RESOLUÇÃO Nº 89 - TCEES, de 5 de Março de 1992 DOE 20.3.1992 Define as atribuições dos cargos do quadro de pessoal do Tribunal de Contas. O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, usando das suas atribuições RESOLVE: Art. 1º- As atribuições dos cargos de provimento efetivo do quadro de pessoal do Tribunal de Contas são as seguintes: I CARGO: ANALISTA DE FINANÇAS PÚBLICAS GRUPO OCUPACIONAL: ATIVIDADE ESPECIAL DE NÍVEL SUPERIOR CÓDIGO: AES Executar atividades especiais de natureza técnica e de natureza administrativa no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. analisar e avaliar resultados de auditorias realizadas; b. analisar os processos que lhe forem encaminhados; c. assessorar na elaboração de programas e roteiros específicos de auditorias; d. assessorar no acompanhamento, análise e avaliação da execução orçamentária, financeira, patrimonial e operacional dos órgãos sob jurisdição do Tribunal de Contas; e. assessorar, quando solicitado, na redação final das decisões plenárias; f. emitir Instrução Técnica nos processos que lhe forem encaminhados; g. elaborar estudos sobre matérias de natureza orçamentária, patrimonial, contábil, financeira e operacional, sob os aspectos da legalidade, legitimidade e economicidade; h. propor medidas regulamentares de matérias técnica ou administrativa, inerentes ao desempenho do controle a cargo do Tribunal de Contas;
i. elaborar anteprojetos de resolução de natureza técnica ou de natureza administrativa; j. prestar orientação técnica, quando designado, aos órgãos sob a jurisdição do Tribunal de Contas; k. realizar, quando designado, auditorias de natureza extraordinária ou especial; l. participar de trabalhos técnicos e específicos de desenvolvimento, organização, coordenação, controle, planejamento, análise, execução e avaliação de resultados de assuntos técnicos e administrativos; m. auxiliar no planejamento da programação dos treinamentos e eventos de responsabilidade do Núcleo de Treinamento do Tribunal de Contas; n. planejar e ministrar, quando designado, treinamentos relacionados com sua área de formação e atuação; o. executar trabalhos preparatórios destinados à participação do Tribunal de Contas em congressos e conclaves; p. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos q. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o grupo ocupacional do cargo. II CARGO: CONTROLADOR DE FINANÇAS PÚBLICAS GRUPO OCUPACIONAL: ATIVIDADE OPERACIONAL DE NÍVEL SUPERIOR CÓDIGO: AOS Executar atividades operacionais de natureza técnica e de natureza administrativa, observada a sua área de formação, no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. realizar auditorias de natureza contábil, financeira, orçamentária, patrimonial e operacional nos órgãos sob jurisdição do Tribunal de Contas; b. realizar vistorias, com o objetivo de esclarecer ou oferecer elementos de prova sobre fatos e matérias sujeitos à ação do Tribunal de Contas. c. elaborar relatório de auditorias ou vistorias realizadas; d. executar o acompanhamento, análise e avaliação da execução orçamentária, financeira, patrimonial e operacional dos órgãos sob a jurisdição do Tribunal de Contas;
e. examinar e emitir relatórios nos processos que lhe forem encaminhados; f. executar diligência interna e externa necessárias à instrução de processos; g. instruir e despachar processos que lhe forem encaminhados; h. realizar tarefas operacionais de controle, planejamento, exame e execução de matérias de interesse do Tribunal de Contas; i. elaborar ou participar de estudos e programas para o desenvolvimento, implantação, manutenção e administração de sistemas de informação; j. levantar dados ou informações necessários ao desenvolvimento de matérias de interesse do Tribunal de Contas; k. executar os serviços de desenvolvimento de métodos e rotinas objetivando a otimização dos serviços a cargo do Tribunal de Contas; l. realizar as tarefas operacionais específicas de competência do setor em que estiver lotado; m. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos n. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o grupo ocupacional do cargo. III CARGO: TÉCNICO DE FINANÇAS PÚBLICAS GRUPO OCUPACIONAL: ATIVIDADE OPERACIONAL DE NÍVEL MÉDIO CÓDIGO: AOM Executar atividades operacionais auxiliares de natureza técnica e de natureza administrativa no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. auxiliar na elaboração dos relatórios de auditoria e vistoria e de instrução técnica; b. auxiliar as atividades de instrução e de despacho em processos; c. registrar, catalogar, relacionar e transcrever dados e informações sobre matérias ou assuntos de interesse do setor em que estiver lotado; d. organizar e manter arquivos e acervos sistematizados específicos do setor em que estiver lotado; e. prestar auxílio aos trabalhos de implantação de métodos e rotinas objetivando a otimização dos serviços a cargo do Tribunal de Contas; f. realizar tarefas operacionais auxiliares específicas do setor em que estiver lotado;
g. operar equipamentos de apoio ao desenvolvimento das tarefas do setor em que estiver lotado; h. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos i. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o grupo ocupacional do cargo. IV CARGO: AGENTE DE APOIO ADMINISTRATIVO GRUPO OCUPACIONAL: ATIVIDADE OPERACIONAL DE APOIO CÓDIGO: AOA Apoiar as atividades auxiliares no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. atender, fazer triagem, controlar e encaminhar visitantes aos diversos setores do Tribunal de Contas; b. apoiar os trabalhos de reprografia e montagem de documentos necessários ao setor em que estiver lotado; c. executar as tarefas que objetivem a manutenção,conservação,remoção,distribuição e instalação de equipamentos, mobiliários e materiais de expediente; d. realizar as tarefas operacionais de apoio específicas do setor em que estiver lotado; e. zelar pelo cumprimento das normas internas, pelos documentos e pelo patrimônio do Tribunal de Contas; f. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o grupo ocupacional do cargo. Art. 2º - As atribuições dos cargos de provimento comissionado do quadro de pessoal do Tribunal de Contas são as seguintes : I CARGO: DIRETOR GERAL DE SECRETARIA CÓDIGO: DGS Supervisionar as atividades das unidades organizacionais no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas.
