REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS NA XXXIV RADLA 2016 Por favor, leia por completo as normas antes de iniciar a submissão do trabalho. 1- SUBMISSÃO DOS TRABALHOS A submissão de trabalhos científicos deverá ser realizada eletronicamente através do site: www.radlabrasil.org Os trabalhos deverão ser INÉDITOS e obedecer aos limites do formulário eletrônico; deve ser utilizado um formulário para cada trabalho. Todos os trabalhos aprovados deverão ser apresentados como Pôster Eletrônico no formato PDF e poderão ser vistos nos terminais instalados no local da RADLA a partir no dia 04/06/2016. Os trabalhos selecionados de cada categoria terão espaço para Apresentação Oral em sessões apropriadas e concorrerão aos prêmios e diplomas de mérito RADLA. DATAS IMPORTANTES INÍCIO DA SUBMISSÃO: 01 de março de 2016 TÉRMINO DA SUBMISSÃO: 31 de março de 2016 2- BOLSAS São destinadas apenas a dermatologistas jovens (em formação/residentes ou com até 5 anos de conclusão da formação). A seleção será realizada diretamente pelo Comitê RADLA de cada país e encaminhada posteriormente ao Comitê RADLA Brasil. Os interessados devem contactar o Comitê RADLA de seu país para maiores informações. Data limite para envio da relação dos trabalhos selecionados com respectivos bolsistas e autores: 31 de janeiro de 2016. IMPORTANTE: Todos os autores dos trabalhos selecionados como bolsistas, após a confirmação pelo Comitê RADLA de seu país, deverão obrigatoriamente encaminhar os seus respectivos trabalhos via on-line, seguindo as orientações e datas estabelecidas neste regulamento.
3- INFORMAÇÕES GERAIS 3.1- Os trabalhos poderão ser submetidos no idioma português ou espanhol. 3.2- AUTORES E APRESENTADOR São permitidos, no máximo, um autor principal/apresentador e até quatro coautores. É necessário preencher o nome completo de todos os autores, definir o apresentador, a ordem dos coautores e relacionar a instituição a que cada um pertence à época da elaboração do trabalho. Cada autor principal poderá inscrever, no máximo, 2 (dois) trabalhos na categoria de Mini-Caso/Mini-Comunicação, 2 (dois) de Investigação Científica e 1 (um) de Dermatologista Jovem. Aqueles que já tiverem atingido este limite só poderão constar como coautores nos demais trabalhos. 3.3- CONFLITO DE INTERESSES Deve ser declarada qualquer espécie de patrocínio, apoio ou interesse pessoal de quaisquer dos autores, que esteja relacionado ao trabalho e aos seus resultados. Um espaço de 500 caracteres está disponível para declaração de conflito de interesses. Quando nenhum interesse interferir com o trabalho, deve-se incluir expressão clara no espaço reservado para tal. Por exemplo: Nenhum conflito. 3.4- ESTRUTURA GERAL DA SUBMISSÃO Espaço para Título; Resumo; Corpo do Texto; Ilustrações (Figuras, Gráficos e Tabelas); Referências. 3.5- TÍTULO O título do trabalho deve ser objetivo e transmitir o conteúdo do trabalho. Deve omitir informações institucionais e de autoria, a fim de que fique resguardado o anonimato na avaliação. O título não deve conter abreviaturas não uniformizadas na literatura dermatológica. Estão disponíveis até 200 caracteres (com espaço e pontuação) para digitação do título. IMPORTANTE: A identificação de autor ou serviço em qualquer parte do trabalho (título, resumo, corpo do texto e ilustrações) implicará sua desclassificação.
