PREÇOS DOS SERVIÇOS DE ACREDITAÇÃO DE ORGANISMOS DE CERTIFICAÇÃO E DE INSPEÇÃO NORMA Nº: NIE-CGCRE-140 APROVADA EM DEZ/2015 Nº 01/07 SUMÁRIO 1 Objetivo 2 Campo de Aplicação 3 Responsabilidade 4 Histórico das Revisões 5 Siglas 6 Definições 7 Quadro de aprovação Anexo Preços dos Serviços de Acreditação de Organismos de Certificação e Inspeção e Sistemática de Cobrança. 1 OBJETIVO Esta Norma estabelece a sistemática para a formação dos preços e o procedimento para a execução da cobrança dos valores dos serviços referentes ao processo de acreditação de organismos de certificação e de inspeção realizado pela Cgcre. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO Esta Norma aplica-se à Dicor, Diois e à Secre. 3 RESPONSABILIDADE A responsabilidade pela revisão desta Norma é da Secre. 4 HISTÓRICO DA REVISÃO Foi modificada a redação dos itens 2.2.3 e 2.2.5 do anexo. 5 SIGLAS CCT Cgcre CIPP Dicor Diois GRU Inmetro INPC OAC OIA-PP Secre UO Certificado de Capacitação Técnica Coordenação Geral de Acreditação Certificado de Inspeção para o Transporte de Produtos Perigosos Divisão de Acreditação de Organismos de Certificação Divisão de Acreditação de Organismos de Inspeção Guia de Recolhimento da União Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia Índice Nacional de Preços ao Consumidor Organismo de Avaliação da Conformidade Organismo de Inspeção Produtos Perigosos Seção de Apoio à Acreditação Unidade Organizacional
02/07 6 DEFINIÇÕES Para fins desta Norma, são adotadas as definições contidas na ABNT NBR ISO/IEC 17011 e as estabelecidas neste item. 6.1 Concessão da Acreditação Processo executado para conceder uma acreditação. 6.2 Equipe Avaliadora (ou Equipe de Avaliação) Equipe designada pela Cgcre para realizar a avaliação ou parte de uma avaliação. 6.3 Extensão da acreditação Processo de ampliação do escopo de acreditação 6.4 Reavaliação Avaliação similar à avaliação para concessão da acreditação, na qual é levada em consideração a experiência obtida durante as avaliações anteriores. 6.5 Supervisão Conjunto de atividades, exceto reavaliação, visando monitorar a conformidade continuada a requisitos de acreditação por parte dos OAC acreditados. Nota: A supervisão inclui tanto a avaliações de supervisão no local, quanto outras atividades de supervisão, tais como: a) pedidos de informação do organismo de acreditação ao OAC, concernentes a aspectos da acreditação; b) análise crítica das declarações do OAC em relação às atividades cobertas pela acreditação; c) solicitações ao OAC de fornecimento de documentos e registros (ex: relatórios de auditoria, resultados do controle interno da qualidade para verificação da validade dos serviços do OAC, registros de reclamações, registros das análises críticas pela direção); d) monitoramento do desempenho do OAC (tais como resultados da participação em ensaios de proficiência). 6.6 Testemunha da Auditoria Observação da Cgcre enquanto o OAC executa os serviços de avaliação de conformidade dentro do seu escopo de acreditação. 6.7 Avaliador Líder do Processo Avaliador a quem é atribuída a responsabilidade geral sobre todas as atividades das avaliações de um processo de acreditação. 6.8 Avaliador Líder da Avaliação Avaliador a quem é atribuída a responsabilidade sobre atividades de avaliação especificas. 6.9 Avaliador Pessoa designada por um organismo de acreditação para realizar, sozinho ou como parte de uma equipe de avaliação, a avaliação de um OAC. 6.10 Especialista Pessoa designada pelo organismo de acreditação para prover conhecimento específico ou especializado, com respeito ao escopo de acreditação a ser avaliado.
