1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 8 ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO COLÉGIO DE DIRIGENTES DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUDESTE DE MINAS GERAIS-IF SUDESTE MG, REALIZADA EM 27.08.2013. Aos vinte e sete dias do mês de agosto de dois mil e treze, às nove horas e cinquenta minutos, no anfiteatro do prédio administrativo do IF Sudeste MG - câmpus Juiz de Fora, localizado na Rua Bernardo Mascarenhas, 1283, Bairro Fábrica, nesta cidade, reuniram-se os membros do Colégio de Dirigentes do IF Sudeste MG, infra citados, presididos pelo Magnífico Reitor, prof. Paulo Rogério Araújo Guimarães, que abriu a reunião dando boas-vindas aos presentes; solicitou autorização para que os servidores Nélio Germano de Paula, Diretor de Administração deste IF; Tiago Vidal de Campos; Rosemary Werneck Bertolin, Diretora de Gestão de Pessoas; Weyder Alves Finamore, Diretor de Expansão Institucional, e Alexandre da Fonseca Botelho, Diretor de Execução Orçamentária, participassem desta assembleia, justificando que colaborarão com as discussões, o que foi aprovado por unanimidade, e iniciou a PRIMEIRA PAUTA: informes do Reitor. A) Procuradoria Federal junto ao IF Sudeste MG: que esse setor necessita de servidores, pois, no momento, conta somente com uma servidora efetiva; solicitou que os Diretores-Gerais verifiquem nos seus respectivos câmpus se há algum servidor, com perfil e intenção de ser removido no interesse da administração para a Reitoria; que, se possível, ofertará código de vaga, em contrapartida; que todos serão beneficiados com o andamento dos processos e que a referida remoção não terá função gratificada ou cargo de direção. A Diretora de Gestão de Pessoas sugeriu a publicação de um edital de remoção interna. O Mag. Reitor solicitou, ainda, que todos os subsídios destinados à defesa desta Autarquia Federal, sejam encaminhados à Procuradora-Chefe deste IF, para análise, e, após, encaminhado ao órgão requisitante. B) Câmpus Manhuaçu: está previsto no Projeto de Lei Orçamentária Anual (PLOA) recurso para implementação do câmpus Manhuaçu; que participou de reunião no Município de Manhuaçu/MG para tratar do assunto; que visitou o terreno doado pela Prefeitura daquela cidade para a construção do câmpus; que o dito terreno está localizado próximo a BR-262 que corta o referido Município, próximo ao Distrito de Realeza; que o terreno não é explorado, por isso, necessita, entre outras ações, de instalações de água, esgoto e energia elétrica e que visitou, também, um imóvel do Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes (DNIT), onde se pretende instalar a sede administrativa do câmpus em questão e que o Diretor de Expansão Institucional deste IF visitará o terreno doado e o imóvel do DNIT para avaliar, de forma técnica, quais procedimentos serão necessários para a reforma e para a construção. C) Carteira funcional: o câmpus Juiz de Fora implementou carteira funcional para seus servidores; que a carteira é produzida no próprio câmpus; que nela contém todas as informações sobre o servidor e tem validade nacional. O Diretor-Geral do câmpus Rio Pomba sugeriu que fosse criada uma carteira funcional para todos os servidores deste IF. A sugestão foi aprovada por unanimidade e os câmpus encaminharão os dados de seus servidores para o câmpus Juiz de Fora. D) Concurso público para cargo de técnico-administrativo: o Mag. Reitor informou que a Diretoria de Gestão de Pessoas deste IF constatou que há cerca de oitenta vagas de técnico-administrativo para concurso público e analisa a celebração de convênio com a Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) para organizar o dito concurso, mas as negociações foram apenas iniciadas, por isso, posteriormente, informará os presentes com mais detalhes. E) Emenda parlamentar: provavelmente, será liberado cerca de um milhão de reais para esta Instituição, por