INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 003 DE 20 DE JANEIRO DE 2011. Estabelece os procedimentos técnicos e operacionais complementares à Portaria 2.220/2010, que trata dos prazos para inclusão, alteração e/ou cancelamento de gravame e emissão do certificado de registro de Veículo, no âmbito do Departamento Estadual de Transito - DETRAN/BA. O Diretor Geral do DETRAN/BA, no uso de suas atribuições e considerando o disposto no Artigo 2º da Portaria DETRAN/BA nº 2.220/2010, resolve baixar a seguinte Instrução Normativa : Para fins do cumprimento do quanto disposto na Portaria 2.220/2010, ficam estabelecidas as seguintes normas e procedimentos: Art. 1º. Ficam estabelecidos os seguintes procedimentos para a solicitação do Desbloqueio de Cancelamento de Gravame de acordo com a portaria 2.220 de 23 de dezembro de 2010, onde o DETRAN passou a efetuar o bloqueio de cancelamento de gravame de veículos que não tiveram a emissão do CRV com a anotação do gravame dentro do prazo estipulado no Código de Trânsito Brasileiro, que é de 30 dias. Art. 2º Após o prazo de 30 dias da inclusão de um gravame não é mais permitido cancelamento do gravame. Ao ser incluso um gravame (restrição financeira), alterando a característica do veículo, o Financiado tem um prazo de 30 dias para emissão do devido CRV em seu nome, conforme Artigo 123 do Código de Trânsito Brasileiro. Art. 3º Dentro deste prazo caso haja algum problema, seja por inclusão de dados errados no sistema, seja por desistência da operação, ou qualquer outro tipo de ocorrência, o Agent e Financeiro poderá efetuar o cancelamento instantâneo do gravame para correção ou simples extinção da restrição financeira por meio de sistema eletrônico próprio. Art. 4º No caso de prazo expirado, portanto após 30 dias da data de inclusão da restrição e havendo a necessidade do cancelamento, será necessário que o Agente Financeiro responsável pela inclusão do gravame solicite formalmente ao DETRAN/BA por meio de requerimento, em modelo próprio, ANEXO I, com firma reconhecida em cartório, inclusive o sinal público se for o caso, devidamente acompanhado do comprovante de inscrição no CNPJ/MF e Cópia do registro público n o caso de empresário individual, ou em se tratando de sociedades empresárias, do ato constitutivo, estatuto ou contrato social, com suas eventuais alterações supervenientes em vigor, devidamente
registrados, acompanhados, quando for o caso, dos documentos societários comprobatórios de eleição ou designação e investidura dos atuais administradores; cópia autenticada da procuração, no caso de outorga de poderes, comprovando que a pessoa que assinou o requerimento tem capacidade legal para o mister, os documentos necessários que comprovem o motivo alegado e exposto no referido requerimento e o comprovante legível do pagamento da taxa, para que seja analisada a possibilidade do desbloqueio do cancelamento. Art. 5º Serão adotados os seguintes procedimentos abaixo para o cancelamento de gravame no DETRAN/BA, quando estes forem incluídos na UF de Licenciamento BA: I. Todos os pedidos de desbloqueio de cancelamento no Estado da Bahia devem ser encaminhados, com requerimento específico (Anexo I), ao Detran/BA por meio da CETIP S/A Mercados Organizados, situada a Rua Dr. José Peroba, 349 Edf. Empresarial Costa Azul, Sala 304 no Bairro Costa Azul, Salvador- BA, CEP 41.770-235. II. O acompanhamento da situação dos pedidos de cancelamento estará disponível diariamente no link "Acompanhe seu processo", localizado no menu principal do Site www.cetip.com.br. No mesmo site, estarão disponíveis orientações sobre os documentos necessários para cada situação específica de pedido de liberação de cancelamento de gravame, nos termos das normas vigentes. III. Os casos especiais ou informações adicionais poderão ser obtidas para maiores esclarecimentos pelo e-mail cancelamento.ba@cetip.com.br; Art. 6º. Nos casos de QUITAÇÃO DE CONTRATO, não será permitido o cancelamento, devendo o financiado solicitar ao DETRAN a emissão do documento com a devida anotação do gravame. Após a emissão do novo documento CRV, o agente financeiro deverá efetuar a baixa do gravame. Art. 7º São estabelecidos como a Lista de Motivos e Documentos necessários ao cancelamento de gravames as seguintes situações mais freqüentes. a) Entrega Amigável 1. Requerimento especificando claramente que se trata de uma entrega amigável, com todos os dados do veículo e do financiado, com firma
