SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO IICA N.º 016/2008 Data: 10/11/2008 Empresa Convidada: Telefone: Fax: Endereço: Cidade: Estado: Prezados Senhores, O Projeto de Cooperação para Projeto de Consolidação do Crédito Fundiário como Instrumento de Políticas Pública PCT BRA/IICA/008/003, firmado entre o Ministério de Desenvolvimento Agrário (MDA) e o Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura IICA convida essa empresa a apresentar proposta para prestação de serviços técnicos profissionais especializados que se acham indicados no objeto da presente Solicitação de Cotação. CONDIÇÕES GERAIS: 1. OBJETO Contratação de Serviços Técnicos conforme o estabelecido no item 1 Objeto das Condições Específicas. Em atendimento ao Projeto de Cooperação especificado no item 2 das Condições Específicas. 2. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA 2.1 Os proponentes deverão entregar dois envelopes distintos (um contendo a documentação relacionada no item 4 das Condições Gerais e outro contendo a proposta financeira, em conformidade com o ANEXO II do Edital, devidamente fechados e externamente identificados, no endereço abaixo, até o horário e data especificados no item 3 das Condições Específicas. ENVELOPE Nº 01 PROPOSTA FINANCEIRA SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO N. º 016/2008 COMISSÃO DE LICITAÇÃO SBN Quadra 01 Ed. Palácio do Desenvolvimento, 10º andar, Sala 1014 Brasília, DF CEP 70.057-900 ENVELOPE Nº 02 DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA, FISCAL, TÉCNICA E COMPLEMENTAR SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO N. º 016/2008 COMISSÃO DE LICITAÇÃO SBN Quadra 01 Ed. Palácio do Desenvolvimento, 10º andar, Sala 1014 Brasília, DF CEP 70.057-900 2.2 A COMISSÃO DE LICITAÇÃO se reserva o direito de inabilitar o proponente que não apresentar os envelopes na data hora e local indicados no subitem 2.1 e com as informações mínimas de identificação em sua parte externa, sugeridas no quadro acima. E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 1 de 11
2.3 Admite-se o encaminhamento dos envelopes via postal, sendo que, nesse caso a proponente assume inteira responsabilidade pela ocorrência de extravio ou chegada extemporânea dos mesmos. Se ocorrer o eventual recebimento dos envelopes após o prazo estipulado no subitem 3.1, os envelopes serão devolvidos devidamente fechados. 3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1 Poderão participar desta licitação empresas selecionadas e convidadas pelo BRA IICA 08/003, ficando, todavia facultado o ingresso de outras interessadas, que atenderem a todas as exigências constantes deste Edital, desde que tenham apresentado prévia manifestação de interesse, por escrito, em papel timbrado da empresa com, no mínimo, as seguintes informações: Nome; fone; fax; e-mail; e responsável e com antecedência mínima de 03 (três) dias da data determinada para apresentação das propostas. 3.2 É necessária a participação de, no mínimo, 3 (três) licitantes, em todas as fases deste certame até a sua finalização, caso contrário a COMISSÃO DE LICITAÇÃO se reserva o direito de cancelar o mesmo. 3.3 Em casos de reedição de processo licitatório e/ou repetição de licitação com o mesmo objeto, a COMISSÃO DE LICITAÇÃO poderá dar continuidade ao certame, sendo necessária a participação de, no mínimo, 2 (duas) licitantes, em todas as fases deste certame até a sua finalização, cabendo ao COMITÊ NACIONAL DE COMPRAS a decisão de revogar ou homologar e adjudicar o objeto licitado. 4. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 4.1 A documentação exigida para o processo será a Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar e deverá, no que couber, ser pertinente ao ramo de atividade da proponente e compatível com o objeto desta licitação. 4.2 A documentação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar requerida deverá ser apresentada em via original ou cópia autenticada por tabelião ou publicação em órgão de imprensa oficial, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, sem emendas, rasuras ou sobrescritos, datadas e assinadas nas respectivas páginas finais e rubricadas nas demais. 4.3 A proponente que deixar de apresentar a documentação exigida neste Edital, ou a apresentar incompleta, poderá apresentar a complementação desses documentos em até 2 dias úteis. E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 2 de 11