03/07 7 QUADRO DE APROVAÇÃO Quadro de Aprovação Responsabilidade Nome Atribuição Elaboração Elisabeth Lourenço Chefe da Secre Verificação Elisabeth Lourenço Chefe da Secre Aprovação Aldoney Freire Coordenador da Cgcre /ANEXO
04/07 ANEXO PREÇOS DOS SERVIÇOS DE ACREDITAÇÃO DE ORGANISMOS DE CERTIFICAÇÃO E DE INSPEÇÃO 1 CONDIÇÕES GERAIS 1.1 Os preços referentes aos serviços para concessão e manutenção da acreditação poderão ser atualizados, no mês de março de cada ano, pelo INPC, relativo ao ano anterior, ou por outro índice que o substitua. 1.2 Os custos dos serviços prestados pela Cgcre são calculados pela Secre e encaminhados aos OAC através de GRU, que deverá ser paga, no máximo, 23 (vinte e três dias após a data de sua emissão. Após o vencimento, o OAC está sujeito à multa de 2% (dois por cento) sobre o valor devido, acrescido de juros de mora de 1% (um por cento) ao mês. 1.3 Os custos referentes aos avaliadores em treinamento são de responsabilidade da Cgcre. 1.4 A cobrança anual por cada tipo de acreditação e escopo acreditado corresponde a cada atividade declarada no anexo ao certificado de acreditação, de acordo com os requisitos de uma determinada norma, guia, regulamento técnico, especificação de produto, serviço ou área de ocupação profissional. 1.5 Será cobrado um valor relativo à análise da documentação. O pagamento será feito da seguinte forma: a) Serviço executado por avaliadores do quadro de pessoal do Inmetro O pagamento será feito através da Guia de Recolhimento da União GRU, cabendo exclusivamente à Secre/Cgcre conduzir todo o processo de cálculo e de comunicação prévia ao OAC dos valores a serem pagos; b) Serviço executado por avaliadores externos ao quadro de pessoal do Inmetro. O pagamento deverá ser feito diretamente em conta bancária do avaliador e/ou do especialista, no caso de ser ele autônomo, ou na conta bancária da entidade a qual ele esteja vinculado, cabendo exclusivamente à Secre/Cgcre conduzir todo o processo de cálculo e de comunicação prévia ao OAC dos valores a serem pagos e das informações necessárias para execução do pagamento correspondente. 1.6 A cobrança relativa à análise da documentação ocorrerá em duas etapas, a saber: a) Verificação da completeza da documentação e análise crítica da solicitação no valor de R$ 270,00 (duzentos e setenta reais), que deverá ser pago antecipadamente à atividade; b) Análise da documentação e emissão do RAD (Relatório de Análise de Documentação) no valor de R$ 540,00 (quinhentos e quarenta reais), que deverá ser pago imediatamente após a emissão do relatório. 1.7 O OAC deve enviar cópia dos comprovantes de pagamento das etapas citadas acima, para a Dicor e Diois. 1.8 O valor do homem/dia nacional é de R$ 637,00 (seiscentos e trinta e sete reais) para o avaliador/especialista. O OAC se responsabiliza pela hospedagem. 1.9 O valor do homem/dia internacional é de US$ 637,00 (seiscentos e trinta e sete dólares americanos) para o avaliador/especialista. O OAC se responsabiliza pela hospedagem da equipe.
05/07 1.10 O OAC deve viabilizar com o avaliador líder da avaliação a hospedagem a ser utilizada pela equipe bem como realizar o pagamento das despesas de hospedagem que devem ser oferecidas, no mínimo, em unidades individuais com climatização. A(s) confirmação(ões) da(s) reserva(s) deve(m) ser encaminhada(s) via e-mail à equipe avaliadora. 1.11 O OAC é responsável pelo transporte aéreo da equipe avaliadora, devendo encaminhar bilhete eletrônico aos avaliadores/especialistas com cópia para a Divisão de Acreditação pertinente. 1.12 O OAC é responsável pela locomoção da equipe durante o período da avaliação (residência/aeroporto/empresa/hotel/residência), Nota: A locomoção pode ocorrer por meio de disponibilização de transporte próprio ou contratado pelo OAC ou mediante comprovação de pagamento de táxi por parte dos avaliadores/ especialistas. 1.13 O pagamento ao avaliador e/ou especialista externo ao Inmetro deve se dar como segue: a) A divisão responsável, quando da formalização da equipe nas suas respectivas áreas de competência, deve informar ao OAC o mecanismo (Nota Fiscal ou RPA) segundo o qual o avaliador/especialista deve ser pago; b) O pagamento do homem/dia deve ser efetuado pelo OAC, em até 15 dias após a avaliação, diretamente em conta bancária do avaliador e/ou do especialista, no caso de ser ele autônomo (RPA), ou na conta bancária da entidade a qual ele esteja vinculado (nota fiscal), cabendo exclusivamente à Secre/Cgcre conduzir todo o processo de cálculo e de comunicação prévia ao OAC dos valores a serem pagos e das informações necessárias para execução do pagamento correspondente; c) O OAC deve enviar cópia do comprovante do pagamento, em até 15 dias corridos após a avaliação para o e-mail: pagavaliador@inmetro.gov.br; d) O OAC pode solicitar ao avaliador/especialista documentos, de acordo com a legislação pertinente, para que o pagamento seja efetivado; e e) O referido pagamento incidirá na cobrança dos impostos, conforme legislação pertinente. 1.14 Adicionalmente ao pagamento do homem/dia referente aos serviços prestados pelo avaliador/especialista é cobrado para a preparação da avaliação e análise das ações corretivas, o seguinte: 01 homem/dia para o avaliador líder da avaliação 0,75 homem/dia para o avaliador 0,5 homem/dia para o especialista Nota: O avaliador que exercer duplo papel nas visitas de avaliação e de reavaliação deve receber pelas 02 (duas) atribuições. 1.15 Adicionalmente ao estabelecido no item 1.10 é cobrado um valor relativo ao trabalho desempenhado pelo avaliador líder do processo para a realização da análise crítica dos relatórios de análise da documentação, da avaliação, testemunha de auditoria e da resolução das não conformidades. Esta cobrança só é feita para avaliações para fins de acreditação ou de extensão da acreditação e reavaliações. No estabelecimento deste valor é considerado o número de profissionais envolvidos na avaliação, conforme tabela a seguir.