2. Cópia AUTENTICADA do termo de entrega amigável com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica de ambas as partes envolvidas; 3. Cópia do CRV frente e verso autenticado ou cópia autenticada da nota fiscal de venda em caso de veículo 0km; devidamente assinado pelas partes envolvidas. b) Busca e Apreensão 1. Requerimento especificando claramente que se trata de uma busca e apreensão, com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do mandado de busca e apreensão contendo os dados do veículo; 3. Taxa de desbloqueio de cancelamento. c) Seqüência de Notas 1. Requerimento especificando claramente que se trata de um erro cometido por parte da empresa que vendeu o veículo, sem ter regularizado a documentação antes desta venda (seqüência de notas), com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica. Este parágrafo está confuso, não entendemos o que ele significa ou quer traduzir. 2. Declaração da empresa ou pessoa física que vendeu o veículo, assumindo responsabilidade pela venda irregular, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica e cópia autenticada do contrato social desta empresa ou Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou essa declaração tem capacidade legal para isso; 3. Declaração do financiado alegando estar ciente pelo erro cometido pela empresa e autorizando o DETRAN/BA a liberar o cancelamento de gravame, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 4. Cópia da nota fiscal autenticada; 5. Cópia do CRV frente e verso autenticado preenchido em nome de terceiro com data anterior à inclusão do gravame; 6. Taxa de desbloqueio de cancelamento. d) Gravame incluso erroneamente para a UF (BA) 1. Requerimento especificando claramente que se trata de erro de inclusão para a UF da Bahia, quando o correto seria para outra UF. Com todos os dados do veículo e do financiado e firma
2. Cópia frente e verso do CRV autenticado ou Cópia autenticada da Nota Fiscal de venda em caso de veículo 0km; 3. Cópia simples do comprovante de residência em nome financiado, com o mesmo endereço de preenchimento do CRV; e) Gravame incluído no veículo errado 1. Requerimento especificando claramente que se trata de inclusão errônea de um gravame para determinado veículo (gravame colocado para o veículo A, quando o correto seria para o veículo B), assumindo total responsabilidade sobre os fatos decorrentes desta inclusão. Com todos os dados do financiado e do veículo errado (gravame errado) e dados do veículo certo (gravame correto). Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do contrato que originou o financiamento, 3. Taxa de desbloqueio de cancelamento. f) Correção de Dados em Gravame ativo 1. Requerimento solicitando o cancelamento do gravame para a correção de dados no gravame ativo informando o erro que deseja corrigir (Nome do Financiado, CPF ou CNPJ do Financiado, Tipo de Restrição inserido...). Com firma 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso; 3. Situação Cadastral junto a Receita Federal (Tela da Receita) em caso de correção de Nome ou CPF/CNPJ; devidamente assinado pelas partes envolvidas. g) Veículo Arrematado em Leilão Público ou Privado 1. Requerimento solicitando o cancelamento do gravame, informando que o veículo foi arrematado em leilão. Com firma 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso ou cópia autenticada da Nota Fiscal do leiloeiro; 3. Cópia do Edital de Leilão; 4. Cópia Autenticada do Auto de Busca e Apreensão, mandado ou ordem Judicial;
h) 2ª Via do CRV em outro Estado com Gravame ativo no Estado da BAHIA-BA A partir do dia 24 do mês de Janeiro do ano de 2011, as solicitações de desbloqueio do gravame para emissão de 2ª Via do CRV no Estado da Bahia não serão mais necessárias, haja vista que o DETRAN/BA está habilitado e efetuar essa emissão deste documento com o gravame ativo para que o Financiado/Proprietário possa obter a 2ª Via e regularizar a sua situação junto ao DETRAN/BA quanto à emissão do CRV com as informações da Alienação efetuada pelo Agente Financeiro como determina o Código de Trânsito Brasileiro. Portanto esse motivo de solicitação não faz mais parte dos motivos pelo qual o DETRAN/ BA desbloqueia o cancelamento de gravame. Para solicitação de Desbloqueio de Gravame caso haja necessidade de emissão da 2ª Via do documento em outro Estado da Federação com o gravame ativo na UF BA segue abaixo a documentação necessária: 1. Requerimento explicando claramente que deseja o desbloqueio do cancelamento para emissão de uma 2ª Via do CRV no Estado [Informar a UF] devido à [Rasura ou extravio], com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma 2. Cópia autenticada do contrato que originou o financiamento, devidamente assinado pelas partes envol vidas; 3. Cópia Autêntica do Boletim de Ocorrência Policial em caso de extravio do CRV ou Cópia autenticada do CRV, em caso de documento rasurado. 4. Taxa de desbloqueio de cancelamento. i) Furto e Roubo do veículo 1. Requerimento do banco explicando claramente que se trata de veículo proveniente de furto e roubo, com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do Boletim de Ocorrência Policial; 3. Cópia autenticada do CRV, frente e verso, se tiver ; 4. Taxa de desbloqueio de cancelamento. j) Fraude / Inclusão do Gravame sem Anuência do Financiado (Contrato de Financiamento assinado) 1. Requerimento do banco explicando claramente que se trata de veículo proveniente de fraude ou incluso sem anuência do financiado (assinatura de Contrato de Financiamento), com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso;
