REGULAMENTO PARA USUÁRIOS DOS EQUIPAMENTOS DO LAMAQ Objetivo das regras de uso das salas de equipamentos do LAMAQ. Disponibilizar a infraestrutura analítica e o apoio técnico necessário às atividades de ensino, pesquisa e extensão, bem como capacitar pesquisadores e estudantes para a utilização da instrumentação disponível, de modo a contribuir para o desenvolvimento da graduação e pós-graduação da, de outras Universidades e Empresas da região. O futuro usuário deverá procurar a equipe técnica para receber o treinamento e posteriormente ter acesso ao cartão magnético. Na página do LAMAQ terá a lista de equipamentos disponibilizada. Definição do sistema de segurança para as salas que possuem equipamentos de grande porte. - Fechadura Magnética. - Sistema de alarme que desarma com confirmação do cartão magnético. O sistema registrará o dia e horário do acesso à sala. - Câmera que grava com movimento. - Senha para acesso aos computadores vinculados aos equipamentos. Regras para os usuários: É considerado usuário todos que utilizam as dependências do LAMAQ. É de responsabilidade dos usuários: Zelar pelo bom funcionamento do Laboratório e seus equipamentos. Não poderá beber, fumar e nem consumir alimentos no interior das salas dos equipamentos, durante o período que estiver lá. Deverá conhecer e respeitar as regras das salas de equipamentos, assim como seguir as orientações fornecidas pelo responsável pelo equipamento; Deverá zelar pelo bom funcionamento do Laboratório e seus equipamentos; Deverá relatar ao responsável pelo equipamento qualquer problema ou anormalidade; Deverá fornecer, de forma precisa, todas as informações solicitadas previamente à utilização do(s) equipamento(s); Utilizar todos os materiais de consumo necessários aos experimentos a serem realizados, conforme as especificações fornecidas;
Fazer o registro no livro de utilização ou formulário disponibilizado, quando notar qualquer anormalidade ou problema encontrado; Deixar o Laboratório e suas instalações nas mesmas condições que encontrou ao iniciar suas atividades; O cartão magnético será fornecido apenas a usuários que tenham feito o treinamento no equipamento com a equipe técnica pelo mesmo. Somente uma pessoa treinada por grupo de pesquisa, pesquisador ou empresa terá acesso, dependendo do equipamento. Casos de maior demanda deverão ser avaliados pelo responsável do equipamento, mediante solicitação do orientador. O acesso à sala dos equipamentos deve ser no mesmo horário da reserva no sistema faces. Não será permitido que o usuário use os equipamentos sem antes fazer a reserva neste sistema. Não poderá instalar ou desinstalar programas nestes computadores sem autorização da equipe técnica pelo equipamento. O computador da sala dos equipamentos só poderá ser usado para atividades relacionadas aos experimentos, ficando proibidas utilizações de outros aplicativos. Poderá trazer seu laptop/notebook pessoal e utilizar o mesmo para fins particulares durante o andamento das análises. Não poderá armazenar arquivos nos computadores dos equipamentos. É estritamente proibida a permanência e utilização dos equipamentos por pessoas não autorizadas. Toda e qualquer amostra ou outro material deixado nestas salas após o período de utilização poderão ser descartados sem aviso prévio. As portas das salas de equipamentos deverão permanecer fechadas na ausência ou presença de pessoas responsáveis. Caso a demanda pelo uso dos equipamentos for muito grande, o responsável pelo equipamento irá estipular um número de horas por usuário/grupo de pesquisa/empresa. Caso o usuário necessitar usar o equipamento por um longo período de tempo, o mesmo deverá avisar o responsável pelo equipamento, para que o mesmo avise os demais usuários e bloqueie a reserva dos outros usuários. Deverá assinar um termo de responsabilidade de uso dos equipamentos. Ao utilizar a infraestrutura das salas de equipamentos do andar térreo do Bloco C, o usuário, pesquisador ou funcionário da empresa se comprometem em contribuir para sua manutenção e a expansão de sua infraestrutura física e instrumental. Tal contribuição poderá ser efetivada através de apoio formal aos projetos submetidos para obtenção de recursos financeiros, pagamento de peças, serviços ou materiais de consumo necessários para o funcionamento do laboratório.