3.6- RESUMO O resumo deverá ser ESTRUTURADO segundo as normas da categoria e deverá ter, no máximo, 1400 caracteres, incluindo espaços e pontuação. 3.7- CORPO DO TEXTO O corpo do texto deverá ser ESTRUTURADO segundo as normas da categoria e deverá ter, no máximo, 5000 caracteres para trabalhos de Mini-Caso/Mini-Comunicação e 7500 caracteres para trabalhos de Investigação Científica e Dermatologista Jovem, incluindo espaços e pontuação. 3.8- ILUSTRAÇÕES (figuras, gráficos e tabelas) No sistema de submissão on-line há espaço próprio para envio de, no máximo, 6 (seis) ilustrações, de modo a permitir a melhor avaliação do trabalho. Deverão vir acompanhadas de respectivos títulos (gráficos e tabelas) ou legendas (figuras), que só poderão ser inseridos após inclusão das ilustrações. Figuras, gráficos e tabelas devem ser submetidos eletronicamente em campo específico da página e referenciados no corpo do texto. As ilustrações (figuras, gráficos e tabelas) devem ser enviadas em arquivos no formato JPG, com no máximo 2Mb cada. Imagens que incluem face de pacientes devem ser tachadas ou desfocadas na região dos olhos, de modo a preservar suas identidades. A qualidade das ilustrações, resguardo da identidade dos pacientes e clareza de tabelas e gráficos serão avaliados por pontuação específica para a nota final do trabalho. 3.9- REFERÊNCIAS Serão permitidas no máximo 10 (dez) referências, informadas segundo as normas de Vancouver. A adequação e atualização das referências serão objeto de pontuação. IMPORTANTE: Trabalhos inacabados, com resultados e conclusões indefinidos ou com expressões do tipo os resultados serão apresentados não serão aceitos para a avaliação.
4- CATEGORIAS DE TRABALHOS 1) Investigação Científica 2) Mini-Caso/Mini-Comunicação 3) Dermatologista Jovem 4.1- INVESTIGAÇÃO CIENTÍFICA A Comissão de Trabalhos Cientificos e a Comissão Avaliadora ad hoc serão responsáveis pela classificação dos trabalhos, segundo os seguintes critérios: originalidade, desenho do estudo, rigor e coerência dos métodos, análise dos resultados, argumentos da discussão, qualidade da apresentação (texto e ilustrações), contribuição científica e benefício social. Os 20 trabalhos melhor classificados terão espaço para Apresentação Oral na Sessão de Investigação Científica e concorrerão ao Prêmio RADLA de Investigação Científica. O apresentador de cada trabalho selecionado terá 8 (oito) minutos para sua exposição. A apresentação deverá ser realizada em multimídia no formato PowerPoint. Caberá à Comissão Julgadora desta sessão, composta por membros dos países RADLA, quando da apresentação oral, escolher os 3 (três) melhores trabalhos a ser premiados, seguindo os critérios acima e a qualidade da apresentação oral. 4.1.1- ESTRUTURA DO RESUMO DE TRABALHOS DE INVESTIGAÇÃO CIENTÍFICA Fundamentos Objetivos Métodos Resultados Conclusões Estado atual do conhecimento, relevância e principal problema abordado no estudo Qual a finalidade do estudo Métodos de investigação utilizados no estudo Quais os achados mais relevantes Principais conclusões do estudo 4.1.2- ESTRUTURA DO CORPO DO TEXTO DE TRABALHOS DE INVESTIGAÇÃO CIENTÍFICA Introdução Estado atual do conhecimento sobre o tema e objetivo do estudo
Métodos Resultados Discussão e conclusões Material/casuística; métodos de investigação empregados; estatística; aprovação por Comitê de Ética da instituição (especialmente para estudos de intervenção) Quais os achados mais relevantes Confronto dos resultados com a literatura; limitações do estudo 4.1.3- FIGURAS, GRÁFICOS E TABELAS: ver regras acima. 4.2- MINI-CASO / MINI-COMUNICAÇÃO A Comissão de Trabalhos Cientificos e a Comissão Avaliadora ad hoc irão classificar os trabalhos, segundo os seguintes critérios: originalidade, relevância do tema, qualidade da apresentação (texto e ilustrações), contribuição científica e benefício social. Os 40 trabalhos melhor classificados terão espaço para Apresentação Oral na Sessão de Mini-Casos/Mini-Comunicações. O apresentador de cada trabalho selecionado terá 4 (quatro) minutos para sua exposição. A apresentação deverá ser realizada em multimídia no formato PowerPoint. Caberá à Comissão Julgadora desta sessão, composta por membros dos países RADLA, escolher os 3 (três) melhores trabalhos a ser premiados, seguindo os critérios acima e a qualidade da apresentação oral. 4.2.1- ESTRUTURA DO RESUMO DE MINI-CASOS/MINI-COMUNICAÇÕES Fundamentos Estado atual do conhecimento sobre o tema apresentado e sua relevância Motivo da comunicação Razão que justifica a apresentação (por exemplo: raridade, aspectos clínicos inusitados, evolução atípica, inovações diagnósticas e terapêuticas)
