Regulamento 2015
Sobre o IEL O IEL apoia o aperfeiçoamento da gestão e a capacitação empresarial, identifica jovens talentos em programas de estágio, especialmente voltados às necessidades das empresas, oferece cursos de formação para dirigentes empresariais, estimula a gestão da inovação na indústria e promove a interação entre empresas e centros de conhecimento e de novas tecnologias. Nossa Missão Promover o aperfeiçoamento da gestão, a capacitação empresarial e a interação entre as empresas e os centros de conhecimento, contribuindo para a competitividade da indústria brasileira. Presença Nacional Com 100 unidades localizadas em todo o território nacional, o IEL implementa soluções inovadoras e customizadas às necessidades de cada empresa e cadeia de valor.
Sumário 1. PRÊMIO IEL DE ESTÁGIO... 4 2. POR QUE PARTICIPAR... 4 3. CATEGORIAS DE PREMIAÇÃO... 5 4. ETAPA REGIONAL... 13 5. ETAPA NACIONAL... 17 6. SIGILO DAS INFORMAÇÕES... 17 7. DISPOSIÇÕES GERAIS...18 ANEXOS...19
1. Prêmio IEL de Estágio O Prêmio IEL de Estágio foi criado com a finalidade de incentivar as empresas a buscarem excelência em seus Programas de Estágio. A ação parte do entendimento de que preparar estudantes de maneira complementar ao ensino é uma forma altamente eficaz de atrair e reter bons profissionais em uma fase inicial do seu desenvolvimento profissional, além de ter também uma amplitude social. Em 2015, o IEL amplia seus objetivos na forma de atuar incorporando uma nova metodologia de avaliação e categorização. Como resultado da preocupação em valorizar e reconhecer a atuação de todos os agentes envolvidos no processo ampliará o escopo da premiação, aprimorando o reconhecimento às empresas com melhores práticas, aos estudantes que se destacam em seus estágios e as Instituições de Ensino que apoiam e incentivam o processo. 2. Porque Participar Empresas Reconhecidas: Atraem os melhores estagiários e jovens profissionais; Reduzem gastos com rotatividade; Possuem ambiente de aprendizado e inovação; Destacam-se na sua área de atuação; Ampliam sua evidência nos cenários Estadual e Nacional; Tornam-se referências pela responsabilidade social das ações e disseminação de bons exemplos. Estagiários Reconhecidos: Ganham visibilidade no mercado de trabalho; Colocam a teoria em prática; Somam novas experiências à formação; Compartilham o aprendizado de habilidades e atitudes, complementares à formação acadêmica.
Instituições de Ensino Reconhecidas: Atraem novos alunos; Ganham visibilidade no mercado; 3. Categorias de Premiações Empresa Destaque Melhores práticas de atração, desenvolvimento e retenção de estagiários. Estagiário Destaque Experiência do estagiário no programa ou em um projeto específico. Instituição de Ensino Destaque Acompanhamento e incentivo à prática de estágio durante a formação do estudante. 3.1 Prêmio Empresa Destaque 3.1.1 O que é Processo de premiação das melhores práticas e procedimentos organizacionais para garantir a eficácia do processo de estágio. Nesta categoria o foco da avaliação será na gestão das práticas do programa de estágio realizado a partir das evidências apresentadas pela empresa. 3.1.2 Quem pode participar Empresas públicas, privadas e entidades do terceiro setor que atendam aos requisitos de elegibilidade abaixo listados: Ser legalmente constituída; Possuir Programa de estágio em vigor, desenvolvido e executado em Goiás cumprindo a legislação de estágio e que serão comprovados em relatórios e visitas técnicas realizadas pela Comissão de Avaliação;
Ter contrato de prestação de serviço com o IEL e Termo de Compromisso de Estágio (TCE) vigente até Outubro de 2015. Apresentar relatório com questionário e evidências conforme item 4.1 deste edital. 3.1.3 Categoria/Classificação Serão premiadas as empresas que ficarem em primeiro, segundo e terceiro lugar nas categorias micro/pequena, médio, grande porte e Sistema FIEPE. Conforme quadro abaixo: Classificação Empresas Critério de classificação Micro/Pequena Possuir em seu quadro funcional até 99 empregados Média Possuir em seu quadro funcional de 100 a 499 empregados Grande Sistema FIEPE Possuir em seu quadro funcional mais de 500 empregados Instituições do Sistema (SESI, SENAI, Federações, ICQ Brasil e CNI) que desenvolvem programas de gestão de estágio em suas dependências.