meio de emenda parlamentar proposta pela Exma. Deputada Federal Margarida Salomão, gentilmente, se prontificou a ajudar o IF Sudeste MG no que for possível; os projetos dos câmpus que objetivam recursos de emendas parlamentares devem conter o máximo de informações possível, principalmente detalhes da ação pretendida; que os câmpus devem entrar em contato com políticos de suas regiões e apresentarem seus projetos, visando complementação do orçamento e que está à disposição para acompanhar os Diretores-Gerais até os gabinetes dos parlamentares. Seguiu-se para a SEGUNDA PAUTA: plano de saú-
9 10 11 12 13 14 15 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 16 de institucional. O Mag. Reitor recordou que foi designada uma comissão multicâmpus para discutir com todas as operadoras de saúde que, hoje, atendem os câmpus deste IF; que tal comissão, após analisar as possibilidades, propostas e limitações das operadoras de planos de saúde, exarou parecer sobre o que foi apurado; que baseado na complexidade da composição desta Instituição, na política da Diretoria de Gestão de Pessoas, única para todas as unidades do IF Sudeste MG, e na legislação vigente, que determina somente um plano de saúde institucional, a referida comissão elaborou, com apoio da UFJF, um edital de credenciamento de empresas para atuarem como administradora de benefícios ofertados por, no mínimo, uma operadora de planos de saúde particular, coletivo e empresarial, devidamente autorizadas pela Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS); que tal comissão opta pelo plano de saúde com abrangência nacional, dando a oportunidade para todas as empresas interessadas participarem da ampla concorrência de licitação; que os servidores que possuem convênio de plano de saúde intermediados via associações, conselhos profissionais e sindicatos poderão continuar com seus planos, se assim desejarem, tendo a restituição do valor pago; que foi feita, por meio digital, uma enquete com servidores do IF Sudeste MG para saber a opinião dos mesmos sobre o assunto em questão; que as operadoras de plano de saúde analisadas apresentaram fatores pró e contra à sua adesão e que a proposta é que o contrato com a operadora de plano de saúde vencedora da licitação tenha validade de trinta e seis meses, podendo ser cancelado por este IF, após doze meses. Após mais esclarecimentos sobre o dito edital, o Mag. Reitor questionou aos presentes se deveria ser aberta a licitação para contração de uma operadora de plano de saúde institucional, nos moldes do edital aqui apresentado, ou se outras alternativas, como convênio, deveriam ser discutidas, e decidiram que o edital em questão será publicado e que os dirigentes, por escrito, informarão os servidores do IF Sudeste MG sobre a contratação de um plano de saúde institucional e a possibilidade de ressarcimento para aqueles que não desejarem fazer adesão àquele plano. O Diretor-Geral do câmpus Rio Pomba, prof. Arnaldo Prata Neiva Júnior, não deixou, no entanto, de manifestar preocupação quanto à adoção da estratégia para contratação de uma operadora de plano de saúde institucional, uma vez que, ao publicar o referido edital, poderia haver o entendimento, por parte de muitos servidores daquele câmpus, de que não se pudesse mais manter o convênio com a Caixa de Assistência à Saúde da Universidade (CASU), cujos serviços têm grande índice de satisfação entre os conveniados, questão essa que, talvez, merecesse maiores esclarecimentos. TERCEIRA PAUTA: definição de prioridades em relação à despesa de capital 2013/2014 e QUARTA PAUTA: estabelecimento de cronograma para envio de projetos de estrutura para licitação. O Pró-reitor de Administração deste IF, prof. Charles Okama de Souza, entregou aos presentes, planilhas contendo o panorama geral da ações orçamentárias nos câmpus; informou que alguns imprevistos, como a falta de empresa para realização de projetos