Boletim SNG/SIRCOF DETRAN/RR CANCELAMENTO DE GRAVAME

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1 Boletim SNG/SIRCOF Edição: 427 Rio de Janeiro - RJ 28/10/2011 DETRAN/RR CANCELAMENTO DE GRAVAME Transcrevemos, abaixo, PORTARIA Nº. 703/11 - GAB/DETRAN - RR de 14/10/2011 publicada no DOE em 25/10/2011, referente ao cancelamento de gravame com mais de trinta dias de inclusão sem emissão do documento, que entrou em vigor no dia 25 de outubro de 2011, revogando a Portaria Nº 886/09 - GAB/DETRAN - RR de 13/11/2009. PORTARIA Nº. 703/11 - GAB/DETRAN - RR de 14/10/2011 "Dispõe sobre os procedimentos técnicos e operacionais que tratam dos prazos para inclusão, alteração e/ou cancelamento de gravame e emissão do certificado de registro de veiculo/crv, no âmbito do Departamento Estadual de Trânsito - DETRAN/RR." O Diretor Presidente do Departamento Estadual de Trânsito do Roraima - DETRAN- RR, no exercício da competência e uso de suas atribuições legais que lhe são conferidas pela Lei de nº de 23 de setembro de 1997, que institui o Código de Transito Brasileiro - CTB; e CONSIDERANDO o disposto na Resolução 320/09 do CONTRAN; CONSIDERANDO a necessidade de implementar mecanismos que visem aumentar a segurança e eficiência das operações eletrônicas de inserção/alteração de gravames, ficam estabelecidas as seguintes normas e procedimentos; R E S O L V E: Art. 1º - ESTABELECER que após a Inclusão/ alteração do gravame pelo agente financeiro, o proprietário deverá dirigir-se imediatamente ao DETRAN/RR, para solicitar um novo CRV/CRLV, com averbação do gravame, atendendo o disposto nos artigos 123 do Código de Trânsito Brasileiro e art. 6º da Resolução 320/09 do CONTRAN; Parágrafo único - Ultrapassados 30 (trinta) dias da inclusão/alteração do gravame

2 financeiro, sem a respectiva averbação no documento do Veículo (CRV/CRLV), este não poderá ser cancelado pelo agente financeiro, ficando bloqueada a emissão do (CRV/CRLV), devendo o proprietário comparecer ao DETRAN/RR para a regularização da situação; Art. 2º - ESTABELECER que ultrapassando o prazo acima estipulado e havendo necessidade do cancelamento do gravame o Agente credor deverá encaminhar solicitação formal, com a devida justificativa para a operação, acompanhada obrigatoriamente de todos os seus dados para o contato (e-mai le telefone). 1º : Todos os pedidos de cancelamento no Estado do Roraima devem ser encaminhados com requerimento específico (Anexo I) à CETIP S.A. Balcão Organizado de Ativos e Derivativos (operadora do Sistema Nacional de Gravames - SNG), situada a Rua 24 de maio n 220 Sl. 219 Ed. Rio Negro Center, CEP: Manaus - AM; 2º : A situação dos pedidos de cancelamento estará disponível pelos telefones: (92) e e pelo cancelamento.rr@cetip.com.br ou no site 3º : A resposta sobre deferimento ou indeferimento será enviada para o informado no Requerimento especifico (Anexo I); 4º : A taxa para pagamento referente à autorização para o cancelamento de gravame é de R$ 68,12 sessenta e oito reais e doze centavos), deverá ser emitida no balcão de atendimento do DETRAN/RR ou através do site Art. 3º : Após análise do processo e deferimento, caberá ao DETRAN-RR confirmar o pagamento da taxa e liberar no sistema o cancelamento do gravame. O comprovante de pagamento pode ser enviado por fax ou , (92) e e e- mail cancelamento.rr@cetip.com.br; Art. 4º - São estabelecidas como a Lista de Motivos e Documentos necessários ao cancelamento de gravames as situações mais freqüentes. I - Entrega Amigável 1. Requerimento especificando claramente que se trata de uma entrega amigável, com todos os dados do veículo e do financiado, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do termo de entrega amigável com firma reconhecida por verdadeira ou autentica de ambas as partes envolvidas; 3. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o requerimento tem poderes legais para o ato. assinado pelas partes envolvidas (Financeira e Financiado); 5. Cópia do CRV frente e verso autenticado. Na falta deste documento, será necessário anexar certidão de extravio expedida pela Delegacia Especializada de