Relato do(s) caso(s) ou da comunicação História e evolução (caso clínico); descrição de nova abordagem diagnóstica/terapêutica (comunicação) Discussão Argumentos sobre achados clínicos e laboratoriais, diagnóstico e tratamento; vantagens/desvantagens de abordagem diagnóstica/terapêutica 4.2.2- ESTRUTURA DO CORPO DO TEXTO DE MINI-CASOS/MINI-COMUNICAÇÕES Introdução Relato da comunicação Justificativa para apresentação. Por exemplo: raridade, aspectos clínicos inusitados, evolução atípica, inovações diagnósticas e terapêuticas, com base em revisão da literatura. Identificação (sem iniciais do paciente), história e manifestações clínicas, exames laboratoriais confirmatórios do diagnóstico, terapêutica, evolução clínica (Caso clínico); descrição de nova abordagem diagnóstica ou terapêutica (Comunicação) Discussão Explicação para os achados clínicos e laboratoriais; indicações da certeza diagnóstica e outras hipóteses para o caso; vantagens/desvantagens da abordagem diagnóstica ou terapêutica 4.2.3- FIGURAS E TABELAS: ver regras acima.
4.3- DERMATOLOGISTA JOVEM Nesta categoria somente poderão ser inscritos trabalhos tendo como autor principal e apresentador dermatologistas jovens, em formação/residentes ou com até 5 anos de concluída a formação. Os trabalhos inscritos nesta categoria podem ser de investigação científica ou de minicaso/mini-comunicação. A Comissão de Trabalhos Científicos e a Comissão Avaliadora ad hoc irão classificar os trabalhos, utilizando os critérios segundo o formato do trabalho, se de investigação científica ou de mini-caso/mini-comunicação (ver critérios de cada formato). Os 20 trabalhos melhor classificados terão espaço para Apresentação Oral na Sessão de Dermatologista Jovem e concorrerão ao Prêmio RADLA Dermatologista Jovem. O apresentador de cada trabalho selecionado terá 8 (oito) minutos para sua exposição. A apresentação deverá ser realizada em multimídia no formato PowerPoint. Caberá à Comissão Julgadora desta sessão, composta por membros dos países RADLA, quando da apresentação oral, escolher os 3 (três) melhores trabalhos a ser premiados, seguindo os critérios acima e a qualidade da apresentação oral. 4.3.1- ESTRUTURA DE APRESENTAÇÃO DO RESUMO E CORPO DO TEXTO DE TRABALHOS DE DERMATOLOGISTA JOVEM Seguir roteiro conforme o formato do trabalho, se de investigação científica ou de minicaso/mini-comunicação. 4.3.2- FIGURAS, GRÁFICOS E TABELAS: ver regras acima. 5- ENVIO DOS TRABALHOS Os trabalhos deverão ser submetidos eletronicamente e obedecer aos limites do formulário on-line, sendo usado UM por trabalho, a partir do dia 01/03/2016. Não é necessário inserir o trabalho completo de uma só vez. Pode-se retornar ao sistema quantas vezes forem necessárias para editar ou completar o trabalho até ser marcado como finalizado. Quando o autor decidir que o trabalho está completo e pronto para avaliação, deverá marcá-lo como finalizado, clicando na opção FINALIZAR da página. Uma vez finalizados, os trabalhos não poderão ser alterados. Os autores devem se certificar da integralidade da submissão antes de finalizá-la. Os trabalhos que não forem marcados como finalizados até a data limite de encerramento da submissão (31/03/2016) não serão considerados para avaliação. Os trabalhos em desacordo com as normas estabelecidas não serão avaliados. 6- DINÂMICA DE ENVIO DOS TRABALHOS Apresentador: UM DOS AUTORES deverá estar inscrito no evento no momento da inscrição do trabalho para poder ter acesso à planilha de submissão.