de infraestrutura, podem acarretar perda de recurso de capital; que as Diretorias de Expansão Institucional e Orçamento e Finanças trabalham em conjunto com a Pró-reitoria de Administração para fazerem um levantamento de projetos de infraestrutura não concluídos e elaborarem/atualizarem suas respectivas planilhas; que o prazo é curto para licitar e empenhar e, por isso, sugere que a data limite para iniciar as licitações de obras e infraestrutura, sem comprometer os recursos disponíveis, seja vinte de setembro próximo, considerando os prazos legais e da Procuradoria Federal junto ao IF Sudeste MG; que se o desejado for tomada de preço, o prazo para licitar e empenhar sugerido é dia dez de setembro do ano corrente e que os câmpus deverão encaminhar para a Reitoria projetos e processos prontos, no ponto de licitar, até a data acima estabelecida, caso contrário não será possível realizar a licitação devida. O Mag. Reitor informou que encaminhará as planilhas apresentadas, via e-mail, para os presentes; esclareceu que os recursos descritos são saldo do exercício de 2013 e que para o exercício de 2014 pretende-se fazer planejamento, tendo em vista o apoio da empresa que elaborará os projetos de infraestrutura; que, no momento, há cerca de dez milhões para execução em 2013, entre obras e equipamentos; que os dados aqui apresentados foram previamente discutidos com os Diretores de Administração e Planejamento dos câmpus deste IF; que o valor destinado à reestruturação 2014 consta na Lei Orçamentária Anual (LOA); que os re-
17 18 19 20 21 22 23 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 24 cursos referentes a 2014 aguardam aprovação do Congresso Nacional e propôs que os recursos obtidos por meio de emenda parlamentar sejam divididos igualmente entre os seis câmpus. A partilha dos recursos, obtidos através de emendas parlamentares, entre os câmpus foi aprovada, assim como as datas limites para envio de projetos de estrutura para licitação. O Diretor de Expansão Institucional, juntamente com o Diretor-Geral do câmpus São João del Rei, prof. Alexandre Lana Ziviani, corrigiram algumas informações referentes ao muro de arrimo e a cantina daquele câmpus. O Diretor-Geral do câmpus Rio Pomba solicitou o apoio da Reitoria para execução de uma obra naquele câmpus, justificando um imprevisto nos dados da planilha do câmpus Rio Pomba. O Mag. Reitor disse que a Reitoria apoiará no que for possível e que está ciente da situação. Após, o Pró-reitor de Administração se manifestou dizendo que o trabalho daquela Pró-reitoria visa utilizar os recursos da melhor maneira possível, no cenário atual; a pretensão é que 2014 inicie um ciclo de planejamento; que os câmpus devem verificar suas capacidades de projetar e autuar os processos a tempo de atender as datas acima acordadas, visando uma execução eficiente. O Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional, prof. Etienne Beirão Friedrich, lembrou aos Diretores-Gerais que a metragem descrita no projeto da obra será paga a empresa responsável pelos projetos de infraestrutura, independente da metragem efetivamente construída; solicitou um posicionamento dos Diretores-Gerais quanto aos projetos que serão licitados para, se necessário, realocar os recursos lançados na planilha de projetos de infraestrutura 2013; lembrando que os processos devem ser enviados prontos ao setor de Licitação da Reitoria. Registraram que os projetos executados serão: câmpus Rio Pomba: biblioteca e prédio das licenciaturas; câmpus Barbacena: todas as obras listadas serão licitadas pelo próprio câmpus; câmpus Juiz de Fora: a princípio, executará todas as obras listadas, mais o muro de arrimo (aditivo); câmpus Muriaé: pendente de adequações e análise da Diretoria de Expansão Institucional; câmpus São João del Rei: a execução está em curso, falta somente empenhar; câmpus Santos Dumont: todas as obras listadas na planilha panorama geral de execução de projetos de infraestrutura de acordo com disponibilidade de recursos de capital, no período 2013/2014 serão executadas. Os dados da Reitoria, câmpus Manhuaçu e da Unidade de Extensão de Bom Sucesso não constaram na dita planilha. O Diretor de Expansão Institucional informou que para obras de edificação será necessária a aprovação da prefeitura do município onde o câmpus é lotado, assim como do Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais e apresentou o checklist que deverá constar nos projetos de obras/infraestrutura. Antes de iniciarem a próxima pauta, a Pró-reitora de Ensino, profa. Maria Elizabeth Rodrigues, informou que a servidora Wanessa Moreira de Oliveira assumirá a Coordenação de Ações Inclusivas, no âmbito do IF Sudeste MG; que os recursos de capital e custeio destinados ao Núcleo de Atendimento às Pessoas com Necessidades Educacionais Específicas (NAPNE), podem ser utilizados para custear a contratação dos intérpretes e estagiário para atenção aos alunos com necessidades especiais, nos câmpus Rio Pomba, Santos Dumont e Muriaé, e relembrou a distribuição dos ditos recursos, justificando que alguns câmpus ainda não utilizaram o recurso. Informou, ainda, que a Coordenadora de Ações Inclusivas entrará em contato com os câmpus, articulando o uso de uma ata de registro de preços. QUINTA PAUTA: parceria para qualificação de servidores. O Pró-reitor de Pesquisa e Inovação, prof. Frederico Souzalima Caldoncelli Franco, disse que os servidores do IF Sudeste MG têm muito interesse em se capacitarem/qualificarem; que as possibilidades de parceria para Doutorado Interinstitucional (DINTER) estão cada vez mais difíceis, tendo em vista a grande quantidade de interessados em todo país; que analisa a parceria do IF Goiano e do IF Norte de Minas com a Universidade do Minho, localizada na cidade de Praga/Portugal, para, se possível, celebrar parceria deste IF com aquela Universidade; que aquela instituição portuguesa oferta cerca de quarenta cursos de doutorado, sendo que uns dez cursos atenderiam áreas afins com os câmpus deste IF, principalmente na área de Ciências; que o DINTER terá custo para o aluno selecionado no programa; que a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC) e a Fundação de Amparo à Pesquisa do estado de Minas Gerais (FAPEMIG) se propuseram a viabilizar recursos para tal capacitação; que é necessário e imprescindível pensar na revalidação do dito curso e, para tanto, pretende
25 26 27 28 29 30 31 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 32 realizar parceria com a UFJF e com a Universidade Federal de Viçosa (UFV) para serem os responsáveis pela revalidação; que a proposta é que o docente faça o curso de doutorado na sua área de trabalho e que verificará a possibilidade/legalidade de algumas aulas serem ministradas no Brasil, visando que o afastamento do servidor não seja longo. O Diretor-Geral do câmpus Juiz de Fora, prof. Sebastião Sérgio de Oliveira, disse que o afastamento do docente deverá ser analisado com prudência, pois será necessária a substituição daquele junto ao banco de equivalência. Após discussão, o andamento das negociações com a Universidade de Minho para realização de DINTER foi aprovado e será analisada a demanda de mestrado junto aos técnicos-administrativos deste IF, assim como a questão do afastamento perante o banco de equivalência. SEXTA PAUTA: Comissão de Processos Seletivos (COPESE) nova estrutura e orçamento para Processo Seletivo 2014 primeiro semestre e SÉTIMA PAUTA: apreciação do cronograma para realização do Processo Seletivo 2014 - primeiro semestre (indicado pelo Comitê de Ensino). A Pró-reitora de Ensino iniciou a pauta dizendo que convidou a servidora Ana Tereza César Silva para presidir a COPESE; que a proposta de reestruturação daquela Comissão se deve a problemas recorrentes na organização dos processos seletivos; que o organograma com número de membros de apoio nos câmpus visa dar maior participação para algumas coordenações e tem como novidade a assessoria administrativa, secretaria executiva, ambas subordinadas à presidência; e, ainda, o Coordenador da COPESE nos câmpus; que algumas ações do departamento de Tecnologia da Informação passarão para a secretaria executiva, mas aquele departamento continuará tendo participação muito significativa, visto que informatização do Processo Seletivo é fundamental para a confiabilidade; que deseja maior participação dos câmpus no processo seletivo, isto é, que o Coordenador da COPESE no câmpus e o Diretor de Ensino estejam, frequentemente, em contado com a presidência, inclusive sendo responsáveis por alimentar o sistema de inscrições; que, no momento, a COPESE não passará por grandes mudanças estruturais, tendo em vista que há um processo seletivo em curso; que verificará a possibilidade de rediscutir a Portaria-R nº 080/2009, que trata da gratificação por encargo de cursos e concursos, no âmbito deste Instituto Federal; que os trabalhos de reprografia do Processo Seletivo 2014 primeiro semestre serão realizados na COPESE da UFJF, com custo total de vinte mil reais, tendo em vista as condições estruturais da Reitoria hoje, em termos de trabalho eficiente e com sigilo e segurança; que o valor cobrado corresponde ao gasto com material utilizado, pois aquela COPESE/UFJF não tem fins lucrativos e sugere o aumento de dez horas de trabalho para todas as coordenações da COPESE deste IF, quando for feita a proposta de reestruturação da Portaria 080/2009. O Mag. Reitor disse que, no seu entendimento, a divulgação do processo seletivo está individualizada, cada câmpus promovendo seu processo e que, talvez, deva ser discutido um programa de divulgação institucional. Após discussão sobre divulgação unificada, por unanimidade, os membros deste Colégio decidiram que o processo seletivo terá divulgação institucional, única para todos os câmpus e que a Pró-reitora de Ensino agendará reunião com o Coordenador de Divulgação da COPESE para discutir a questão. Em seguida, o Diretor-Geral do câmpus Juiz de Fora questionou como será feita a avaliação dos candidatos que solicitaram isenção da taxa de inscrição, tendo em vista que o processo seletivo abrange um número muito grande de candidatos. A Pró-reitora de Ensino disse que a avaliação dos candidatos à isenção da taxa de inscrição terá um critério único: estudar em escola pública e que o Coordenador da COPESE no Câmpus designará uma equipe para realizar a dita avaliação, que trata da análise de documentos pessoais do candidato e escolar. Ainda quanto à avaliação da documentação dos candidatos à isenção da taxa de inscrição no processo seletivo, decidiram que os Diretores-Gerais dos câmpus, encaminharão ao Reitor deste IF, um ofício solicitando a viabilização de contratação de Assistentes Sociais junto ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão; que os Diretores-Gerais solicitarão a discussão do assunto na XXXVII Reunião dos Dirigentes das Instituições Federais de Educação Profissional e Tecnológica (REDITEC), que acontecerá na primeira semana de setembro próximo e que este Colégio rediscutirá a questão avaliação sócio/econômica, na próxima reunião deste Colégio de Dirigentes. O Mag. Reitor pediu licença, passou a presidência desta as-
