Edital de Solicitação de cotação SDC Nº 21309/2013 Projeto BRA/13/003 - Contratação de serviços de limpeza, vigilância e brigadista no âmbito das áreas do Estádio Nacional de Brasília Mané Garrincha e do Centro de Convenções Ulisses Guimarães Questionamentos e Respostas 1 Por se tratar de serviços regulamentado pelo Ministério da Justiça e consequentemente pela Policia Federal, no edital não está relacionado documentos obrigatórios exigidos para Legislação. RESPOSTA: Todas as regras contidas no Edital, bem como na legislação pertinente, deverão ser obedecidas pelas empresas. 2 Os 11 (onze) postos são 24 horas? RESPOSTA: Sim. Os 11 postos deverão funcionar ininterruptamente durante 24 horas por dia.. 3 No caso especificado no edital: 13.1 Os percentuais de pagamento para cada etapa não poderão exceder aos seguintes: a) 10% mobilização de pessoal e uniformes; b) 45% 30 dias contados do início do contrato; c) 45% quando do atesto da efetiva prestação de serviços. Essa será a forma de pagamento a empresa prestadora dos serviços? Os 10% será no ato da implantação? Os 45% restante quando do término do prazo da prestação dos serviços? RESPOSTA: Essa será a forma de pagamento à empresa. Os 10% serão pagos assim que a empresa disponibilizar o efetivo na obra e após a emissão da primeira fatura. Os 45% finais serão pagos quando a efetiva prestação do serviço for atestada pelo contratante, e após a emissão da respectiva fatura. 4 Como procedo para ter acesso ao que ficou constando em ata da Audência prévia ocorrida dia 28 de março? RESPOSTA: A audiência pública ocorreu em 28/03/2013, conforme publicado. Caso a empresa não tenha comparecido, deverá encaminhar e-mail para o endereço eletrônico pnudlicitacoes@undp.org.br 5 LIMPEZA sendo o serviço será executado na parte interior e exterior do Estádio, o efetivo previsto para os dias de jogos, equivalente a 500 colaboradores, nos demais dias o efetivo será designado pela prestadora do serviço? RESPOSTA: De acordo com o que se pretende com a contratação em tela, a empresa deverá apresentar quantitativo necessário para a perfeita prestação do serviço. 6 VIGILÂNCIA DESARMADA embora o item 8 do Termo de referência estabeleça que os postos de vigilância deverão ser disponibilizados no âmbito das áreas internas e externas, o efetivo será designado apenas para a área externa tanto no Estádio Nacional como no Centro de Convenções?
RESPOSTA: Sim. 7 BRIGADA a) O efetivo previsto no edital será adotado no período de 01 maio a 20 junho por 24 horas? b) Considerando as alíneas e e g do item 12 do Termo de referência, quais materiais e/ou equipamentos deverão ser fornecidos para prestação do serviço? RESPOSTA: a) Conforme errata publicada, os serviços de brigada serão executados a partir do dia 1º de maio até o dia 26 de junho de 2013, por 24 horas diárias. b) Conforme especificado na alínea e, trata-se de combate a incêndio na fase inicial, que possa ser controlado por meio de extintor ou mangueira de incêndio da própria edificação. Quanto aos primeiros socorros, deverão ser executados a partir das funções próprias do brigadista. 8 Intervalos - Está autorizado o sistema de rodízio para cobertura de intervalos para refeições? RESPOSTA: O cumprimento das determinações legais de intervalo é de responsabilidade da empresa na perfeita execução do objeto, exigindo-se a permanência do quantitativo mínimo constante do edital durante a prestação dos serviços. 9 Será disponibilizada água potável para os terceirizados? Ou a empresa deverá prover fornecimento de água? RESPOSTA: Não será disponibilizada água potável para os terceirizados por parte da contratante. 10 Onde se encontram as Especificações de materiais previstas no item 5.2 para os containers e coletores? O anexo III trata da minuta de Contrato. RESPOSTA: Onde se Lê: 5.2 Os containers de 1000 litros, coletores de 240 litros, e lixeiras fixas, constantes do anexo II, estão especificados no anexo III Especificação de materiais. Leia-se: 5.2 Os containers de 1000 litros, coletores de 240 litros, e lixeiras fixas, constantes das planilhas abaixo estão especificados no anexo I.2 Especificação de materiais. 11 Qual o limite quanto ao nº de empresas formadoras do consórcio? RESPOSTA: Não há limites quanto ao número de empresas para formação de consórcio. 12 O Termo de Intenção de Consórcio precisa ser apresentado junto com a proposta e estabelecendo as responsabilidades de cada Consorciada? RESPOSTA: Sim. 13 A Nota Fiscal de prestação de serviço poderá ser emitida por qualquer empresa consorciada ou o serviço deverá constar do objeto social da empresa emitente? Por exemplo, a Nota Fiscal referente aos serviços de limpeza, só poderá ser emitida pela empresa consorciada que tenha essa atividade prevista em seu contrato social?