4.4 DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA a) Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedade por Ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. b) Inscrição junto ao órgão competente, do ato constitutivo no caso de Sociedades Civis, acompanhada de prova da Diretoria em Exercício. 4.5 DOCUMENTAÇÃO FISCAL a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ, do Ministério da Fazenda, caso não conste prazo de validade, essa deverá ter sido emitida, no máximo, 90 (noventa) dias antes da data da reunião de abertura da licitação. b) Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual e/ou Municipal, quando existir, relativo ao domicílio ou sede da LICITANTE. c) Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos aos Tributos e Contribuições Federais e à Dívida Ativa da União emitida pela Secretaria da Receita Federal, com validade na data da apresentação da proposta. d) Certidão Negativa de Débitos relativos aos Tributos e Contribuições Estaduais ou do Distrito Federal, ou Municipais expedida pelo órgão competente do Governo Estadual ou do Distrito Federal ou municipal, com validade na data da apresentação da proposta. e)certidão Negativa de Débito (CND), emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), com validade na data de apresentação da proposta. f) Certidão de regularidade do FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal (CEF). 4.6 DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA A Documentação Técnica, quando aplicável, deverá ser apresentada em conformidade com o estabelecido no ANEXO I do Edital. 4.7 DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR a) Declaração expressa de que não fazem parte da entidade LICITANTE seja a qualquer título, dirigentes, empregados ou contratados das entidades promotoras ou vinculadas direta ou indiretamente ao IICA, ou que tenham pertencido a qualquer uma dessas instituições até 03 (três) meses antes da data do Edital. b) Declaração de inexistência de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos. E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 3 de 11
5. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 5.1 A licitação será realizada em duas etapas distintas e consecutivas, conforme se segue: 5.1.1 1ª Etapa - Recebimento e Avaliação das Propostas Financeiras As propostas Financeiras das licitantes serão entregues à Comissão de Licitação, a qual procederá à análise e classificação, com base no contido no ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA. 5.1.2 2ª Etapa - Habilitação Jurídica, Fiscal, Técnica e Complementar. Esta Etapa será aplicada apenas à licitante cuja proposta for classificada em 1º lugar, e posteriormente será verificada a Documentação de Habilitação, contida no item 4 das Condições Gerais, para efeito de formalização ORDEM DE FORNECIMENTO BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS. 5.2 Na análise da documentação de habilitação e das propostas de preço de cada licitante, será verificado o atendimento de todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital e em seus Anexos. 5.3 Analisada a aceitabilidade do preço obtido a Comissão de Licitação divulgará o resultado de julgamento das propostas de preços. 5.4 A classificação das propostas será pelo critério de MENOR PREÇO GLOBAL, após a Comissão de Licitação verificar e corrigir eventuais discrepâncias. 5.5 Havendo divergência entre valores parciais e totais por extenso e numéricos, neste caso prevalecerá o valor por extenso, e havendo divergência entre os valores parciais e totais, prevalecerá o valor total. 5.6 Homologado o processo licitatório e adjudicado o seu objeto à licitante vencedora, será formalizado ORDEM DE FORNECIMENTO BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, conforme minuta apresentada no ANEXO III do Edital. 6. DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1 Os casos omissos, não previstos neste Edital, serão dirimidos à luz do Manual de Compras IICA/BRASIL. 6.2 As LICITANTES arcarão com todos os custos relacionados à preparação e apresentação de suas Propostas, não sendo o IICA responsável por esses custos, independente da modalidade ou do resultado de processo de licitação. 6.3 Ações com intuito de tumultuar o processo licitatório ou de apenas postergar o objetivo deste certame, serão sumariamente retraídas, e definitivamente não serão reconhecidas pela COMISSÃO DE LICITAÇÃO, que poderá arquivar sumariamente os expedientes ou, se for o caso, registrar a ocorrência da ação em Ata e encaminhar ao E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 4 de 11
COMITÊ NACIONAL DE COMPRAS, que poderá aplicar ao autor, as sanções cabíveis, caso considere a licitante inelegível, sujeitando-a à penalidade de ficar impedida de licitar e contratar com este IICA pelo prazo de até 2 (dois) anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante o COMITÊ NACIONAL DE COMPRAS, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e no contrato e das demais cominações legais. 6.4 A COMISSÃO DE LICITAÇÃO, antes do comunicado oficial do resultado final da Licitação, se reserva o direito de revogar ou anular, a qualquer tempo, no todo ou em parte, a presente Licitação, informando o motivo da decisão, sem que às LICITANTES caiba direito à reclamação ou pedido de indenização de qualquer espécie. E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 5 de 11
