DEPARTAMENTO DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL MANUAL DO UTILIZADOR NETEMPREGO Titular da candidatura Coordenação: Departamento de Formação Profissional Outubro 2015
ÍNDICE 3 1. Objetivos gerais do manual 3 2. Destinatários 3 3. Acesso ao Portal Netemprego 3 4 1. Acesso 4 1.1. Novo utilizador 4 1.1.1. Registo de utente individual 5 1.1.2. Registo de entidade empregadora 6 1.2. Utilizador já registado 8 2. Apresentação de candidatura 8 2.1. Por ativo empregado 10 2.1.1. Separador IDENTIFICAÇÕES 10 2.1.2. Separador CARACTERIZAÇÃO DA(S) AÇÃO(ÕES) 11 2.1.3. Separador DOCUMENTAÇÃO A ANEXAR 12 2.1.4. Separador DECLARAÇÃO/SUBMISSÃO 12 2.2. Por desempregado 13 2.2.1. Separador IDENTIFICAÇÕES 13 2.2.2. Separador CARACTERIZAÇÃO DA(S) AÇÃO(ÕES) 13 2.2.3. Separador DOCUMENTAÇÃO A ANEXAR 14 2.2.4. Separador DECLARAÇÃO/SUBMISSÃO 14 2.3. Por entidade empregadora 14 2.3.1. Separador TITULAR DA CANDIDATURA 14 2.3.2. Separador CARACTERIZAÇÃO DA(S) AÇÃO(ÕES) 15 2.3.3. Separador DOCUMENTAÇÃO A ANEXAR 16 2.3.4. Separador DECLARAÇÃO/SUBMISSÃO 17 Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 2 17
1. Objetivos gerais do manual A medida Cheque-Formação, criada pela Portaria n.º 229/2015, de 3 de agosto, constitui uma modalidade de financiamento direto da formação a atribuir aos utentes inscritos na rede de Centros de emprego e de Centros de emprego e formação profissional do Instituto do Emprego e Formação Profissional, I.P. (IEFP, I.P.), nomeadamente entidades empregadoras, ativos empregados e desempregados. Esta medida tem como objetivo principal o incentivo à frequência de formação profissional, constituindo-se como um instrumento potenciador da criação e da manutenção do emprego e do reforço da qualificação e da empregabilidade. O presente manual tem como objetivo auxiliar no processo de apresentação de candidatura ao Cheque-Formação. 2. Destinatários Potenciais beneficiários do Cheque-Formação, designadamente: a) Ativos empregados, com idade igual ou superior a 16 anos, independentemente do seu nível de qualificação, cujas candidaturas podem ser apresentadas pelos próprios ou pelas respetivas entidades empregadoras; b) Desempregados inscritos no IEFP, I.P. há, pelo menos, 90 dias consecutivos, com idade igual ou superior a 16 anos, detentores do nível 3 (Ensino Secundário) a 6 (Licenciatura) de qualificação, de um Plano Pessoal de Qualificação emitido por um Centro para a Qualificação e Ensino Profissional (CQEP) e do Plano Pessoal de Emprego (PPE) emitido pelo IEFP, I.P. 3. Acesso ao Portal Netemprego O Netemprego é um serviço interativo público, gerido pelo IEFP, I.P., totalmente gratuito para os seus utilizadores, com cobertura nacional e funcionamento online, 24 horas por dia. A apresentação das candidaturas ao Cheque-Formação é efetuada, em exclusivo, neste portal, que pode ser acedido através do link www.netemprego.gov.pt. Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 3 17
1. Acesso Ao aceder ao portal Netemprego irá ver este ecrã: 1.1 Novo utilizador Caso não esteja registado como utente do Portal, é necessário efetuar o respetivo registo - condição obrigatória para poder apresentar a sua candidatura no âmbito do Cheque-Formação. Pode registar-se na página inicial do Netemprego, através dos atalhos identificados no quadro seguinte: Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 4 17
1.1.1 Registo de utente individual Para se registar enquanto utente individual (ativo empregado ou desempregado) no Netemprego, deverá clicar na seguinte opção: Segue-se um formulário para preenchimento dos seus dados - todos os campos são de preenchimento obrigatório: Após clicar no botão Registar, o registo é validado, sendo atribuídas as respetivas credenciais de acesso, como se exemplifica de seguida: Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 5 17
1.1.2 Registo de entidade empregadora Para se registar enquanto entidade empregadora, deve clicar na seguinte opção: É então apresentado um formulário para preenchimento dos dados da entidade, em duas etapas distintas, sendo os campos assinalados com asterisco de preenchimento obrigatório: Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 6 17
