, que só foi possível com a compreensão, colaboração e parceria de Todos os Funcionários que precisam de aplicativos de escritório
Infraestrutura Atual Implantação do Software Livre E-Cidade (disponível no site do Software Publico do Governo Federal) que está sendo utilizado inicialmente pela Secretaria de Ação Social para a Gestão dos Atendimentos a População e Secretaria de Educação para a Gestão dos dados da Secretaria, das Escolas, do Transporte Escolar e da Merenda, Implantação do Software Livre Urbem, disponibilizado pela Confederação Nacional dos Municípios para a Gestão de Prefeituras. O módulo que já foi implantado e está em início de operação é o do Protocolo Eletrônico que visa documentar e agilizar os processos, documentos e demais trâmites utilizados pela Prefeitura, bem como gerar economia de materiais de consumo (papel, toner, etc) e energia elétrica. Os demais módulos serão implantados brevemente através de cronograma de treinamentos fornecidos gratuitamente pela CNM. Utilização de recursos de virtualização em Ambiente Windows e Linux, que proporcionam uma estrutura pequena, eficiente e econômica para as demandas da Prefeitura.
Infraestrutura Atual Sistema de Backup (salvamento) dos Bancos de Dados e Arquivos na núvem, garantindo confiabilidade e segurança contra eventuais perda de dados. Coleta de dados georeferenciados pelo Urbanismo, Patrimônio, Defesa Civil, Secretaria de Ação Social e pela TIC, visando diversas vantagens o aumento da segurança para a Comunidade na prevenção e cuidados em catástrofes naturais, aumento da arrecadação, redução de custos de transporte e logística e muitos outros. Hoje temos 3 (três) pontos de acesso Público a Internet - Prefeitura_Livre, estando localizados nos lugares de maior fluxo de Pessoas e estão sendo instalados demais pontos de acesso Público nas Escolas Municipais, sendo que o primeiro ponto está instalado em uma Escola na Área Rural. Estamos testando as melhores alternativas para que possamos aprimorar esse acesso com características de HotSpot para cadastramento e gestão dos usuários e dos acessos. O HotSpot nos possibilitará utilizar diversos dados estatísticos sobre o comportamento e características dos Usuários, nos permitindo evoluir através da análise das informações. Os acessos possuemi filtros de conteúdos impróprios e segurança nos dados trafegados.
Infraestrutura Atual O Site da Prefeitura de Morretes em plataforma Open Source foi reformulado e está se tornando uma ótima ferramenta para a informação e comunicação com a População local e com as Pessoas que visitam nossa Cidade. Buscando novos recursos e padrões de informação que facilitem o uso e o aproveitamento das informações disponibilizadas. Em abril de 2013, tínhamos aproximadamente 3 mil visitantes/mes; após a primeira reformulação do site este número vem crescendo e no mês de junho/2015 (dados de hoje), temos 30.500 visitantes/mes. Estão sendo incorporados recursos multimídia e será aberta a área de Informática e Cidadania para fornecer conteúdo para inclusão digital.
Resultados A Assistência Técnica executada pela própria Equipe da Prefeitura proporciona uma economia aproximada de R$ 12.000,00 (doze mil reais) mensais (ou R$ 144.000,00 ao ano) pelo fato de não necessitarmos de serviços de básicos de terceiros e principalmente de mantermos os dados do Município dentro das próprias instalações da Prefeitura. A utilização de Sistema Operacional Linux na Prefeitura nos proporciona segurança e baixo custo de manutenção em comparação com os computadores com Sistema Operacional Windows, que ainda tem o custo de um bom antivírus para protegêlos. A tendência é cada vez maior da padronização do Linux, visto que a grande parte dos sistemas de informação já estão em ambiente Web (via navegador)
Resultados O Projeto de implantação do Urbem (CNM), tem uma expectativa de redução de custos de aproximadamente R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) por ano em sistemas de terceiros e estaremos em conformidade com as melhores formas de Gestão em TIC para Governos que visam segurança, transparência e padronização. A economia de recursos internos, o remanejamento de investimentos e a busca de formas de captação de recursos externos proporcionarão implantar nossa Cidade Digital através da interligação dos Prédios Públicos, disponibilização de acesso a Internet nos Órgãos Municipais e Locais Públicos, disponibilização de dados abertos, criação do arquivo público eletrônico, incentivos a inclusão digital para levar conhecimento e melhotar a qualidade de Vida da Comunidade. Confiabilidade na estrutura de TIC do Governo Municipal.
Próximas Etapas Interligação dos Prédios Públicos através da busca de Parcerias com operadoras Disponibilização de serviços para a Comunidade via internet, que já está em implantação através do REDESIM Criação do arquivo público digital para armazenamento da história do Município Aumentar a disponibilidade de acesso a internet nos Órgãos e Locais Públicos Implantação do Sistema de Segurança Pública integrado Estudos de viabilidade da implantação de radiocomunicação para reduzir custos com telefonia e melhorar a comunicação em campo Buscar novas tecnologias que atendam as necessidades do Município
Visão para o Desenvolvimento Regional Criar uma Parceria Estratégica entre as Prefeituras do Litoral do Paraná e demais Prefeituras que tenham interesse em buscar melhores condições de implantação das Cidades Digitais através de contratações de serviços ou compra de produtos e tecnologias em volume; através de consórcios municipais. Dessa forma, conseguiremos uma redução significativa dos custos de implantação. Unir as Prefeituras e a Comunidade para exigir uma melhor qualidade e comprometimento nos serviços de telefonia e acesso a internet oferecido pelas operadoras de telefonia fixa e móvel, visto que temos muitas reclamações e limitações nos serviços oferecidos, como por exemplo a baixa qualidade da banda larga na telefonia fixa e móvel. Em diversos locais no Litoral do Paraná temos ausência de sinal de celular e má qualidade das ligações. Nesse caso, como as Pessoas que estão em locais distantes poderão usar os serviços eletronicos oferecidos pela Prefeitura se não tiverem pelo menos um acesso a internet razoável?
Depto de TIC Muito Obrigado pela participação de Todos e agradecemos também a Equipe da RCD que tem mantido seu compromisso de informar e proporcionar uma Gestão Municipal mais eficiente. http://www.morretes.pr.gov.br Email: tic@morretes.pr.gov.br Skype: ti.pmmorretes Fone: 41-3462-1388 / 8833-2377 Tacio W. De Oliveira Barros Esta apresentação foi criada utilizando o Software Livre LibreOffice