Mostra de Ativ idades Eco nómicas Feira de S. João

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2 Ficha Técnica Data da feira 3 de junho a 03 de julho de 016 Período de Inscrições 1 a 30 de maio Horário de funcionamento Pavilhão de exposições Agro-alimentar: Abertura: 17h (dias úteis); 11h (sábados, domingos e feriados) Fecho: 4h00 (01h00 sextas, sábados e véspera de Comércio/Turismo/ Serviços/Indústria Abertura: 17h Fecho: 4h00 (01h00 sextas, sábados e véspera de Zona de restauração Abertura: 11h00; fecho 0h00 (03h00 sextas, sábados e véspera de Montagens e desmontagens Montagem de Stand Próprio 19 a 0 de junho, das 08h00 às 0h00 1 de junho, das 08h00 às 14h00 Montagem em Stand Tipo alugado à ACDE 0 de junho, das 08h00 às 0h00 1 de junho, das 08h00 às 14h00 Desmontagens: 01 de julho de 013 das 08h00 às 0h00 Abastecimentos e limpezas diárias 3 de junho a 03 de julho ( d a s 8 h à s 11 h 3 0 e d a s 1 4 h à s 1 6 h ) Número de visitantes Empresas participantes 160 Área de exposição Área dos pavilhões de exposição: 5000 m Área das actividades económicas: m Área da Feira de S. João: m Perfil dos visitantes Público em geral; empresários Contactos / organização ACDE Associação Comercial do Distrito de Évora Praça do Giraldo, Évora Telefone: geral@acde.pt Parcerias ANJE Câmara Municipal de Évora NERE Mostra de Ativ idades Eco nómicas Feira de S. João Évora 3 de Junho a 3 de Julho de 016 Tabela de Preços Mostra de Atividades Económicas (planta 1) Agro-alimentar stand-standard 00 - stand-topo/duas frentes Comércio/Turismo/Serviços/Indústria Expositores com sede social no Concelho de Évora e/ou Associados das Associações organizadoras 70 - stand-standard 30 - stand-topo/duas frentes Expositores cuja sede social se localize noutros concelhos stand-standard stand-topo/duas frentes Restauração (planta ) Espaço Exterior (planta geral) 400 /cada - Espaço Caipirinha e Espaço Ginja Zona A: 175m - Expositores cuja a sede social se localize noutros concelhos (15 /m) -Expositores com a sede social se localize no concelho de Évora e/ou associados das associações organizadoras (1 /m) - Zona B: 16,5m -Expositores cuja a sede social se localize noutros concelhos /m - Expositores com a sede social se localize no concelho de Évora e/ou associados das associações organizadoras (11 /m) -Zona C: m -Expositores cuja a sede social se localize noutros concelhos (1 /m) - Expositores com a sede social se localize no concelho de Évora e/ou associados das associações organizadoras (10 /m) *A estes valores acresce IVA à taxa legal em vigor

3 Regulamento de participação 01 Denominação Exposição de Atividades Económicas Feira de São João Data de realização 3 de junho a 03 de julho de Condições de admissão a) São admitidas a participar nos Pavilhões da Exposição de Atividades Económicas empresas agrícolas, comerciais, industriais ou de serviços, bem como entidades públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras que exerçam uma atividade económica. b) Os produtos ou serviços expostos no pavilhão devem observar todas as disposições legais e regulamentares aplicáveis. c) Em caso de reclamação pela inobservância do disposto na alínea anterior, o secretariado do pavilhão aplicará o que for ditado pelas autoridades competentes. d) É proibida a cedência, a qualquer título, do direito de ocupação do(s) espaço(s), salvo autorização por escrito. e) É ainda proibida a promoção de artigos ou atividades que não tenham sido previamente autorizadas. f) A inobservância do disposto nas alíneas d) e e) pode levar ao encerramento do stand. 04 Condições de participação a) Os pedidos de inscrição são efetuados entre os dias 1 e 3 1 d e m a i o, das 9h00 às 1h30 e das 14h00 às 17h30, na sede da ACDE Associação Comercial do Distrito de Évora, sita na Praça do Giraldo, n.º 65, em Évora. b) Os stands de cada expositor são implantados de acordo com a área atribuída no pavilhão. c) A inscrição só é considerada definitiva após a assinatura do contrato de expositor e após pagamento de 50% do valor total. d) A inscrição no Pavilhão inclui unicamente a ocupação do espaço contratado. 