REGRAS PARA O ENVIO DE TEMAS LIVRES 26 o CONGRESSO DA SOCIEDADE MINEIRA DE CARDIOLOGIA 07 a 09 de Julho de 2016 MINASCENTRO - BH / MG Versão 2.

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1 REGRAS PARA O ENVIO DE TEMAS LIVRES 26 o CONGRESSO DA SOCIEDADE MINEIRA DE CARDIOLOGIA 07 a 09 de Julho de 2016 MINASCENTRO - BH / MG Versão O sistema para envio dos Temas Livres estará disponível a partir do dia 17 de fevereiro 2016 (quarta-feira); 2. O autor deverá realizar um cadastro junto ao sistema de submissão da SMC, contendo seus dados pessoais, dados de contato, endereço de correspondência (físico e eletrônico), CPF, data de nascimento e ano de formatura. É obrigatório o cadastro do nome completo, CPF e de todos os co-autores do Tema Livre; 3. Será solicitado a opção de qual tipo de estudo está sendo submetido: 1) tipo de estudo (relato de caso ou não); 2) jovem pesquisador (primeiro autor do Tema Livre com até 35 anos de idade); 3) área de atuação (médica ou não); 4) preferência por apresentação, se oral, pôster ou indiferente; e 5) a categoria médica do Tema Livre (assunto a que se refere o Tema Livre), também deverão ser marcadas na tela inicial do sistema; 4. O prazo limite para o envio dos Temas Livres será as 23 horas e 59 minutos (horário de Brasília, Distrito Federal, Brasil) do dia 15 de maio de 2016 (domingo), impreterivelmente; 5. O preenchimento e envio serão feitos exclusivamente por meio eletrônico: 6. Siga as instruções de cada página do sistema de envio, preenchendo todos os dados solicitados. As páginas foram desenvolvidas para permitir a submissão do Tema Livre na formatação requisitada pelo Congresso; 7. Será permitida a participação de até 03 (três) Instituições por tema. O número total de autores permitido será: um primeiro-autor e no máximo e 09 (nove) co-autores. O autor que cadastrar o Tema Livre será responsável pelo cadastramento dos outros autores e dos seus dados (nome completo, CPF e ); 8. O sistema disponibiliza o percentual de 0 a 100% de espaço para preenchimento do resumo do Tema Livre que equivalerá a caracteres. Este número de caracteres deverá ser reduzido no caso de inserção tabela(s) e figura(s); 9. É possível realizar o processo de cópia de outro programa (geralmente WORD), inserindo diretamente no espaço destinado ao Tema Livre, na página eletrônica específica. Os ajustes serão automáticos. Todo conteúdo que exceder o limite estabelecido não será aceito pelo sistema, impedindo a submissão do Tema Livre. Siga as instruções disponíveis na página de envio, dedicada a esta ação; 10. O trabalho deverá ser apresentado de forma estruturada. Cada tipo de trabalho tem a sua forma adequada de apresentação que deverá ser seguida na íntegra a saber: - Relato de caso clínico e séries de casos com até 3 pacientes, utilizar a seguinte estruturação: introdução, descrição do caso (contendo história clínica, exame

