1. ORGANIZAÇÃO a) Apresentação b) Inscrições c) Calendário d) Comissão organizadora nomes/contactos/funções 2. ÂMBITO/OBJECTIVO 3. DEFINIÇÕES 4. REGULAMENTAÇÃO Artigo 1º - Condições de Participação Artigo 2º - Veículos e suas especificidades Artigo 2º - Respeito e Solidariedade pelo Homem e Sociedade Artigo 3º - Respeito pela Propriedade e Vias de Circulação Artigo 4º - Conduta pessoal e Cívica Artigo 5º Itinerário Artigo 6º - Avarias Artigo 7º - Apoio Mecânico, Meios e Serviços Artigo 8º Abastecimento das viaturas Artigo 9ª Alimentação e pernoita Artigo 10º - Disposições Gerais 5. FICHA DE INSCRIÇÃO
1 - ORGANIZAÇÃO a) Apresentação A Associação Soluções Aventura de Vagos vai realizar um Passeio Todo o Terreno nos dias 14 e 15 de Março de 2015 com o percurso Vagos/Serra da Estrela/Vagos com a finalidade de angariar fundos para a Associação Diferentes e Especiais de Vagos de acordo com o programa que se segue: b) Inscrições As inscrições devem ser feitas no impresso próprio, constante deste regulamento de passeio, devidamente preenchido e com todas as informações válidas de acordo com os requisitos do evento c) Calendário Dia 13 de março 2015-20h00 às 23:00h Abertura do secretariado entrega da documentação para o passeio. Dia 14 de março 2015-07:00h às 9:00h Abertura do secretariado entrega da documentação para o passeio - 08:45h - Briefing com Diretor de Prova e o presidente da associação/saída após o briefing. - 07:00h/08:45 - Pequeno-almoço - 17:00h Hora prevista da chegada da 1ª viatura - 20:00h Jantar em local a designar Dia 15 de março 2015-7:30h Pequeno-almoço - 08:00h Saída da caravana - 12:00h Almoço Local a designar - 18:00h Hora prevista de chagada e fim do evento.
d) Comissão organizadora nomes/contactos/funções NOMES FUNÇÕES CONTATOS Pablo Ribeiro Aurélio Carlos Nuno Pandeirada José pedro Nuno Mateus Humberto Zeca Paulo Roque Bruno Paulo Pimentel Lucas Miguel Amador Joel Presidente da Associação Diretor do Passeio Secretariado Secretariado Diretor Técnico Responsável motos Responsável jipes Responsável Quads Publicidade Logística Logística Logística Logística 2. AMBITO/OBJECTIVO O Regulamento do passeio Todo o Terreno Vagos/Serra da Estrela/Vagos é um conjunto de regras e procedimentos estabelecidos pela Associação Soluções Aventura de Vagos, de acordo com os códigos e regulamentos que se regem todas as manifestações desportivas de todo-oterreno nacionais. O objetivo deste passeio todo-o-terreno assume a vertente de lazer e diversão e ao mesmo tempo a angariação de fundos para uma associação Vaguense Diferentes e Especiais que visa ajudar todas as crianças que nasceram privadas de algumas faculdades mas não do direito de serem felizes 3. DEFINIÇÕES Um passeio de todo-o-terreno é uma iniciativa de lazer disputada fora de estrada ou em asfalto, em terreno variado e com percurso secreto, que tem por fim proporcionar um passeio de orientação e ao mesmo tempo momentos de diversão e lazer. São admitidos a participar todos os jipes motociclos e quads desde que em conformidade com as normas impostas pelo Código da Estrada. É da responsabilidade dos pilotos o cumprimento destas normas.