3 Roubos e Furtos de Veículo (DERFV), para os casos de veículos registrados na frota de Roraima. II - Busca e Apreensão 1. Requerimento especificando claramente que se trata de uma busca e apreensão, com todos os dados do veiculo e do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o 3. Cópia autenticada do mandado de busca e apreensão contendo os dados do veículo. III - Sequência de Notas 1. Requerimento especificando claramente que se trata de um erro cometido por parte da empresa que vendeu o veículo sem ter regularizado a documentação antes desta venda (seqüência de notas), com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Declaração da empresa ou pessoa física que vendeu o veículo, assumindo responsabilidade pela venda irregular, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica e cópia autenticada do contrato social desta empresa ou cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou essa declaração tem poderes legais para isso; 3. Declaração do financiado alegando estar ciente pelo erro cometido pela empresa e autorizando o DETRAN/RR a liberar o cancelamento do gravame, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 4. Cópia da nota fiscal autenticada; 5. Cópia do CRV frente e verso autenticado, preenchido, em nome de terceiro com data anterior à inclusão do gravame; 6. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou IV - Gravame incluso erroneamente para a UF (RR) 1. Requerimento especificando claramente que se trata de erro de inclusão para a UF de RR, quando o correto seria para outra UF, com todos os dados do veículo e do financiado e firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia do CRV frente e verso autenticado, ou cópia autenticada da nota fiscal de venda em caso de veículo zero Km; 3. Cópia simples do comprovante de residência em nome do financiado,com o mesmo endereço de preenchimento do CRV; assinado pelas partes envolvidas; 5. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o V - Gravame incluído no veículo errado:

4 1. Requerimento especificando claramente que se trata de inclusão errônea de um gravame para determinado veículo (gravame colocado para o veículo A, quando o correto seria para o veículo B), assumindo total responsabilidade sobre os fatos decorrentes desta inclusão. Com todos os dados do financiado e do veículo errado (gravame errado) e dados do veículo certo (gravame correto), com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do contrato que originou o financiamento, devidamente 3. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o VI - Correção de dados em gravame Ativo: 1. Requerimento especificando claramente que houve erro de algum dado na inclusão e informe o erro que deseja corrigir (Nome do Financiado, CPF ou CNPJ do Financiado, Tipo de Restrição inserido, etc.). Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso; 3. Situação Cadastral junto a Receita Federal (Tela da Receita) em caso de correção de Nome ou CPF/CNPJ; 5. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o requerimento tem poderes legais para isso; VII - Veículo Arrematado em Leilão público ou Privado: 1. Requerimento solicitando o cancelamento do gravame, informando que o veículo foi arrematado em leilão, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso, ou cópia autenticada da Nota Fiscal do leiloeiro; 3. Cópia do Edital do Leilão; 4. Cópia autenticada do Auto de busca e apreensão, mandado ou ordem judicial; 5. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o VIII - 2 via do CRV em outra UF com gravame no Roraima 1. Requerimento explicando claramente que deseja o cancelamento do gravame para fins de emissão de uma 2ª via do CRV no Estado (informar a UF) devido à {rasura ou extravio}, com todos os dados do veículo e do financiado, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do contrato que originou o financiamento, devidamente 3. Cópia autentica do Boletim de Ocorrência Policial em caso de extravio do CRV ou cópia autenticada do CRV, em caso de documento rasurado; 4. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o

