Tabela de Preços e Condições PREÇOS ASSOCIADOS CBL / SNEL / ABDL / ANL / LIBRE Período de inscrição Preço área livre Área + Montagem Básica Padrão A Área + Montagem Básica Padrão B Área + Montagem Básica Padrão C De 01/10 a 31/12 de 2011 R$ 564,00 R$ 664,00 R$ 714,00 R$ 764,00 De 01/01 a 31/03 de 2012 R$ 618,00 R$ 718,00 R$ 768,00 R$ 818,00 De 01/04 a 30/06 de 2012 R$ 680,00 R$ 780,00 R$ 830,00 R$ 880,00 Após 01/07/2012 R$ 830,00 R$ 930,00 R$ 980,00 R$ 1.030,00 Período de inscrição PREÇOS NÃO ASSOCIADOS Preço área livre Área + Montagem Básica Padrão A Área + Montagem Básica Padrão B Área + Montagem Básica Padrão C De 01/10 a 31/12 de 2011 R$ 677,00 R$ 797,00 R$ 857,00 R$ 917,00 De 01/01 a 31/03 de 2012 R$ 742,00 R$ 862,00 R$ 922,00 R$ 982,00 De 01/04 a 30/06 de 2012 R$ 816,00 R$ 936,00 R$ 996,00 R$ 1.056,00 Após 01/07/2012 R$ 996,00 R$ 1.116,00 R$ 1.176,00 R$ 1.236,00
TRAVESSA LITERÁRIA Período de inscrição De 01/09 a 30/09 de 2011 De 01/10 a 31/12 de 2011 De 01/01 a 31/03 de 2012 De 01/04 a 30/06 de 2012 Após 01/07/2012 Preço área + montagem + taxas obrigatórias R$ 3.697,00 R$ 4.149,00 R$ 4.409,00 R$ 4.705,00 R$ 5.425,00
PAGAMENTO O Pagamento poderá ser parcelado até o primeiro dia do mês do evento, com parcelas vencendo todo dia 05 de cada mês, exceto em agosto de 2012 cujo vencimento será em 01/08/2012. Pedidos realizados no mês de setembro de 2011 poderão ter 12 parcelas iguais contanto que a primeira seja efetivada até o dia 30 deste mesmo mês. TAXAS Pagamento obrigatório das taxas mínimas poderá ser parcelado junto com o contrato de área até o mês do evento: Energia: 1KVA a cada 20m²: R$ 250,00 por KVA; Prefeitura : R$ 335,00 por empresa; Limpeza para área com montagem básica: R$ 8,00 por m² Limpeza para área com montagem construída: R$ 12,00 por m² Publicidade : R$ 300,00 por empresa; Expositor indireto : R$ 700,00; (somente em casos de adesão ao serviço)
DESCRIÇÃO DAS ÁREAS DISPONÍVEIS PARA CONTRATAÇÃO 1. ÁREA LIVRE O expositor receberá sua área demarcada no pavilhão sem montagem ou qualquer tipo de piso especial. 2. MEZANINO Para a contratação de mezanino o expositor deverá ter no mínimo 300 m² de área e pagará por cada metro quadrado de mezanino o valor referente a 50% do valor do metro de acordo com a tabela vigente. 3. ÁREA COM MONTAGEM PADRÃO A Paredes: Montagem com perfis e travessas em alumínio anodizado com fechamento em painéis TS na cor Branca. Piso: Sem elevação revestido em forração cinza. Testeira: Em TS Branco medindo 0,98L X 0,96A, com escrita em recorte na cor PRETA e iluminação com HQI direcionado com lâmpada de 150W. Mobiliário: 01 Banqueta 01 Balcão medindo 1,00 X 0,50 01 Spot light a cada 03 m² com lâmpadas de 100W 02 Tomadas
Imagem meramente ilustrativa 4. ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA PADRÃO B Paredes: Montagem com perfis e travessas em alumínio anodizado com fechamento em painéis TS na cor Branca. Piso: Sem elevação revestido em forração cinza. Testeira: Em TS Branco medindo 0,98L X 0,96A, com escrita em recorte na cor PRETA e iluminação com HQI direcionado com lâmpada de 150W. Mobiliário: 01 Banqueta 01 Balcão medindo 1,00 X 0,50 01 Spot light a cada 03 m² com lâmpadas de 100W 02 Tomadas 10 Prateleiras Mão Francesa Inclinada 20 Prateleiras Mão Francesa Padrão
10 Balcões de armazenagem medindo 1,00L X 0,50C X 0,50A com porta de correr Imagem meramente ilustrativa 5. ÁREA COM MONTAGEM BÁSICA PADRÃO C Paredes: Montagem com perfis e travessas em alumínio anodizado com fechamento em painéis TS na cor Branca. Piso: Sem elevação revestido em forração cinza. Testeira: Em TS Branco medindo 0,98L X 0,96A, com escrita em recorte na cor PRETA e iluminação com HQI direcionado com lâmpada de 150W. Mobiliário: 01 Banqueta 01 Mesa com tampo de vidro redondo base prata 03 Cadeiras assento branco 01 Balcão medindo 1,00 X 0,50 01 Spot light a cada 03 m² com lâmpadas de 100W 02 Tomadas
30 Prateleiras Mão Francesa Inclinada 10 Balcões de armazenagem medindo 1,00L X 0,50C X 0,50A com porta de correr Imagem meramente ilustrativa 6. TRAVESSA LITERÁRIA Área exclusiva para autores independentes, podendo ser contratado até um box em área pré-definida pelo organizador por autor ou agente sendo incluso no pacote os itens abaixo: Montagem: Paredes: Montagem com perfis e travessas em alumínio anodizado com fechamento em painéis TS na cor Branca e PD de 2,70m de altura. Piso: Sem elevação revestido em forração cinza. Testeira: Sistema de perfis e travessas de alumínio anodizados medindo 0,98L X 0,46A, com escrita em recorte na cor PRETA e iluminação com arandela. Mobiliário:
01 Banqueta 01 Balcão de atendimento 03 Spot light com lâmpadas de 100W 01 Tomada 03 Prateleiras Imagem meramente ilustrativa DESCRIÇÃO DAS ÁREAS DISPONÍVEIS OBSERVAÇÕES Montagem Básica descrita com referência em estande BOX de 20 metros. Os estandes com montagem básica não poderão sofrer alterações em suas estruturas. A quantidade de prateleiras poderá sofrer alterações conforme disposição do estande (box, esquina, ponta de ilha). Será disponibilizado um balcão e uma banqueta para estandes de 20 a 50 metros e dois balcões e duas banquetas para estandes de 55 a 100 metros. Para toda montagem básica será disponibilizado um spot de luz a cada 3m². Não será permitido troca de itens que compõe as montagens básicas.