2 físico e exames complementares), hipótese(s) diagnóstica(s), conduta(s) adotada(s) e conclusões. - Monografias, utilizar a seguinte estruturação no resumo: tema abordado, introdução, objetivos, descrição da revisão bibliográfica realizada, apresentação/desenvolvimento do tema, discussão, conclusões. Além do resumo, será necessário o envio da Monografia completa, seguindo o Modelo para Monografia disponível na página de submissão da SMC. Siga corretamente as instruções de redação e espaços pré-definidos e orientações contidas no arquivo Orientações uso do Modelo para Monografia. A não observação destas normas implicará em desclassificação. - Outros trabalhos (incluindo as meta-análises) deverão seguir a seguinte estruturação: introdução e/ou fundamentos, métodos, resultados, discussão e conclusões. Os resultados devem ser expostos do modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Os trabalhos com resultados e conclusões como: os resultados serão apresentados e discutidos posteriormente..., não serão aceitos para apresentação. As referências bibliográficas não deverão ser mencionadas no corpo dos trabalhos. Serão aceitas até 05 (cinco) abreviaturas diferentes em cada trabalho, destacadas entre parênteses, após a palavra completa. 11. As Monografias deverão versar sobre um dos temas: importância do exame físico cardiológico; diagnóstico e acompanhamento da hipertensão arterial; uso racional dos exames complementares pelo cardiologista; tratamento da insuficiência cardíaca na atualidade; tratamento da angina instável; tratamento das dislipidemias. O autor poderá desenvolver a monografia geral sobre o tema escolhido ou definir um subtema / particularidade do tema geral para seu trabalho. 12. IMPORTANTE: Para a realização de uma avaliação isenta e justa por parte da Comissão Julgadora, fica proibida a menção do(s) nome(s) do(s) autor(es) e da(s) instituição(ões) onde foram realizados os trabalhos no Corpo do Resumo, com a desclassificação automática do trabalho. 13. Os Temas Livres devem ser enviados, obrigatoriamente, na língua portuguesa. Se aprovados, também devem ser apresentados na língua portuguesa. Trabalhos em outras línguas não serão julgados e serão desclassificados automaticamente. Não é permitido submeter o mesmo artigo a mais de uma categoria, sob pena de desclassificação; 14. O autor deverá selecionar uma das 20 (vinte) categorias médicas disponíveis. Escolha atentamente aquela que mais se relaciona com o fundamento do estudo; 15. Profissionais não médicos poderão enviar suas pesquisas selecionando uma das 05 (cinco) categorias seguintes: Fisioterapia em Cardiologia, Enfermagem em Cardiologia, Nutrição em Cardiologia, Psicologia em Cardiologia, Educador Físico em Cardiologia; 16. Ao final do texto o autor poderá seguir duas opções: a. Salvar o texto digitado como rascunho e não o enviar, podendo realizar modificações até a data limite estipulada de envio ou; b. Selecionar a opção enviar, submetendo o mesmo, de forma definitiva, para o julgamento da Comissão Científica, não sendo então permitida mais nenhuma alteração, bem como inclusão e/ou exclusão de co-autores; 17. ATENÇÃO - Os Temas Livres que não forem enviados e/ou estiverem em modo rascunho, não serão submetidos ao julgamento;

3 18. O autor responsável pelo envio do trabalho receberá por um protocolo para cada trabalho enviado com seus dados e dos co-autores; 19. AVISO IMPORTANTE AOS AUTORES - Os trabalhos deverão ser inéditos, não tendo sido previamente publicados ou apresentados em outros eventos nacionais e internacionais até o ano de Não enviem trabalhos duplicados, incompletos ou já apresentados, devido à desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico, pois os mesmos serão desclassificados automaticamente; 20. A comunicação da aprovação do Tema Livre, da categoria, dia e horário da apresentação, será efetivada por meio eletrônico ( ), ao autor responsável pelo envio do trabalho. A comunicação também será publicada na página do congresso referente aos Temas Livres: As orientações quanto às apresentações dos Temas Livres aprovados serão disponibilizadas na página do Congresso e deverão ser verificadas pelos autores. Os Temas Livres aprovados nas categorias Pôster, Relato de Caso, Monografia Pôster serão expostos e apresentados em formato de pôster digital na Área de Pôsteres do Congresso. O arquivo do pôster digital deverá ser enviado no formato e prazo a serem estipulados. As apresentações dos Temas Livres da categoria Oral e Monografia Oral ocorrerão durante a programação científica do Congresso, não sendo permitidas modificações do horário de apresentação; 22. O Tema Livre aprovado deverá ser apresentado pelo primeiro autor ou por um dos co-autores. O autor que for apresentar o Tema Livre deverá estar obrigatoriamente inscrito no Congresso. Não é necessária a pré-inscrição para envio do Tema Livre. O formato de apresentação, oral ou pôster, será definido a partir da média aritmética das notas recebidas, destinando-se à apresentação oral pesquisas com maior média final. A Sociedade Mineira de Cardiologia - SBC/MG, não será responsável pelos custos de transporte e hospedagem, visando à apresentação do Tema Livre aprovado; 23. Os Temas Livres serão avaliados pela Comissão Julgadora de Temas Livres. Cada trabalho será avaliado por 02 (dois) a 03 (três) julgadores distintos, de maneira cega. Temas com notas muito discrepantes serão julgados novamente pela Comissão Científica. A média final de cada tema não será informada aos autores. A Comissão Científica reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias surgidas no processo de julgamento; 24. Seguindo as normas da SBC, será passível de punição o primeiro autor do Tema Livre cujo trabalho aprovado não for apresentado por ele ou por qualquer um dos outros co-autores (conforme item 20) e, não encaminhar justificativa justa e relevante para a sua falta e a dos outros co-autores, à apresentação. A Diretoria da SBC/MG e a Comissão Científica reservam o direito de decisão sobre esta punição; 25. PREMIAÇÕES Os Temas Livres aprovados e sua apresentação serão analisados de modo criterioso pela Comissão Julgadora Presencial e, concorrerão à premiação de: Melhores Temas Livres do 26º Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia - Categoria Pôster ; Melhores Temas Livres do 26º Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia - Categoria Oral ; Melhores Temas Livres do 26º Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia - Categoria Relato de Caso ; Melhores Temas Livres do 26º Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia -

4 Categoria Monografia Oral ; Melhores Temas Livres do 26º Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia - Categoria Monografia Pôster. A Categoria Relato de Caso inclui os relatos de caso e séries de casos com até três pacientes. Na solenidade de encerramento do Congresso, serão premiados os melhores trabalhos das categorias, com Certificado Especial de Melhor Tema Livre (com a colocação da premiação) e os seguintes prêmios: 1) Tema Livre Categoria Oral: - os autores do Tema Livre premiado em primeiro lugar na Categoria Oral, receberão o valor total de R$ 2.000,00 (dois mil reais); - os autores do Tema Livre premiado em segundo lugar na Categoria Oral, receberão o valor total de R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais); - os autores do Tema Livre premiado em terceiro lugar na Categoria Oral, receberão o valor total de R$ 1.000,00 (um mil reais); 2) Tema Livre Categoria Pôster: - os autores do Tema Livre premiado em primeiro lugar na Categoria Pôster, receberão o valor total de R$ 1.000,00 (um mil reais); - os autores do Tema Livre premiado em segundo lugar na Categoria Pôster, receberão o valor total de R$ 750,00 (setecentos e cinquenta reais); - os autores do Tema Livre premiado em terceiro lugar na Categoria Pôster, receberão o valor total de R$ 500,00 (quinhentos reais); 3) Tema Livre Categoria Relato de Caso: - os autores do Tema Livre premiado em primeiro lugar na Categoria Relato de Caso, receberão o valor total de R$ 600,00 (seiscentos reais); - os autores do Tema Livre premiado em segundo lugar na Categoria Relato de Caso, receberão o valor total de R$ 400,00 (quatrocentos reais); - os autores do Tema Livre premiado em terceiro lugar na Categoria Relato de Caso, receberão o valor total de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais); 4) Tema Livre Categoria Monografia: - os autores do Tema Livre premiado em primeiro lugar na Categoria Monografia Oral, receberão o valor total de R$ 500,00 (quinhentos reais); - os autores do Tema Livre premiado em segundo lugar na Categoria Monografia Oral, receberão o valor total de R$ 300,00 (trezentos reais); - os autores do Tema Livre premiado em primeiro lugar na Categoria Monografia Pôster, receberão o valor total de R$ 400,00 (quatrocentos reais); - os autores do Tema Livre premiado em segundo lugar na Categoria Monografia Pôster, receberão o valor total de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais); Todos os primeiros autores dos trabalhos premiados serão contemplados com a inscrição gratuita para o 27º Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia (2017). Será concedido certificado adicional de premiação - Prêmio Jovem Investigador da Cardiologia Mineira Categoria Oral e Categoria Pôster: ao primeiro autor com menos de 35 (trinta e cinco) anos de idade, cuja pesquisa seja realizada integralmente no Brasil, e que obtiver a melhor classificação entre os Temas Livres de apresentação Oral; ao primeiro autor com menos de 35 (trinta e cinco) anos de idade, cuja pesquisa seja realizada integralmente no Brasil, e que obtiver a melhor classificação entre os Temas Livres de apresentação Pôster;

5 IMPORTANTE: Será concedido à Instituição com maior número de trabalhos aprovados no Congresso da Sociedade Mineira de Cardiologia o certificado de honra ao mérito intitulado: Instituição Incentivadora de Pesquisas em Cardiologia de 2016 ; 26. Os resumos dos trabalhos aprovados serão publicados na versão eletrônica dos Arquivos Brasileiros de Cardiologia. Será fornecido 1 (um) certificado a cada Tema Livre aprovado e apresentado, onde constará a categoria de apresentação (Pôster, Oral ou Relato de Caso), o título do trabalho, e o nome de todos os autores. O apresentador do Tema Livre receberá um certificado especial, como apresentador do mesmo; 27. Em caso de dúvidas, favor entrar em contato com a Sociedade Mineira de Cardiologia: telefone: (31) de 12h00 às 18h00 ou cardiologia@smc.org.br Agradecemos desde já a sua participação. Cordialmente, José Carlos da Costa Zanon Presidente da SMC - SBC/MG Odilon Gariglio Alvarenga de Freitas Diretor Científico SMC - SBC/MG José Márcio Ribeiro Pres. 26 o Cong. Soc. Min. Cardio.