3.1.4 Itens de avaliação A comissão de avaliação utilizará como critérios técnicos de avaliação os seguintes itens: Critérios Item de avaliação Programa periódico de contratação Metodologia de avaliação dos candidatos Atração Feedback aos candidatos não aprovados Política para a contratação de estagiários com deficiência Parceria com Universidades / Estágio obrigatório Processo de Integração Política de estágio Atribuições e resultados esperados Acompanhamento Desenvolvimento Plano de Capacitação Trilhas de Aprendizagem Acompanhamento de desempenho Práticas de Job Rotation Recrutamento Interno *Contratação de estagiários após término do contrato Clima organizacional Retenção Benefícios concedidos aos estagiários Instalações adequadas à realização do estágio Mudanças implantadas por iniciativa dos estagiários Outras Práticas
Todos os itens apresentados encontram-se em consonância com a Lei de Estágio e tendo como base as práticas indicadas pelo Manual de Operações Estágio IEL. A qualidade das evidências apresentadas contará para a avaliação no processo. 3.1.5 Etapas de Avaliação Relatório: Empresa nos enviará o relatório contendo informações que serão usadas como instrumentos a serem avaliados. (Item 4.1) Visita in Loco: Será feita uma visita pela Comissão Avaliadora Regional, acompanhada de um representante do IEL para apoiar as atividades, avaliando e verificando informações baseadas em critérios a serem seguidos. 3.2 Prêmio Estagiário Destaque 3.2.1 O que é Processo de premiação dos estagiários que se destacaram em sua experiência durante o estágio. O foco desta etapa será a perspectiva do estudante sobre a aplicação prática dos conhecimentos adquiridos durante a formação e os resultados advindos desta experiência. 3.2.2 Quem pode participar Estudante regularmente matriculado e efetivamente frequentando cursos da educação profissional de nível técnico ou superior; Possuir Termo de Compromisso de Estágio (TCE) firmado com o Sistema IEL em vigência até Outubro de 2015; Apresentar anuência da empresa com relação à imagem organizacional a ser veiculada a partir da participação do estudante e apresentação do projeto (Anexo II); Apresentar relatórios conforme item 4.1 deste edital.
3.2.3 Classificação e Categorização Serão premiados os estagiários classificados em primeiro, segundo e terceiro lugar para essa classificação não haverá categorias. 3.2.4 Itens de avaliação Critérios Técnicos de Avaliação Critérios Perfil Estagiário Redação do Case Case /Projeto Apresentado Item de avaliação Capacidade de assimilar as rotinas de trabalho Capacidade de sugerir e implantar melhorias Cumprimento das normas e regulamentos Relacionamento interpessoal Senso crítico Domínio da norma padrão da língua portuguesa Compreensão da proposta de redação Seleção e organização das informações Argumentação do texto Solução proposta Criatividade, originalidade Grau de Desafio Aprendizado no processo Benefícios aos envolvidos O foco da avaliação será o relatório apresentado pelos estagiários com relação à sua experiência na rotina de atividades ou em projeto específico no qual teve oportunidade de atuar, no entanto outros critérios serão considerados, a saber: Qualidade dos relatórios atendendo aos requisitos descritos no Anexo IV deste documento e com relação à sua redação; Avaliação do supervisor da empresa com relação aos aspectos comportamentais do estagiário. (Anexo VI).
3.2.5 Etapas Avaliação de Relatórios: O estagiário nos enviará o relatório contendo informações que serão usadas como instrumentos a serem avaliados (Anexo IV); Visita in Loco: Será feita uma visita pela Comissão Avaliadora Regional, acompanhada de um representante do IEL para apoiar as atividades, avaliando e verificando informações baseadas em critérios a serem seguidos. Essa etapa é classificatória e eliminatória. 3.3 Instituição de Ensino Destaque 3.3.1 O que é Reconhecimento das instituições de ensino superior e técnico que apóiam e incentivam a ampliação da formação do aluno por meio de estágios realizados com a orientação da escola. 3.3.2 Quem pode participar Instituições de ensino público ou privada, atuantes com educação profissional e/ou educação superior devidamente reconhecida pelo MEC; Possuir convênio firmado com o Sistema IEL; Possuir alunos incluídos em programas de estágio intermediados pelo IEL; Enviar relatórios conforme item 4.1 deste edital. 3.3.3 Classificação Esta categoria contará ainda com a classificação, a saber: Instituição de Ensino Classificação Educação Profissional - Nível Técnico Educação superior Critério de classificação* Ação de educação integrada ao trabalho, à ciência e à tecnologia, sendo desenvolvida em articulação com o ensino regular ou por estratégias de educação continuada. Cursos sequenciais de graduação, pós-graduação e extensão por campo de saber ministrado, por universidades públicas ou privadas.