RESPOSTA: A Nota Fiscal poderá ser emitida pela empresa componente do consórcio executora do serviço desde que as atividades realizadas estejam compatíveis com o seu contrato social, ou em nota única emitida pela empresa líder do consórcio. 14 Quanto à Garantia da Proposta - na hipótese do cheque administrativo, o valor poderia ser dividido em dois ou três cheques, conforme o nº de empresas consorciadas? Ou deverá ser emitido cheque único pela empresa líder do consórcio? RESPOSTA: Deverá ser emitido um único cheque pela empresa líder do consórcio. 15 Qual o papel da empresa líder do consórcio? RESPOSTA: Representar e responsabilizar-se administrativa e juridicamente junto à contratante e a terceiros por todas as obrigações assumidas pelo consórcio em decorrência do contrato e atos praticados pelos empregados envolvidos. 16 Há algum padrão de uniforme a ser adotado para o efetivo de limpeza? RESPOSTA: Não há padrão definido para uniformes, ressaltando-se a necessidade de ausência de logomarca da empresa nos referidos uniformes. 17 A FIFA fornecerá algum colete para utilização pelos funcionários? RESPOSTA: Não, não serão fornecidos coletes pela FIFA. 18 Qual o procedimento no caso da Vigilância e Brigada, que têm uniformes obrigatórios definidos pelos órgãos fiscalizadores? RESPOSTA: Deverão ser obedecidas todas as normas reguladoras das respectivas profissões. Nos casos em que haja conflito entre as normas regulamentadoras da profissão e as normas do evento, prevalecerão as normas regulamentadoras da profissão. 19 CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO item 13 do Termo de Referência Há exigência de alguma documentação a ser anexada à Nota Fiscal da prestação do Serviço? RESPOSTA: Não há exigência nesse sentido. A não ser em casos específicos e/ou quando solicitado explicitamente pela Contratante. 20 Na hipótese de danos (previsto no item 13.3) os eventos danosos serão imediatamente informados à Contratada, oportunizando sua defesa ou para que sejam adotadas providências para reparação? RESPOSTA: A contratada será imediatamente notificada para reparação do dano com a urgência que o caso específico requerer.
21 Tendo em vista que uma empresa que presta serviço de Vigilância não pode executar um serviço de Brigada de Incêndio ou Limpeza, nem tão pouco as empresas de Brigada e Limpeza podem executar um serviço de Vigilância. As propostas devem estar dividas por itens? Deverá ser apresentado três envelopes de proposta? RESPOSTA: Não é permitida a participação para cada serviço, isoladamente. É permitida, contudo, a participação mediante constituição de consórcio. A proposta deverá contemplar todo o objeto do edital num único envelope, tendo em vista que o critério de avaliação ser MENOR PREÇO GLOBAL. 22 A licitação pede a contratação de serviços de limpeza, vigilância e brigada. A contratação será feita em 1 só lote ou em lotes diferentes? RESPOSTA: Vide resposta ao questionamento 21, anterior. 23 No anexo II do edital há uma referência que diz: O preço da proposta deve estar de acordo com o seguinte INCOTERMS 2010 e local de destino: DAP. O que seria isso? RESPOSTA: Para este edital, não se aplica esta norma. 24 Os envelopes com a proposta "original e cópia" deverão ser complementados com todos os documentos necessários à habilitação da empresa tais como certidões negativas, contrato social, balanço e atestado de capacidade técnica? RESPOSTA: Sim, os envelopes deverão conter todos os documentos para a habilitação exigidos no Anexo II do Edital. 25 Visando assegurar a exequibilidade do contrato, a Convenção Coletiva do Trabalho da categoria de vigilante do Distrito Federal estabelece como mínimo o percentual de 78,46% de Encargos Sociais na composição dos preços. A empresa que se desviar desta orientação será desclassificada? RESPOSTA: A formulação da proposta é de inteira responsabilidade da empresa licitante, bem como o atendimento às normas locais pertinentes. Para fins de habilitação deverá ser atendido o exigido no edital. 26 A garantia solicitada no Edital deverá ser apresentada antes ou junto com a proposta de preços? RESPOSTA: A garantia de proposta deverá ser apresentada juntamente com a proposta, conforme previsto no item 14 do Anexo I do edital. 27 Qual a área total do estádio? RESPOSTA: A área total do estádio, incluindo o cercamento, é de 295.386,78 m². 28 Se há área acarpetada, qual o tamanho estimado em m 2? RESPOSTA: A área acarpetada abrange o total de 3.768 m².
29 Qual á área estimada de fachada envidraçada? RESPOSTA: A chamada pele de vidro, facha externa, abrange a área de 12.226 m², ressaltando a existência de guarda corpo de vidro com área total de 2.457,97 m². 30 Além das 454 lixeiras que serão deixadas como legado, os itens previstos no item 5.2 (containers e coletores) deverão ser deixados como legado ou serão apenas locados? RESPOSTA: Somente as lixeiras fixas serão deixadas como legado para o Estádio Nacional de Brasília Mané-Garrincha. 31 Será possível a empresa participar apenas para os posto de brigada de incêndio? RESPOSTA: Não é permitida a participação para cada serviço isoladamente. É permitida, contudo, a participação de várias empresas mediante constituição de consórcio. A proposta deverá contemplar todo o objeto do edital num único envelope. 32 Já que os serviços serão executados de forma contínua do dia 1º de maio a 20 de junho de 2013 e deverão ser disponibilizados 10 (dez) brigadistas para atuação no Estádio Nacional de Brasília Mané Garrincha, e 04 (quarto) para a atuação no Centro de Convenções Ulisses Guimarães. Pergunto, a escala de serviço será de 12x36, conforme determina a lei 11.901/2009- Art. 5 o A jornada do Bombeiro Civil é de 12 (doze) horas de trabalho por 36 (trinta e seis) horas de descanso, num total de 36 (trinta e seis) horas semanais. RESPOSTA: Conforme errata publicada, os serviços de limpeza, brigada e incêndio serão executados de forma contínua a partir do dia 1º de maio até o dia 26 de junho de 2013. Quanto à jornada de trabalho dos prestadores de serviços, a contratada deverá obedecer rigorosamente o que preconiza as Leis locais pertinentes, sendo que a empresa deverá apresentar quantitativo necessário para a perfeita prestação do serviço. 33 Qual o valor estimado da presente licitação? RESPOSTA: De acordo com as regras do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, que regem a presente licitação, não e permitido a divulgação dessa informação. A empresa ou Consórcio deve propor o valor que julgar justo e necessário para atender a todas as solicitações do edital. 34 Para fins de atendimento a qualificação técnica, os atestados deverão contemplar no mínimo que quantitativo de pessoal? RESPOSTA: Para contratação em tela, os quantitativos fornecidos no Edital são entendidos como o necessário para a perfeita prestação dos serviços. O que se exige no atestado de capacidade técnica é que a(s) empresa(s) comprove(m) ter(em) prestado serviços relativos às especialidades pertinentes e compatíveis, em características, quantidades e prazos com o objeto deste Edital. Ou seja, participação em eventos de relevância e magnitude semelhantes ao deste Edital. 35 Para fins de comprovação da qualificação técnica poderemos utilizar somatório de atestados?
