ANEXO II REGULAMENTO COMERCIAL DOS JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 1
INTRODUÇÃO Este Regulamento visa apresentar as condições comerciais que normatizam os JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 assim entendido como Etapa Nacional e as Seletivas Estaduais sujeitas as regras comerciais constantes neste regulamento. Os JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 têm como parceiro de mídia as Organizações Globo (OG) e como Patrocinador, na Categoria Master, a Coca-Cola. As parcerias têm como objetivo unir esforços das partes para aprimorar o evento e promover os JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015, valorizando o papel do esporte como instrumento de inclusão social, de promoção da saúde e de fortalecimento da educação. Para a realização dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 em todas as Etapas, algumas diretrizes básicas deverão ser obedecidas, como forma de garantir sua realização dentro dos padrões, conceitos e princípios propostos para o evento e, desta maneira, foram criados 3 (Três) diferentes grupos, diferenciados por seus direitos e deveres no evento: 1) Das Instituições de Ensino Participantes 2) Do Órgão Gestor da Seletiva Estadual 3) Das Unidades da Federação que aderirem à Parceria com a Coca-Cola DIREITOS E DEVERES DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO PARTICIPANTES (Equipes / Alunos-atletas) DAS ETAPAS ESTADUAIS E NACIONAIS 1) Direitos das Instituições de Ensino: a) Confeccionar seus uniformes sociais e esportivos, bolsas, mochilas, equipamentos esportivos, produtos e materiais promocionais nas cores e padrões que desejar; b) Utilizar as marcas de seus patrocinadores em seus uniformes sociais e esportivos, bolsas, mochilas, equipamentos esportivos, produtos e materiais promocionais, desde que os patrocinadores acompanhem a equipe desde a Seletiva Estadual, e que não faça alusão à propaganda de conteúdo político e filosófico, bebidas alcoólicas, cigarros e produtos que induzam ao vício; 2
c) Observar a regra de NÃO utilizar a marca dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE em uniformes esportivos; d) Subir ao pódio com bandeiras do Município ou Unidade da Federação ou Escola (apenas 01 bandeira será aceita no pódio), não sendo permitidos bonés/bandeiras/banners/faixas de patrocinadores. e) Exibir nas arquibancadas dos locais de competições bandeiras, faixas, banners ou similares, exclusivamente com suas marcas, desde que não façam alusão à propaganda de conteúdo político e filosófico, bebidas alcoólicas, cigarros e produtos que induzam ao vício e atentem contra a moral e bom costume da cultura local, bem como menospreze qualquer pessoa, órgão e/ou instituição participante dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015. Estes não poderão ser afixados nas grades ou telas de proteção nas áreas de competição. 2) Deveres das Instituições de Ensino: a) Confeccionar pelo menos 2 (dois) uniformes de competição, com cores diferentes e que atendam as exigências do Regulamento Geral da Etapa Nacional e as Regras Oficiais da modalidade. b) Respeitar as regras estabelecidas no Regulamento Geral dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 da Etapa Nacional no que diz respeito à utilização de uma ou mais marcas de patrocinadores em seus uniformes sociais e esportivos, bolsas, mochilas, equipamentos esportivos, produtos e materiais promocionais, deverá estar estampada desde a Seletiva Estadual, observando a regra de, em hipótese nenhuma, poderá aplicar a marca dos Jogos Escolares da Juventude 2015 em seus produtos. c) Garantir que o Patrocinador que porventura venha a captar não poderá estampar a sua logomarca em qualquer item de vestuário e/ou qualquer equipamento ou utensílio da Instituição de Ensino somente para a Etapa Nacional; d) Reconhecer que o COB possui, em caráter de absoluta exclusividade, a título universal e de forma irrevogável e irretratável, no Brasil e/ou no exterior, o direito de captar e de utilizar as imagens, som, marcas, insígnias, emblemas e uniformes da instituição acima referida, seja durante as competições, os aquecimentos, os treinamentos, hospedagem, transporte, alimentação e demais atividades realizadas, em qualquer meio de comunicação, (incluindo, produtos diversos, telefonia, mídia impressa, circuito cinematográfico, rádio e televisão, mas não limitados a estes apenas) e suporte existente ou que venha a ser criado, a serem captados pela TV para transmissão, exibição e 3
reexibição, no todo, em extratos, trechos ou partes, ao vivo ou não, para a promoção e divulgação dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 e, para tanto, renuncia, desde já, a qualquer remuneração. A autorização ora concedida não tem limitação de tempo ou número de vezes, e por ela renuncia ao direito de aprovar qualquer material que venha a ser produzido em decorrência da mesma; DIREITOS E DEVERES DO ÓRGÃO GESTOR DA SELETIVA ESTADUAL 1) Direitos do Órgão Gestor da Seletiva Estadual: a) Elaborar e executar um Plano Comercial para obtenção de recursos para a realização de sua Seletiva Estadual, desde que não utilize o nome/lettering dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 e respeite as regras de parceria com as Organizações Globo e Coca Cola. b) Manter contato com a afiliada da Rede Globo, para que possam conjuntamente definir os planos comerciais e de divulgação do evento, buscando a interação necessária para a captação de novos parceiros comerciais para o projeto. c) Comercializar todas as propriedades das arenas de competição. d) Utilizar, a seu critério, o nome/lettering dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2014 nas Seletivas Estaduais, sendo que, neste caso, deverá submeter-se a todas as regras comerciais constantes no item 2 abaixo. 