4. REGULAMENTAÇÃO Artigo 1º - Condições de Participação 1.1 Ler atentamente todas as informações contidas no regulamento, preencher corretamente a ficha de inscrição e assinar o respetivo termo de responsabilidade. 1.2 As inscrições são feitas através da página oficial da associação na internet, ou em locais devidamente autorizados de acordo com os respetivos horários de funcionamento. 1.2.1 Nas inscrições feitas online, o pagamento deverá ser feito através de Transferência Bancária para o NIB indicado na ficha de inscrição e de seguida enviado o comprovativo da mesma juntamente com a Ficha de Inscrição para o e-mail: da associação 1.3 O termo de responsabilidade será assinado no momento da inscrição, caso a mesma seja feita pessoalmente junto da organização. Caso a inscrição seja feita online, o participante deverá assinar o termo de responsabilidade no dia do passeio antes da partida para o terreno. 1.4 As inscrições são Limitadas a 80 viaturas. 1.5 - O condutor do veículo terá que ter obrigatoriamente a sua carta de condução atualizada assi como o seu documento de identificação 1.6 Os horários estabelecidos neste regulamento são para cumprir salvo alterações devidamente informadas e fundamentadas pela organização. Artigo 2º - Veículos e suas especificidades 2.1 Veiculo tem de estar matriculado e inspecionado e ser detentor do respetivo seguro obrigatório. 2.2 Os veículos de quatro rodas tem de ter tração às quatro rodas com exceção das quads. 2.3 Todos os veículos tem de ter a documentação obrigatória. 2.4 Aconselha-se que todos os veículos tenham autonomia para ultrapassar obstáculos assim como equipamento necessário à prática do todo o terreno 2.5 Todos os veículos devem possuir GPS 2.6 O não cumprimento dos pontos anteriores são da inteira responsabilidade de cada condutor. Artigo 3º - Respeito e Solidariedade pelo Homem e Sociedade 3.1 Este evento não tem caráter competitivo, aplicando-se todas as disposições do código da estrada e da lei Portuguesa, estando igualmente os participantes sujeitos às instruções fornecidas pela organização.
3.1.1 Todos os participantes devem respeitar os códigos e regulamentos de circulação, assim como os usos e costumes das povoações a visitar, sendo da sua inteira responsabilidade os acidentes que eventualmente causem. 3.2 Circular com o veículo em adequadas condições técnicas, adotando uma marcha reduzida na condução fora de estrada. 3.3 Prestar ajuda aos demais participantes, quando solicitada. Artigo 4º - Respeito pela Propriedade e Vias de Circulação 4.1 Respeitar a Propriedade Privada. 4.2 Circular nos caminhos e trilhos existentes assinalados, respeitando sempre o seu estado de conservação. Artigo 5º - Conduta pessoal e Cívica 5.1 Todos os participantes devem respeitar as instruções dos membros da organização do passeio. 5.2 Não devem deixar marcar de presença ou passagem, adotando uma adequada condução e participação cívica. 5.3 Não devem circular em locais onde a prática do Todo Terreno seja prejudicial, designadamente em zonas protegidas e áreas cultivadas e propriedades privadas 5.4 Para todos os efeitos, o condutor do veículo, assume toda e qualquer responsabilidade referente à sua viatura e seus ocupantes. Artigo 6º Itinerário 6.1 O Itinerário é da responsabilidade da organização, o mesmo será devidamente fornecido em track de GPS após a confirmação da inscrição em local ou meio a decidir. 6.1.1 Os aparelhos de GPS Garmin são os mais adequados a suportar o track de GPS. 6.1.2 O track de GPS pode ser carregado em smartfones, portáteis ou Tabltes desde que tenham a aplicação para ler os formatos GPX e TRK. Artigo 7º - Avarias 7.1 A organização não se responsabiliza por nenhum tipo de avarias que se venha a verificar durante o passeio, prestando, no entanto, toda a ajuda que esteja ao seu alcance. Artigo 8º - Apoio Mecânico, Meios e Serviços 8.1 A organização dispõe de viaturas em pontos estratégicos do passeio ou em pontos de paragem obrigatórios.