Os usuários, quando possível e necessário, deverão contribuir, em contrapartida, no aporte de recursos para a manutenção, aquisição de material de consumo e de reagentes necessários ao bom funcionamento do laboratório. Comitê Gestor O Comitê Gestor será constituído por 6 (seis) integrantes, todos indicados pelo conjunto de pesquisadores Associados ao LAMAQ. A composição do Comitê Gestor obedecerá os seguintes critérios: Presidente do Comitê: função exercida exclusivamente pelo pesquisador responsável pelo LAMAQ, com mandato de 01 ano, sem limite de renovação. O primeiro Comitê Gestor terá como Presidente o Pesquisador responsável pelo Bloco C da Sede Ecoville Campus Curitiba. Três membros internos selecionados entre os pesquisadores associados ao LAMAQ, com mandato de 01 ano, sem limite de renovação. Membro representante dos usuários externos a UTFPR com mandato de 01 ano, sem limite de renovação. Um membro representante dos servidores técnicos, com mandato de 01 ano, sem limite de renovação. O Comitê Gestor deverá: Zelar pelo bom uso do laboratório e dos equipamentos. Acompanhar os técnicos responsáveis por manutenção preventiva dos equipamentos. Divulgar na lista de e-mails dos usuários do LAMAQ a limpeza de dados dos computadores e outros avisos que se façam necessários aos usuários. Buscar soluções rápidas para os problemas que venha a surgir nos equipamentos. Formular as políticas, diretrizes, metas gerais e específicas do LAMAQ, incluindo regras e procedimentos. Definir os critérios para avaliar as solicitações de análises a serem realizadas por instituições de pesquisa/ensino ou Empresas externos à UTFPR. Definir demandas prioritárias para utilização dos equipamentos pelos usuários. Elaborar o plano de gestão incluindo: planilha de utilização, horários, escalonamento de funcionários, fila de utilização de equipamento, manutenção preventiva e emergencial, relatórios semestrais e tudo o mais necessário ao adequado funcionamento do laboratório. Organizar cursos de capacitação para os usuários do laboratório. Avaliar e aprovar mudanças nas normas elaboradas pelo Comitê Gestor ou propostas pela Comissão de Usuários.
Comissão de Usuários A comissão de usuários terá a responsabilidade de manter contato permanente com o Comitê Gestor, informar sobre o funcionamento dos equipamentos do LAMAQ e sugerir alterações nos formulários e regulamentos. Dez membros serão selecionados entre os pesquisadores associados ao LAMAQ e terão mandato de 01 ano, sem limite de renovação. A Comissão de Usuários deverá: Zelar pelo bom uso do laboratório e dos equipamentos. Fiscalizar o funcionamento do LAMAQ pelo ponto de vista dos usuários. Manter atualizada a página do LAMAQ no portal da UTFPR Campus Curitiba. Propor mudanças nas normas, formulários, cadastros, etc. Participar de equipes proponentes de projetos de fomento ou ter conhecimento de projetos que venham a ampliar o número de equipamentos do laboratório; Penalizações para quem não cumprir as regras. Caso o usuário forneça o cartão magnético para pessoas que não receberam treinamento, esta senha será cancelada e o usuário ficará impedido de ter acesso aos equipamentos por 30 dias. Se o incidente se repetir o usuário será impedido de usar o equipamento por seis meses. Caso o usuário tente alterar o software, instalando ou desinstalando programas, o usuário ficará impedido de ter acesso aos equipamentos por 30 dias. Se o incidente se repetir o usuário será impedido de usar o equipamento por seis meses. Caso o usuário necessite entrar nas salas dos equipamentos acompanhado por outras pessoas, o mesmo deve pedir autorização ao responsável pelo equipamento e deve informar seus acompanhantes que somente ele poderá manipular o equipamento e o software. Caso o acompanhante fizer o trabalho do usuário treinado, o usuário ficará impedido de ter acesso aos equipamentos por 30 dias. Se o incidente se repetir o usuário será impedido de usar o equipamento por seis meses. Caso o usuário utilize o equipamento de forma inadequada, ou seja, sem respeitar as recomendações dadas a ele durante o treinamento, o usuário ficará impedido de ter acesso aos equipamentos por 30 dias. Se o incidente se repetir o usuário será impedido de usar o equipamento por seis meses. Caso o usuário utilize o equipamento sem antes ter feito a reserva no sistema faces, o usuário ficará impedido de ter acesso aos equipamentos por 30 dias. Se o incidente se repetir o usuário será impedido de usar o equipamento por seis meses.
Caso o usuário faça a reserva no sistema faces e não possa utilizar o equipamento no dia e hora reservado, o mesmo deve retirar a reserva e avisar a equipe técnica pelo equipamento. Caso o usuário fizer a reserva e não for usar o equipamento e não justificar ao responsável pelo equipamento, o mesmo ficará impedido de ter acesso aos equipamentos por 15 dias. Se o incidente se repetir o usuário será impedido de usar o equipamento por 30 dias. Demais descumprimentos das regras acima poderão resultar na interdição do acesso e uso dos equipamentos por período estipulado pelo Comitê Gestor do LAMAQ. Responsáveis pelos Equipamentos Os Responsáveis pelos Equipamentos terão as seguintes funções: Manter o(s) equipamento(s) em funcionamento, sendo responsável pelo bom uso do mesmo, sua manutenção preventiva e corretiva; Disponibilizar o manual do equipamento aos usuários; treinar e credenciar os usuários, deixando claros os limites e responsabilidades para a utilização do(s) equipamento(s); Organizar o acesso e a utilização do equipamento; Apresentar um relatório anual de atividades do Equipamento a Comissão de Equipamentos; Disponibilizar o procedimento de operação padrão aos usuários. Informar a Comissão de Equipamentos sobre qualquer problema com o(s) equipamento(s). Disposições Gerais Todas as situações omissas neste regulamento serão avaliadas pelo Comitê Gestor do LAMAQ.