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2 PRINCIPAIS ETAPAS DA MATRÍCULA 2011 O objetivo do Processo da Matrícula Informatizada é garantir aos cidadãos que desejam ingressar na rede estadual de ensino ou aos estudantes que desejam dar continuidade aos estudos o acesso democrático no sistema, com igualdade, confiabilidade e qualidade no atendimento, para realização, com êxito, da solicitação da vaga e a confirmação da matrícula em uma unidade escolar da rede. Na operacionalização da Matrícula Informatizada, deverão ser cumpridas as seguintes etapas: - manutenção do Banco de Dados do SIGE nas unidades escolares; - reordenamento da rede estadual de ensino; - permanência e/ou transferência dos alunos da casa; - solicitação de vagas para novos alunos na rede pelo 0800 ou pela Internet, no site - efetivação da matrícula na unidade escolar. MANUTENÇÃO DO BANCO DE DADOS Escola com computador (com Internet) - SIGE ONLINE A unidade escolar com versão online do Sige deverá manter os dados atualizados. Os dados estarão rigorosamente atualizados a cada utilização do sistema. Na escola com computador (sem Internet) SIGE LOCAL A unidade escolar que possui computador e Sige instalado (sem Internet) deverá encaminhar a manutenção periódica, para atualização do sistema. IMPORTANTE: Alunos DESISTENTES, EVADIDOS e TRANSFERIDOS são considerados alunos novos, portanto, caso queiram, deverão solicitar vaga, para a rede estadual, pelo telefone ou internet. Se a escola não informar tais situações o aluno fica com a situação CURSANDO e não consegue solicitar a vaga. RENOVAÇÃO A renovação da matrícula para os estudantes da casa é efetivada na própria unidade escolar até 28 de dezembro de Após a confirmação de renovação feita pelo aluno ou responsáveis, através do termo de ciência, disponível no SIGE, a unidade escolar deverá informar a renovação no SIGE até o dia 02/01/2012. Escolas com SIGE LOCAL deverão enviar manutenção até o dia 26/12/2011. Os alunos que não renovarem a matrícula no prazo estipulado irão concorrer com os novos alunos, não tendo a garantia de vaga na mesma unidade de ensino.

3 REORDENAMENTO O planejamento das modalidades de ensino é realizado observando o equilíbrio entre a oferta e a demanda de vagas. As reservas técnicas (RT) serão disponibilizadas sempre que houver demanda igual ou superior a 25 alunos, até que se finde o quantitativo de vagas disponíveis para estas salas. O quantitativo de Alunos Frequentes, existente no relatório do Reordenamento, será atualizado diariamente pelo Núcleo de Tecnologia Educacional. TRANSFERÊNCIA AUTOMÁTICA (TA) A Transferência Automática (TA) acontecerá de acordo com o planejamento realizado e garante a vaga na Unidade Escolar para alunos que estudem em escolas que não oferecem continuidade de curso para o 5º e o 9º anos, série extinta, e Unidade de Ensino paralisada ou extinta. Se o estudante não aceitar a Unidade de Ensino para a qual foi enviado, seguirá as orientações expressas para a Transferência por Interesse Próprio (TIP). A Transferência Automática é dividida em duas etapas: PRIMEIRA ETAPA: PELA SUBSECRETARIA NA INTRANET Período: 28 de novembro a 04 de dezembro de 2011 Processo: O coordenador da Matrícula cadastrará a Transferência Automática (TA) na intranet. Após esse procedimento, ele deverá imprimir o relatório de autorização, disponível no mesmo sistema. Esse relatório de autorização fornecerá o código verificador, para que a Unidade Escolar execute a segunda etapa. SEGUNDA ETAPA: NA UNIDADE ESCOLAR NO SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR (SIGE) Período: 06 de dezembro a 02 de janeiro de 2012 Por meio do código verificador, a Unidade Escolar realizará a Transferência Automática (TA) no SIGE. Regras definidas para a Transferência Automática (TA) 1 - A TA acontece somente para séries posteriores ou no caso de escolas reordenadas. O sistema pede apenas que sejam indicadas as séries que serão transferidas e realiza o processo automaticamente.

4 2 - No caso de Correção de Fluxo, deverão ser consideradas as séries de origem. A TA irá efetivar a transferência considerando a série posterior. 3 - No SIGE, a escola deverá preencher a TA inserindo os alunos até o dia 02/01/2012, conforme foi planejado na Intranet, e por meio de discussão com a comunidade, anunciando as opções indicadas pela SRE, na primeira etapa da TA. O código verificador da TA, emitida pela SRE, deve ser utilizado para a validação dos dados do planejamento. 4 - Após o cadastro no Sige, os dados deverão ser atualizados no Sige online e, quando se tratar de SIGE LOCAL, solicitadas no Sige com os dados enviados, por meio do SIGE UPLOAD, ao Núcleo de Tecnologia Educacional, até o dia 02/01/ Alunos que não estiverem alocados em turmas no SIGE não aparecerão nas listas de TA. O número de vagas informado será o mesmo planejado na intranet. TRANSFERÊNCIA POR INTERESSE PRÓPRIO (TIP) A TIP é a transferência do estudante que deseja mudar de unidade escolar da rede estadual, por interesse próprio. Esse procedimento deverá ser feito na unidade escolar de origem por meio do SIGE. Ao preencher o formulário de solicitação de Transferência por Interesse Próprio (TIP), o estudante deverá indicar três unidades Escolares de sua preferência. A TIP - Transferência por Interesse Próprio será dividida em dois momentos: Solicitação Período: 06/12/2011 a 02/01/2012 A Transferência por Interesse Próprio (TIP) será solicitada na escola de origem, que fará a solicitação por meio do Sige. As solicitações deverão ser realizadas no Sige online e, quando se tratar de SIGE LOCAL, solicitadas no Sige com dados enviados, por meio do SIGE UPLOAD, à Gerência de Suporte de Rede e Nova Tecnologia até o dia 02/01/2012. Confirmação e Efetivação da TIP Período: 16 de janeiro a 23 de janeiro de 2012 A confirmação da solicitação serão feitas via 0800 ou pela Internet, no site Para efetivação, o aluno ou responsável deverá comparecer à Unidade Escolar para efetivar a matrícula. Aquele que não comparecer para efetivar a matrícula perderá o direito à vaga. Regras: O estudante não poderá solicitar TIP para: - escolas conveniadas, comodato, militares, contratadas; - escolas de tempo integral (bloqueio somente das séries que são de tempo integral); - escolas especiais;