06/07 O pagamento deve ser feito em 15 dias após a conclusão do processo. Número de pessoas Número de Homem/Dia 1-3 1 4-5 2 A partir de 6 3 2 PREÇOS DA ACREDITAÇÃO E SISTEMÁTICA DE COBRANÇA DA ANUIDADE 2.1 Preços da Acreditação 2.1.1 Valor anual por tipo de acreditação - R$ 6.552,00 (seis mil quinhentos e cinquenta e dois reais). 2.1.2 Valor anual por cada escopo acreditado - R$ 3.120,00 (três mil cento e vinte reais). 2.1.3 Verificação da completeza da documentação e análise crítica da solicitação R$ 270,00 (duzentos e setenta reais). O pagamento deverá ser efetuado após a solicitação e o envio da documentação correspondente; Nota: Somente será realizada a atividade de análise da solicitação e da completeza da documentação após a confirmação do pagamento desta cobrança. 2.1.4 Valor da análise da documentação R$ 540,00 por avaliador ou especialista envolvido nesta etapa. O pagamento deverá ser efetuado em até 15 (quinze) dias após a emissão do RAD (Relatório de Análise de Documentação) Nota: A Verificação da completeza da documentação e análise crítica da solicitação poderá ser realizada por profissionais do quadro de pessoal do Inmetro ou por avaliadores externo ao quadro de pessoal do Inmetro. 2.2 Sistemática de pagamento das Anuidades 2.2.1 O pagamento das despesas pertinentes, relativas às atividades acreditadas deve ser efetuado pelo Organismo através de GRU ou quando autorizado pela Cgcre, através de depósito bancário. 2.2.2 Para os Organismos já acreditados, a primeira parcela deve ser cobrada no mês de março e as demais nos meses subsequentes do exercício vigente. Sendo que os pagamentos poderão ser efetuados em até 06 (seis) parcelas mensais e iguais. 2.2.3 Para as novas acreditações e extensões o cálculo será proporcional a partir da data de concessão, a primeira parcela será cobrada 30 dias após a concessão da acreditação ou da extensão e as demais nos meses subsequentes do exercício vigente. Sendo que os pagamentos poderão ser efetuados em até seis parcelas mensais e iguais. 2.2.4 As cobranças das anuidades serão encaminhadas aos organismos acreditados, que deverão efetuar os pagamentos dentro do exercício vigente. 2.2.5 O não pagamento das cobranças, acarretará no envio de Notificação e demais sanções, conforme previsto na NIE-Cgcre-141.
07/07 2.2.6 Caso a acreditação seja cancelada, a cobrança da anuidade será feita proporcional ao período da vigência da acreditação do OAC. 2.2.7 Quando houver redução/extensão de escopo, a cobrança da anuidade será feita proporcional à data da recomendação da UO responsável. 2.2.8 No caso de suspensão por decisão da Cgcre ou por solicitação do OAC as condições financeiras permanecem inalteradas. 3 CERTIFICADOS FORNECIDOS PELA CGCRE (CIPP e CCT) 3.1 O custo por certificado (CCT) será de R$1,50 (um real e cinquenta centavos). A emissão da GRU e o envio dos certificados são realizados pela Secre, após comprovação dos respectivos pagamentos. Em caso de haver pendências financeiras, a cobrança e o envio serão feitos após a regularização. 3.2 Os OIA - PP, após a concessão da acreditação, devem solicitar à Secre a liberação dos Certificados de Inspeção para o Transporte de Produtos Perigosos (CIPP). 3.3 O custo por certificado (CIPP) será de R$ 1,50 (um real e cinquenta centavos). A emissão da GRU e o envio dos certificados são realizados pela Secre, após comprovação pelos OIA-PP dos respectivos pagamentos. Em caso de haver pendências financeiras, a cobrança e o envio serão feitos após a regularização.