*A definição apresentada encontra-se em consonância com a Lei de Diretrizes e bases da Educação Nacional (LDB) 3.3.4 Itens de avaliação Serão avaliadas as práticas da Instituição de Ensino com relação ao incentivo e apoio ao aprendizado prático dos estudantes por meio do estágio, conforme itens abaixo: Critérios Estrutura e Logística Acompanhamento Incentivo ao aprendizado prático Item de avaliação Estágio não obrigatório no Projeto Pedagógico Política interna de estágio Acompanhamento de atividades Avaliação das instalações Designação de docentes Análise de relatórios Compatibilidade entre estágio com o curso Ações de extensão entre aluno e empresas Envolvimento dos alunos em projetos de apoio às empresas Canais de divulgação de oportunidades de estágio Espaço para compartilhamento de experiências de estágio 3.3.5 Etapas de Avaliação Relatório: A instituição de ensino nos enviará o relatório contendo informações que serão usadas como instrumentos a serem avaliados. (Item 4.1) Visita in Loco: Será feita uma visita pela Comissão Avaliadora Regional, acompanhada de um representante do IEL para apoiar as atividades, avaliando e verificando informações baseadas em critérios a serem seguidos.
4. Etapa Regional 4.1. Inscrições As inscrições serão realizadas junto ao IEL Pernambuco no período de 10 de março a 30 de junho de 2015. Todos os documentos deverão ser preenchidos, carimbados, assinados e enviados para o IEL e para o e-mail Empresa (mercado@ielpe.org.br), Instituição de Ensino ( clauciene@ielpe.org.br) e Estudante ( smelo@ielpe.org.br) em formato PDF em um único arquivo nominado e categorizado. 4.1.1. Categoria Empresa Destaque Para a inscrição na Categoria Empresa Destaque deverão ser enviados ao e-mail mercado@ielpe.org.bros seguintes documentos: Termo De Adesão (Anexo I) Autorização De Uso De Imagem Organizacional (Anexo II) Questionário Empresa Com Evidências (Anexo III) 4.1.2 Categoria Estagiário Destaque Para a inscrição na Categoria Estagiário Destaque deverão ser enviados ao e-mail smelo@ielpe.org.bros seguintes documentos: Inscrição Do Estagiário (Anexo IV) Autorização Do Uso De Imagem Pessoal (Anexo V) Autorização De Uso De Imagem Organizacional (Anexo II) Avaliação Do Supervisor/Empresa (Anexo VI) Cópia Do Termo De Compromisso De Estágio (TCE) Declaração De Matrícula 4.1.3 Categoria Instituição de Ensino Destaque Para a inscrição na Categoria Instituição de Ensino Destaque deverão ser enviados ao e-mail clauciene@ielpe.org.bros seguintes documentos: Formulário De Inscrição Da Instituição De Ensino (Anexo VII) Autorização De Uso De Imagem Organizacional (Anexo II) Cópia Do Convênio Com O IEL Atualizado
Relatório Comprobatório De Estagiários Com TCE Ativos E Regularmente Matriculados 4.2. Cronograma FASE REGIONAL Período de Inscrições 10 de Março a 30 de Junho Analise do Material 01 a17 de Julho Visitas in Loco 17 a 31 de Julho Realização de 17 a 31 de Julho Filmagens dos Projetos Finalistas Entrega da Premiação Agosto de 2015 4.3 Comissão de Avaliação Será constituída uma Comissão de Avaliação representada pelos segmentos: empresa, governo e instituições de ensino, observando a idoneidade, isenção e competência para julgar os trabalhos, além de um representante do IEL para apoiar a comissão nas avaliações. Os membros da Comissão de Avaliação (empresa, governo e instituições de ensino) não poderão avaliar relatórios de estagiários vinculados a ela. A Comissão de Avaliação é soberana em suas avaliações, não cabendo recurso das decisões. 4.4 Visita Técnica In Loco A visita técnica será realizada nas empresas, estagiários e instituições de ensino finalistas na etapa regional. Na ocasião, serão validadas as informações encaminhadas e poderão ser realizadas entrevistas aleatórias com alguns profissionais e estagiários. 4.5 Filmagem Projetos Os projetos finalistas em todas as categorias receberão equipe do IEL para filmagem da prática inscrita.