5 IX - Furto e Roubo do veículo 1. Requerimento do banco explicando claramente que se trata de veículo proveniente de furto e roubo, com todos os dados do veículo e do financiado, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autentica do Boletim de Ocorrência Policial; 3. Cópia autenticada do CRV frente e verso, quando da existência do mesmo. X - Fraude / inclusão do gravame sem anuência do financiado 1. Requerimento do banco explicando claramente que se trata de veículo proveniente de fraude, ou inclusão sem anuência do financiado, com todos os dados do veículo e do financiado, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do documento que comprove a fraude (Boletim de Ocorrência ou Inquérito Policial). 3. Cópia autenticada do contrato que originou o financiamento, devidamente assinado pelas partes envolvidas (apenas em caso de fraude); 4. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o requerimento tem poderes legais; XI - Perda Total (sinistro): 1. Requerimento do banco explicando claramente o motivo pelo qual o veículo não foi transferido em tempo hábil, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso; 3. Cópia autenticada do Boletim de Ocorrência informando claramente que houve a perda total do veiculo ou Declaração da Seguradora informando a perda total do veiculo e o pagamento integral do seguro, em papel timbrado, assinado por representantes legais da seguradora com firma reconhecida por verdadeira ou autentica, junto com cópia autenticada da procuração comprovando que quem assina a declaração tem poder legal para isso ou cópia autenticada do contrato social da seguradora; 5. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o requerimento tem poderes legais para o ato. XII - Cancelamento ou desistência do contrato de financiamento para compra de veículo (utilizar apenas quando há devolução do veículo): 1. Requerimento do banco solicitando o cancelamento do gravame, devido ao cancelamento ou desistência do contrato, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso ou cópia autenticada da nota fiscal de devolução em caso de veículo zero Km; 3. Declaração do financiado autorizando o DETRAN/RR a liberar o cancelamento do

6 gravame, devido ao cancelamento do contrato ou desistência do contrato informando que houve a devolução do veículo, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica. XIII - Substituição ou Devolução de Veículo Financiado 1. Requerimento do Agente Financeiro solicitando o cancelamento do gravame, devido à substituição ou devolução do veículo financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso ou cópia da nota fiscal autenticada; 3. Declaração do financiado autorizando o DETRAN/RR a liberar o cancelamento do gravame, devido à substituição ou devolução do veículo financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 5. Cópia autenticada da nota fiscal de entrada do veículo que está sendo devolvido e de saída do veículo que entra na garantia, em caso de substituição, em caso de veículo zero; 6. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o requerimento tem poderes legais para o ato. XIV - Óbito/Falência do Financiado 1. Requerimento do Agente Financeiro solicitando o cancelamento do gravame, devido ao óbito/falência do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada do CRV frente e verso; 3. Cópia Autenticada do Atestado de Óbito em caso de pessoa física (Gravame inserido em CPF) ou Cópia Autenticada de um Documento que comprove a Falência em caso de Pessoa Jurídica (Gravame inserido em CNPJ); assinado pelas partes envolvidas (financeira e financiado). XV - Determinação Judicial 1. Requerimento do Agente Financeiro solicitando o cancelamento do gravame, devido à determinação judicial recebida pelo mesmo para proceder com o cancelamento do gravame. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia Autenticada da Ordem Judicial; 3. Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou o requerimento tem poderes legais para o ato. Art. 5º - Para situações não contempladas nesta portaria, o DETRAN RR irá arbitrar quanto à necessidade de documentos para autorizar o cancelamento do gravame. Art. 6º - Esta Portaria entra em vigor a partir do dia 25 de outubro de 2011, revogando a Portaria Nº. 886/09-GAB/DETRAN-RR de 13 de Novembro de CIENTIFIQUE-SE, PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE

7 Jorge Everton Barreto Guimarães Diretor Presidente DETRAN RR ANEXO I (Modelo de Ofício) A [informar a razão social da empresa solicitante que efetuou a inclusão do gravame], pessoa jurídica de direito privado, com sede na [endereço fiscal completo], inscrita no CNPJ sob o nº [...] neste ato devidamente representada nos precisos termos de seu Contrato Social ou Estatuto Social / Procuração, cuja cópia autenticada passa a integrar este documento, solicita a este DETRAN o Desbloqueio do Cancelamento do gravame constante para o veículo descrito abaixo. Ressalto que tal desbloqueio se faz necessário, pois [Escolher um dos motivos listados no Anexo I e detalhar o motivo da solicitação]. Dados do Veículo: CHASSI: [...] RENAVAM : [...] PLACA: [...] FINANCIADO: [...] CPF/CNPJ: [...] NÚMERO DO GRAVAME:[...] [informar local e data do requerimento] [informar a razão social da empresa solicitante]. [Nome completo do representante legal ou procurador] Diretor(es) ou Procurador(es) (Representante(s) legal(is)) Dados do responsável pela solicitação do desbloqueio para contato Nome: Telefone: Atenção: Reconhecer firma da assinatura por verdadeira ou autêntica e anexar cópia autenticada do contrato social/procuração que define poderes ao(s) responsável (is) pela assinatura (s) desta solicitação. O requerimento deverá ser feito em papel timbrado da empresa.