CONDIÇÕES ESPECÍFICAS: 1. OBJETO Contratação de empresa para apoiar a realização do 4ª Feira da Agricultura Familiar Reforma Agrária e Economia Solidária do Espírito Santo - FEAFES, por meio de prestação de serviços locação, montagem e desmontagem de cobertura, tipo pavilhão, no período de 01 a 09 de dezembro de 2008, na cidade de Vitória/ES, em conformidade com especificações, detalhamento e demais dados constantes do ANEXO I do Edital, parte integrante do presente Edital, como se nele estivesse transcrito. 2. PROJETO Projeto de Cooperação Técnica BRA/IICA/08/003 Consolidação do Crédito Fundiário. 3. DATA E HORA DA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS A data e o horário em que ocorrerá a reunião de recebimento e abertura de propostas para o certame será: DIA: 17 de novembro de 2008 Segunda-Feira HORÁRIO: 16h 4. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Condições de pagamento: Conforme estabelecido no ANEXO III do Edital. 4.2 Pedidos de esclarecimentos, Solicitações de Participação ou informações adicionais: Direcionados a Comissão de Licitação por Fax - nº: (61) 2191-9733. 4.3 Integram este Edital os seguintes Anexos: ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO II FORMULÁRIO DE PROPOSTA ANEXO III ORDEM DE FORNECIMENTO BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS. ADHEMAR LOPES DE ALMEIDA Diretor do PCT/BRA/IICA/08/003 E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 6 de 11
SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 016/2008 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1. ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS 1.1 OBJETO Contratação de empresa para apoiar a realização da 4ª Feira da Agricultura Familiar Reforma Agrária e Economia Solidária do Espírito Santo - FEAFES, por meio de prestação de serviços locação, montagem e desmontagem de cobertura, tipo pavilhão, no período de 01 a 09 de dezembro de 2008, na cidade de Vitória/ES. Local: Praça do Papa Avenida Nossa Senhora dos Navegantes - Vitória/ES Data: 01 a 09 de dezembro de 2008 Item Especificações dos Serviços - Descrição 01 Locação, montagem e desmontagem de cobertura em toldos, tipo pavilhão, com lona na cor branca, estrutura tubular galvanizada 1½ com 50cm largura, entrelaçadas com tubo 7/8, pé direito 4m, fixada ao chão com cabo de aço, módulos com tamanhos mínimos de 10m x 10m e 12m x 12m. Indicador Físico: 3.800 m2 A montagem de toda a estrutura da cobertura deverá começar no dia 01/12/2008 e estar pronta até às 16h do dia 03/12/2008. A desmontagem e retirada de toda a estrutura deverão ser feitas entre os dias 08 e 09/12/08. 2. DA PROPOSTA A proposta deverá conter os preços por item e valor do item, sendo vencedora a empresa que cotar o MENOR PREÇO GLOBAL. 3. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA Executar o serviço de acordo com o estabelecido Especificações dos Serviços e Infra-estrutura deste Termo de Referência. 4. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será realizado em parcela única em até 15 (quinze) dias após a execução do serviço e apresentação da nota fiscal, atestada pelo Projeto de Consolidação do Crédito Fundiário, PCT/BRA/IICA/08/003. BLOCO F, CENTRO EMPRESARIAL TERRACOTTA CEP 71605-450, BRASÍLIA-DF, BRASIL - CAIXA POSTAL 02995, CEP 71608-972 E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 7 de 11
SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 016/2008 ANEXO II FORMULÁRIO DE PROPOSTA FINANCEIRA 1) A proposta deverá ser apresentada em 01 (uma) via original, em papel timbrado da LICITANTE ou editorada por computador, sem emendas ou rasuras, na língua portuguesa, ou acompanhada de versão para o português, efetuada por tradutor juramentado, assinada pelo Representante Legal, em conformidade com modelo abaixo: ITEM QTDE DESCRIÇÃO VALORES UNITÁRIOS VALORES PARCIAIS VALOR TOTAL POR EXTENSO: 2) A proposta deverá ainda conter obrigatoriamente os seguintes componentes: -preços unitários e parciais por item em Reais (R$) -preço global, em Reais (R$) -prazo de entrega; -prazo de validade da Proposta, não inferior a 30(trinta) dias. -declaração de que estão incluídos nos preços cotados todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto desta solicitação, nada mais sendo lícito pleitear a esse título; -caracterização da: -razão social; -CNPJ; -referência ao número da Solicitação de Cotação; -endereço completo, os meios de comunicações disponíveis para contato, como telefone, facsímile, e-mail. BLOCO F, CENTRO EMPRESARIAL TERRACOTTA CEP 71605-450, BRASÍLIA-DF, BRASIL - CAIXA POSTAL 02995, CEP 71608-972 E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 8 de 11
SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Nº 016/2008 ANEXO III MINUTA DA ORDEM DE FORNECIMENTO BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS ORDEM DE FORNECIMENTO BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NOME: Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura ENDEREÇO: SHIS QI 03 Lote A, Bloco F, Centro Empresarial Terracota TELEFONE: (61) 2106 5477 FAX: (61) 2106 5461 DADOS DO SOLICITANTE CONTATO: PROJETO: CIDADE: Brasília E-MAIL: NÚMERO /200Erro! Auto-referência de indicador não válida. UF: DF DATA CNPJ: 00.640.110/0001-18 NOME: DADOS DO FORNECEDOR ENDEREÇO: CIDADE: UF: CNPJ: TELEFONE: FAX: CONTATO: E-MAIL: IT E M QTD. SOLICITAMOS FORNECER OS BENS E/OU SERVIÇOS ABAIXO DISCRIMINADOS, NA FORMA ESTABELECIDA EM SUA PROPOSTA OU NO PROCESSO LICITATÓRIO, E NAS CONDIÇÕES CONSTANTES NO VERSO DESTA ORDEM: UNIDADE MEDIDA DESCRIMINAÇÃO DOS BENS E/OU SERVIÇOS VALOR UNIT. VALOR TOTAL TOTAL BLOCO F, CENTRO EMPRESARIAL TERRACOTTA CEP 71605-450, BRASÍLIA-DF, BRASIL - CAIXA POSTAL 02995, CEP 71608-972 E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 9 de 11
CONDIÇÕES GERAIS LOCAL DE ENTREGA DOS BENS E/OU DA REALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS: PRAZO DE ENTREGA: FRETE: INCLUSO A PAGAR OUTROS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: FORMA DE PAGAMENTO: CRÉD. EM CONTA BOLETO CHEQUE OBSERVAÇÕES: DOCUMENTOS: AUTORIZAÇÃO SOLICITADO POR: AUTORIZADO POR: FORNECEDOR: Identificação/Carimbo Identificação/Carimbo Identificação/Carimbo 1ª via: Fornecedor / 2ª via: IICA BLOCO F, CENTRO EMPRESARIAL TERRACOTTA CEP 71605-450, BRASÍLIA-DF, BRASIL - CAIXA POSTAL 02995, CEP 71608-972 E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 10 de 11
A presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS obedecerá aos seguintes termos e condições: 1) O Fornecedor/Prestador de Serviço deverá acusar, prontamente, o recebimento da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, comprometendo-se, para todos os fins, a aceitar os termos e condições do presente Contrato Simplificado. 2) Concorda o Fornecedor/Prestador de Serviço que todas as mercadorias e/ou serviços constantes da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, são de primeira qualidade, por ele garantidos como tais. Responsabiliza-se, ainda, pelos vícios e defeitos, visíveis ou outros, que desde já são considerados redibitórios na forma da lei, obrigando-se, se assim o desejar o IICA, a refazer / recompor os serviços que não satisfaçam, plenamente, as especificações e indicações apresentadas pelo IICA, livres de qualquer pagamento ou despesa extra e no prazo que lhe for designado. 3) O Fornecedor/Prestador de Serviço assume toda a responsabilidade por qualquer interpelação ou reivindicação que venha a ser feita, envolvendo patentes ou direitos autorais, correndo igualmente, por conta do fornecedor quaisquer pagamentos, multas ou obrigações exigidas por alegados ou possíveis titulares desses direitos. 4) A responsabilidade do IICA na execução da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS limita-se e extingue-se ao preço e seu pagamento, sendo da exclusiva responsabilidade do Fornecedor/Prestador de Serviço todas e quaisquer despesas ou ônus, inclusive trabalhistas e de previdência social, não se compreendendo a operação realizada através da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS como subcontratação, ou subempreitada. 5) As mercadorias e/ou a execução dos serviços deverão ser entregues/feitas no local indicado pelo IICA, na presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS e somente se entende realizados, após a entrega e verificação de que das mercadorias/serviços estão em perfeitas condições e satisfazem os requisitos, especificações e indicações do IICA, correndo por conta da pessoa física ou firma contratada toda responsabilidade com as mercadorias/serviços que oferece, bem como seguros etc., relativos à prestação de serviços sempre expressamente por escrito não se convencione o contrário. 6) Nenhum adicional de preço será devido pelo IICA a qualquer título, a não ser que, expressamente e por escrito, seja isso convencionado. 7) A data da aceitação dos serviços pelo IICA fixará o termo inicial para forma de pagamento que haja sido contratada, salvo quando expressamente convencionado de outra forma. 8) O prazo estabelecido para a entrega das mercadorias/realização dos serviços deverá ser rigorosamente observado, ficando desde já estabelecida a multa variável de 0,3% (três décimos por cento) por dia de atraso, até o limite máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor total da operação. 9) O pagamento da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS far-se-á, preferencialmente, via Ordem Bancária ou outra forma, previamente, acordada com o fornecedor. 10) O desconto de títulos, junto a terceiros ou mesmo instituições bancárias, que forem decorrentes da presente ORDEM DE FORNECIMENTO DE BENS E/OU DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, depende de prévia e expressa autorização do IICA. E-MAIL: iica.br@iica.int HOME PAGE: http://www.iica.org.br Página 11 de 11