O objetivo da filmagem é apresentar no dia da premiação as práticas ao público presente e encaminhar ao IEL Nacional como critério de avaliação para a Etapa Nacional. Ao inscrever no Prêmio IEL de Estágio 2015, as empresas, estagiários e instituições de ensino assinam Autorização de uso de imagem organizacional (Anexo II) e/ou Autorização de uso de imagem pessoal (Anexo V), para que possamos garantir a utilização das imagens captadas nas empresas, instituições de ensino e sua publicidade. Caso a empresa, instituição de ensino ou estagiário não permita a gravação de imagens, serão automaticamente desclassificados da Edição do Prêmio. 4.6 Premiação Regional A premiação ocorrerá em Agosto e contará com a presença dos representantes dos segmentos vencedores, familiares, empresas inscritas, autoridades e convidados. As empresas vencedoras, os seus estagiários e instituições de ensino, receberão as premiações conforme quadro a seguir: CATEGORIA EMPRESA Empresa 1ª Lugar Categoria Micro/Pequena Empresa Troféu + Consultoria de 40H Gestão da 1ª Lugar Categoria Média Empresa Troféu + Consultoria de 40H Gestão da 1º Lugar Categoria Grande Empresa Troféu + Consultoria de 40H Gestão da 1º Lugar Categoria Sistema Indústria Troféu + 24 horas de consultoria/capacitação Inovação Inovação Inovação 2ª Lugar Categoria Micro/Pequena Empresa 2ª Lugar Categoria Média Empresa 2º Lugar Categoria Grande Empresa 2º Lugar Categoria Sistema Indústria Troféu + Troféu + Troféu + Troféu + 12 horas de Empresa Capacitação #Foco na Carreira 6horas Capacitação #Foco na Carreira 6horas Capacitação #Foco na Carreira 6horas consultoria/capacitação (dentre 12 temas) (dentre 12 temas) (dentre 12 temas) 3ª Lugar 3ª Lugar 3ª Lugar 3ª Lugar Categoria Categoria Média Categoria Grande Categoria Sistema
Empresa Micro/Pequena Empresa Troféu+Capacitação #Foco na Carreira 2horas (dentre 12 temas) Empresa Empresa Indústria Troféu+Capacitação Troféu+Capacitação Troféu+ 6 horas de #Foco na Carreira #Foco na Carreira consultoria/capacitação 2horas (dentre 12 2horas (dentre 12 temas) temas) CATEGORIA ESTAGIÁRIO DESTAQUE 1ª Lugar - Estagiário Destaque iphone 6 + Certificado de Participação + Troféu 2ª Lugar - Estagiário Destaque IPad + Certificado de Participação + Troféu 3ª Lugar - Estagiário Destaque Tablet + Certificado de Participação + Troféu CATEGORIA INSTITUIÇÃO DE ENSINO DESTAQUE 1ª Lugar Categoria Educação Profissional - Nível Técnico 1ª Lugar Categoria Educação Superior Instituição de Ensino Troféu + 24 horas de consultoria/capacitação Troféu + 24 horas de consultoria/capacitação 2ª Lugar Categoria Educação Profissional - Nível Técnico 2ª Lugar Categoria Educação Superior Instituição de Ensino Troféu + 12 horas de consultoria/capacitação Troféu + 12 horas de consultoria/capacitação 3ª Lugar 3ª Lugar Categoria Educação Profissional - Nível Técnico Categoria Educação Superior
Instituição de Ensino Troféu + 6 horas de consultoria/capacitação Troféu+ 6 horas de consultoria/capacitação 5.Etapa Nacional Após seleção dos finalistas na Etapa Regional o IEL de cada região fará o envio ao Núcleo Nacional de todas as informações avaliadas no processo. A partir do recebimento do material, a equipe técnica do IEL Nacional fará uma validação sobre o atendimento regional dos requisitos nas fases anteriores e encaminhará os finalistas regionais à Comissão nacional. Para a Etapa Nacional não haverá categorização para Estagiário Destaque. Assim o IEL Pernambuco encaminhará apenas 1 (um) estagiário conforme os critérios de avaliação aquele que obtiver maior nota entre os 3 ( três) vencedores da Etapa Regional. Nas categorias Empresa Destaque e Instituição de Ensino Destaque serão encaminhados todos os vencedores da Etapa Regional para concorrer a Etapa Nacional. A premiação nacional ocorrerá em solenidade especial, em data e estado a definir. O evento contará com a presença dos representantes dos segmentos vencedores e de todos os Regionais do IEL aderentes ao Prêmio IEL de Estágio. Será disponibilizado um relatório às empresas participantes da etapa final contendo um parecer quanto aos pontos fortes e pontos a aprimorar e de melhoria no seu programa de estágio. Esse relatório será elaborado pelo IEL Nacional com base no parecer da Comissão sobre cada empresa. 6.Sigilo das informações As informações sobre as empresas classificadas, recebidas pela Comissão de Avaliação Regional e Nacional serão sigilosas, não podendo haver qualquer tipo de
divulgação sem a sua prévia autorização, exceto para aquelas vencedoras do prêmio, que terão as práticas divulgadas em âmbito nacional. 7. Disposições Gerais Os vencedores (Empresa Destaque, Estagiário Destaque e Instituição de Ensino Destaque) concordam em ceder o uso de Imagem em campanhas de divulgação do Prêmio IEL de Estágio coordenadas pelo IEL Pernambuco e IEL Nacional. A decisão da Comissão de Avaliação será soberana e de caráter irrevogável, não cabendo qualquer recurso por parte do participante. Os casos omissos a este regulamento serão resolvidos pela Comissão de Avaliação constituída por representantes dos segmentos empresa, governo, instituições de ensino e por representantes do IEL Pernambuco que acompanharão os resultados. A participação na premiação implica na aceitação, por parte dos concorrentes, de todas as exigências regulamentares.o não cumprimento de quaisquer delas acarretará em sua desclassificação. O aluno será automaticamente desclassificado se houver rescisão do Termo de Compromisso de Estágio antes de Outubro de 2015. Alunos que participaram dos anos anteriores, poderão participar novamente com novos projetos. Será autorizada formalmente a divulgação da imagem, logomarca, nome da empresa, da instituição de ensino e o nome do estagiário. Os documentos encaminhados após a data limite serão desclassificados. Fica vedada a participação de estagiários do Sistema IEL. Os vencedores têm plena liberdade para divulgar a premiação recebida, independentemente da divulgação dada pelos coordenadores do Prêmio IEL de Estágio. No entanto, qualquer peça publicitária que envolva as marcas CNI/IEL Nacional e Prêmio IEL de Estágio deve ser submetida à aprovação do IEL Nacional para análise de conformidade com as normas de utilização das marcas e idoneidade da mensagem.
Informações: IEL Pernambuco Ana Carolina Brigido - (81) 3334-7041acoliveira@ielpe.org.br Victor Antunes - (81) 3334-7020vantunes@ielpe.org.br Andréa Baratta (81)3334-7020 andreia@ielpe.org.br Flávia Petribu (81) 3334-7034 fpetribu@ielpe.org.br Clauciene Alves (81) 3334-7030 clauciene@ielpe.org.br Silviane Silvestre ( 81) 3334-7015 smelo@ielpe.org.br IEL Caruaru Gilberto Vieira - (81) 3722-7979gvieira@ielpe.org.br IEL Petrolina Maria Aparecida - (87) 3861-8433
ANEXOS
ANEXO I TERMO DE ADESÃO CONSIDERANDO: 1. Que o IEL tem por objetivo institucional contribuir para a difusão das melhores práticas de gestão de carreiras e de programas de estágio; 2. O Prêmio IEL de Estágio foi criado como forma de incentivar as empresas a buscarem excelência em seus programas de estágio; 3. A execução do prêmio nos estados na formatação nacional dar-se-á mediante a adesão dos participantes; 4. O interesse da Empresa / Instituição de Ensino (incluir nome) em aderir aos termos convencionados no Guia de Execução e Regulamento do Prêmio; Resolvem firmar o presente Termo de Adesão, nas condições abaixo listadas: DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA / INSTITUIÇÃO DE ENSINO ADERENTE: a) Dispor de profissional responsável pela comunicação junto ao IEL; b) Encaminhar formulários e evidências dentro do prazo estabelecido; c) Prover evidências para validação das informações enviadas; d) Participar do evento de solenidade regional, e caso seja selecionado, da etapa nacional; Por estar em acordo com as informações aqui descritas, manifestamos o interesse em participar do Prêmio IEL de Estágio 2015. Empresa / Instituição de Ensino CNPJ / CPF nº Responsável Legal Responsável pela participação Cargo Telefone E-mail Categorias de participação Empresa Estagiário Instituição de Ensino Recife - PE, de de 2015. Carimbo e Assinatura do Responsável Legal
Nome da Empresa ANEXO II - AUTORIZAÇÃO DE USO DE IMAGEM ORGANIZACIONAL Declaramos para os devidos fins que a Empresa, inscrita no CNPJ nº, autoriza a utilização de sua imagem, sem ônus para as entidades do Sistema Indústria para o projeto de Atualização do Banco de Imagens, estando ciente e de acordo que as mesmas sejam veiculadas em folhetos, relatórios e demais materiais impressos e também por outros meios de transmissão, utilizados pelas instituições do Sistema CNI no território nacional ou ainda para veiculação em folhetos que poderão ser levados em viagem ao exterior. Estamos ainda cientes e de acordo com a divulgação das práticas e processos de estágio realizados na empresa e apresentados durante a avaliação do Prêmio IEL de Estágio. E conforme itens previstos no Regulamento, damos ciência e aceite em relação à filmagem do ambiente de trabalho da empresa e do(s) estagiário(s) com a finalidade de subsidiar produção de vídeo alusivo ao projeto inscrito no Prêmio IEL de Estágio 2015 e que também será exibido no dia da solenidade de premiação regional e/ou nacional além de estar disposto no hotsite do Prêmio. Nome daempresa: Representante Legal: RG: Recife, de de 2015. Nome/Cargo Carimbo e Assinatura
ANEXO III QUESTIONÁRIO EMPRESA Categoria Empresa Destaque Item 01 Formulário de Inscrição 1. PERFIL DA EMPRESA CNPJ: RAZÃO SOCIAL: NOME FANTASIA: SITE: ESTADO: SETOR ECONÔMICO Serviço Comércio Serviço / comércio Indústria Produção de matériaprima SEGMENTO DE MERCADO: Público Privado Terceiro Setor DADOS DO RESPONSÁVEL PELO PROCESSO Nome: Cargo / área: Telefone para contato: E-mail: :
2. CRITÉRIOS DE HABILITAÇÃO CATEGORIA DE PARTICIPAÇÃO Micro/Pequeno Porte Médio Porte Grande Porte NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS: NÚMERO DE ESTAGIÁRIOS: POSSUI CONTRATO DE CONCESSÃO DE ESTÁGIO ASSINADO COM IEL VIGENTE EM2015? Sim Não 3. OUTRAS INFORMAÇÕES COMO TOMOU CONHECIMENTO DO PRÊMIO? (Assinale quantas alternativas forem necessárias) Site Visita IEL Folder Cartaz Banner Outros. Quais: O QUE MOTIVOU A INSCREVER A EMPRESA NO PRÊMIO? (Assinale quantas alternativas forem necessárias) A visibilidade que a participação pode trazer para a empresa O prêmio em si Aumentar a atratividade da empresa para novos estagiários Apoiar outras empresas no desenvolvimento de melhores práticas a partir do modelo apresentado Outros. Quais?