Artigo 9º Abastecimento das viaturas 9.1 O abastecimento das viaturas será da inteira responsabilidade dos participantes. No entanto a organização fornecerá um documento com a informação dos postos de abastecimento ao longo do percurso. Artigo 10ª Alimentação e pernoita 10.1 Alimentação ao longo dos dois dias de passeio 10.1.1 A organização assegura o pequeno-almoço e o jantar do 1º dia do passeio, e o pequeno-almoço e almoço do segundo dia do passeio. O referido almoço terá um local específico a designar. 10.2 A pernoita é do primeiro dia para o segundo dia do passeio. 10.2.1 A inscrição inclui a pernoita em parque de campismo. 10.2.2 - A organização assegura com a inscrição a estadia de todos os participantes com lugar para uma tenda e jipe. 10.2.3 As tendas e material de campismo são da inteira responsabilidade dos participantes 10.2.4 Os participantes são livres de escolher outro local onde vão pernoitar para além dos locais assegurados pela organização, sem direito a qualquer reembolso do montante da inscrição. 10.2.5 A organização alerta para o clima adverso que se pode vir a encontrar no local da pernoita. Artigo 11º - Disposições Gerais 11.1 É obrigatório a afixação do autocolante com o número de participante fornecido pela organização no dia do passeio. 11.2 Em caso de desistência durante o passeio, os participantes deverão dar conhecimento do mesmo à organização. 11.3 O incumprimento do presente regulamento dá direito à organização de excluir o participante do evento a qualquer momento sem direito a reembolso. 11.4 Todas as alterações efetuadas ao presente regulamento serão dadas a conhecer a todos os participantes.
5. FICHA DE INSCRIÇÃO DATA LIMITE: 7-3-2015 DADOS DO CONDUTOR Nome: Morada: Localidade: Código Postal - Contacto: E-Mail: Data de Nascimento: / / C.C.: Nº Carta de Condução: DADOS DO VEÍCULO 4x4 Motas Quads Marca Modelo Matrícula: - - N.º Apólice Seguro Companhia DADOS DO(S) ACOMPANHANTE(S) Nome: C.C.: Data de Nascimento: / / Nome: C.C.: Data de Nascimento: / / Nome: C.C.: Data de Nascimento: / / Nome: C.C.: Data de Nascimento: / / É obrigatório o completo preenchimento de todos os dados pessoais solicitados
Veículos 4x4 (2 Pessoas).... 130,00 rodas Moto Moto 4 (1 Pessoa).... 65,00 rodas Acompanhantes Jipes... 65,00 rodas Acompanhantes Motas..... 65,00 rodas O valor da inscrição inclui: Seguro de acidentes pessoais da FPTT, seguro de responsabilidade civil da FPTT, pequeno-almoço, almoço, jantar e lembranças. Numerário Valor valor de Cheque nº Banco no Transferência Bancária para a conta com o Nib 0045 3340 40181370724 96 da Caixa de Crédito Agrícola, o comprovativo terá de ser enviado ou por e-mail ou por fax para que a inscrição seja válida. (Os cheques devem ser endossados a Soluções D Aventura) Ao efetuar esta inscrição, declaro que as informações prestadas são verdadeiras, tomo conhecimento e concordo que: 1. As inscrições somente serão consideradas válidas após receção deste boletim devidamente assinado e acompanhado do despectivo pagamento em numerário, cheque ou comprovativo de transferência bancária. 2. A aceitação desta inscrição fica dependente da existência de vaga. 3. Soluções D Aventura não é responsável por qualquer acidente ou dano que ocorra durante o passeio. 4. Este passeio não tem carácter competitivo, aplicando-se as disposições do código da estrada e as instruções da Organização. 5. É obrigatório a afixação da publicidade fornecida pela Organização. 6. Os participantes devem respeitar a Natureza, seguir as instruções da organização e cumprir os itinerários previstos no GPS / Fitas / Placas de sinalização. Tomei conhecimento, Vagos, / / 2015 Assinatura: