SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Guia Rápido O que há de novo no SIG? 1. APRESENTAÇÃO Sob a perspectiva de que os processos de monitoramento e avaliação permitem tomar decisões políticas pertinentes para melhorar a execução de programas e projetos, bem como alertar sobre os problemas constatados na fase de acompanhamento, a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica SETEC vem buscando desenvolver métodos e ferramentas de gestão para o desenvolvimento dos programas e projetos estabelecidos no âmbito da Educação Profissional e Tecnológica - EPT. Nesse contexto, é que a SETEC, em meados de 2003, efetivou a contratação de consultoria especializada para o desenvolvimento e a implantação do Sistema de Informações Gerenciais SIG, no Ministério da Educação MEC, com alcance em toda a Rede Federal de EPT. O SIG foi desenvolvido ao longo de 2 anos, sendo implantado no segundo semestre de 2005, quando foi apresentado a 71 instituições da Rede Federal CEFETs, EAFs e ETF -, que iniciaram a sua utilização pela primeira vez. Com expansão da Rede Federal de EPT, em 2008, já haviam 320 instituições cadastradas n o SIG. Em dezembro de 2008, o Ministério da Educação criou um novo modelo de instituição de educação profissional e tecnológica, através da Lei 11.892, de 29/12/2008. Os novos Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia foram estruturados a partir do potencial instalado nos atuais Centros Federais de Educação Tecnológica (Cefet), Escolas Técnicas Federais, Agrotécnicas e Vinculadas às Universidades Federais. Em 2009, o SIG precisou ser reestruturado para implementar novas necessidades e adequar a sua estrutura ao modelo dos Institutos Federais que era exigido pela criação de novos órgãos, novas políticas e conceitos. São essas implementações que serão apresentadas nesse documento. 1
2. IMPLEMENTAÇÕES REITORIA No SIG foi implementado o conceito novo de Reitoria, que é o órgão executivo do Instituto Federal. No novo SIG, a Reitoria é considerada como uma unidade do Instituto Federal, assim como os campi. A principal diferença desse conceito, para a antiga versão, refere-se ao fato da Reitoria ter dados próprios, que não estão vinculados a nenhum campus. Para esse conceito ser entendido mais facilmente, será feita uma comparação com o modelo dos CEFETs: No caso dos Centros Federais, uma unidade do CEFET chama-se CEFET, enquanto as demais são chamadas de UNEDs. 2.1. Selecionar Instituição No campo TIPO da tela SELECIONAR INSTITUIÇÃO, foram adicionados os itens REITORIA E CAMPUS. A versão anterior do SIG havia apenas: CEFET Colégio Pedro II EAF ETF UNED Vinculada Esses novos tipos foram criados para adequar o SIG à criação dos Institutos Federais. 2
Sendo assim, ao selecionar Reitoria, o usuário terá acesso a dados específicos do órgão Reitoria. Como a Reitoria é um órgão que não oferece cursos e os dados são em sua maioria diferentes das informações dos campi, o Menu Principal do sistema possui uma quantidade menor de itens quando a instituição selecionada for uma Reitoria. Uma Reitoria possui o seguinte menu: 2.2. Informações Gerais A tela Informações Gerais possui somente informações cadastrais da Reitoria. Os campos que tratavam dos Níveis/Modalidades de Ensino da Instituição permanecem apenas dentro das unidades de ensino (campi, uned e etv) 3
2.3. Direção da Instituição Os cargos da tela Direção da Instituição foram adaptados aos Estatutos dos Institutos Federais, sendo composto pelas opções mostradas na figura abaixo: 2.4. Infraestrutura Considerando que toda a reitoria é área administrativa, e que nela não são oferecidos cursos, sua infraestrutura é diferenciada dos campi. Foram retirados da tela Infraestrutura os itens: Área Administrativa (m 2 ) Área Pedagógica (Sala de Aula e Laboratório) (m 2 ) Área Esportiva (m 2 ) O campo Velocidade da Conexão foi atualizado contemplando as velocidades reais existentes na Rede Federal de EPCT hoje. O modelo anterior tinha como última opção: Superior a 512kbps. O campo atual é composto pelas opções apresentadas a seguir: 4
2.5. Caracterização Física Pelo mesmo motivo apresentado no item 2.4, foram retirados da tela Caracterização Física os itens: Salas de Professores Salas de Aula Salas Ambiente (Agrotécnicas) Cantinas Refeitórios Alojamentos Unidades de Assistência Médico-Odontológicas 5
Unidades de Acompanhamento Psicológico Unidades Educativas de Produção (UEPS) Total de Laboratórios Caracterização Física Esportiva Áreas e Grandes Áreas Abaixo segue uma imagem da tela atual: 2.6. Conselhos Como a criação dos Institutos Federais, as instituições passaram a um ter Conselho Superior e opção para criar quantos Conselhos desejarem. Sendo assim, o SIG precisou se adaptar a nova realidade e a tela Conselhos sofreu as modificações necessárias. Ao clicar na opção Conselhos do menu principal, o usuário poderá visualizar todos os Conselhos instituídos pela Escola, conforme imagem abaixo. 6
Para criar um novo Conselho, basta clicar no botão Inserir um Novo Conselho, e adicionar, na tela que aparecerá, o tipo do Conselho que está sendo criado (se é o Conselho Superior ou é Outro) e informar o nome. 2.7. Membros dos Conselhos A tela anterior tratada no item 2.6 apenas cria os Conselhos. Os nomes dos membros de cada um dos Conselhos criados serão adicionados na nova tela chamada Membros dos Conselhos. Ao clicar na opção Membros dos Conselhos do menu principal, o usuário poderá visualizar, em uma lista de opções, todos os Conselhos instituídos pela Escola, conforme imagem abaixo, e selecionar um deles para a inclusão/edição dos seus respectivos membros. Ao selecionar na opção desejada, o usuário deve clicar no botão Selecionar Conselho para visualizar os membros já adicionados. 7
Para adicionar um novo membro, basta clicar no botão Inserir um Novo Membro. O SIG abrirá uma nova tela para que o usuário preencha os dados relativos ao membro que está sendo inserido. A lista de opções do campo Representação/Cargo foi adequada ao regulamento dos Conselhos. 3. IMPLEMENTAÇÕES CAMPUS Com exceção da Tela Cursos da Instituição, a maioria das demais telas sofreu nenhuma ou pouca modificação. Assim como apresentado nas implementações da reitoria, esse guia rápido tratará somente das telas que sofreram alguma mudança, as telas que permanecem iguais não serão citadas. Porém, apesar de várias telas não terem nenhuma alteração nos seus campos, dados dos campi estão todos vazios para o exercício de 2009, sendo necessário recadastrá-los em todas as telas. 3.1. Selecionar Instituição Para visualizar dados dos exercícios de 2005, 2006, 2007 e 2008, o usuário deve selecionar uma das opções abaixo: CEFET Colégio Pedro II EAF UNED Para ter acesso aos dados do exercício de 2009 dos campi, inclusive o campus que até 2008 era a Sede do CEFET, o usuário deve escolher a opção Campus. O procedimento de seleção da instituição deve ser feito com bastante cuidado porque a tela seguinte dá opções para o usuário escolher uma mesma instituição e visualizar dados dos anos de 2005, 2006, 2007 ou 2008 e 2009 ao mesmo tempo. Se o tipo da instituição não for marcado, a tela seguinte mostrará o nome oficial da escola antes e depois de 2008, ou seja CEFET e Instituto Federal. 8
3.2. Informações Gerais A tela informações gerais não sofreu nenhuma alteração em seus campos, mas é necessário ter o cuidado de alterar o seu modo de preenchimento. Os dados que serão preenchidos nessa tela são exclusivos do campus selecionado. 9
3.3. Educação Especial Os termos utilizados na tela Educação Especial foram adequados à classificação oficial. 10
3.4. Cursos da Instituição Como introduzido no início do 3º Capítulo, a tela Cursos da Instituição foi a que mais sofreu modificação. Essas alterações foram resultado principalmente da adequação do SIG: Aos Catálogos Nacionais de Cursos Técnicos e de Cursos Superiores de Tecnologia A necessidade de incluir a modalidade PROEJA A criação dos Eixos Tecnológicos Nível/Modalidade: Os níveis/modalidades existentes da nova versão do SIG são: Ensino Fundamental Ensino Médio Educação Profissional Educação Superior Classificação: As classificações de cada nível/modalidade foram adaptadas para a realidade das ofertas de cursos nas instituições da Rede Federal de EPCT. Sendo assim, a tabela abaixo apresenta todas as classificações de acordo com o nível/modalidade selecionado: Nível/Modalidade Ensino Fundamental Ensino Médio Educação Profissional Educação Superior Classificações Educação de Jovens e Adultos Educação de Jovens e Adultos Ensino Médio Técnico integrado ao Ensino Médio Técnico concomitante ao Ensino Médio Técnico subsequente ao Ensino Médio Técnico integrado ao Ensino Médio (PROEJA) Técnico concomitante ao Ensino Médio (PROEJA) Formação inicial e continuada de trabalhadores Formação inicial e continuada ao Ensino Médio (PROEJA) Formação inicial e continuada ao Ensino Fundamental (PROEJA) Formação inicial e continuada concomitante ao Ensino Médio (PROEJA) Formação inicial e continuada concomitante ao Ensino Fundamental (PROEJA) Graduação Bacharelado Graduação Licenciatura Graduação Tecnológico Pós-Graduação Lato Sensu Pós-Graduação Stricto Sensu (Mestrado) Pós-Graduação Stricto Sensu (Doutorado) 11