Toda necessidade de item extra no estande com montagem básica deverá ser negociado diretamente com a montadora. COMPARTILHAMENTO DE ESTANDE Será permitido o compartilhamento de estandes conforme a regra: 02 (dois) expositores em estandes de 20 a 25m² sem custo adicional 03 (três) expositores em estandes de 30 a 50m² sem custo adicional 04 (quatro) expositores em estandes de acima de 50m² sem custo adicional O expositor adicional não terá seu nome divulgado na testeira do estande e nos materiais de publicidade do evento. Para a divulgação de expositor extra será cobrado a taxa de expositor indireto por empresa + taxa de publicidade conforme descrito no item taxas. ÁREA MÍNIMA Área mínima para contratação de 20m² sendo sempre múltiplo de 5m². PEDIDOS Os pedidos de participação deverão ser enviados para a empresa Reed Exhibitions Alcantara Machado, contratada pela Câmara Brasileira do Livro para a Promoção, Organização e Comercialização da 22ª Bienal Internacional do Livro de São Paulo.
Critérios escolha de áreas O critério para escolha da área será por ordem decrescente em relação a metragem da área contratada do estande (do maior para o menor); Expositores com áreas de mesmo tamanho participarão de sorteio e o primeiro sorteado escolhe na frente; Caso o expositor chegue após o sorteio, o critério será por ordem de chegada; Expositores com áreas cedidas não participarão do processo de escolha, essas terão a localização definida pelo organizador e pela Câmara Brasileira do Livro; A inadimplência por parte do expositor com a organização do evento o impossibilitará de participar da escolha de área, devendo este escolher sua área 5 dias úteis após a confirmação do pagamento de sua pendência;
Troca ou cessão de área entre expositor deverá ser avaliado pelo organizador; Em caso de não comparecimento na data da escolha referente ao tamanho de sua área o expositor fará sua escolha no último dia do processo após a última escolha; Para efeito de tamanho total da área contrata para escolha não será considerado a soma do mezanino; Os representantes de cada empresa deverão comparecer pontualmente no horário determinado, o início do sorteio terá uma tolerância de 5 minutos; Cada empresa terá a preferência para escolher a sua localidade durante o tempo máximo de 10 minutos; Caso a escolha da área não aconteça no prazo de 10 minutos, a empresa deverá esperar pela próxima escolha até a sua decisão. Ao sinalizar que possui uma decisão esta empresa será a próxima a escolher; Fica definido que para a escolha das áreas serão permitidos até três participantes, devendo seguir a seguinte regra: Áreas de 20m² a 30m²: 01 participante Áreas de 35m² a 50m²: até 02 participantes Áreas acima de 50m²: até 03 participantes O expositor que quiser aumentar sua área efeito de alocação em outro grupo de escolha deverá fazê-lo até 01/02/2012 respeitando a tabela de preços vigente. Não será aceito redução de área no processo de escolha. Será definido dia e horário para cada grupo de metragens. Divisão de área total adquirida:
O expositor que pretende dividir sua área total em mais de uma pelo pavilhão deverá informar com antecedência ao organizador para que seja considerado as áreas divididas para a escolha da localização. Ex: expositores com 300 m2 que queriam 5 áreas de 60m2, deverão comparecer no dia e horário determinado para a escolha de 60m2. Para efeito de disposição de área deverá ser seguida a metragem mínima abaixo além de depender da disponibilidade na sua hora de escolha. Ilha - mínimo de 200m² (quatro lados livres) Ponta de Ilha -mínimo de 100 m² (três lados livres) Esquina - mínimo de 50 m² (dois lados livres) Box - de 20 a 45 m² (um lado livre) Para construir Mezanino - ter no mínimo 300m² de área