TERMO DE REFERÊNCIA 1 OBJETO 1.1 Descrição: Renovação de subscrição do software Citrix XenApp (360 licenças) 1.2 Detalhamento dos Bens e Serviços que compõem a Solução: Item Descrição Unidade 1 2 3 4 5 Renew LA-0001192455-23904) pelo período de 02 anos Renew LA-0001192455-23904) pelo período de 02 anos Renew LA-0001029482-30960) pelo período de 02 anos Renew - LA-0001170093-19746) pelo período de 02 anos com efeito a partir de 02 de junho de 2014 Renew - UP-0000545631-40556 ) pelo período de 02 anos Subscrição de software Quantidade Estimada 45 45 226 24 20 2 FUNDAMENTAÇÃO 2.1 Justificativa: 2.1.1 O software Citrix Xenapp é responsável pelo funcionamento do Gabinete Virtual, uma infraestrutura disponibilizada aos magistrados, assistentes, assessores e diretores de Varas para acesso remoto via Internet às aplicações internas do Tribunal. 2.1.2 A contratação das subscrições Citrix é necessária para garantir a atualização das versões da solução, que inclui alterações importantes na arquitetura do produto e atualizações nos recursos disponíveis, além de corrigir falhas das versões anteriores.
3 ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA 3.1 Descrição serviços: 3.1.1 Os serviços de manutenção, destinados à atualização de versões, deverão ser prestados pelo fabricante do produto. 3.1.2 Será assegurado ao Tribunal o direito à instalação de novas versões do produto lançadas durante a vigência da manutenção contratada. 3.2 Prazos e condiçoes: 3.2.1 A vigência do contrato será de 2 anos a contar da data de registro das subscrições em nome do Tribunal junto ao fabricante. 3.2.2 As subscrições deverão ser devidamente reconhecidas e emitidas em favor do TRT pelo fabricante, de acordo com suas regras e práticas de licenciamento. 3.2.3 As subscrições deverão ser entregues no prazo máximo de 30 (trinta) dias a contar da assinatura do contrato. 3.2.4 Considerar-se-ão entregues as subscrições quando estiverem registradas no site do fabricante os dados referentes as licenças. 3.2.5 A contratada deverá enviar email para o Servico de Infraestrutura Tecnologica <sti.sit@trt4.jus.br> informando a data de disponibilização das subscrições no site do fabricante. 4 ELEMENTOS PARA GESTÃO DO CONTRATO 4.1 Papéis e Responsabilidades: 4.1.1 Indica-se para gestor do contrato o servidor Paulo Mendes Ribeiro Júnior, ocupante do cargo de Coordenador de Infraestrutura Tecnológica pertencente a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações do Tribunal Regional do Trabalho da 4ªRegião, e nos seus afastamentos e impedimentos legais o servidor Eric Guatimozin Silva; 4.1.2 Indica-se para fiscal do contrato o servidor Alberto Daniel Müller, ocupante do cargo de Coordenador de Planejamento e Projetos, pertencente a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações do Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região, e nos seus afastamentos e impedimentos legais o servidor Ricardo Krause Kurylenko.
4.2 Deveres e Responsabilidades do Tribunal: 4.2.1 Zelar pela segurança dos softwares, evitando o manuseio por pessoas não habilitadas. 4.2.2 Relatar, por escrito, com a devida comprovação, as eventuais irregularidades na prestação de serviços; 4.2.3 Sustar a execução de quaisquer trabalhos por estarem em desacordo com o especificado ou por qualquer outro motivo que caracterize a necessidade de tal medida; 4.3 Deveres e Responsabilidades da Contratada: 4.3.1 Indicar um preposto para o contrato, sendo este o interlocutor da contratada junto ao Tribunal para os assuntos relativos ao cumprimento das cláusulas contratuais e para participar de reuniões de acompanhamento, sempre que solicitado por este Regional. 4.3.2 Responsabilizar-se técnica e administrativamente pelo objeto contratado, não sendo aceito, sob qualquer pretexto, a transferência de responsabilidade a outras entidades, sejam fabricantes, técnicos ou quaisquer outros. 4.3.3 A contratada responderá integralmente por perdas e danos que vier a causar ao Tribunal ou a terceiros em razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua ou dos seus prepostos, independentemente de outras combinações contratuais ou legais a que estiver sujeita. 4.3.4 Fornecer a seus técnicos todos os instrumentos necessários à execução dos serviços. 4.3.5 O fornecedor não poderá cobrar valores adicionais ao valor do contrato, tais como custos de deslocamento, alimentação, transporte, alojamento, trabalho em sábados, domingos, feriados ou em horário noturno, bem como qualquer outro valor adicional. 4.3.6 Garantir o mais rigoroso sigilo sobre quaisquer dados, informações, documentos e especificações que venham a ter acesso em razão dos serviços prestados, não podendo, sob qualquer pretexto, revelá-los, divulgá-los ou reproduzi-los. 4.4 Procedimentos de Gestão e Fiscalização do Contrato: 4.4.1 O gestor do contrato juntamente com a equipe técnica de TI ficará responsável por: 4.4.1.1 Acompanhar a execução do objeto;
4.4.1.2 Informar ao fiscal do contrato qualquer irregularidade na execução do objeto ou descumprimento dos níveis de serviços contratados; 4.4.1.3 Assinar termos de aceite da solução. 4.4.2 O Fiscal do contrato ficará responsável por: 4.4.2.1 Verificar a conformidade do faturamento do objeto contratado. 4.4.2.2 Relatar, por escrito, com a devida comprovação, as eventuais irregularidades na prestação de serviços; 4.4.2.3 Sustar a execução de quaisquer trabalhos por estarem em desacordo com o especificado ou por qualquer outro motivo que caracterize a necessidade de tal medida; 4.5 Critérios de Aceitação 4.5.1 As subscrições de manutenção de software deverão ser devidamente registradas e emitidas em favor do TRT pelo fabricante, de acordo com suas regras e práticas de licenciamento, mediante aceite na nota fiscal pela equipe técnica do Tribunal. 4.6 Cronograma Físico e Financeiro: 4.6.1 O pagamento será realizado em uma única parcela após a entrega das subscrições e mediante aceite da equipe técnica do Tribunal no documento fiscal correspondente.