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Após clicar no botão Confirmar, o registo é validado, sendo-lhe atribuídas as respetivas credenciais de acesso, como se exemplifica: 1.2 Utilizador já registado Caso já esteja registado no portal Netemprego, pode aceder à sua conta, fazendo o login na página inicial do Portal, sendo obrigatório indicar o tipo de acesso (Candidato/Entidade): 2. Apresentação de candidatura Previamente à apresentação de candidatura no âmbito do Cheque-Formação importa verificar se estão reunidas as condições para o acesso a este apoio, de acordo com o definido na Portaria n.º 229/2015, de 3 de agosto, e respetivo Regulamento Específico. O Portal Netemprego apenas permite o acesso ao formulário ou submissão da candidatura, caso se verifiquem as seguintes condições: No caso dos desempregados, se o tempo de inscrição for superior a 90 dias consecutivos, ou se forem detentores de qualificação, de nível 3 a 6 de qualificação e possuir o PPQ e PPE; Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 8 17
No caso das entidades empregadoras, se estas forem pessoas coletivas ou singulares de direito privado, com ou sem fins lucrativos; Forem respeitadas as idades mínimas de acesso ao Cheque-Formação (16 anos, inclusive), sejam ativos empregados ou desempregados; Se a entidade formadora apresentada para o desenvolvimento da formação a apoiar for certificada pela Direção-Geral do Emprego e das Relações do Trabalho (DGERT), ou estiver dispensada desta certificação; Se o beneficiário da formação não se encontrar a beneficiar da Medida Estímulo Emprego; Se o beneficiário da formação não tiver excedido os limites máximos a apoiar no âmbito do Cheque-Formação, quer seja em termos de duração das ações (limite de 50 horas para ativos empregados ou 150 horas para desempregados) ou dos apoios financeiros atribuídos (limite de 175 para ativos empregados ou 500 para desempregados), num período temporal de 2 anos. Após análise e verificação destes critérios, pode efetuar o login no Portal, de acordo com as instruções constantes do ponto 1.2 do presente capítulo. Para aceder ao formulário de candidatura deve utilizar o atalho Cheque-Formação, disponível no seguinte submenu da Área Pessoal do candidato, consoante o tipo de acesso (Candidato ou Entidade). Candidatura de entidade empregadora Candidatura individual Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 9 17
Para prosseguir, basta clicar no botão Apresentar Candidatura e iniciar o preenchimento da informação necessária à submissão da mesma, que se encontra segmentada em 4 separadores distintos, conforme se mostra mais abaixo. Estão previstas gravações parciais após a introdução de dados. Por motivos de segurança, aconselha-se este procedimento através da utilização do botão existente para esse efeito. Da mesma forma, em qualquer momento, para se garantir a validade da informação inserida, pode carregar no botão Validar. Caso se verifiquem erros, ou ainda se encontre informação em falta, surgirá o símbolo nas abas dos separadores em que isso se verifica: Candidatura individual Candidatura de entidade empregadora 2.1 Por ativo empregado 2.1.1 Separador IDENTIFICAÇÕES Neste separador a identificação do titular da candidatura surge pré-preenchida sendo necessário preencher os campos assinalados: 1 2 3 Observações: 1) O NIB vai ser substituído por um identificador internacional de conta (IBAN - International Bank Account Number) em todas as transferências bancárias efetuadas a partir de fevereiro de 2016. Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 10 17
2) No que respeita à Identificação da Entidade Patronal, no campo NIPC deve ser introduzido o NIPC da mesma. Caso a entidade esteja registada no Netemprego, a restante informação é atualizada automaticamente. Não estando, os restantes campos terão que ser preenchidos manualmente. 3) Quanto à Identificação da Entidade Formadora, no campo NIPC, deve ser colocado o NIPC da mesma. Caso a entidade conste da base de dados, a restante informação é atualizada automaticamente. Nota importante: as entidades formadoras devem estar certificadas pela DGERT, ou ser entidades que, pela sua natureza jurídica e âmbito de atuação, não carecem de requerer a certificação como entidade formadora. 