7- ÁREAS DE CONHECIMENTO Deve ser escolhida a área de conhecimento que mais se relaciona com a natureza do trabalho. Biologia molecular Cirurgia dermatológica Cosmiatria dermatológica Dermatoses acneiformes Dermatoses autoimunes Dermatoses de anexos cutâneos Dermatoses eczematosas Dermatoses genéticas Dermatoses infecciosas Dermatoses metabólicas Dermatoses neoplásicas Dermatoses pápulo-escamosas Dermatoses por agentes físicos, químicos e mecânicos Dermatoses psicossomáticas, neurogênicas e psicogênicas Dermatoses vasculares Dermatoses vésico-bolhosas Semiologia e métodos diagnósticos em dermatologia Terapêutica dermatológica Outras áreas 8- AVALIAÇÃO/SELEÇÃO A Comissão de Trabalhos Científicos da XXXIV RADLA reverá o trabalho e o encaminhará a dois pareceristas (de áreas afins do conhecimento), para avaliação de acordo com o formulário padronizado de notas. Os trabalhos serão avaliados sempre de forma anônima e cega pela Comissão Avaliadora ad hoc da XXXIV RADLA, de acordo com critérios descritos acima. Todos os trabalhos aprovados pela Comissão Avaliadora ad hoc / pareceristas serão apresentados como E-POSTER (formato PowerPoint, salvo em PDF) durante a realização da RADLA. O autor correspondente será informado e orientado em tempo hábil quanto a sua preparação.
Os trabalhos melhor classificados em suas respectivas categorias terão espaço para Apresentação Oral em sessões específicas e serão avaliados por Comissões Julgadoras compostas por dermatologistas de países RADLA, com a finalidade de premiação. Os autores dos 3 (três) melhores trabalhos de cada categoria, escolhidos pelas respectivas Comissões Julgadoras após a apresentação oral nas sessões específicas, deverão estar presentes à Sessão Plenária de encerramento da RADLA para a entrega dos diplomas e prêmios. Nessa oportunidade, serão reapresentados os trabalhos classificados em 1º lugar de cada categoria. 9- PREMIAÇÃO Prêmio RADLA Investigação Científica 1º lugar US$1.000,00 ou equivalente em REAIS 2º lugar US$750,00 ou equivalente em REAIS 3º lugar US$500,00 ou equivalente em REAIS Prêmio RADLA Dermatologista Jovem 1º lugar US$1.000,00 ou equivalente em REAIS 2º lugar US$750,00 ou equivalente em REAIS 3º lugar US$500,00 ou equivalente em REAIS Prêmio RADLA Mini-Caso/Mini-Comunicação 1º lugar US$500,00 ou equivalente em REAIS 2º lugar US$300,00 ou equivalente em REAIS 3º lugar US$300,00 ou equivalente em REAIS 10- PATROCÍNIOS Qualquer forma de patrocínio não deverá ser referida, evitando, assim, conflito de interesses. É vedada a distribuição de material promocional de empresas patrocinadoras aos apresentadores. As drogas citadas deverão ser identificadas pelo seu nome químico. Não será permitida a veiculação de anúncios, citando trabalhos apresentados no evento, que induzam à interpretação de que tenham sido endossados pela XXXIV RADLA, sem autorização formal dessa entidade. 11- CERTIFICADOS Será entregue apenas um certificado por trabalho apresentado, em que constará o nome do autor e dos coautores como informados no trabalho enviado.
12- PUBLICAÇÃO Os resumos dos trabalhos selecionados poderão ser publicados na forma impressa, em formato digital (CD, pendrive, DVD, etc.) ou na página web da RADLA, exatamente como foram encaminhados. Não serão aceitos pedidos de modificações (nomes ou títulos) após o recebimento dos mesmos. 13- SOBRE DIREITOS AUTORAIS Ao submeter o trabalho para avaliação, o autor está ciente de que, caso selecionado, cede a título gratuito ao Comitê Científico da XXXIV RADLA os direitos de publicação dos resumos dos trabalhos na forma impressa ou em formato digital (CD, pendrive, DVD, etc.) ou na página web da RADLA, exatamente como foram encaminhados. 14- COMUNICAÇÃO DE ACEITE/NÃO ACEITE Os autores correspondentes dos trabalhos aceitos receberão comunicado eletrônico (via e-mail indicado no cadastro on-line) informando sobre o aceite ou não do seu trabalho, com mais detalhes e orientações sobre data, horário e local, caso seja selecionado para apresentação oral. Prazo previsto para envio da confirmação: 30 de Abril de 2016.