REGULAMENTO DO PRÊMIO MELHORES PRÁTICAS DE ESTÁGIO 11ª EDIÇÃO 1. O Prêmio 1.1. O Prêmio Melhores Práticas de Estágio, iniciativa do Fórum de Estágio da Bahia, de periodicidade anual, é destinado a identificar as melhores práticas de estágio através da avaliação da documentação das empresas e pela Comissão Julgadora. 1.2. Está apto a participar da premiação Melhores Práticas de Estágio qualquer órgão público, empresa privada e estatal ou entidade sem fins lucrativos, com unidades no estado da Bahia, que possua um Programa de Estágio intermediado pelo Instituto Euvaldo Lodi IEL/BA. 1.3. Com referência ao período avaliado (junho de 2013 a maio de 2014) serão premiadas até 04 (quatro) organizações, conforme abaixo: Segmentadas por porte: De grande porte De médio porte De micro e pequeno porte Vencedoras de prêmios anteriores, conforme descrito no item 7.3 deste regulamento: Troféu Euvaldo Lodi 1.3.1. A segmentação das organizações em micro, pequeno, médio e grande porte será dada através do número de empregados informado na ficha de inscrição. 1.3.1.1. A segmentação das organizações se dará de acordo com a seguinte regra: Porte Nº de Empregados Micro e Pequena Até 99 Média 100 a 499 Grande 500 ou mais Fonte: SEBRAE 1.4. A premiação consiste na entrega de troféu e certificado de Melhores Práticas de Estágio para o 1º lugar e certificado para o 2º e 3º lugares de cada categoria, assim como será entregue certificado aos estagiários indicados com participação em projetos pelas empresas vencedoras e finalistas de cada categoria, e para os professores orientadores dos estagiários indicados, representando as respectivas instituições de ensino. 1.4.1. O estagiário que participará da premiação deverá ser indicado na inscrição da organização. 1.4.2. Para o Troféu Euvaldo Lodi haverá a premiação apenas para o 1º lugar.
2. Da Participação 2.1. As organizações interessadas em participar do Prêmio deverão acessar o site www.fieb.org.br/iel/melhorespraticas, que contém regulamento, ficha de inscrição e relação de documentos necessários. 2.2. A inscrição com envio da documentação deverá ser efetuada até o dia 30 de maio de 2014. 3. Da Documentação e Aspectos Avaliados 3.1. A organização participante do Prêmio Melhores Práticas de Estágio deverá apresentar a documentação listada abaixo, conforme modelos anexos. Documento Relatório da empresa Relatório do estagiário Termo de Compromisso de Estágio do estagiário Parecer técnico do IEL Avaliação do supervisor da empresa Avaliação do professor orientador Declaração de frequência escolar Termo de cessão de direitos de imagens e depoimentos Aspectos avaliados -política de estágio -recrutamento e seleção dos candidatos -treinamento e desenvolvimento de estagiários e supervisores -acompanhamento do estágio e desligamento no estágio -oportunidade de contratação dos estagiários -benefícios concedidos aos estagiários -atividades correlatas com o curso dos estagiários -instalações adequadas à realização do estágio -possibilidade de implantação de ações de iniciativa dos estagiários -descrição do projeto -atividades desempenhadas no estágio -auto avaliação do estagiário -assinatura -data de vigência -evidências da visita in loco (fotos ou vídeos) -assinatura do responsável do IEL NR pela visita -avaliação do estagiário no período do estágio - avaliação do programa de estágio da instituição de ensino -avaliação do estagiário no período do estágio -avaliação do programa de estágio da empresa -comprovação da frequência do estagiário na instituição de ensino, durante o período do estágio. -assinatura do documento por todas as partes envolvidas (estagiário, professor orientador e supervisor da empresa). 3.2. A falta de qualquer um dos documentos descritos poderá implicar na desclassificação da empresa.