2.1.2 Separador CARACTERIZAÇÃO DA(S) AÇÃO(ÕES) Neste separador identifica-se a ação de formação a apoiar, sendo que, em qualquer momento, os botões Remover permitem a eliminação das ações entretanto inseridas. 1 2 3 Observações: 1) A ação de formação a frequentar pode integrar Unidades de Formação de Curta Duração (UFCD) do Catálogo Nacional de Qualificações (CNQ), pode ter conteúdos extra-cnq ou mesmo conteúdos mistos (CNQ e extra-cnq). Esta situação deve ser identificada nesta checkbox. Os campos para a identificação das UFCD específicas da ação, bem como o restante conteúdo só aparecem quando este procedimento tiver sido efetuado. No exemplo em apreço, foi selecionada uma ação de formação com conteúdos mistos, com o objetivo de demonstrar o seu preenchimento. 2) No caso de inserção de UFCD do CNQ deve, em primeiro lugar, identificar a área de formação respetiva, de seguida escolher a UFCD e validar a sua escolha carregando no botão Adicionar. Caso a ação de formação tenha mais que uma UFCD do CNQ, este procedimento deve ser repetido. 3) No caso de inserção de conteúdo extra-cnq, este deve ser identificado na respetiva linha, juntamente com a sua carga horária. À semelhança do referido no ponto anterior, a validação é efetuada carregando no botão Adicionar. Caso a ação de formação tenha mais que um conteúdo, este procedimento deve ser repetido. Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 11 17
2.1.3 Separador DOCUMENTAÇÃO A ANEXAR Neste separador, podem ser anexados alguns documentos à candidatura. Os documentos identificados na barra de mensagem são obrigatórios. Importa ainda referir que os documentos a anexar devem estar em formato.pdf e ter um tamanho máximo de 250Kb. 2.1.4 Separador DECLARAÇÃO/SUBMISSÃO Este separador tem como objetivo garantir o compromisso do titular da candidatura ao Cheque-Formação e, ao mesmo tempo, validar a veracidade das informações inseridas. Para a submissão da candidatura é, assim, necessário validar todas as checkbox. Estando a informação dos separadores completamente preenchida e validada, pode ser submetida a candidatura no botão Submeter. Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 12 17
2.2 Por desempregado 2.2.1 Separador IDENTIFICAÇÕES Neste separador a identificação do titular da candidatura surge pré-preenchida, sendo apenas necessário preencher os campos assinalados: 1 2 3 Observações: 1) O NIB vai ser substituído por um identificador internacional de conta (IBAN - International Bank Account Number) em todas as transferências bancárias efetuadas a partir de fevereiro de 2016. 2) Quanto à Identificação da Entidade Formadora, no campo NIPC, deve ser colocado o NIPC da mesma. Caso a entidade esteja registada no Netemprego, a restante informação é atualizada automaticamente. Nota importante: as entidades formadoras devem estar certificadas pela DGERT, ou ser entidades que, pela sua natureza jurídica e âmbito de atuação, não carecem de requerer a certificação como entidade formadora. 3) Podem ser atribuídos apoios sociais, nos casos em que a Entidade Formadora não assegure este pagamento, e o candidato assim o solicite em sede de candidatura. Caso a Entidade Formadora assegure o pagamento de apoios, deve(m) ser assinalado(s) o(s) apoio(s) a beneficiar. 2.2.2 Separador CARACTERIZAÇÃO DA(S) AÇÃO(ÕES) Neste separador identifica-se a ação de formação a apoiar, devendo para tal consultar o ponto 2.1.2 do presente Manual. Sempre que o candidato não usufrua de apoios sociais por parte da Entidade Formadora, deverá assinalar nas checkbox existentes neste separador quais os apoios para os quais solicita apoio relativamente ao período de frequência da ação. Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 13 17
2.2.3 Separador DOCUMENTAÇÃO A ANEXAR Neste separador podem ser anexados alguns documentos à candidatura, estando os documentos obrigatórios nesta sede, devidamente identificados na barra de mensagens. 2.2.4 Separador DECLARAÇÃO/SUBMISSÃO Este separador tem como objetivo garantir o compromisso do beneficiário do Cheque- Formação e ao mesmo tempo validar a veracidade das informações inseridas. Para mais informação, por favor consulte o ponto 2.1.4 do presente Manual. 2.3 Por entidade empregadora 2.3.1 Separador TITULAR DA CANDIDATURA Neste separador a identificação do titular da candidatura surge pré-preenchida sendo necessário preencher os campos a amarelo: 1 2 Observações: 1) O NIB vai ser substituído por um identificador internacional de conta (IBAN - International Bank Account Number) em todas as transferências bancárias efetuadas a partir de fevereiro de 2016. Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 14 17