05 Tipologia dos espaços a) Os espaços disponíveis no pavilhão têm a seguinte tipologia: Stands-tipo 3*3 b) A localização das participações compete exclusivamente ao secretariado do Pavilhão e é efetuada de acordo com os seguintes critérios: Enquadramento por sectores de atividade; Número de espaços ou área solicitada; Data de recepção do contrato de expositor; Considerações de ordem técnica e/ou económica; Harmonia entre os diversos espaços. c) O secretariado do Pavilhão reserva-se o direito de ratear o espaço entre os expositores e não aceitará reclamações fundadas na antiguidade ou outras, depois de feita a atribuição dos lugares. 06 Artigos expostos a) Não é permitida a exposição ou distribuição de artigos, produtos ou mercadorias cuja natureza perturbe os outros expositores ou os visitantes ou ainda que sejam suscetíveis de deteriorar o pavimento e as construções existentes. b) Os artigos expostos não podem ser retirados durante o período de duração da Feira, salvo casos excepcionais e mediante autorização da 07 Requisição de outros serviços a) Os expositores podem requisitar e contratar outros serviços, nomeadamente stands, pessoal de apoio aos stands e materiais complementares, de acordo com a tabela de preços que faz parte integrante do dossier de expositor. 08 Condições de pagamento a) Os contratos de expositor devem ser entregues na ACDE acompanhados de pagamento correspondente a 50% do custo total previsto. b) O pagamento do remanescente deve ser efetuado até ao dia 17/06/ Formas de pagamento a) Para expositores portugueses: Em dinheiro, nos serviços da ACDE Praça do Giraldo, n.º 65, Évora. Através de cheque, emitido em nome da ACDE e entregue nos seus serviços. Por transferência bancária para a ACDE: Banco CCAM, Agência Évora Giraldo / IBAN PT b) Para expositores estrangeiros: Por transferência bancária para a ACDE: Banco CCAM, Agência Évora Giraldo / IBAN PT Para confirmação da transferência é imprescindível o envio de uma cópia à ACDE, através do alexandra.bravo@acde.pt 10 Alterações e cancelamentos a) A desistência, cancelamento e redução do espaço contratado que ocorra até ao dia 05/06/016 implica a perda dos montantes entretanto pagos, quer se verifique ou não a posterior ocupação do espaço por terceiro. b) Se o cancelamento ou desistência ocorrer após o dia 05/06/016 o expositor será responsável pelo pagamento total do espaço. 11 Normas técnicas aplicáveis aos stands

4 a) A área de cada stand é marcada no chão pela b) A altura máxima permitida será de,5 m. 1 Montagem e d esmontagem dos stands a) O horário de montagem dos stands próprios é e n t r e a s 9 h d o d i a 1 7 e a s 1 4 h d o d i a 3 d e j u n h o, e dos stands-tipo alugados no dia de junho das 8h00 às 0h00 e no dia 3 de Junho das 8h00 às 14h00. b) O horário das desmontagens é e n t r e a s 8 h d o d i a 4 e a s 1 7 h 3 0 d o d i a 6 d e j u l h o. c) Durante o período de montagem, desmontagem e decoração do stand, o expositor deve ser portador do cartão de expositor e documento de identificação respectivo e exibi-lo sempre que para tal for solicitado, sob pena de ser impedido de o fazer. d) O período de montagem de equipamentos e produtos só poderá ter início após a entrega de documento discriminativo dos equipamentos e produtos a serem expostos, que poderá ser substituída pela guia de transporte. e) A desmontagem dos stands e saída de material exposto deve estar concluída no prazo fixado, não se responsabilizando a organização por quaisquer danos ocorridos após essa data. f) As instalações devem ser devolvidas no mesmo estado em que foram disponibilizadas aos expositores, sendo a reparação dos danos ocasionados por falta de cuidado ou exigência de montagem dos stands da responsabilidade do expositor. 13 Cartão de expositor a) Os expositores têm direito a cartões de expositor incluídos na inscrição, destinados ao pessoal que presta serviço nos stands até ao máximo de 4 cartões. b) Os cartões são nominais e intransmissíveis, sendo obrigatório o seu uso à vista, sempre que o utente se encontre no recinto da feira. 