Glossário básico para eventos e mini-glossário de termos de design e de processos gráficos COORDENADORIA DE GESTÃO DE EVENTOS
Glossário básico para eventos Colóquio: é a exposição de um tema em reunião fechada, sob uma coordenação, que tem por objetivo esclarecer dúvidas e levar à tomada de decisões. Conferência: é a apresentação de um assunto por parte de conferencista, que geralmente é pessoa de renome na área do evento. Após a explanação, pode ser aberto espaço para questionamentos da platéia. Porém, quando a conferência é realizada em abertura de eventos de grande porte, essa prática não costuma ser aconselhável. Congresso: acontece durante em vários dias, com a inclusão de encontros menores em sua programação. É um evento de grande porte que geralmente traz atividades sociais aos seus participantes. Comumente é organizado por entidades associativas a fim de estudar temas cujas conclusões são adotadas no todo ou em partes depois de encaminhadas às autoridades. Podem ser de âmbito regional, nacional ou internacional. Convenção: encontro no qual há a exposição de assuntos por várias pessoas, com a presença de um coordenador. Pode ter dinâmicas de apresentação diferentes quando a duração é de vários dias. Debate: caracteriza-se pela discussão entre duas ou mais pessoas que defendem pontos de vista diferentes sobre um mesmo tema. Podem-se realizar debates com mais de dois participantes, porém é preciso levar em conta o tempo disponível para que a oportunidade da palavra não fique muito reduzida. A platéia não pode fazer questionamentos, mas pode se manifestar por meio de aplausos e protestos moderados. Glossário 01
Encontro: evento com público, abrangência e duração variáveis, nos quais as pessoas se reúnem com a finalidade de discutir temas de interesses comuns. Os encontros podem ser divididos em diferentes modalidades: conferência, palestra, simpósio, painel, mesa-redonda, convenção, congresso, seminário, fórum, debate, semana, jornada, workshop, oficina, colóquio. Exposição: atividade fixa que objetiva divulgar publicamente produtos, objetos, fotografias, documentos, etc. Em caso de exposições de grande porte, com diversos expositores, pode haver stands para que cada um tenha o seu espaço reservado. Esses stands podem ter tamanhos diferenciados de acordo com determinação prévia dos organizadores. Feira: geralmente é ampla, fixa e com a finalidade de comercializar produtos/serviços. Fazem parte de sua estrutura expositores convidados pelos organizadores para compor seus stands mediante pagamento de uma taxa estipulada previamente. Fórum: as apresentações dos convidados são feitas com a presença de um coordenador. Caracteriza-se pela discussão e debate, com questionamentos por parte da platéia. Ao final, o coordenador da mesa articula os pontos de vista e apresenta uma conclusão que concentre a opinião da maioria. Pode durar um ou mais dias. Jornada: reunião de grupos profissionais, de âmbito regional, para discutir, com certa periodicidade, assuntos de interesse desse grupo. Costuma ser promovido por entidades de classe, com duração de vários dias. As conclusões podem servir de diretriz para as atividades relacionadas a esta classe. Mesa-redonda: nesse tipo de encontro os expositores ficam sob a coordenação de um moderador com tempo limitado para a exposição de suas opiniões e posterior debate. A platéia não pergunta diretamente aos debatedores, mas pode encaminhar perguntas ao moderador da mesa. Mostra: geralmente pequena, circulante e com o objetivo somente de divulgar. Trata-se de uma das únicas maneiras de expor que pode ser vista em diferentes locais, sem passar por alterações na forma e no conteúdo. Oficina: é semelhante ao workshop. Contudo, a oficina é mais utilizada na área educacional e o workshop, na área comercial/empresarial. Pode ser parte Glossário 02
integrante da programação de eventos de maior porte. Outorga de títulos: cerimônia com finalidade de homenagear pessoa física ou jurídica por serviços prestados a determinada instituição ou segmento social. Confere-se a pessoa uma medalha, título ou diploma. As modalidades mais comuns são: professor emérito, professor honoris causa, diploma de sócio honorário, diploma ou medalha de honra ao mérito, etc. Painel: nesse tipo de encontro há debate entre os expositores, sob a coordenação de um moderador. A platéia atua apenas como expectadora, sem direito a fazer intervenções ou perguntas junto à mesa. Palestra: encontro no qual existe a exposição de assunto para uma platéia relativamente pequena e que possui um conhecimento prévio sobre o tema em questão. Após concluída a apresentação do palestrante, deve-se abrir espaço para os questionamentos do público, que podem ser feitos diretamente ao convidado por meio do uso de microfones fixos ou móveis. Salão: habitualmente amplo, fixo e voltado à divulgação de produtos/serviços, embora muitas vezes apresente características comerciais semelhantes as das feiras. Semana: é a nomenclatura atribuída a um tipo de encontro semelhante ao congresso, no qual pessoas se reúnem para discutir assuntos de interesse comum. Não precisa prolongar-se por exatos sete dias. Normalmente dura entre três e cinco dias. Seminário: a exposição do tema é feita por uma ou mais pessoas com a presença de um coordenador. O assunto exposto deve ser do conhecimento da platéia, que participa em forma de grupos. Geralmente divide-se o tempo em três etapas: exposição, discussão e conclusão. Simpósio: modalidade composta por vários 'expositores' com a presença de um coordenador. As temáticas abordadas costumam ser científicas. Após as apresentações, a platéia participa com perguntas à mesa. No entanto, o objetivo não deve ser debater o tema, mas apenas trocar informações sobre o mesmo. Vernissage: nome convencionalmente utilizado para designar a abertura de exposições de artes plásticas. Glossário 03
Vídeo-conferência: conferência realizada via sistemas de comunicação de alta velocidade podendo ter como participantes pessoas de diferentes cidades/estados/países, sem que as mesmas precisem estar fisicamente no mesmo local. Workshop: são encontros nos quais se faz uma apresentação seguida de demonstrações do produto/serviço que gerou o evento. Pode integrar a programação de um evento de maior porte. Referência: CESCA, Cleuza Gertrude Gimenes. Organização de eventos: manual para planejamento e execução. 9.ed. São Paulo: Summus, 2008. Glossário 04
Mini-Glossário de termos de Design e Processos Gráficos Bitmap: imagem gráfica formada por pixels, com tamanho fixo (o que significa que perde a qualidade conforme é ampliada). Quando em formato de arquivo, recebe a extensão.bmp. Para que uma imagem tenha boa qualidade para impressão, deve ter resolução de 300 dpi em seu tamanho final. Brainstorming: termo inglês que significa tempestade do cerebro ou tempestade de idéias. Bastante utilizado na área de criação publicitária e industrial, este tipo de reunião visa a geração de um grande número de alternativas para solucionar determinado problema. Tem por característica a informalidade. Geralmente compõe-se de um momento criativo e outro, avaliativo. Briefing: é a delimitação de quesitos que busca orientar o foco do desenvolvimento utilizado para a criação de um novo material. Estão incluídas no briefing, além dos critérios técnicos, informações breves sobre público/mercado ao qual será destinado, valor, cronograma e o conceito que o produto/serviço deve transmitir para esse público/mercado. Deve ser completo, claro e objetivo. Chapado: no processo de impressão, refere-se às áreas que são completamente coberta com tinta. Designa uma impressão uniforme e contínua. CMYK: processo de descrição de cores subtrativo por meio de sistema Mini-Glossário 05
de composição em 4 cores (ciano, magenta, amarelo e preto), utilizado na indústria gráfica. Diagramação: conjunto de operações utilizadas para dispor títulos, textos, tabelas, fotos e outros elementos, de forma equilibrada, funcional e atraente, na página de qualquer material impresso, estabelecendo um sentido para a leitura, de acordo com a hierarquia das informações. Faca: chapa de corte montada em uma base de madeira que serve para recortar impressos em formatos especiais. Costuma encarecer o produto final. Fonte: em artes gráficas, refere-se ao conjunto de caracteres de uma mesma família tipográfica. Formato: o tamanho de um impresso em ordem de dimensões de largura e cumprimento. Ex.: A5 (148 x 210 mm), A4 (210 x 297 mm), A3 (297 x 420 mm). Gramatura: espessura do papel informada por medida de peso. Apresenta-se no formato (nº) g/m². Papéis com a mesma gramatura podem apresentar diferentes densidades de acordo com características próprias Imagem vetorial: formato de arquivo de imagem baseado em descrições matemáticas que determinam o modo pelo qual as linhas devem ser traçadas, ao invés de ser constituídos por um número exato de pixels. As imagens vetoriais são ideais para utilizar em programas gráficos quando há a necessidade de ampliar a imagem sem perder a qualidade visual, sobretudo para impressão de materiais. Layout: a palavra inglesa layout significa disposição, plano, esquema, amostra. Trata-se de um esboço pré-finalizado do trabalho gráfico solicitado. Marca de corte: marcações que indicam onde o impresso receberá Mini-Glossário 06
dobras ou cortes. Pantone: marca registrada de um sistema de escalas universais de cores que associam cada cor a um código, criando maior precisão. RGB: processo de descrição de cores aditivo que utiliza três cores (vermelho, verde e preto). Sistema utilizado para materiais visíveis via televisores e monitores de computador. Tiragem: quantidade de exemplares de qualquer publicação impressa. Referências: ASSOCIAÇÃO DOS DESIGNERS GRÁFICOS. ABC da ADG: Glossário de termos e verbetes utilizados em Design Gráfico. São Paulo: Gráfica Melhoramentos, 2000. CARRAMILLO NETO, Mário. Produção Gráfica vol II. Coleção Contato Imediato, São Paulo: Global, 1997. REDE DESIGN BRASIL - Gráfico. Disponível em: http://www.designbrasil.org.br/portal/empresas/grafico.jhtml. Acesso em: 23 fev. 2006. Mini-Glossário 07
VICE-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO Gerência de Extensão e Cultura Coordenadoria de Gestão de Eventos Organização e Diagramação: Ana Claudia Dalagnoli Foto/capa: sxc.hu/linnell Esler