Eixo: Como forma de organizar os cursos Técnicos de Nível Médio e os Superiores de Tecnologia, foram criados os Eixos Tecnológicos frente aos cenários científicos de construção de competências similares, baseadas na significativa expansão da especialização profissional, no surgimento de novos sistemas produtivos, novos métodos novas concepções educacionais. Os cursos das demais classificações da Educação Profissional e da Educação Superior continuam organizados pelas antigas Áreas. A organização completa dos Eixos encontra-se na tabela abaixo: Nível/Modalidade Classificações Eixo Tecnológico Ensino Fundamental Educação de Jovens e Adultos Não possuem Eixo Ensino Médio Educação de Jovens e Adultos Ensino Médio Educação Profissional Educação Profissional Educação Superior Educação Superior Técnico integrado ao Ensino Médio Técnico concomitante ao Ensino Médio Técnico subsequente ao Ensino Médio Técnico integrado ao Ensino Médio (PROEJA) Técnico concomitante ao Ensino Médio (PROEJA) Formação inicial e continuada de trabalhadores Formação inicial e continuada ao Ensino Médio (PROEJA) Formação inicial e continuada ao Ensino Fundamental (PROEJA) Formação inicial e continuada concomitante ao Ensino Médio (PROEJA) Formação inicial e continuada concomitante ao Ensino Fundamental (PROEJA) Graduação Bacharelado Graduação Licenciatura Pós-Graduação Lato Sensu Pós-Graduação Stricto Sensu (Mestrado) Pós-Graduação Stricto Sensu (Doutorado) Graduação Tecnológico Eixos Tecnológicos do Catálogo Nacional de Cursos Técnicos Antigas Áreas de Cursos Técnicos Antigas Áreas de Cursos Superiores Eixos Tecnológicos do Catálogo Nacional de Cursos Superiores de Tecnologia Curso Experimental: Esse campo só é visível ao usuário, quando o curso que está sendo cadastrado pode ser devidamente enquadrado em um dos Catálogos, seja o de Cursos Técnicos, seja o de Cursos Superiores de Tecnologia. Como as instituições podem oferecer em caráter experimental, cursos que ainda não constam oficialmente nos catálogos, o usuário deve informar se o curso que está sendo cadastrado é ou não experimental, e em sendo, se já está na lista dos cursos experimentais do EMEC ou do SISTEC. 12
Nome do Curso: A inserção do nome do curso está condicionada a maneira de como foram preenchimentos os campos nível/modalidade, classificação, eixo e curso experimental. Um curso que pertence a qualquer um dos Catálogos, e constar em uma das listas de cursos experimentais do EMEC ou do SISTEC, não poderá ter o seu nome editado, apenas selecionado. Para facilitar o entendimento, usaremos os exemplos abaixo: Curso Superior de Tecnologia em Agroindústria Nível/Modalidade: Educação Superior Classificação: Graduação Tecnológica Eixo: Produção Alimentícia Curso Experimental? Não (Ele já está catalogado) Para informar o nome do curso o usuário deve clicar no link Tabela de Cursos e selecionar da lista que aparecerá em seguida, o nome correto do curso Curso de Pedreiro Nível/Modalidade: Educação Profissional Classificação: Formação Inicial e Continuada de Trabalhadores Área: Construção Civil Como ele não se enquadra em nenhum dos Catálogos, para informar o nome do curso, basta digitá-lo no devido campo Curso Técnico de Banco de Dados Nível/Modalidade: Educação Profissional Classificação: Técnico Integrado ao Ensino Médio Eixo: Informação e Comunicação Curso Experimental: Sim (Ele não está catalogado). Se o curso experimental já estiver na lista dos cursos experimentais do EMEC ou do SISTEC, para informar o nome do curso o usuário deve clicar no link Tabela de Cursos e selecionar da lista que aparecerá em seguida, o nome correto do curso. Se o curso não estiver na lista dos cursos experimentais, basta digitá-lo no devido campo 13