Item 02 - Questionário Empresa Para cada um dos itens das próximas sessões, solicitamos que responda da maneira mais completa possível e anexar evidências documentada que comprovem a prática apresentada 4. Sobre processo de atração de estagiários da empresa, preencha os itens a seguir: 4.1. Possui programa periódico de contratação de estagiários? Sim anual Sim semestral Não Descreva como funciona: 4.2. Possui metodologia de avaliação dos candidatos para vagas de estágio? Sim Não Assinale as etapas utilizadas: Entrevistas individuais Entrevistas por competências Prova situacional (resolução de cases) Teste de redação Dinâmica de grupo Testes de habilidade (idiomas, ferramentas, raciocínio lógico)
4.3. Fornece feedback aos candidatos não aprovados nos processos seletivos como prática organizacional? Sim Não Se sim, de que maneira acontece? Presencial, logo após entrevista Por e-mail Por telefone Outros meios. Quais? 4.4. Possui em sua estrutura política para a contratação de estagiários com deficiência? Sim Não Se sim, como funciona? 4.5. Oferece espaço para realização de estágio obrigatório em parceria com Instituições de Ensino? Sim Não Se sim, como funciona?
5. Sobre processo de desenvolvimento de estagiários 5.1. Realiza de maneira sistemática um processo de integração de novos estagiários? Sim Não Se sim, como funciona? 5.2. Possui uma política de estágio estabelecida? Sim Não Se sim, como funciona? 5.3. Ao ingressar na empresa o estagiário é informado sobre suas atribuições e resultados esperados? Sim Não Se sim, de que maneira? Presencial Por e-mail Em material impresso Outros. Quais?
5.4. A empresa possui programa de Mentoria, aconselhamento ou Coaching * para o estagiário? * Ver Glossário 5.5. O estagiário é incluído no plano de capacitação da empresa? Sim Não Se sim, como funciona? 5.6. São estabelecidas Trilhas de aprendizagens para os estagiários? Sim Não Se sim, como funciona? 5.7. A empresa realiza de maneira sistemática a avaliação de desempenho dos estagiários? Sim Não Se sim, como funciona?
5.8. São realizados feedbacks periódicos com foco no aprimoramento das competências e reconhecimento dos pontos fortes? Sim Não Com qual frequência? Mensal Trimestral Semestral Anual 5.9. A empresa possui práticas de "Job Rotation *? Sim Não Se sim, como funciona? 5.10. O estagiário é convidado a participar de outras seleções da empresa? Sim Não Se sim, como funciona? 6. Sobre processo de retenção de jovens talentos 6.1. A empresa tem como prática a contratação deestagiários após o término do contrato? Sim Não Se sim, quais critérios são considerados?
6.2. Possui pesquisa de clima organizacional, na qual o estagiário possa participar? Sim Não Se sim, como funciona? 6.3. A empresa oferece outros benefícios aos estagiários além dos previstos na lei de estágio? Sim Não Liste aqui os demais benefícios, caso possua: 6.4. A empresa possui instalações adequadas à realização do estágio Sim Não Detalhe aqui mais informações acerca das instalações (mobiliários, equipamentos, etc.): 6.5. No último ano, houve melhorias implantadas por iniciativa de estagiários? Sim Não Se sim, relate quais foram e que impactos trouxeram:
7. Se sua empresa possui outras práticas não listadas acima e que merecem destaque como prática direcionada ao estágio relate aqui:
Item 03 Evidências do Projeto 1. O que são evidências? Trata-se de um complemento ao questionário, de modo que possamos conhecer um pouco mais das práticas apresentadas. É importante que as informações sejam verídicas e que haja coerência entre as evidências e o questionário encaminhado. 2. Formatação e Limites As informações fornecidas pela empresa devem ser apresentadas na mesma ordem em que aparecem nos itens do questionário da empresa. As evidências poderão ser em formato de textos (projetos) e/ou fotos, imagens, gráficos, tabelas. Caso a empresa opte por inserir texto/projeto os textos a serem apresentados deverão obedecer aos seguintes critérios: - fonte Arial 12 - formato papel A4 - com margens de 1,5 cm (ou superior) e espaçamento duplo - no máximo 3 (três) páginas. Para imagens, tabelas, gráficos e/ou fotos poderão ser inseridos no máximo de 5(cinco) itens no total. É fundamental que a empresa esteja devidamente identificada na capa, com razão social e nome fantasia. 3. Envio do Material As informações devem ser encaminhadas em versão complementar ao questionário seguindo a ordem proposta. O material será entregue via e-mail em formato PDF no e-mail mercado@ielpe.org.br.