4. Da Comissão Julgadora 4.1. A Comissão Julgadora será formada por membros do Fórum de Estágio da Bahia. 4.2. A Comissão Julgadora é soberana em sua avaliação, não cabendo recurso das decisões que proferir. 4.3. As organizações cujos representantes fizerem parte da Comissão Julgadora não poderão participar da premiação. 5. Cronograma FASE ESTADUAL Até 30/05/14 Até 30/06/14 18/08/14 Recebimento das documentações das Organizações. Terá validade a data de postagem (Correios) ou do protocolo de entrega na unidade do IEL mais próxima. Não serão aceitas inscrições encaminhadas após essa data. Avaliação pela Comissão Julgadora Solenidade de entrega do Prêmio Melhores Práticas de Estágio 2014 em Salvador. 6. Das Visitas 6.1. As visitas às organizações classificadas para a segunda etapa poderão ocorrer no período de 02 a 30 de junho de 2014. 6.2. A organização deverá estar disponível para a visita no período indicado no item 6.1, caso contrário poderá ser eliminada. 6.3. Os avaliadores responsáveis pela visita entrarão em contato com o representante da organização para agendar a data e o horário da visita. 6.4. A visita nas dependências das organizações terá duração de, no máximo, 4 horas. 6.5. Nas visitas, poderão ser entrevistados estagiários (livre escolha da Comissão Julgadora), responsáveis pela área de recursos humanos e supervisores de estágio, podendo fazer registros com fotos e/ou filmagens.
6.6. No momento da visita, o representante da organização deverá assinar o Termo de Visita e entregar os documentos adicionais requeridos pela Comissão Julgadora. 6.7. As visitas serão realizadas por membros do Fórum de Estagio da Bahia. 6.8. Nas visitas de avaliação, a Comissão Julgadora verificará as informações fornecidas com as práticas desenvolvidas, podendo resultar em nova pontuação para a organização participante. 7. Da Classificação Final 7.1. Com base na pontuação obtida na fase de visita haverá a classificação final das organizações participantes em cada categoria, de acordo com o item 1.3. 7.2. Serão utilizados como critérios de desempate entre as organizações, caso seja necessário, os seguintes itens: 7.2.1. Maior tempo do programa de estágio; 7.2.2. Maior relação número de estagiários/número de empregados; 7.2.3. Maior número de estagiários efetivados na organização após o estágio. 7.3. A organização que tenha obtido por três vezes consecutivas a pontuação máxima de sua categoria, e, nesta edição obtiver novamente pontuação superior às demais concorrentes da sua categoria, concorrerá ao Troféu Euvaldo Lodi, que a partir desta edição do Prêmio passa a constituir uma categoria de premiação. Nessa categoria concorrem as empresas que já possuem uma prática de estágio de referência, devendo, portanto, concorrer entre si independente da categoria. 7.3.1. A organização que receber o Troféu Euvaldo Lodi por 2 anos será considerada o hors-concours pelos próximos 2 anos, sendo convidada a participar da comissão de avaliação do Prêmio durante esse período. A organização poderá voltar a concorrer, após esse período, com as empresas de seu porte, ao Prêmio Melhores Práticas de Estágio. 7.4. As organizações vencedoras poderão ser indicadas para concorrer à premiação nacional, Prêmio IEL de Estágio. 8. Do Sigilo das Informações 8.1. Todas as informações recebidas pela Comissão Julgadora, inclusive as entrevistas realizadas, são sigilosas, sem nenhum tipo de divulgação sem a prévia autorização da organização, exceto as organizações vencedoras que terão suas práticas divulgadas para o público em geral.
9. Disposições Gerais 9.1. A participação na premiação implica na aceitação, por parte do concorrente, de todas as exigências regulamentares e o não cumprimento de quaisquer delas acarretará a sua eliminação. 9.2. Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Julgadora. 9.3. As informações adicionais poderão ser obtidas através do telefone (71) 3343-1296 ou e-mail melhorespraticas@fieb.org.br.