33 34 35 36 37 38 39 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 sembleia para sua Substituta e Pró-reitora de Ensino e se despediu dos presentes, pois participará de uma reunião na UFJF. Os Diretores-Gerais dos câmpus Juiz de Fora e São João del Rei sugeriram o aumento do número de coordenadores de aplicação de provas, justificando que a demanda é muito grande para apenas um Coordenador de câmpus. O Diretor-Geral do câmpus São João del Rei sugeriu, ainda, que fosse designada uma COPESE variável, de acordo com o número de inscritos e exemplificou, uma comissão com menos componentes para o processo seletivo do meio do ano e outra, com mais membros, para o processo seletivo do final do ano, já que esse último abrange grande número de candidatos. A Pró-reitora de Ensino disse que discutirá as sugestões acima descritas; solicitou apoio da administração para efetuar a análise financeira que as alterações sugeridas acarretarão no organograma; estabeleceu que os nomes dos servidores que exercerão a função de Coordenador da COPESE no câmpus sejam encaminhados à Pró-reitoria de Ensino, por e-mail, até o dia 29.08.2013; lembrou que a COPESE é tanto dos câmpus, quanto da Reitoria, pois o trabalho deve ser feito em conjunto; disse que analisará a participação dos alunos desta Instituição como aplicadores de prova, assim como a participação dos funcionários terceirizados no processo seletivo, os valores que lhes é pago, a qualidade dos trabalhos por eles realizados e a necessidade de contratar uma empresa terceirizada para auxiliar na aplicação de provas daquele processo. Como não houve sugestões de alteração para o cronograma de atividades do Processo Seletivo 2014 primeiro semestre, o documento foi aprovado por unanimidade. OITAVA PAUTA: oferta de cursos e vagas para o Processo Seletivo 2014 primeiro semestre (informes dos Diretores-Gerais de câmpus). Os Diretores-Gerais entregaram a Pró-reitora de Ensino as informações tratadas na oitava pauta, visando completar os dados constantes dos editais de processo seletivo. NONA PAUTA: apreciação dos editais de isenção da taxa de inscrição e seleção para Processo Seletivo 2014 primeiro semestre. A Pró-reitora de Ensino informou que a minuta do edital de isenção da taxa de inscrição no processo Seletivo 2014 primeiro semestre foi baseado no edital de isenção de taxa de inscrição para o processo seletivo do Mestrado em Ciências e Tecnologia de Alimentos, ofertado por este Instituto Federal; que as minutas referentes ao próximo processo seletivo foram aprovadas no Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão e que solicitará aprovação ad referendum do Presidente do Conselho Superior deste IF para o edital de isenção da taxa de inscrição, pois a publicação do dito documento deve ser feita com urgência, em atenção ao cronograma do dito Processo Seletivo. Após discussão, as minutas dos editais de isenção da taxa de inscrição e de seleção para o Processo 2014 primeiro semestre foram aprovadas por unanimidade. Em seguida, a Pró-reitora de Ensino informou que a COPESE do IF Sudeste MG participará do FORCOPS - Fórum de COPESES, que acontecerá nos dias cinco e seis de setembro próximo, em Juiz de Fora, na UFJF; que aquela Universidade convidou esta Instituição para ser parceira na organização do Fórum e, em contrapartida, pretende ofertar produtos produzidos pelos câmpus, como brinde aos presentes e para consumo dos mesmos, também, com a intenção de divulgar os câmpus. Os Diretores-Gerais dos câmpus Barbacena e Rio Pomba se comprometeram a verificar a possibilidade de doar produtos produzidos nos câmpus ao evento. Em tempo, registro a aprovação das atas das reuniões deste Colégio, realizadas nos dias 06.06.13, 09.07.13 e 11.07.13. Terminadas as discussões, a Substituta do Reitor deixou a palavra livre, mas como nada mais havia a acrescentar, a reunião foi encerrada às dezoito horas e quinze minutos e eu, Renata Moreira Pinheiro,, Secretária desta reunião, lavrei a presente ata que segue assinada pelos presentes. Juiz de Fora, vinte e sete de agosto de dois mil e treze. Paulo Rogério Araújo Guimarães 240 Maria Elizabeth Rodrigues 40
41 42 43 44 45 46 47 241 José Roberto Ribeiro Lima 242 José Alexandrino Filho 243 André Diniz de Oliveira 244 Sebastião Sérgio de Oliveira 245 Charles Okama de Souza 246 Arnaldo Prata Neiva Júnior 247 Frederico Souzalima Caldoncelli Franco 248 Maria Cristina Silva de Paiva 249 Alexandre Lana Ziviani 250 Etienne Beirão Friedrich 48