ANEXO IV FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO Categoria Estagiário Destaque Item 01 Formulário de Inscrição 1. PERFIL 1.1. ESTAGIÁRIO Nome: CPF: Instituição de ensino: Curso: Semestre: Telefone para contato: E-mail: Tempo de estágio na empresa atual: 1.2. EMPRESA Nome da empresa: CNPJ: Categoria: Segmento de atuação: (Incluir Combo com opções) Supervisor: Cargo / Área: Telefone para contato: E-mail: Observação: Juntamente com esse formulário deverá ser entregue o Termo de Adesão e Uso de Imagem, assinado também pela empresa na qual o estágio foi desenvolvido.
2. CRITÉRIOS DE HABILITAÇÃO 2.1. Encontra-se regularmente matriculado e frequentando regularmente as aulas em um curso técnico ou superior? Sim Não 2.2. Possui Termo de Compromisso de Estágio (TCE) firmado com Sistema IEL em vigência? Sim Não 3. OUTRAS INFORMAÇÕES 3.1. Como tomou conhecimento do prêmio? (Assinale quantas alternativas forem necessárias) Site Visita IEL Folder Cartaz Banner Outros. Quais 3.2. O que o (a) motiva a inscrever-se no prêmio? (Assinale quantas alternativas forem necessárias) A visibilidade que a participação pode trazer para a minha carreira; O prêmio em si O incentivo da empresa ou da instituição de ensino O interesse em compartilhar experiências Outros. Quais?
Item 02 Requisitos a serem observados para a submissão do relatório 1. IDENTIFICAÇÃO: Empresa Estagiário: Telefone: E-mail: Instituição de Ensino: Curso: Período Escolar: Professor Orientador: Supervisor na Empresa: 2. RELATÓRIO DE PRÁTICAS 2.1 Estrutura Como forma de garantir a parametrização dos relatórios, os trabalhos deverão ser compostos por 5 (cinco) tópicos, sendo cada tópico com um número aproximado de 30 linhas. Abaixo, segue orientações quanto ao conteúdo de cada um dos tópicos: Tópico 1 : Embasamento teórico Tópico 2: Indicar dados necessários à compreensão das atividades desenvolvidas no campo de estágio (apresentação da empresa, do papel exercido e da área de atuação). Tópicos 3 e 4: Descrever uma das práticas de estágio realizadas, apresentando os desafios encontrados e resultados obtidos. Tópico 5 : Identificar de que maneira a prática estabelecida contribuiu para o seu desenvolvimento e conclusão.
2.2 Obrigatoriedade e formato para a entrega dos trabalhos Os trabalhos deverão ser apresentados no seguinte formato e ordem: Digitados, em espaçamento entre linhas duplo, em formato A4, letra Arial 12. Contendo no mínimo 02 e máximo 05 páginas. A capa deverá conter o nome do trabalho e a categoria específica, além do nome do autor pelo trabalho e logomarca da empresa. A contracapa deverá conter a identificação do estagiário, empresa e instituição de ensino. A capa e contracapa não serão contabilizadas no número de páginas do conteúdo da prática. 3. ENTREGA: O Formulário de Inscrição juntamente com o relatório deverão ser enviados ao IEL Goiás, em formato PDF no e-mail smelo@ielpe.org.br. Observação: Somente serão considerados efetivamente inscritos os trabalhos que contêm as especificações aqui contidas.