a. supervisionar as atividades desenvolvidas pela Controladoria Geral Administrativa, Controladoria Geral Técnica, Secretaria das Sessões e Secretaria da Procuradoria b. participar das sessões plenárias do Tribunal de Contas; c. expedir ordens de serviço e editais, com autorização prévia do Presidente do Tribunal; d. despachar e decidir matéria de sua competência; e. avaliar o grau de cumprimento dos objetivos e metas estabelecidos pelo Tribunal de Contas, formulando recomendações; f. receber e corresponder-se oficialmente com autoridades e chefes de repartições, até nível hierárquico equivalente; g. encaminhar, trimestral e anualmente, ao Conselheiro Presidente relatório das atividades da sua área de competência; h. manter informado o Conselheiro Presidente sobre os trabalhos desenvolvidos pelas unidades organizacionais do Tribunal de Contas; i. preparar, trimestral e anualmente, o Relatório Geral das Atividades do Tribunal de Contas, submetendo-o ao Conselheiro Presidente; j. sugerir ao Conselheiro Presidente as modificações necessárias à eficiência, eficácia e economicidade dos serviços e recursos das unidades organizacionais do Tribunal de Contas; k. expedir certidões de documentos que se acharem no Tribunal de Contas, quando deferido o requerimento pelo Presidente; l. resolver todos os assuntos técnicos ou administrativos da Secretaria Geral que não exijam decisão do Presidente do Tribunal de Contas; m. determinar, com anuência prévia do Presidente, aos órgãos que integram as unidades organizacionais do Tribunal de Contas, qualquer atribuição que não esteja definida pelo Regimento Interno; n. supervisionar, dirigir, orientar, coordenar, planejar e controlar os serviços afetos ao seu Gabinete; o. acompanhar e avaliar os resultados das atividades desenvolvidas pelas Unidades Organizacionais; p. despachar os processos da sua área de competência; q. adotar as medidas necessárias ao cumprimento das decisões plenárias; r. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos s. desempenhar as atividades que lhe forem delegadas pelo Conselheiro Presidente do Tribunal de Contas. II CARGO: SUBDIRETOR GERAL DE SECRETARIA CÓDIGO: SGS
Substituir o Diretor Geral de Secretaria e coordenar o planejamento e a execução das atividades de treinamento de recursos humanos, de informações técnicas e de eventos especiais no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. substituir o Diretor Geral de Secretaria em suas faltas e impedimentos; b. assistir, quando solicitado, o Diretor Geral de Secretaria; c. exercer a função de Superintendente do Núcleo de Treinamento do Tribunal de Contas; d. coordenar, planejar, dirigir, orientar e controlar as atividades da Secretaria do Núcleo de Treinamento; e. coordenar a elaboração anual, até o mês de Março de cada ano, do Diagnóstico para Levantamento das Necessidades de Treinamento dos Recursos Humanos do TC ; f. administrar a programação do Núcleo de Treinamento do Tribunal de Contas; g. elaborar, em conjunto com o Diretor do Núcleo, a proposta orçamentária da atividade de treinamento, capacitação e desenvolvimento dos recursos humanos do Tribunal de Contas; h. adotar as medidas necessárias ao eficiente e eficaz desempenho dos recursos humanos, técnicos, orçamentários e materiais afetos a sua área de competência; i. propor e coordenar a realização de eventos especiais de qualquer natureza, de interesse do Tribunal de Contas; j. coordenar as atividades da Biblioteca do Tribunal de Contas; k. coordenar as atividades necessárias à publicação da Revista do Tribunal de Contas; l. coordenar as atividades necessárias à publicação do Boletim Técnico, destinado à divulgação interna das decisões e sumulação dos trabalhos do Plenário e de indicadores, legislação e outras normas que interessem aos trabalhos a cargo do Tribunal de Contas; m. articular-se com os Gabinetes de Conselheiros, Secretaria Geral, Controladorias Gerais, Secretaria das Sessões e com a Secretaria da Procuradoria, visando obter e sistematizar o material necessário às publicações sob sua responsabilidade; n. manter intercâmbio com as Controladorias Gerais a nível das necessidades técnicas e administrativas da sua área de competência; o. participar de trabalhos de desenvolvimento, organização, supervisão, coordenação, controle, planejamento, análise, execução e avaliação de resultados de assuntos afetos a sua área de competência;