2) Deveres do Órgão Gestor da Etapa Estadual: a) Enviar ao COB, até a data de 12 de Março de 2015, o Termo de Adesão, na sua forma original devidamente assinado por quem de direito, tendo anexado o Regulamento e o calendário de sua Seletiva Estadual, comprometendo-se a divulgar, gerir, organizar e realizar a Seletiva Estadual dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 em sua Unidade da Federação. A entrega do Termo de Adesão dentro do prazo permitirá o início dos contatos entre a UNIDADE DA FEDERAÇÃO, às afiliadas da Rede Globo e a Coca Cola Brasil. b) Prover os recursos necessários para as execuções de sua Seletiva Estadual dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015. c) Responsabilizar-se pela posse e guarda de todo os Termos de Responsabilidade e Cessão de Diretos de todos os participantes das suas respectivas seletivas estaduais. 4
d) Cumprir este regulamento, pois a qualquer tempo o Comitê Organizador Nacional poderá fazer uma visita de inspeção durante a realização das Seletivas Estaduais, verificando se os princípios e conceitos do presente regulamento e demais documentos dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 estão sendo cumpridos pela Unidade da Federação. e) Observar que, em função do Patrocínio ao Movimento Olímpico, fica vedada a venda de pacotes comerciais para empresas concorrentes das empresas abaixo especificadas, as Unidades da Federação que, a seu critério, utilizarem o nome/lettering dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 nas Seletivas Estaduais, sem prejuízo de que outras venham a ser oficialmente incluídas: Coca-Cola Bradesco EF Education First Atos Bradesco Seguros Eventim Bridgestone Correios ISDS Dow Embratel Nielsen GE Claro Nike McDonald's Nissan Manpower Group Omega Cisco Symantec Panasonic Estácio Technogym P&G EY EMC Samsung Visa Sadia Batavo Skol 361 f) Observar ainda que, em função da parceria com as Organizações Globo, também fica vedada a negociação de qualquer parceria com outra organização de mídia, exceto quanto à cobertura jornalística do evento e compra de espaços promocionais ou publicitários relacionados à Seletiva Estadual, desde que não haja visibilidade de marcas comerciais de outras organizações de mídia; g) Respeitar a exclusividade de transmissão ao vivo das Seletivas Estaduais e Etapa Nacional pelas Organizações Globo e TVs Educativas (neste último caso desde que expressamente autorizado pelo Comitê Organizador, mediante consulta prévia da Unidade da Federação); h) Para o integral cumprimento das obrigações ajustadas nesta cláusula, se compromete a providenciar a assinatura de Termo de Cessão de Direitos e Responsabilidades por parte de cada um dos atletas, técnicos, e dirigentes 5
participantes dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 Etapa Nacional, bem como das Instituições de Ensino representadas. DIREITOS E DEVERES DAS UNIDADES DA FEDERAÇÃO QUE ADERIREM À PARCERIA COM A COCA-COLA As Unidades da Federação que aderirem à Parceria com a Coca Cola se submeterão as regras estabelecidas abaixo: 1) Direitos das Unidades da Federação que aderirem a parceria com a Coca-Cola: a) Garantia de que todos os atletas das modalidades coletivas permanecerão até o final da Etapa Nacional, competindo, ainda que amistosamente em suas respectivas modalidades; b) Na organização de sua Seletiva Estadual, contar com a participação de 1 (um) atleta embaixador Olímpico ou Pan-americano. Os Estados deverão escolher uma das etapas para contar com a presença do embaixador (ou a etapa de 12 a 14 ou a de 15 a 17 anos). Os custos com a participação do atleta serão de responsabilidade do COB/Coca Cola. O COB se responsabilizará pela confirmação da agenda do atleta, a ser escolhido a seu critério; c) Escolher entre as seguintes opções: 1- Receber as medalhas e troféus a serem utilizadas na premiação de sua Seletiva Estadual. A Coca Cola ficará responsável por solicitar a marca de cada Governo que aderir à Parceria e da respectiva Seletiva Estadual, criar o layout, aprovar o layout com cada uma das Unidades da Federação, produzir as medalhas e entregá-las na Secretaria Gestora do Esporte Escolar em cada uma das Unidades da Federação; 2- Receber caixas de água para hidratação dos participantes das Seletivas Estaduais em quantidade proporcional aos valores das medalhas e troféus. A Coca Cola fará a entrega do quantitativo de caixas de água na Secretaria Gestora do Esporte Escolar em cada uma das Unidades da Federação; d) Receber 80 (oitenta) caixas de água, para uso nos hotéis da Etapa Nacional; e) Obter preços mais competitivos para a compra de água para as Etapas Estaduais. f) Utilizar, a seu critério, a Coca Cola com a designação de Patrocinador da Seletiva Estadual, mediante aprovação prévia dos materiais de divulgação pelo patrocinador. 6
2) Deveres das Unidades da Federação em relação à Parceria COB e Coca- Cola: a) Observar que as Unidades da Federação que não utilizarem o nome/lettering dos JOGOS ESCOLARES DA JUVENTUDE 2015 em suas Seletivas Estaduais, e que aderirem a parceria com a Coca Cola, ficam vedadas de comercializar as Seletivas Estaduais para qualquer concorrente da mesma. a) Permitir que a Coca Cola utilize a designação de Patrocinador da Seletiva Estadual, bem como de suas logomarcas, na divulgação das Seletivas Estaduais. b) Utilizar, em suas Seletivas Estaduais, as medalhas e troféus que serão produzidos pela Coca Cola. c) Informar com 60 (sessenta) dias de antecedência, qual das 02 (duas) etapas (a de 12 a 14 ou a de 15 a 17 anos) contará com a presença do atleta embaixador. d) Responsabilizar-se pelos custos de hotel, alimentação e transporte interno do atleta embaixador. 7