ANEXO 1 RELATÓRIO DA EMPRESA Empresa (Nome Fantasia): Razão Social: CNPJ: Endereço: Telefone: Website: Número de empregados: Representante da Empresa: Cargo: Telefone: Supervisor de Estágio: Cargo: Telefone: E-mail: 1. CARACTERÍSTICAS GERAIS DA EMPRESA (APRESENTAR EVIDÊNCIAS) Ramo de atividade, tempo de atuação no mercado, número de funcionários, ações empreendedoras, inovação, responsabilidade social e outras informações relevantes. 2. INFORMAÇÕES SOBRE O PROGRAMA DE ESTÁGIO As instalações são adequadas à realização do estágio? Espaço físico, cumprimento das normas de legislação de saúde e segurança no trabalho e outros. As atividades desenvolvidas são correlatas com o curso do estagiário? Curso do estudante x atividades desempenhadas no estágio. Existe supervisor da concedente para orientar e acompanhar os estagiários? Informar o nome e formação dos supervisores que acompanharam/acompanham o estagiário.
Há participação de professor orientador da instituição de ensino para orientar e avaliar os estagiários? Comprovar a participação do professor orientador com: visitas, reuniões na própria escola, e-mails, telefonemas, seminários, workshops e outros. Existe política de estágio definida (resolução, portaria etc.)? A política de estágio está adequada à legislação de estágio (Lei nº 11.788/2008)? Os relatórios do estagiário são realizados e encaminhados às instituições de ensino? Os estagiários possuem seguro contra acidentes pessoais? Os estagiários têm possibilidade de serem contratados após o período de estágio? Informar o número de estagiários efetivados (contratados em regime de CLT) nos últimos dois anos (curso, área, tempo médio de estágio e outros). Descreva o processo de recrutamento e seleção dos candidatos. O acompanhamento do estágio é realizado? De que forma? Descreva como é realizado o desligamento no ambiente de trabalho. Descreva o processo de treinamento e desenvolvimento de estagiários e supervisores? Existência de bolsa para estudantes que realizam o estágio obrigatório? São concedidos outros benefícios relacionados a transporte, alimentação e saúde? Os estagiários têm a oportunidade de participar dos projetos da empresa? Projetos com foco no empreendedorismo, na inovação e responsabilidade social. Faz parte da cultura da empresa este tipo de participação? Qual a possibilidade da implantação de ações de iniciativa do estagiário? Este tipo de iniciativa acontece? Qual a periodicidade e objetivo? Há estagiários com deficiência? Qual a política de contratação? Qual o percentual de contratação em regime de CLT após a finalização do estágio? Informar os resultados concretos obtidos pela empresa com o Programa de Estágio e com a prática vencedora. Data : / / Representante da Empresa
ANEXO 2 RELATÓRIO DO ESTAGIÁRIO Empresa: Telefone: Estagiário: Telefone: E-mail: Instituição de Ensino: Curso: Período Escolar: Professor Orientador: Supervisor na Empresa: Descreva as atividades realizadas no estágio com os pontos positivos, negativos, facilidades e dificuldades. AUTO AVALIAÇÃO Insuficiente Fraco Regular Bom Ótimo Pontualidade e assiduidade Cumprimento de normas e regulamentos Habilidade no relacionamento interpessoal Senso crítico Ética Iniciativa Capacidade para a resolução de problemas Capacidade de argumentação Capacidade inovadora e empreendedora Disposição para trabalhar em equipe
