MANUAL DE OPERAÇÃO BOLSA PERMANÊNCIA I EMISSÃO DO TERMO DE CONCESSÃO DE BOLSA PERMANÊNCIA 1. Estudantes aptos ao recebimento do benefício - Vedação de acúmulo de bolsas Conforme Portaria Normativa MEC nº 19/2011, o estudante contemplado com a Bolsa Permanência não pode acumular este benefício com quaisquer outras bolsas mantidas com recursos públicos, de quaisquer das esferas federativas, com exceção das bolsas recebidas pelo estudante estagiário nos termos da Lei nº 11.788/2008. Assim, antes de iniciar os procedimentos aqui descritos, o Coordenador do Prouni ou seu Representante deve certificar-se junto ao bolsista se este já recebe outra bolsa remunerada. 2. Abertura de conta bancária pelo bolsista O depósito do benefício será realizado somente em conta corrente bancária individual do bolsista. Não sendo aceitas contas tipo poupança, contas eletrônicas (operação 023 da CAIXA), conta com mais de um titular (conjunta) ou conta aberta com CPF diferente do CPF pertencente ao beneficiário da Bolsa Permanência. A conta bancária do beneficiário deve ser vinculada ao Banco do Brasil S/A ou à Caixa Econômica Federal. Contas em outras instituições bancárias não poderão ser utilizadas. 3. Cadastramento dos dados bancários do bolsista O cadastramento dos dados bancários do bolsista, necessário à emissão do Termo de Concessão de Bolsa Permanência, deve ser realizado em tela específica, que é acessada por meio do menu Manutenção de Bolsas, item Bolsa Permanência, subitem Dados bancários/termo de Concessão (imagem 1). Imagem 1 Na tela aberta estarão disponíveis os nomes de todos os bolsistas aptos ao recebimento da Bolsa Permanência na unidade/campus selecionada. Ao clicar sobre o ícone Atualizar dados bancários/emitir Termo de Concessão, na coluna Opções (imagem 2), a instituição terá acesso à tela de cadastramento/inclusão(imagem 3), onde devem ser cadastradas as informações bancárias descritas abaixo: 1
Imagem 2 a) Nome do banco (lacuna para escolha com apenas o Banco do Brasil S/A ou Caixa Econômica Federal) b) Número da agência, contendo obrigatoriamente 4 dígitos (não inserir o dígito verificador), exemplo: Ag.: 0015-1 cadastrar 0015. c) Tipo de operação (no caso de Caixa Econômica Federal não será permitido operação 023 conta eletrônica) d) Número da conta bancária individual, contendo, no máximo, 09 (nove) caracteres (não inserir o dígito neste campo). e) Dígito verificador da conta corrente (DV), com 01 (um) caractere. Imagem 3 O cadastramento deve ser realizado somente mediante apresentação, pelo estudante interessado, de documento da instituição bancária que comprove as informações acima descritas. Nesse documento deve constar, expressamente, o número do CPF do bolsista, que deve ser o mesmo CPF cadastrado no Sisprouni, e uma cópia deverá ser arquivado juntamente com a documentação do bolsista na instituição. 4. Emissão do Termo de Concessão de Bolsa Permanência Após o cadastramento dos dados bancários, estará disponível para emissão o Termo de Concessão de Bolsa Permanência, por meio do botão Emitir Termo de Concessão. O sistema impedirá a emissão do Termo de Concessão em caso de informações obrigatórias não cadastradas. Caso os dados bancários do bolsista já estejam cadastrados e devidamente conferidos, clicar no botão Emitir Termo de Concessão. O documento emitido e assinado digitalmente pelo Coordenador ou seu representante deve ser também assinado pelo bolsista ou seu representante legal e arquivado na instituição durante cinco anos após o prazo de utilização do benefício. 2
Os dados pessoais do bolsista estão disponíveis na coluna opções, ícone Consultar informações do bolsista. 5. Data limite para emissão do Termo de Concessão de Bolsa Permanência O Termo de Concessão de Bolsa Permanência deverá ser emitido até o dia 15 de cada mês para que o estudante receba o pagamento referente àquele mês. 1. Depósito Bancário II PAGAMENTO DO BENEFÍCIO Os bolsistas, cujos Termos de Concessão tenham sido emitidos até o dia 15, serão integrados à lista de credores da Bolsa Permanência, referente àquele mês. Com o registro do domicílio bancário desses estudantes, realizado pelas instituições de educação superior, o Ministério da Educação emitirá nota de empenho para o depósito do valor da bolsa. Tal operação bancária será registrada por meio do SIAFI Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal. 2. Indisponibilidade de Pagamento Erros de Cadastro O cadastramento de informações incorretas impedirá o depósito do benefício. Assim, é fundamental que o cadastro do bolsista seja verificado com precisão, para que não seja comprometido o pagamento de um mês. Em casos de inconsistências cadastrais, detectadas por ocasião dos pagamentos e que impeçam o depósito do benefício, o Coordenador do Prouni deverá proceder à retificação dos dados, sendo necessário emissão de novo Termo de Concessão de Bolsa Permanência. 3. Disponibilidade Financeira para Pagamento Consoante previsto na Portaria Normativa MEC nº 19/2011, a seleção do bolsista, com a subsequente emissão do Termo de Concessão de Bolsa Permanência, (...) assegurará apenas a expectativa de direito ao recebimento mensal da bolsa, ficando a concretização desse ato condicionada à disponibilidade orçamentária e financeira do Ministério da Educação e à observância das demais disposições legais pertinentes. III RELAÇÃO MENSAL DE BOLSISTAS Até o dia 15 de cada mês, o Coordenador do Prouni deverá emitir a Relação Mensal de Bolsistas. Esta relação deve ser acessada por meio do menu Manutenção de Bolsas, item Bolsa Permanência, subitem Atualização Relação Mensal (imagem 4), em seguida clicar sobre a linha do mês em referência (Imagem 5). 3
Imagem 4 Imagem 5 Caso a instituição de ensino não emita esse documento até o dia 15 do mês, não será realizado o pagamento do benefício aos bolsistas cadastrados. Caso haja qualquer impedimento ao recebimento do benefício, o Coordenador deverá proceder ao bloqueio do pagamento, acessando a coluna Opções, ícone Bloquear/desbloquear para pagamento do mês (imagem 6). Imagem 6 Por meio da Relação Mensal de Bolsistas a instituição atestará quais bolsistas estão devidamente matriculados e com sua bolsa do Prouni em usufruto no mês de referência. A Relação Mensal de Bolsistas deverá ser emitida e assinada digitalmente. Para assinar a Relação Mensal de Bolsistas, o Coordenador deverá clicar no botão Assinar Relação Mensal. Em seguida, clicar no botão Prosseguir com a assinatura, na tela Assinatura da IES (imagem 7). Após conferência da prévia, proceder à assinatura digital da relação. Somente serão enviados para pagamento os bolsistas que constarem desta relação. Imagem 7 IV ENCERRAMENTO DO BENEFÍCIO A Bolsa Permanência será encerrada nos seguintes casos: a) Encerramento da bolsa do Prouni; b) Transferência do usufruto da bolsa para curso que não atenda aos critérios de concessão da Bolsa Permanência; 4
c) Utilização dos recursos recebidos pelo estudante para outra destinação que não o custeio de suas despesas educacionais; d) Constatação de inidoneidade de documento apresentado ou falsidade de informação prestada pelo estudante; ou e) Solicitação do estudante beneficiado. A legislação pertinente à Bolsa Permanência (Lei nº 11.180/2005; Portaria Normativa MEC nº 19/2011) pode ser consultada por meio do item Legislação da página do Prouni, no endereço eletrônico http://prouniportal.mec.gov.br. Brasília, DF março de 2015 5