FEIRA AGRÍCOLA E DOS PRODUTOS TRADICIONAIS 2015 Normas de Participação A Feira Agrícola e dos Produtos Tradicionais tem como objetivos principais a divulgação, promoção da agricultura e comercialização dos seus produtos, bem como constituir um incentivo à instalação de Jovens Agricultores com projectos inovadores. Pretende ainda constituir debate de questões ligadas ao sector primário, integrando parceiros e instituições ligados à atividade agrícola. As presentes Normas destinam-se a estabelecer as regras de participação por parte dos expositores, para garantir o bom funcionamento do evento. O ato de inscrição pressupõe a concordância com todas as normas descritas e das indicações dadas no local pela organização. A organização do evento é da responsabilidade da Câmara Municipal de Caminha. Os expositores obrigam-se a cumprir, para além do disposto nas presentes Normas, todas as disposições legais e regulamentares aplicáveis às suas atividades e aos produtos que comercializam. 1 Perfil do expositor Poderão inscrever-se nesta feira: a) Agricultores; b) Agentes económicos/empresas cuja atividade se enquadre no âmbito da feira; 2 Período e horário de funcionamento 2.1 - Período de Funcionamento: Os espaços permanecerão abertos ao público e a funcionar em pleno de 25 a 27 de Setembro de 2015, no horário abaixo indicado. 2.2 - Horário de Funcionamento: Dia 25 de Setembro Sexta-feira - 18h00 às 24h00 Dia 26 de Setembro Sábado - 10h00 às 24h00 Dia 27 de Setembro Domingo - 10h00 às 19h00 1
3 Local O evento vai realizar-se no Parque Dr. Ramos Pereira, em Vila Praia de Âncora. 4 Inscrições 4.1. A inscrição deverá ser submetida através do preenchimento do formulário disponível no sítio do Município em www.cm-caminha.pt, impreterivelmente, até ao dia 18 de Setembro; 4.2. A inscrição deverá ser remetida através do endereço eletrónico ambiente@cm-caminha.pt ou por correio, para: Município de Caminha Largo Calouste Gulbenkian 4910-113 Caminha 4.3 A participação só se efetiva após a confirmação, por escrito, por parte da organização e liquidação do valor devido pelo espaço de exposição; 4.4. As fichas de inscrição recebidas após a data acima fixada poderão não ser aceites; 4.5. A organização reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar inscrições, com o dever de informar os requerentes, bem como atribuir o espaço e localização dos respetivos espaços de exposição; 4.6. Não é permitida a exposição de produtos não explícitos na ficha de inscrição. 4.7. No caso de desistência, o valor da inscrição não será devolvido. 5 - Expositores Com o objetivo de procurar responder às crescentes exigências para a comercialização de produtos alimentares, os expositores devem ter em consideração as seguintes precauções: 5.1 - Os produtos expostos para venda devem estar fora do alcance do público e colocados em lugares adequados à preservação do seu estado, principalmente se forem alimentos que se possam alterar com a temperatura, usando para isso equipamentos que os mantenham à temperatura adequada. A proteção dos alimentos contra fatores poluentes do ambiente (por exemplo poeiras) deve ser acautelada, devendo ser protegidos com uma película aderente ou outro tipo de proteção. 5.2 - Os produtos têm que estar armazenados no mínimo a 30 cm de altura do chão. 5.3 Todo o material de limpeza e desinfeção deve guardar-se em espaço próprio e isolado dos géneros alimentícios. 2