2) Estas opções apenas devem ser assinaladas se a entidade tiver iniciado processo especial de revitalização, previsto no Código da Insolvência e da Recuperação de Empresas (CIRE) ou processo no Sistema de Recuperação de Empresas por Via Extra Judicial (SREVE), sendo posteriormente necessário submeter, obrigatoriamente, a documentação comprovativa. 2.3.2 Separador CARACTERIZAÇÃO DA(S) AÇÃO(ÕES) Em sede de candidatura, as entidades empregadoras poderão indicar um ou mais trabalhadores. Estes poderão ter necessidades formativas distintas, pelo que, o trabalhador X poderá frequentar a ação Y na Entidade Formadora Z e o trabalhador A poderá frequentar a ação B na Entidade Formadora C. Será, então, neste separador que se irá identificar os trabalhadores abrangidos na candidatura e registar as respetivas ações, bem como as Entidades Formadoras onde estas irão decorrer. A lógica de preenchimento dos dados da candidatura é diferente da candidatura individual (que é mais direta), pelo que, no caso da entidade, os dados devem ser preenchidos por cada trabalhador. Este processo tem início através do botão Adicionar Trabalhador, que gera o seguinte pop-up: Separador Identificações 1 2 Observações: 1) No que respeita à Identificação do trabalhador, devem ser preenchidos os campos ID Utente e NIF. Caso o trabalhador esteja registado no Netemprego, a restante informação é atualizada automaticamente. Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 15 17
Nota importante: todos os trabalhadores identificados pela entidade deverão estar registados, individualmente, no Netemprego. Caso contrário, estes não podem ser submetidos. 2) Quanto à Identificação da Entidade Formadora, deve preencher-se o campo NIPC. Caso a entidade esteja registada no Netemprego, a restante informação é atualizada automaticamente. Nota importante: as entidades formadoras devem estar certificadas pela DGERT, ou ser entidades que, pela sua natureza jurídica e âmbito de atuação, não carecem de requerer a certificação como entidade formadora. Separador Caracterização da(s) ação(ões) Neste separador identifica-se a ação de formação para a qual se propõe a frequência pelo trabalhador. O preenchimento deverá ser feito de acordo com as orientações definidas no ponto 2.1.2. De notar que, caso algum campo esteja incorretamente preenchido ou em falta, será o mesmo identificado com uma moldura vermelha. Após o preenchimento da informação em ambos os separadores, o trabalhador fica validado na candidatura utilizando o botão Adicionar. Surge então o form descrito no ponto 2.3.2 já com o primeiro trabalhador inserido. Se a candidatura abranger mais do que um trabalhador deve ser repetido o procedimento descrito neste ponto. Neste caso, para além da possibilidade de eliminar o trabalhador, existe a possibilidade de alterar a informação registada através do botão Alterar. 2.3.3 Separador DOCUMENTAÇÃO A ANEXAR Neste separador, podem ser anexados alguns documentos à candidatura. É obrigatório o upload dos documentos identificado na barra de mensagens, consoante se trate do titular da candidatura ou dos beneficiários da formação. Caso tenha sido indicado no separador TITULAR DA CANDIDATURA que a entidade se encontra inserida em processo ao abrigo do CIRE ou SREVE, o upload do documento definido no n.º 4 (CIRE), ou do documento definido no n.º 5 (SREVE), é também obrigatório. Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 16 17
2.3.4 Separador DECLARAÇÃO/SUBMISSÃO Este separador tem como objetivo garantir o compromisso do beneficiário do Cheque- Formação e, ao mesmo tempo, validar a veracidade das informações inseridas. Para que se consiga submeter a candidatura é necessário validar todas as checkbox. Estando a informação dos separadores completamente preenchida e validada, pode então ser submetida a candidatura no botão Submeter. Manual do Utilizador Netemprego outubro 2015 17 17