RESPOSTA: Sim. Desde que os eventos correspondentes guardem compatibilidade com as características, quantidades e prazos com o objeto deste Edital. 36 Será aceito para fins de qualificação técnica um atestado de limpeza, outro de vigilância e outro de brigadista? RESPOSTA: Sim, será aceito um atestado para cada serviço, desde que os eventos correspondentes a cada especialidade guardem compatibilidade com as características, quantidades e prazos com o objeto deste Edital. 37 Quais as características das lixeiras e contêineres previstos no item 5.2 Os containers de 1000 litros, coletores de 240 litros, e lixeiras fixas, constantes do anexo II, estão especificados no anexo III - Especificação de materiais. RESPOSTA: Os containers de 1000 litros, coletores de 240 litros, e lixeiras fixas estão especificados no Anexo I.2 Especificação de Materiais publicado no Portal de Compras do PNUD, http://www.undp.org.br/licitacoes/listaravisos.aspx 38 Deverão ser disponibilizados 10 (dez) brigadistas para atuação no Estádio Nacional de Brasília Mané Garrincha, e 04 (quarto) para a atuação no Centro de Convenções Ulisses Guimarães. Deverão ser 14 brigadistas ou 14 postos 24 horas de brigada? RESPOSTA: Serão 14 (catorze) postos que funcionarão por 24 horas, sendo 10 (dez) postos no Estádio Nacional de Brasília e 04 (quatro) no Centro de Convenções Ulisses Guimarães. 39 Não foi possível na ocasião da vistoria quantificar o número de banheiros masculinos e femininos, bem como os banheiros destinados à área Vip e Very Vip, qual a quantidade de banheiros existentes no estádio? RESPOSTA: São 239 (duzentos e trinta e nove) banheiros na área interna e 72 (setenta e dois) na área externa. 40 No ato da vistoria verificou-se que as poltronas da Very Vip e Vip são acolchoadas, assim pergunta-se tais assentos são revestidos de couro ou napa? RESPOSTA: Os assentos das cadeiras mencionadas serão de couro sintético (ecológico) com blindagem de plástico tipo polipropileno. 41 Não foi possível mensurar e nem ao menos estimar a área de fachada envidraçada e nem a sua altura máxima diante disso pergunta-se, qual a área envidraçada estimada e altura máxima que esta faixada atinge? RESPOSTA: A chamada pele de vidro, fachada externa, abrange a área de 12.226m², ressaltando a existência de guarda corpo de vidro com área total de 2.457,97m². 42 Quanto a metragem do anel superior e inferior, gostaríamos de saber qual o perímetro exato do anel superior e inferior?
RESPOSTA: As áreas em metros quadrados de cada pavimento (incluindo a arquibancada) são as seguintes: S3: 35.009,00M² S1: 8.313,75M² L1: 77.817,71M² L2: 23.676,24M² L3: 52.753,73M² L4: 20.365,51M² L5: 21.698,72M² 43 Quanto aos tipos de piso, quando da vistoria verificou-se apenas o tipo granito, é possível especificar a metragem quadrada por tipo de piso? Haverá área encarpetada?? RESPOSTA: As especificações de piso e sua metragem são de responsabilidade do Consórcio e da Match Service (empresa da FIFA responsável pelo evento). A área encarpetada será de 3.768m². 44 Qual o prazo para entrega dos envelopes? RESPOSTA: O prazo para apresentação de proposta foi prorrogado para o dia 09 de abril de 2013 às 16:00hs