5.4 - Não é permitida a confeção de alimentos nos espaços de exposição. Os manipuladores de alimentos devem apresentar um elevado grau de higiene, vestuário exclusivo para a atividade do expositor, nomeadamente avental e touca, luvas descartáveis para manuseamento dos alimentos, etc. 5.5 - Os utensílios e materiais usados na atividade devem ser inócuos, lisos, de fácil lavagem e desinfeção e em bom estado de conservação. 5.6 - Todos os bens alimentares devem ser servidos ao público em material descartável. 5.7 Os expositores deverão trazer um caixote de lixo com tampa accionada por pedal com saco plástico. 5.8 Todos os resíduos produzidos devem ser recolhidos separadamente, (papel, cartão, vidro e indiferenciados), para posteriormente serem colocados no ecoponto. 6 Disposições Gerais 6.1 - Os expositores só poderão vender/expor na feira os produtos apresentados na candidatura. Qualquer alteração terá que ser comunicada à organização para aprovação. 6.2 É da responsabilidade do expositor zelar pelos seus produtos, em caso de condições climatéricas adversas. 6.3 A organização poderá realizar ações de supervisão e avaliação dos espaços de expositores e respetivos produtos, se assim o entender. 6.4 A alimentação e alojamento são da responsabilidade do expositor. 6.5 É expressamente proibido os expositores fazerem qualquer tipo de publicidade na estrutura do espaço de exposição para além da constante no respetivo lettering. 7 Montagem e desmontagem dos espaços de exposição 7.1 Compete à organização decidir sobre a localização e distribuição dos espaços destinados aos expositores. 7.2 - A montagem dos espaços de exposição, o fornecimento de energia elétrica, a limpeza das áreas comuns e a segurança da feira durante as horas em que a mesma se encontra encerrada é da responsabilidade da organização. 7.3 A limpeza, manutenção e segurança do espaço de exposição, durante as horas de funcionamento da feira, é da responsabilidade do expositor. 7.4 Os trabalhos de montagem e decoração dos espaços apenas podem ser efetuados das 09:00h às 17:30h do dia 25 de Setembro. Os expositores devem ser portadores de todos os materiais complementares necessários, aquando da 3
montagem, devendo ainda respeitar o estado de conservação das estruturas que lhe são atribuídas, bem como realizar a limpeza e desinfeção diárias das mesmas. A decoração deve ser alusiva à região de origem dos produtos a apresentar e à temática do evento. 7.5 A desmontagem dos espaços terá de ocorrer até às 12h00 do dia 28 de Setembro, não se responsabilizando a Câmara Municipal de Caminha por eventuais materiais desprotegidos, nem que permaneçam no local após as 19h00 do dia 27 de setembro. 7.6 A circulação de veículos para cargas e descargas de mercadorias até à entrada do espaço da feira está diariamente condicionada e limitada até uma hora antes da abertura diária da feira e uma hora após o fecho da mesma. 8 Espaços de exposição CARACTERISTICAS DOS ESPAÇOS E TABELA DE PREÇOS DESIGNAÇÃO DESCRIÇÃO PREÇO STAND EXTERIOR 9m2 (3mX3m) BALCÃO DE MADEIRA 1,2m2 (1,50mx0,80m) CEDÊNCIA DE TERRADO Estrutura metálica fechada, eletrificada com uma tomada 230V/10A e uma Lâmpada de 230V/40W. Nome da empresa até 25 carateres. Estrutura aberta em madeira com balcão e cobertura em tecido, eletrificada com uma lâmpada de 230V/40W. Participação com tenda própria, sujeita a aprovação por parte da organização. 50 + IVA 10 + IVA 5 /m2 + IVA Observação: As associações, entidades oficiais convidadas, empresas sediadas no concelho de Caminha e os produtores agrícolas do concelho de Caminha estão isentos do pagamento devido pela ocupação de espaços de exposição. 9. Pagamento 9.1. Após a confirmação da inscrição, os participantes deverão fazer o pagamento do valor devido pela participação correspondente ao espaço solicitado, até ao dia 18 de setembro; 9.2. O pagamento da inscrição deverá ser feito em cheque endereçado à ordem de Município de Caminha ou por transferência bancária, mencionando obrigatoriamente o número de participante atribuído pela Organização; 4
9.2.1. Para cheques internacionais acresce o valor de 10, referente a despesa administrativa (comissão sobre cheques estrangeiros); 9.2.2. O número de identificação bancária (NIB) para transferências é o 0035 0195 00001363730 90; para transferências internacionais o IBAN é o PT50 0035 0195 00001363730 90 e BIC/SWIFT é CGDIPTPL. Os casos omissos serão decididos pela organização. 5