p. coordenar, orientar e controlar as atividades de desenvolvimento, implantação, manutenção, alimentação e administração de sistemas de informação da sua área de competência; q. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos r. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. III CARGO: CONTROLADOR GERAL ADMINISTRATIVO NATUREZA :COMISSIONADO CÓDIGO: CGA Coordenar, planejar, orientar e controlar as atividades desenvolvidas pelas Controladorias Administrativas no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. coordenar, planejar orientar e controlar as atividades pertinentes às tarefas operacionais específicas das Controladorias Administrativas; b. coordenar o planejamento e a execução das atividades pertinentes ao acompanhamento, à análise e à execução orçamentária, financeira, contábil, patrimonial e operacional do Tribunal de Contas; c. coordenar, planejar, orientar e controlar as atividades inerentes aos recursos humanos do Tribunal de Contas ; d. coordenar o planejamento e a execução das atividades pertinentes à documentação, arquivo, informatização, processamento de dados, mecanografia e reprografia do Tribunal de Contas; e. coordenar o planejamento e a execução das atividades de aquisição, manutenção, conservação, guarda, segurança e controle de bens, serviços e materiais do Tribunal de Contas; f. coordenar, dirigir, orientar e controlar as atividades inerentes à organização e manutenção de acervos sistematizados da sua área de competência; g. coordenar, orientar e controlar as atividades de desenvolvimento, implantação, manutenção, alimentação e administração de sistemas de informação da sua área de competência; h. coordenar, orientar e controlar as atividades de implantação de métodos e rotinas na sua área de competência; i. propor ao Diretor Geral de Secretaria a adoção de medidas disciplinadoras e normativas dos serviços da sua área de competência;
j. fazer cumprir as normas e rotinas disciplinares de pessoal no Tribunal de Contas; k. manter intercâmbio com a Controladoria Geral Técnica a nível das necessidades administrativas e técnicas; l. manter informado o Diretor Geral de Secretaria sobre os trabalhos desenvolvidos pelas Controladorias Administrativas; m. instruir e despachar os processos inerentes à Controladoria Geral Administrativa; n. acompanhar, analisar e avaliar os resultados das atividades desenvolvidas pelas Controladorias Administrativas; o. adotar as medidas necessárias ao eficiente e eficaz desempenho dos recursos humanos, técnicos, financeiros e orçamentários afetos a sua área de competência; p. participar de trabalhos de desenvolvimento, organização, supervisão, coordenação, controle, planejamento, análise, execução e avaliação de resultados de assuntos de natureza administrativa; q. manifestar-se nos assuntos que lhe forem encaminhados; r. elaborar, trimestral e anualmente, e encaminhar ao Diretor Geral de Secretaria o Relatório de Atividades de sua área de competência; s. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos t. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo; IV CARGO: CONTROLADOR GERAL TÉCNICO CÓDIGO: CGT Coordenar, planejar, orientar e controlar as atividades desenvolvidas pelas Controladorias Técnicas no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. coordenar, planejar, orientar e controlar as atividades pertinentes às tarefas operacionais específicas das Controladorias Técnicas; b. coordenar o planejamento e a execução das atividades pertinentes ao acompanhamento, análise e avaliação da execução orçamentária, financeira, contábil, patrimonial e operacional dos órgãos sob jurisdição do Tribunal de Contas; c. instruir e despachar os processos inerentes à Controladoria Geral Técnica; d. manifestar-se nos assuntos que lhe forem encaminhados; e. analisar e avaliar resultados de auditorias realizadas;
f. receber e prestar orientação técnica a ordenadores de despesas e responsáveis por bens e valores públicos na área de competência do Tribunal de Contas; g. coordenar, planejar e orientar as atividades inerentes à organização e manutenção de acervos sistematizados de sua área de competência; h. coordenar, orientar e controlar as atividades de desenvolvimento, implantação, manutenção, alimentação e administração de sistemas de informação da sua área de competência; i. coordenar, orientar e controlar as atividades de implantação de métodos e rotinas na sua área de competência; j. propor ao Diretor Geral de Secretaria a adoção de medidas disciplinadoras e normativas dos serviços da sua área de competência; k. manter intercâmbio com a Controladoria Geral Administrativa a nível das necessidades administrativas da sua área de competência; l. manter informado o Diretor Geral de Secretaria sobre os trabalhos desenvolvidos pelas Controladorias Técnicas; m. acompanhar, analisar e avaliar os resultados das atividades desenvolvidas pelas Controladorias Técnicas; n. adotar as medidas necessárias ao eficiente e eficaz desempenho dos recursos humanos e técnicos afetos a sua área de competência; o. participar de trabalhos de desenvolvimento, organização, supervisão, coordenação, controle, planejamento, análise, execução e avaliação de resultados de assuntos de natureza administrativa e técnica; p. elaborar, trimestral e anualmente, e encaminhar ao Diretor Geral de Secretaria o Relatório de Atividades de sua área de competência; q. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos r. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. V CARGO: CHEFE DE GABINETE DA PRESIDÊNCIA CÓDIGO: CGP Coordenar e executar atividades especiais do Gabinete da Presidência no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas.