5 ESTIMATIVA DE PREÇO E ADEQUAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 5.1 O orçamento para essa despesa foi obtido levando-se em conta a média dos valores obtidos no mercado. O valor total estimado da aquisição é de R$ 97.618,20. 5.2 O quadro a seguir refere-se a análise comparativa entre os orçamentos obtidos no mercado. 5.3 Indica-se como fonte de recursos para a contratação o Programa de Apreciação de Causas da Justiça do Trabalho, classificando as despesas conforme discriminado no quadro a seguir. Classificação da Despesa: 33 90 39 08 Manutenção de Software Fonte 1 Fonte 2 Fonte 3 Média Lote Item Descrição Qtd orçamentos Valor unitário Valor unitário Valor unitário (valor unitário) 1 Enterprise Edition Subscription Advantage Renew LA-0001192455-45 23904) 2 Enterprise Edition Subscription Advantage Renew LA-0001192455-45 23904) 230,41 285,02 267,98 1 3 Enterprise Edition Subscription Advantage Renew LA-0001029482-226 288,51 30960) 4 Enterprise Edition Subscription Advantage Renew - LA-0001170093-24 19746) 5 Enterprise Edition Subscription Advantage Renew - UP-0000545631-20 307,24 380,00 325,25 40556 ) VALOR TOTAL R$ 84.484,20 R$ 104.506,80 R$ 103.863,60 R$ 97.618,20
6 SANÇÕES APLICÁVEIS 6.1 Na hipótese de atraso na entrega das subscrições de software, fica estabelecido o percentual de 0,2% sobre o valor total da adjudicação, a título de multa, por dia de atraso. O atraso superior a 30 dias poderá caracterizar a inexecução do objeto, a critério do Tribunal. 6.2 Na hipótese de inexecução do objeto desta licitação, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal que couber, ficará a contratada sujeita às seguintes sanções: 6.2.1 multa correspondente a 15 % sobre a parcela do objeto não executada. 6.2.2 suspensão, pelo prazo de até 2 (dois) anos, de licitar e contratar com este Tribunal. 7 FORMA DE SELEÇÃO DO FORNECEDOR 7.1 O objeto da contratação pretendida possui requisitos de desempenho e qualidade objetivamente definidos por meio de especificações usuais de mercado, razão por que se entende adequada a utilização do Pregão eletrônico. 7.2 Será considerada vencedora a empresa que apresentar, além dos requisitos exigidos no Termo de Referência, a proposta com o menor preço global. 7.3 De acordo com o DECRETO nº 7.174, de 12 de maio de 2010, Art. 5o, será assegurada preferência na contratação, nos termos do disposto no art. 3º da Lei nº 8.248, de 1991, para fornecedores de bens e serviços, observada a seguinte ordem: I - bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País e produzidos de acordo com o Processo Produtivo Básico (PPB), na forma definida pelo Poder Executivo Federal; II - bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País; e III - bens e serviços produzidos de acordo com o PPB, na forma definida pelo Poder Executivo Federal. Paulo Mendes Ribeiro Junior Coordenador de Infraestrutura Tecnológica Integrante Requisitante Márcio Rocha de Freitas Coordenadoria de Licitações e Contratos Integrante Administrativo Equipe de Planejamento da Contratação Davi Cruz Campanher Seção de Suporte Técnico Integrante Técnico Alberto Daniel Muller Coordenador de Planejamento e Projetos Integrante de Planejamento