8 Lembretes Operacionais 1) Cancelamento de reservas de gravames: Apresentamos resumo das informações dos Detrans que já estipularam regras para aceitação de cancelamentos de reservas de gravames sem emissão de documentação: ESTADO DOCUMENTO NORMATIVO REGRAS (VIDE BOLETINS NºS) Acre Portaria nº 869/08/DIREG DE 20/11/ Alagoas Portaria 099/ GDP de 05/02/ Amazonas Portaria nº 1233/2007/GRCV/DP, de 18/6/2007 e Portaria 1127/2011 de 165,416 09/06/2011 Distrito Federal Instrução de Serviço nº 188, de 24/8/ Instrução de Serviço N Nº 007, de Espírito Santo 25/4/2007 e Ofício nº 424/07, de 29/5/2007, da Coordenação de Renavam. 155, 159, 160 Goiás Ofício Nº 01/06 da Diretoria de Operações, de 17/01/ Maranhão Portaria Nº 1039, de 14/07/ ,218,232,236 Portaria nº /2007 e Ofício nº Minas Gerais de 14/9/2007 Mato Grosso Portaria nº 176/2007/GP, de 05/3/ Mato Grosso do Sul Portaria "N" Nº 01, de 15/03/ Paraíba Portaria nº 056/2007 do Diretor Superintendente, de 03/5/ ,225 Paraná Portaria nº 058/2007 da Diretoria Geral, de 23/5/ ,166,175,187 Pernambuco Portaria nº148, de 14/5/ , 160, 162 Piauí Portaria nº149/2010-gdg, de 21/6/ Rio Grande Portaria nº 959/2007 do Gabinete da do Norte Direção Geral, de 19/6/ ,163,165,217 Rio Grande 135, 136, 145, Portaria nº 246, de 16/10/2006. do Sul 158,209,210,229,238 Rondônia Portaria N. 565/GAB/DETRAN/RO, de 26/02/ ,204

9 Roraima Santa Catarina Portaria Nº 427/07 - GAB/DETRAN/RR DE 24/09/2007 Portaria nº 031/DETRAN/ASJUR/2007, DE 06/11/2007 E Ofício 100/FCO/2008 São Paulo Portaria Nº 2.762, de 29/12/ , Sergipe Portaria nº 541/2007, de 25/10/ ) Freqüentemente, quando da tentativa de inclusão de gravame de um veículo zero KM, o agente pode ter como resposta a existência de placa e Renavam do veículo na BIN. Na maioria dos casos, esta situação ocorre porque o proprietário solicitou ao DETRAN uma reserva de placa, sem participação ao agente financeiro. A Central de Apoio ao Cliente está habilitada para obtenção destas informações para a inclusão do gravame. 3) As empresas que utilizam a "internet", como forma de comunicação para o SNG, devem atentar para os mecanismos de proteção, de que demos ciência às Associações de Classe, por , em É de toda a importância que os mecanismos de auditoria ali indicados sejam efetivados para a maior segurança das operações. 4) É muito comum o erro na digitação do "Chassis" do veículo. Este erro acarreta, invariavelmente, uma rejeição do sistema, quando da tentativa de inclusão de gravame. A resposta negativa neste caso é: "veículo não consta na BIN" ou "chassi com caracteres inválidos". 5) Outro erro também bastante frequente é com o indicativo de UF. A UF de licenciamento será sempre a que se pretende licenciar o veículo (mesmo que isso indique um processo de transferência). A UF/Placa é a que consta na documentação atual do veículo, ou seja, é a indicação de que o Detran está de "posse" do veículo. As respostas negativas são: "veículo não pertence à base do Detran de licenciamento" e "UF não conveniada" (nos casos em que o Detran solicitado não está habilitado a operar com o SNG). 6) No caso de inclusão, fusão ou cisão de Empresas, o administrador do contrato deverá comunicar e enviar para o Assessor Comercial do SNG no Estado, a documentação comprobatória de tais operações, para que as mudanças possam ser imputadas no Sistema. Produzido pelo SNG - SISTEMA NACIONAL DE GRAVAMES Informações sng@cnseg.org.br