DESCRIÇÃO DO PROJETO DESENVOLVIDO NA EMPRESA 1. Título Cite o nome do projeto 2. Introdução Faça um breve resumo do projeto 3. Objetivos Descreva os objetivos gerais e específicos do projeto. 4. Desenvolvimento/Metodologia Descreva as etapas realizadas para o alcance dos resultados 5. Resultados Alcançados Relate os resultados atingidos (total e/ou parcial) 6. Benefícios Responsabilidade Ambiental (Algum tipo de economia ambiental, reciclagem, redução de água, energia, efluente); Econômico-Financeiro (O que gera de ganho com o seu projeto); Gestão da Qualidade (Ferramentas de qualidade); Inovação (Se o projeto traz uma aplicação de novas ferramentas e métodos não utilizado pela empresa); e, Responsabilidade Social (Bem estar do trabalhador, equipe, comunidade). 7. Conclusão Apresentar os pontos positivos e negativos Data: Data: Data: Estagiário Supervisor da Empresa Professor Orientador
ANEXO 3 AVALIAÇÃO DO ESTAGIÁRIO PELO SUPERVISOR NA EMPRESA Empresa: Supervisor: Fone: Nome do Estagiário: Curso: Período: Instituição de Ensino: Professor Orientador: AVALIE DE 1 A 5 O DESEMPENHO DO ESTAGIÁRIO, QUANTO AOS: ASPECTOS COMPORTAMENTAIS Insuficiente Fraco Regular Bom Ótimo Pontualidade e assiduidade Cumprimento de normas e regulamentos Habilidade no relacionamento interpessoal Senso crítico Ética Iniciativa Capacidade para a resolução de problemas Capacidade de argumentação Capacidade Inovadora e Empreendedora Disposição para trabalhar em equipe ASPECTOS TÉCNICOS Insuficiente Fraco Regular Bom Ótimo Utilização de referencial teórico Capacidade de assimilar rotinas de trabalho Capacidade de sugerir e implantar melhorias Eficiência e eficácia no alcance de metas propostas Capacidade inovadora e empreendedora ASPECTO GERAL Insuficiente Fraco Regular Bom Ótimo Desempenho do estagiário Data: Supervisor
ANEXO 4 AVALIAÇÃO DO ESTAGIÁRIO PELO PROFESSOR ORIENTADOR Professor Orientador: Instituição de Ensino: Estagiário: Curso: Empresa: Fone: Período: Descreva sua percepção sobre o programa de estagio da empresa e as atividades realizadas pelo estagiário. PROGRAMA DE ESTÁGIO - INSTITUIÇÃO DE ENSINO A Instituição de Ensino inseriu o Estágio no projeto pedagógico do curso O Estágio foi realizado conforme sistemática estabelecida pela Instituição de Ensino Houve acompanhamento do Estágio por parte da Instituição de Ensino Sim Não ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )
PROGRAMA DE ESTÁGIO - EMPRESA Insuficiente Fraco Regular Bom Ótimo As atividades desempenhadas estão de acordo com o Plano de Estágio As atividades propostas pela empresa são compatíveis com o curso As condições para a realização do Estágio na empresa são satisfatórias DESEMPENHO COMPORTAMENTAL DO Insuficiente Fraco Regular Bom Ótimo ESTAGIÁRIO Pontualidade e assiduidade Cumprimento de normas e regulamentos Habilidade no relacionamento interpessoal Senso crítico Ética Iniciativa Capacidade para a resolução de problemas Capacidade de argumentação Capacidade inovadora e empreendedora Disposição para trabalhar em equipe DESEMPENHO TÉCNICO DO ESTAGIÁRIO Insuficiente Fraco Regular Bom Ótimo Utilização de referencial teórico Capacidade de assimilar rotinas de trabalho Capacidade de sugerir e implantar melhorias Eficiência e eficácia no alcance de metas propostas Capacidade inovadora e empreendedora ASPECTO GERAL Insuficiente Fraco Regular Bom Ótimo Desempenho do estagiário Data: Professor Orientador
ANEXO 5 DECLARAÇÃO DE FREQUENCIA ESCOLAR Declaro, para os fins de participação no Prêmio IEL de Estágio 2014, que o aluno (nome do aluno) do curso (nome do curso) (período/semestre escolar) na instituição de ensino está matriculado e efetivamente frequentando as aulas na referida Instituição. Local e Data Assinatura do representante da Instituição de Ensino