a. dirigir, coordenar e orientar os trabalhos do Gabinete; b. despachar com a Presidência; c. representar o Presidente em eventos, quando determinado; d. receber, preparar e conferir os processos para serem despachados com a Presidência; e. preparar e conferir a correspondência oficial a ser expedida pela Presidência; f. preparar o relatório trimestral e anual das atividades desenvolvidas pelo Gabinete da Presidência, com cópia para o Diretor Geral de Secretaria; g. receber e fazer triagem de toda a correspondência recebida pelo Tribunal de Contas; h. receber os visitantes e as autoridades e encaminhá-las à Presidência; i. preparar a agenda diária da Presidência assistindo-a nos seus compromissos de trabalho; j. encarregar-se dos preparativos inerentes à participação da Presidência em encontros, seminários, congressos, convenções e cursos; k. estudar e sugerir medidas que visem a aumentar o rendimento e a eficiência dos trabalhos do Gabinete ou a reduzir o seu curso operacional; l. acompanhar, quando solicitado, e assistir a Presidência, ou Conselheiro, em eventos de qualquer natureza; m. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos n. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. VI CARGO: CONSULTOR JURÍDICO DO TRIBUNAL DE CONTAS CÓDIGO: CJT Executar atividades especiais de natureza jurídica no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. assessorar a Presidência nos assuntos jurídicos de interesse do Tribunal de Contas; b. representar o Tribunal de Contas na esfera judicial; c. promover a defesa judicial e extra-judicial dos interesses da administração do Tribunal de Contas; d. interpor recursos e requerer revisão permitidos em lei, quando do interesse do Tribunal de Contas, bem como informar Mandados de Segurança interpostos contra decisão do Plenário ou
Presidência, e manifestar-se sobre qualquer assunto relacionado com a sua função; e. presidir inquéritos ou sindicâncias administrativas; f. pronunciar-se, por escrito, em todos os processos que envolvam indagação jurídica que lhe forem submetidos pela Presidência do Tribunal; g. assessorar a elaboração de minutas de anteprojetos de leis ou resoluções de interesse do Tribunal; h. elaborar minutas de contratos, convênios ou acordos em que o Tribunal figure como parte; i. elaborar, trimestral e anualmente, o Relatório de Atividades desenvolvidas pela consultoria jurídica, com cópia para o Diretor Geral de Secretaria; j. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos k. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. VII CARGO: CHEFE DE CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA CÓDIGO: CCA Dirigir, orientar e controlar as atividades de competência da Controladoria Administrativa no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. fazer executar, dirigir e controlar as tarefas operacionais específicas da Controladoria; b. fazer executar, dirigir e controlar os serviços de instrução e despacho em processos afetos à Controladoria; c. fazer executar, dirigir e controlar os serviços de diligências necessárias à instrução de processos afetos à Controladoria; d. fazer executar, dirigir e controlar os serviços de acompanhamento, análise e execução orçamentária, financeira, contábil, patrimonial e operacional do Tribunal de Contas; e. fazer executar, dirigir e controlar os serviços inerentes a Recursos Humanos do Tribunal de Contas; f. fazer executar, dirigir e controlar os serviços de documentação, arquivo, informatização, processamento de dados, mecanografia e reprografia do Tribunal de Contas; g. fazer executar, dirigir e controlar os serviços de aquisição, manutenção, conservação, guarda, segurança e controle de bens, serviços e materiais do Tribunal de Contas;
h. fazer executar, dirigir e controlar os serviços de organização e manutenção de arquivos e acervos sistematizados afetos à Controladoria; i. fazer executar os serviços de desenvolvimento de métodos e rotinas afetos à Controladoria; j. fazer executar os serviços de desenvolvimento, manutenção, alimentação e administração de sistemas de informação da sua área de competência; k. fazer executar, dirigir e controlar os serviços de levantamento de dados ou informações afetos à Controladoria; l. elaborar, trimestral e anualmente, e encaminhar ao Controlador Geral Administrativo o Relatório de Atividades da Controladoria; m. manter informado o Controlador Geral Administrativo sobre os serviços desenvolvidos pela Controladoria; n. instituir e despachar os processos afetos à Controladoria; o. propor ao Controlador Geral Administrativo a adoção de medidas necessárias ao eficiente e eficaz desempenho dos recursos humanos, técnicos, financeiros e orçamentários afetos a sua área de competência; p. participar de trabalhos de desenvolvimento, organização, planejamento, análise, execução e avaliação de resultados de assuntos de natureza administrativa; q. manifestar-se nos assuntos que lhe forem encaminhados; r. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos s. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. VIII CARGO: CHEFE DE CONTROLADORIA TÉCNICA CÓDIGO: CCT Dirigir, orientar e controlar as atividades de competência da Controladoria Técnica no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. fazer executar, dirigir e controlar as tarefas operacionais específicas da Controladoria; b. fazer executar, dirigir e controlar os serviços de instrução e despacho em processos afetos à Controladoria; c. fazer executar, dirigir e controlar as atividades pertinentes ao acompanhamento, análise e avaliação da execução orçamentária,