3. Cópia Autenticada do documento que comprove a fraude (B.O. ou Inquérito Policial); devidamente assinado pelas partes envolvidas (Apenas em caso de Fraude); k) Perda Total (Sinistro) 1. Requerimento do banco explicando claramente o motivo pelo qual o veículo não foi transferido em tempo hábil. Com firma 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso; 3. Boletim de Ocorrência Policial informando claramente que houve a perda total do veículo ou Declaração da Seguradora informando a perda total do veículo e o pagamento integral do seguro, em papel timbrado, assinado por representa ntes legais da Seguradora com firma reconhecida por autenticidade, junto com uma cópia autenticada da procuração comprovando que quem assina a declaração tem poder legal para isso ou cópia autenticada do contrato social da seguradora; l) Cancelamento ou desistência do Contrato de Financiamento para compra de Veículo (Utilizar apenas quando há devolução do veículo). 1. Requerimento do banco solicitando o cancelamento do gravame, devido ao cancelamento ou desistência do contrato. Com firma 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso ou cópia autenticada da nota fiscal de devolução (Nota Fiscal de Entrada do veículo) em caso de veículo 0km; 3. Declaração do financiado autorizando o DETRAN/BA a liberar o cancelamento do gravame, devido ao cancelamento ou desistência do contrato informando que houve a devolução do veículo. Com firma m) Substituição ou Devolução de Veículo Financiado 1. Requerimento do Agente Financeiro solicitando o cancelamento do gravame, devido substituição ou devolução do veículo financiado. Com firma
2. Cópia autenticada do CRV frente e verso ou cópia da nota fiscal autenticada; 3. Declaração do financiado autorizando o DETRAN/BA a liberar o cancelamento do gravame, devido à substituição ou devolução do veículo financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 5. Cópia autenticada da nota fiscal de entrada do veículo que está sendo devolvido e de saída do veículo que entra na garantia, em caso de substituição; 6. Taxa de desbloqueio de cancelamento. n) Óbito/Falência do Financiado 1. Requerimento do Agente Financeiro solicitando o cancelamento do gravame, devido ao óbito/falência do financiado. Com firma 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso; 3. Cópia Autenticada do Atestado de Óbito em caso de pessoa física (Gravame inserido em CPF) ou Cópia Autenticada de um Documento que comprove a Falência em caso de Pess oa Jurídica (Gravame inserido em CNPJ); o) Determinação Judicial (Ação Contra o Agente Financeiro) 1. Requerimento do Agente Financeiro solicitando o cancelamento do gravame, devido à determinação judicial ordenando ao Agente Financeiro responsável pelo gravame a proceder com a baixa/cancelamento do gravame. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia Autenticada da Ordem Judicial ou Ação Contra; 3. Taxa de desbloqueio de cancelamento. Art. 8º A taxa de desbloqueio no valor de R$ 205,00 deverá ser emitida pelo site através do link : www.ncksa.com.br ou pelo telefone (71) 2626-1240 ou 3341-8349, seguindo os seguintes passos: A Clicar em Área Restrita; B Informar login e senha cedidos pela NCKSA;
Papel Timbrado Anexo I Local e Data XXXXXXXXXXXXX, XX de XXXX de 2014. Ao Departamento Estadual de Trânsito A empresa XXX S.A. (informar a razão social da empresa solicitante que efetuou a inclusão do gravame), pessoa jurídica de direito privado, com sede na Av. Afonso Pena, nº 000, Bairro Centro, nesta cidade da Bahia BA, inscrita no CNPJ sob o nº 00.000.000/0001-00 neste ato devidamente representada nos precisos termos de seu Contrato Social / Procuração, cuja copia autenticada passa a integrar este documento, solicita a este Detran o Desbloqueio do cancelamento do gravame constante para o veículo descrito abaixo. Ressalto que tal desbloqueio se faz necessário, pois (informar um dos motivos acima para solicitar o desbloqueio do cancelamento) CHASSI RENAVAM PLACA FINANCIADO CPF/CNPJ NUMERO DO GRAVAME DADOS DO VEÍCULO XXX S.A. João da Silva Filho Diretor ou Procurador (qualificação do representante legal do agente financeiro solicitante) Dados para contato Nome: Telefone: E-mail: ATENÇÃO Reconhecer firma da assinatura AUTENTICIDADE e anexar cópia autenticada do contrato social / procuração que define poderes ao responsável pela assinatura desta solicitação. Favor anexar ao processo o original / cópia autenticada da Taxa estipulada pelo Detran. A solicitação deve ser acompanhada de comprovação original ou autenticada do motivo alegado.