5 - escolas de atendimento especial (menores infratores, detentos etc.). O Estado garante a vaga ao aluno solicitante no turno diurno (manhã ou tarde) ou no turno noturno, sendo que no turno diurno o aluno poderá ser alocado tanto no matutino, quanto no vespertino, dependendo dos turnos de atendimento da escola. O estudante será avisado quanto aos turnos disponíveis nas Unidades de Ensino de sua preferência no momento da solicitação. SOLICITAÇÃO DE NOVOS ALUNOS Novo aluno é: - o transferido das redes de ensino federal, municipal ou particular; - o que veio de outros estados; - o que está iniciando a vida escolar; - o que abandonou os estudos em qualquer ano letivo. Processo: Solicitação A solicitação de vagas na rede estadual de ensino será feita através do cadastramento dos novos alunos pelo 0800 ou pela Internet, no site Nesse cadastramento, o aluno deve ter em mãos seus documentos pessoais e indicar três opções de Unidades Escolares, na ordem de sua preferência, para ser alocado. - Período: 12/12/2011 a 07/01/2012 O que é necessário ter em mãos para solicitar uma vaga: - nome completo do aluno; - nome completo da mãe; - nome completo do responsável; - data de nascimento; - curso, ano e turno; - três (3) opções de escolas estaduais; - telefone para contato. Confirmação Depois de solicitada a vaga, para efetivar a sua matrícula o estudante deverá fazer a confirmação pelo telefone ou pelo site período de: 16 a 23 de janeiro de Efetivação Período: 16 a 23 de janeiro de 2012.

6 Documentos necessários para a efetivação da matrícula na escola alocada: - RG ou Certidão de Nascimento; - comprovante de endereço; - documento que comprove a escolaridade (boletim, declaração de transferência ou histórico escolar). Regras: 1- A idade mínima para entrar na rede é de seis anos completos ou a serem completados até 31 de março de O estudante do ensino regular que queira ingressar na EJA deverá estar, no mínimo, há 01 (um) ano afastado da escola, para poder solicitar vaga. Essa condição será comprovada na Unidade Escolar no momento da efetivação da matrícula. Caso o estudante não tenha tal comprovação, não poderá efetivar a matrícula. 3- A idade mínima para ingressar na EJA/Ensino Fundamental é de 15 anos completos. 4- A idade mínima para ingressar na EJA/Ensino Médio é de 18 anos completos. 5- Para solicitar matrícula no turno noturno, o estudante deverá ter a idade mínima de 14 anos. 6- Matrículas no turno noturno ou na EJA/Ensino Fundamental, para alunos com idade entre quatorze e dezesseis anos, só serão confirmadas mediante apresentação da Carteira de Trabalho e Previdência Social, que comprove contrato de aprendizagem menor aprendiz com carga horária superior a quatro horas diárias. O número do 0800 será disponibilizado em breve. Eu sou parte de uma equipe. Então quando venço, não sou apenas eu que vence. De certa forma termino o trabalho de um grupo enorme de pessoas. Ayrton Senna Orientações: Coordenação da Matrícula sala 07 Fernanda Veloso [email protected] Eliene Caldas [email protected]

7 CRONOGRAMA DA MATRÍCULA E RESPONSÁVEIS PELAS AÇÕES 01 Cadastramento da TA (Previsão efetuada na Intranet por meio do Coord. da Matrícula) 7 dias SRE 28/11/ /12/ Período de preenchimento de TA/TIP e Renovação no SIGE 28 dias Unidades Escolares /Coord. SRE 06/12/ /01/ Envio dos arquivos da TIP / TA /Renovação (SIGEUPLOAD) 22 dias Unidades Escolares /Coord. SRE 06/12/ /12/ Momento de solicitação de alunos 27 dias Comunidade 12/12/ /01/ Impressão e envio de relatórios com alunos alocados às escolas 3 dias SRE 13/01/ /01/2012 Confirmação e efetivação de Matrícula (Efetivar no SIGE) 8 dias ESCOLAS 16/01/ /01/ Devolução dos relatórios com alunos efetivados 1 dia ESCOLAS 24/01/ Digitação dos alunos confirmados (SIGE LOCAL) 2 dias SRE 25/01/ /01/ Liberação dos alunos confirmados (Arquivo TXT SIGE LOCAL) 1 dia NUTE 27/01/2012