SISTEMA MINEIRO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR SIMADE

1- Objetivos do SIMADE Estrutura da apresentação 2- Obrigatoriedade e responsabilização 3- Uso das informações - SEE - Inep/MEC 4- Migrações para o Educacenso -Principais dificuldades enfrentadas na migração de dados - Ações planejadas e ações implementadas - Principais dificuldades encontradas na migração de dados

Objetivos do SIMADE Dotar a rede estadual de ensino de um sistema informatizado e padronizado de gestão de processos administrativos e educacionais. Centralizar todas as informações educacionais da rede estadual de ensino de Minas Gerais em um sistema único. Oferecer aos gestores educacionais, e à sociedade mineira, informações precisas, atualizadas e confiáveis sobre o sistema estadual de ensino.

Obrigatoriedade e Responsabilização no SIMADE A resolução da SEE Nº 1180, de 28 de agosto de 2008, tornou obrigatória a adoção em todas as escolas estaduais. Essa Resolução determina atualização dos dados até o 5º dia útil de cada mês. O Diretor (a) que não cumprir as determinações da Resolução nº 1180 está sujeito às sanções administrativas.

Algumas destinações da informações do SIMADE para a SEE O SIMADE é a fonte oficial da SEE para o planejamento, acompanhamento e avaliação de seus projetos (PAV, PEP-EJA, PIP, etc); Uso das informações de turmas, carga horária de disciplinas e docentes associados para subsidiar liberação de futuras designações nas escolas. Uso das informações de docentes e sua escolaridade para planejamento de ações visando sua qualificação/especialização (consulta de universidades federais).

Algumas destinações da informações do SIMADE para a SEE Planejamento para atendimento de alunos incluídos e escolas de educação especial dando acesso a AEE, sala de recursos, profissionais especializados, materiais específicos. Acordo de Resultados (base para o SIMAVE, e indicadores de distorção idade/série e rendimento).

Algumas destinações da informações do SIMADE para a SEE O SIMADE também fornece informações para projetos e ações de outras secretarias (PROJOVEM, PLUG MINAS, Campanha de vacinação, etc).

Destinações importantes da informações do SIMADE para o Inep/MEC Os dados do SIMADE das escolas estaduais são migrados para o Sistema Educacenso do INEP e se tornarão base oficial de dados do Inep/MEC para distribuição de recursos federais, tais como: - FUNDEB; - Merenda escolar; - Livro didático (inclusive braile); - Transporte escolar; - Materiais diferenciados como computadores para alunos cegos, etc.

Destinações importantes da informações do SIMADE para o Inep/MEC Os dados migrados para o Educacenso também servirão de base de dados para a aplicação de avaliações nacionais como a Prova Brasil e Saeb. Escola e aluno que não estiverem no Educacenso não terão direito a fazer o ENEM. Docentes que não estiverem informados no Educacenso não terão acesso a programas do MEC (Plataforma Freire e outros futuros).

Migração dos dados das Escolas do SIMADE para o Educacenso Os dados do SIMADE das escolas estaduais são migrados para o Sistema Educacenso do Inep/MEC em agosto (matrículas de início de ano) e em março (situação final do aluno rendimento/movimento). A primeira migração ocorreu em 2010. Em agosto de 2011 foi feita a migração das matrículas de início de ano e de fevereiro a abril de 2012 a migração de situação do aluno 2011.

Principais dificuldades encontradas na migração de 2010 e 2011 (início de ano) Escolas deixaram para preencher o SIMADE no término do prazo, gerando congestionamento na rede e no SUPORTE. Como as escolas deixaram para última hora, algumas exceções que necessitavam de ajuste no sistema só foram detectadas no final do prazo e não houve tempo hábil para solucioná-las. Muitas pendências não foram resolvidas pelas escolas e a SEE precisou definir algumas situações (atribuir respostas) para que os dados das escolas fossem migrados, mas com o compromisso de que as escolas revisassem e modificassem as informações no Educacenso.

Principais dificuldades encontradas na migração de 2010 e 2011 (início de ano) Escolas que não cumprem as resoluções da SEE (Ens. Fundamental de 9 anos, formação de turmas, 4 bimestres, etc). Treinamento do pessoal das SREs e escolas. Falta de acesso a relatórios para acompanhamento de forma facilitada (haviam poucos relatórios e eram enviados por e-mail às SREs). Falta de acompanhamento de algumas SREs. Internet lenta em localidades rurais. Infraestrutura da escola (escolas não informaram corretamente as dependências existentes na escola).

Principais dificuldades encontradas na migração de 2010 e 2011 (início de ano) Transporte escolas não informaram de forma correta os dados dos alunos transportados, apesar das pendências geradas no SIMADE e dos relatórios enviados pela DINE, principalmente com relação a zona de residência dos alunos. Alunos com necessidades especiais. Falta de consenso sobre as Resoluções da SEE (Ex. reprovação nos anos iniciais, reprovação nas turmas de PAV, reclassificação dos alunos). Escolas não conferiram seus dados no Educacenso após a migração.

Soluções implementadas Escola deve manter seus dados sempre atualizados compromisso do Diretor (a). Maior envolvimento de outras equipes no SIMADE (inspetores, área pedagógica etc...). Treinamento das equipes. Disponibilização de senha de consulta para as regionais. Melhores relatórios de acompanhamento para a SRE e equipes. Relatório de cadastro da escola: escolas já deveriam ter atualizado as informações (infraestrutura, abastecimento de água, energia etc...) e a regional conferido. Relatório de alunos transportados, alunos enturmados e alunos com necessidades.

Migração dos dados do SIMADE para o Educacenso (2012) As escolas já devem estar com todos os dados necessários para migração atualizados até 30 de maio (os dados necessários para o Educacenso estão em verde no SIMADE). Especial atenção à atualização de informações de docentes. Observar a fidedignidade de todas as informações. Necessidade de acompanhamento constante da SRE aos relatórios do BI.