financeira, contábil, patrimonial e operacional dos órgãos sob jurisdição do Tribunal de Contas; d. fazer executar, dirigir e controlar os serviços de auditoria de natureza orçamentária, financeira, contábil, patrimonial e operacional dos órgãos sob jurisdição do Tribunal de Contas; e. fazer executar, dirigir e controlar vistorias e diligências necessárias à instrução de processos afetos à Controladoria; f. fazer executar, dirigir e controlar as atividades operacionais de controle, exame e execução de assuntos de interesse do Tribunal de Contas; g. instruir e despachar os processos inerentes à Controladoria; h. manifestar-se nos assuntos que lhe forem encaminhados; i. analisar e avaliar resultados de auditorias realizadas; j. fazer executar, dirigir e controlar os serviços de organização e manutenção de arquivos e acervos sistematizados afetos à Controladoria; k. fazer executar os serviços de desenvolvimento de métodos e rotinas afetos à Controladoria; l. fazer executar os serviços de desenvolvimento, manutenção, alimentação e administração de sistemas de informação da sua área de competência; m. fazer e executar, dirigir e controlar os serviços de levantamento de dados ou informações afetos à Controladoria; n. elaborar, trimestral e anualmente, e encaminhar ao Controlador Geral Técnico o Relatório de Atividades da Controladoria; o. manter informado o Controlador Geral Técnico sobre os serviços desenvolvidos pela Controladoria; p. propor ao Controlador Geral Técnico a adoção de medidas necessárias ao eficiente e eficaz desempenho dos recursos humanos e técnicos afetos a sua área de competência; q. participar de trabalhos de desenvolvimento, organização, coordenação, controle, planejamento, análise, execução e avaliação de resultados de assuntos de natureza técnica; r. manifestar-se nos assuntos que lhe forem encaminhados; s. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos t. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. IX CARGO: SECRETÁRIO GERAL DAS SESSÕES CÓDIGO: SGS Secretariar os trabalhos das sessões plenárias do Tribunal de Contas e dirigir, orientar e controlar os serviços da Secretaria das Sessões no
desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. secretariar todos os trabalhos das sessões plenárias do Tribunal de Contas. b. assessorar a Presidência durante os trabalhos do plenário; c. lavrar as Atas das sessões; d. fazer executar os serviços de redação e sumulação das decisões do Tribunal de Contas; e. fazer executar e controlar os serviços de registro das decisões do Tribunal de Contas; f. articular-se com o Diretor Geral de Secretaria para elaboração, cumprimento, acompanhamento e controle da execução das decisões do Tribunal de Contas; g. coordenar e elaborar a ordem do dia, segundo instruções do Presidente do Tribunal de Contas; h. fazer organizar, executar e controlar os serviços de elaboração da Pauta das sessões do Tribunal de Contas; i. organizar e controlar os serviços de recepção e distribuição de proposições e expedientes apresentados em Plenário; j. fazer executar e controlar os serviços de divulgação da Pauta, de publicação da Ata e das decisões do Tribunal de Contas; k. adotar as providências necessárias à encadernação das atas, das pautas e dos registros das decisões do Tribunal de Contas; l. providenciar o recolhimento de assinaturas dos Conselheiros e do Procurador nas decisões do Tribunal de Contas; m. coordenar, fazer executar e orientar os serviços inerentes à organização e manutenção de arquivos e acervos sistematizados pertinentes à Secretaria das Sessões; n. coordenar, fazer executar e orientar os serviços de desenvolvimento, implantação, manutenção, alimentação e administração de sistemas de informação da sua área de competência; o. coordenar, fazer executar e orientar os serviços de desenvolvimento de métodos e rotinas afetos à Secretaria das Sessões; p. lavrar os termos de compromisso e posse do Conselheiro Presidente e Vice-Presidente do Tribunal de Contas; q. fazer executar, orientar e controlar as tarefas operacionais específicas da Secretaria das Sessões; r. elaborar, trimestral e anualmente, e encaminhar ao Diretor Geral de Secretaria o Relatório de Atividades da Secretaria das Sessões; s. manter informado o Diretor Geral de Secretaria sobre os trabalhos desenvolvidos pela Secretaria das Sessões;
t. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos u. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. X - CARGO: DIRETOR DE SECRETARIA DA PROCURADORIA CÓDIGO: DSP Dirigir e secretariar as atividades operacionais de natureza técnica e de natureza administrativa do Gabinete da Procuradoria no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. dirigir, orientar e controlar os trabalhos operacionais específicos da Secretaria da Procuradoria; b. fazer registrar os processos encaminhados à Procuradoria; c. distribuir aos procuradores, por determinação do Procurador Chefe, os processos recebidos para pareceres; d. receber e dar encaminhamento aos processos oriundos dos Procuradores; e. manter arquivo e registro dos pareceres por assunto e por Procurador; f. manter organizado o registro dos pareceres emitidos nos processos encaminhados para pronunciamento da Procuradoria; g. elaborar, trimestral e anualmente, e encaminhar ao Diretor Geral de Secretaria o Relatório de Atividades da Secretaria da Procuradoria; h. prestar à chefia e aos Procuradores as informações que lhe forem solicitadas; i. assistir ao Procurador Chefe durante as sessões plenárias do Tribunal de Contas, quando solicitado; j. articular-se com a Secretaria Geral, a Secretaria das Sessões, as Controladorias Gerais, os Gabinetes da Presidência e dos Conselheiros para o atendimento das demandas, de qualquer natureza, da Secretaria da Procuradoria; k. coordenar, fazer executar e orientar os serviços inerentes à organização e manutenção de arquivos e acervos sistematizados, pertinentes à Secretaria da Procuradoria; l. coordenar, fazer executar e orientar os serviços de desenvolvimento, implantação, manutenção, alimentação e administração de sistemas de informação da sua área de competência;
m. coordenar, fazer executar e orientar os serviços de desenvolvimento de métodos e rotinas afetos à Secretaria da Procuradoria; n. manter informado o Diretor Geral de Secretaria sobre os trabalhos desenvolvidos pela Secretaria da Procuradoria; o. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos p. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. XI CARGO: ASSESSOR DE GABINETE PARA ASSUNTOS DE PLANEJAMENTO (Denominação atual: CONSULTOR DE FINANÇAS PÚBLICAS denominação dada pela Resolução ALES nº 1653/93, art.1º e Anexo II, publicada no DOE de 24/05/1993) CÓDIGO: AGP Executar o planejamento, a organização e o desenvolvimento de políticas, programas, planos de ação e projetos das unidades organizacionais no desempenho do controle das finanças públicas do Tribunal de Contas; a. participar de estudos, pesquisas e levantamento que forneçam subsídios à formulação de políticas, diretrizes, planos e ações referentes à área técnico-administrativa e operacional do órgão; b. participar da elaboração do orçamento do TCEES, garantindo o suporte orçamentário e financeiro para implementação do planejamento estratégico e tático definido; c. coletar os dados e informações capazes de fornecer indicadores para a programação das atividades do TCEES, elaborando os estudos necessários; d. coletar, selecionar e armazenar informações técnicas, financeiras e administrativas de interesse do planejamento das unidades organizacionais do Tribunal de Contas; e. participar de estudos, pesquisas e levantamentos que ofereçam subsídios à formulação de políticas, diretrizes e planos relativos à implantação, manutenção e funcionamento dos programas de desenvolvimento de recursos humanos do Tribunal de Contas; f. assessorar na promoção de intercâmbio de informações e documentação com instituições congêneres, organismos públicos e privados, universidades e outros órgãos afins do país e do exterior, tendo em vista a aquisição de documentação para o planejamento;
g. assessorar a elaboração de trabalhos para congressos, conferências, reuniões e cursos, quando solicitado; h. pronunciar-se sobre os assuntos relacionados com a otimização do sistema organizacional do TCEES, submetidos a sua apreciação; i. planejar e elaborar estudos de organização e métodos do trabalho desenvolvido pelas unidades organizacionais do Tribunal de Contas, propondo a eliminação de operações inúteis e a duplicidade de recursos humanos e materiais, adequando a operacionalização do órgão a um potencial de eficiência e agilidade; j. pronunciar-se sobre os assuntos relacionados com o planejamento da informatização do Tribunal de Contas; k. analisar, avaliar e revisar os resultados do planejamento; l. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos m. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo; XII CARGO: ASSESSOR DE GABINETE PARA ASSUNTOS ECONÔMICOS (Denominação atual: CONSULTOR DE FINANÇAS PÚBLICAS denominação dada pela Resolução ALES nº 1653/93, art.1º e Anexo II, publicada no DOE de 24/05/1993) CÓDIGO: AGE Assessorar a organização, o acompanhamento e o planejamento de programas, planos e serviços de base econômica e financeira das unidades organizacionais no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas; a. realizar a análise de custo dos programas, planos, das unidades organizacionais e seus serviços; b. elaborar e empreender programas de acompanhamento e controle de natureza econômico-financeira; c. desenvolver estudos sobre o comportamento da execução orçamentária, análise de tendências e integração econômica; d. realizar estudos e avaliações de preços praticados pelo mercado sobre bens e serviços de interesse do Tribunal de Contas, mantendo--os atualizados; e. assessorar a elaboração de trabalhos para congressos, conferências, reuniões e cursos que focalizem assuntos econômicos de interesse do desenvolvimento do órgão;
f. coletar dados e informações capazes de fornecer indicadores de economicidade para a programação das atividades do órgão; g. desenvolver estudos sobre normas, rotinas e procedimentos de natureza econômico-financeira para fins de informatização; h. pronunciar-se sobre assuntos relacionados com a economicidade do sistema organizacional do Tribunal de Contas; i. realizar estudos, pesquisas e levantamentos que ofereçam subsídios à formulação de políticas, diretrizes e planos concernentes à melhoria da economicidade, eficiência e eficácia dos serviços do Tribunal de Contas; j. participar da elaboração do orçamento do Tribunal de Contas; k. manter registros atualizados dos indicadores da conjuntura econômica em geral e da entidade, provendo a Diretoria Geral de Secretaria de informações pertinentes; l. realizar diagnósticos, estudos, pesquisas e levantamentos de forma a subsidiar a formulação de políticas e diretrizes relacionadas com a informática; m. assessorar a elaboração do plano de ação de processamento de dados do Tribunal de Contas; n. propor medidas de orientação e assistência às unidades organizacionais, de modo a integrá-las na política destinada à realização dos objetivos de desenvolvimento de processamento de dados e de informatização; o. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos p. desempenhar outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. XIII CARGO: ASSESSOR DE NÍVEL SUPERIOR (Denominação atual: CONSULTOR DE FINANÇAS PÚBLICAS denominação dada pela Resolução ALES nº 1653/93, art.1º e Anexo II, publicada no DOE de 24/05/1993) NATUREZA:COMISSIONADO CÓDIGO:ANS Assessorar a execução de atividades de natureza técnica e de natureza administrativa a cargo de Gabinete de Conselheiro no desempenho do controle das finanças públicas pelo Tribunal de Contas. a. assessorar diretamente o Conselheiro; b. coordenar e fazer executar as tarefas operacionais específicas do Gabinete de Conselheiro; c. assistir ao Conselheiro durante as sessões plenárias;
d. assessorar o desenvolvimento dos métodos e rotinas de trabalho pertinentes ao Gabinete de Conselheiro e. realizar estudos, pesquisas e levantamentos que forneçam subsídios à formulação de relatórios e votos pertinentes a Conselheiro; f. assessorar e orientar a coleta, seleção, armazenagem e provimento de informações econômicas, financeiras, jurídicas, contábeis e administrativas do Gabinete de Conselheiro; g. acompanhar, quando solicitado, e assistir ao Conselheiro em eventos de qualquer natureza; h. assessorar na redação final das decisões do Tribunal de Contas; i. assessorar a elaboração de trabalhos preparatórios destinados à participação de Conselheiro em congressos e conclaves; j. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos k. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. XIV CARGO: INSPETOR CÓDIGO: INS Executar atividades operacionais de natureza técnica e de natureza administrativa no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. realizar auditorias de natureza contábil, financeira, orçamentária, patrimonial e operacional nos órgãos sob jurisdição do Tribunal de Contas; b. realizar vistorias com objetivo de esclarecer ou oferecer elementos de prova sobre fatos ou matérias sujeitos à ação do Tribunal de Contas; c. elaborar relatório de auditorias ou vistorias realizadas; d. executar o acompanhamento, análise e avaliação da execução orçamentária, financeira, patrimonial, contábil e operacional dos órgãos sob a jurisdição do Tribunal de Contas; e. examinar e emitir relatório nos processos que lhe forem encaminhados; f. executar diligências interna e externa necessárias à instrução de processos; g. instruir e despachar processos que lhe forem encaminhados; h. realizar tarefas operacionais de controle, planejamento, exame e execução de matérias de interesse do Tribunal de Contas;