14 Normas de s egurança a) A segurança geral do evento está a cargo de uma organização profissional de segurança. b) A segurança individual de cada stand é da responsabilidade do expositor. c) A organização e a empresa de segurança não aceitam qualquer responsabilidade por perdas, danos e prejuízos, em qualquer stand, produtos expostos, materiais e mercadorias, equipamentos, bens pessoais, pessoal ao serviço, seja qual for a natureza ou os factos que lhe deram origem, nomeadamente, incêndio ou furto, sendo da responsabilidade de cada expositor a contratação de um seguro com aquelas coberturas, sem prejuízo do disposto na alínea b) do ponto 15. d) Os expositores que utilizem equipamentos de chama são obrigados a dispor de extintor de incêndio devidamente sinalizado. e) Os expositores e participantes ins- talados nos pavilhões são responsáveis pelos danos ou prejuízos que causem, directa ou indirectamente, nos pavilhões, nos stands ou nos produtos e stands dos outros expositores. f) Os expositores podem ter acesso aos stands uma hora antes da abertura e devem permanecer até meia hora depois do encerramento, não devendo abandonar os mesmos até à saída dos visitantes. g) Todos os sacos, incluindo os dos organizadores e expositores, poderão ser examinados, a qualquer momento, a pedido da segurança. h) A movimentação de equipamentos e/ou produtos, quer de saída, quer de entrada nos pavilhões, du- rante o período da feira, só pode ser feita entre as 10h00 e as 16h00 e mediante a entrega de um documento discriminativo dos equipamentos e produtos que irão sair e/ ou entrar, podendo ser substituído pela guia de transporte. i) A organização assegura o serviço de vigilância durante os períodos de montagem e desmontagem dos stands e durante o período de funcionamento da feira. j) O serviço de vigilância termina no dia e hora fixado para o termo da desmontagem, sendo cada expositor responsável pela segurança e conservação do seu material após essa data. k) É proibida a permanência dos expo- sitores e do pessoal ao seu serviço no pavilhão após o encerramento di- ário da feira. l) É proibida aos serviços de vigilância da feira aceitar instruções ou tarefas que os expositores lhes preten- dam confiar, declinando a organização toda a responsabilidade pelas consequências de inobservância desta disposição. 15 Seguros a) A organização toma a seu cargo o seguro das instalações reservadas à exposição contra risco de fogo, raio, explosão ou inundação e que cobrirá apenas os produtos postos à disposição dos expositores pela Organização e ainda um seguro de responsabilidade civil emergente de danos corporais em relação aos vi- sitantes, durante o período de funcionamento dos pavilhões, causados por eventual deficiência das instalações abertas ao público. b) Os expositores são responsáveis por contratar um seguro dos pro- dutos e materiais expostos, segu- ro de riscos múltiplos que cubra danos e perdas causados ao próprio e a terceiros durante a realização da feira, seguro de responsabilidade ci- vil para as empresas responsáveis pela montagem e desmontagem de stands. 16 Limpeza a) A limpeza da área de exposição e dos stands deve ser realizada diariamente. b) A limpeza da área de exposição e arruamento

5 compete ao pessoal da c) A limpeza dos stands fica a cargo dos respectivos expositores e deve ser feita entre as 16h00 e as 17h Publicidade a) A publicidade nos pavilhões deve respeitar as normas legais e regulamentares em vigor, nomeadamente as relativas à propriedade industrial. b) Os expositores devem limitar a sua atividade ao espaço contratado, sendo-lhes aí permitida a publicidade dos seus produtos. c) A utilização de instalações sonoras nos stands não deve incomodar os expositores e visitantes. d) Nenhum dos produtos ou equipamentos expostos pode ser reproduzido, desenhado ou fotografado sem autorização escrita dos expositores. e) A organização procederá à publi- cidade geral dos pavilhões que entender conveniente, utilizando os meios de comunicação social que lhe aprouver. f) A organização poderá ainda filmar, fotografar e reproduzir os artigos expostos nos stands e utilizar as respectivas reproduções para fins publicitários exclusivamente relacionados com a sua atividade. 18 Disposições diversas a) É proibida a circulação e estacionamento de veículos automóveis no recinto da feira, excepto para cargas e descargas em período autorizado para o efeito. b) Os expositores comprometemse a respeitar as normas expressas neste regulamento, que faz parte integrante do dossier de expositor, ficando ainda subordinados às condições expressas no edital da Câmara Municipal de Évora referente à Feira de S. João Évora' 016 festas populares da cidade. c) É competente para a resolução de litígios que possam surgir o Tribunal Judicial de Évora.