ANEXO V - Autorização de uso de imagem Pessoal Eu, CPF nº, declaro para os devidos fins que autorizo a utilização de minha imagem, sem ônus para as entidades do Sistema Indústria para o projeto de atualização do Banco de Imagens, estando ciente e de acordo que as mesmas sejam veiculadas em folhetos, relatórios e demais materiais impressos e também por outros meios de transmissão, utilizados pelas instituições do Sistema CNI no território nacional ou ainda para veiculação em folhetos que poderão ser levados em viagem ao exterior. Estou ainda ciente e de acordo com a divulgação das práticas e projetos nos quais me encontro vinculado e que forem apresentados na avaliação para o Prêmio IEL de Estágio. Declaro também que a presente cessão é feita em caráter universal, total e definitiva e se faz por prazo indeterminado e a título gratuito, produzindo seus efeitos não só no Brasil, mas em qualquer lugar situado fora das fronteiras nacionais. Recife, de de 2015. Assinatura
ANEXO VI AVALIAÇÃO DO SUPERVISOR/EMPRESA Categoria Estagiário Destaque Estagiário: Empresa: Supervisor: Curso: Instituição de Ensino: Fone: Período: AVALIE DE 1 A 5 O DESEMPENHO DO ESTAGIÁRIO, QUANTO AOS: ASPECTOS COMPORTAMENTAIS 1 - Insuficiente 2 - Fraco 3 - Regular 4 - Bom 5 - Ótimo Capacidade de assimilar as rotinas de trabalho Capacidade de sugerir e implantar melhorias Cumprimento das normas e regulamentos Relacionamento interpessoal Senso crítico Outros itens relevantes observados na visita: Pontos fortes: Oportunidades de melhoria: Carimbo e Assinatura do Supervisor de Estágio
ANEXO VII FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO INSTITUIÇÃO DE ENSINO Item 01 Formulário de Inscrição 1. PERFIL DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO RAZÃO SOCIAL: NOME FANTASIA: CNPJ: SITE: ESTADO: UNIDADE: SEGMENTO: Público Privado DADOS DO RESPONSÁVEL PELO PROCESSO Nome: Cargo / área: Telefone para contato: E-mail: 2. CRITÉRIOS DE HABILITAÇÃO Categoria de participação: Ensino Profissional Nível Técnico Ensino Superior Possui convênio firmado com o sistema IEL vigente em 2015? Sim Não Possui alunos incluídos em programas de estágio intermediados pelo IEL? Sim Não Número de alunos com estágio em andamento junto ao IEL:
3. OUTRAS INFORMAÇÕES 3.1 Como tomou conhecimento do prêmio? (assinale quantas alternativas forem necessárias) Site Visita IEL Folder Cartaz Banner Outros. Quais: 3.2O que motivou a inscrição no prêmio? (assinale quantas alternativas forem necessárias) A visibilidade que a participação pode trazer para a empresa O prêmio em si Aumentar a atratividade da empresa para novos estagiários Apoiar outras instituições de ensino no desenvolvimento de melhores práticas a partir do modelo apresentado Outros. Quais?
Item 02 Questionário Para cada um dos itens das próximas sessões, solicitamos que respondam da maneira mais completa possível e anexem evidências documentais que comprovem a prática apresentada. 1. Com relação à estrutura/logística da IES de apoio às práticas de estágio: 1.1. A instituição de ensino tem o estágionão obrigatório inserido no projeto pedagógico dos cursos? Sim Não 1.2. A Instituição possui Política Interna de Estágio? Se sim, comofunciona? 2. Com relação ao acompanhamento do estágio externo: 2.1. Acompanha as atividades de estágio realizadas nas empresas? Sim Não Qual a periodicidade? 2.2. De que forma são avaliadas as instalações da parte concedente de estágio e sua adequação à formação cultural e profissional do estudante: visita
delega ao agente de integração contato telefônico não são avaliadas Outros: 2.3. Designa professores para orientar os estudantes na realização do seu estágio? Sim Não 2.4. Analisa os relatórios de estágio? Qual a periodicidade? 2.5. Promove mudanças curriculares a partir da análise de práticas de estágio? Sim Não Como ocorre o processo? 2.6. De que maneira éavaliada a compatibilidade entre as atividades propostas para o estágioe a proposta de ensino do curso? 3. Com relação ao incentivo às práticas de estágio: 3.1. São realizadas ações de extensão que visem aproximar o estudante das empresas? Sim Não
Como ocorre o processo? 3.2. Os alunos são envolvidos em projetos e serviços prestados a outras empresas (pesquisas, consultoria, treinamento, entre outros.)? Sim Não Como ocorre o processo? 3.3. Oferece canais de divulgação de vagas de estágio? Sim Não Quais são os canais utilizados? 3.4. Existem mecanismos de compartilhamentodas experiências de estágio para os demais alunos do curso ou da Instituição de Ensino? Sim Não De que forma ocorre?
Item 03 Evidências do Projeto 1. O que são evidências? Trata-se de um complemento ao questionário, de modo que possamos conhecer um pouco mais das práticas apresentadas. É importante que as informações sejam verídicas e que haja coerência entre as evidências e o questionário encaminhado. 2. Formatação e Limites As informações fornecidas pela empresa devem ser apresentadas na mesma ordem em que aparecem nos itens do questionário da empresa. As evidências poderão ser em formato de textos (projetos) e/ou fotos, imagens, gráficos, tabelas. Caso a empresa opte por inserir texto/projeto os textos a serem apresentados deverão obedecer aos seguintes critérios: - fonte Arial 12 - formato papel A4 - com margens de 1,5 cm (ou superior) e espaçamento duplo - no máximo 3 (três) páginas. Para imagens, tabelas, gráficos e/ou fotos poderão ser inseridos no máximo de 5(cinco) itens no total. É fundamental que a empresa esteja devidamente identificada na capa, com razão social e nome fantasia. 3. Envio do Material As informações devem ser encaminhadas em versão complementar ao questionário seguindo a ordem proposta. O material será entregue via e-mail em formato PDF no e-mail clauciene@ielpe.org.br.