i. elaborar ou participar de estudos e programas para o desenvolvimento, implantação, manutenção e administração de sistemas de informação; j. levantar dados ou informações, necessários ao desenvolvimento de matérias de interesse do Tribunal de Contas; k. executar os serviços de desenvolvimento de métodos e rotinas, objetivando a otimização dos serviços a cargo do Tribunal de Contas; l. realizar as tarefas operacionais específicas de competência do setor em que estiver lotado; m. organizar e manter arquivos e acervos sistematizados, específicos do setor em que estiver lotado; n. elaborar minutas de atos de competência do setor em que estiver lotado; o. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos p. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo; XV CARGO: ASSESSOR DE CONTROLE EXTERNO CÓDIGO: ASC DESCRIÇÃO SUMÁRIA DE CARGO: Assessorar a execução de atividades operacionais de natureza técnica e de natureza administrativa no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas; a. prestar assistência na realização de tarefas operacionais de controle, planejamento, exame e execução de matérias de interesse do Tribunal de Contas; b. participar dos trabalhos de registro, catalogação e transcrição de dados e informações sobre matérias ou assuntos de interesse do setor em que estiver lotado; c. participar da organização e manutenção de arquivos e acervos sistematizados específicos do setor em que estiver lotado; d. prestar assistência na realização de reuniões de trabalho; e. assessorar as tarefas operacionais auxiliares específicas do setor em que estiver lotado; f. operar equipamentos de apoio ao desenvolvimento das tarefas do setor em que estiver lotado; g. receber processos e expedientes do setor em que estiver lotado; h. receber e encaminhar pessoas destinadas ao setor em que estiver lotado;
i. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos j. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. XVI CARGO: AGENTE OPERATIVO - MOTORISTA CÓDIGO: AGOMOT Executar atividades operacionais de condução de veículos e de apoio administrativo no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. conduzir veículo a serviço do Tribunal de Contas; b. manter o veículo sob sua responsabilidade em perfeito estado de conservação; c. comunicar à chefia imediata a ocorrência de fatos e avarias relacionadas com a viatura sob sua responsabilidade; d. manter o veículo convenientemente abastecido; e. levantar o mapa de quilometragem, de consumo de combustíveis e de lubrificantes, anexando os documentos comprobatórios do consumo; f. apresentar periodicamente relatório dos serviços e pequenos consertos, bem como do estado geral do veículo sob sua responsabilidade; g. prestar apoio na realização das tarefas pertinentes ao recebimento e encaminhamento de processos e expedientes do setor em que estiver lotado; h. atender, fazer triagem, controlar e encaminhar visitantes aos diversos setores do Tribunal de Contas; i. apoiar os trabalhos de reprografia e montagem de documentos necessários ao setor em que estiver lotado; j. apoiar as tarefas de comunicação interna e externa do setor em que estiver lotado; k. apoiar as tarefas que objetivam a manutenção, conservação, remoção, distribuição e instalação de equipamentos, mobiliário e materiais de expediente; l. prestar apoio nas tarefas de recebimento e encaminhamento de pessoas no setor em que estiver lotado; m. realizar as tarefas operacionais de apoio específico do setor em que estiver lotado; n. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos
o. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo. XVII CARGO: AGENTE OPERATIVO CÓDIGO: AGO Executar atividades auxiliares no desempenho do controle das finanças públicas a cargo do Tribunal de Contas. a. apoiar as tarefas de recebimento de processos e expedientes do setor em que estiver lotado; b. realizar as tarefas pertinentes ao encaminhamento de processos e expedientes do setor em que estiver lotado; c. atender, fazer triagem, controlar e encaminhar visitantes aos diversos setores do Tribunal de Contas; d. executar os trabalhos de reprografia e montagem de documentos; e. executar as tarefas de comunicação interna e externa do setor em que estiver lotado; f. executar as tarefas que objetivam a manutenção, conservação, remoção, distribuição e instalação de equipamento, mobiliário e materiais de expediente; g. realizar as tarefas auxiliares específicas do setor em que estiver lotado; h. zelar pelo eficiente cumprimento das normas internas, pelos i. exercer outras atividades correlatas e/ou compatíveis com o cargo; Art. 3º - Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário e, em especial, a Resolução, nº74, de 05 de julho de 1990. Sala das Sessões, 05 de março de 1992. AGNÉLIA MODENESI NORBIM Conselheira Presidente SENITHES GOMES MORAES Conselheiro JORGE BRESSIANE Conselheiro
RENATO VIANA DE AGUIAR Conselheiro MARIA JOSÉ VELLOZO LUCAS Conselheira MARIO ALVES MOREIRA Conselheiro ERASTO AQUINO E SOUZA Conselheiro Dr.ERILDO MARTINS FILHO Procurador