Manual de Normas e Procedimentos para os Eventos Morro da Urca SEGURANÇA EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPI) Ao executar qualquer tipo de instalação aérea ou terrestre será obrigatório o uso dos Equipamentos de proteção individual - EPI certificados no Brasil (cinto de segurança, etc.). Serão de responsabilidade do cliente a aquisição destes equipamentos e qualquer tipo de transtorno que possa ocorrer pelo não uso deles. A não utilização dos EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL acarretará em imediata paralisação da montagem ou desmontagem. NORMAS PARA OPERAÇÃO DE SEGURANÇA PRIVADA A contratação dos serviços de segurança será feita diretamente pelo cliente. A empresa contratada deverá estar credenciada e cadastrada junto a DELESP / DPF (Polícia Federal). A empresa contratada também deverá apresentar Documentação relativa ao Plano de Segurança aprovado pela DELESP / DPF para o evento em questão. A empresa contratada estará sob a supervisão do Supervisor de Segurança Patrimonial da CCAPA. O contingente mínimo necessário será definido em contrato pelo Departamento de Evento baseado no número de público / convidados previstos e no perfil do evento (ver tabela específica). Ao término do evento os seguranças escalados para o Morro da Urca só deverão descer depois da saída do último convidado. Todos os funcionários da Cia Caminho Aéreo Pão de Açúcar, portadores de identificação da empresa, têm livre acesso a todos as dependências do Complexo Turístico do Pão de Açúcar. 2 - Posto Médico Eventos Operacional logístico solicitado Médico coordenador na supervisão permanente das equipes em serviço Equipe médica auxiliadora para: o Atendimento o Acompanhamento da remoção hospitalar o Acompanhamento do paciente no hospital p/ liberação da ambulância para voltar ao local do evento. Montagem de postos de atendimento médico no local do evento Eventos com menos de 1000 pessoas Montagem de um posto médico no local do evento. Deverá ser avaliada a necessidade de equipamentos de acordo com o tipo de evento, a partir do material e equipe disponível no serviço da UTI móvel previamente contratado, ou com uma equipe complementar, visando suprir o atendimento médico aos participantes do evento no caso de necessidade de remoção de pacientes. O local para montagem do posto será disponibilizado pelo Departamento de Eventos da CCAPA. Eventos com mais de 1000 pessoas Fazendo-se cumprir a resolução 187/2003 do CONSELHO REGIONAL DE MEDICINA junto ao CORPO DE BOMBEIROS e da DEFESA CIVIL:
Montagem de posto de atendimento médico no local do evento UTI Móvel no local Equipe médica completa Indispensável toda a infra-estrutura necessária para atendimentos emergenciais Equipe médica complementar para oferecer suporte no caso de remoção hospitalar a ser realizada pela equipe médica da UTI móvel sem deixar o evento em descoberto. O local para montagem do posto será disponibilizado pelo Departamento de Eventos da CCAPA. Documentação Obrigatória Cadastramento do evento com 1000 ou mais participantes, junto aos órgãos competentes, fazendo-se cumprir todas as exigências dentro dos prazos exigidos pela lei - através de CART (Certificado de Responsabilidade Técnica). Este documento deverá ser solicitado com até 45 dias anteriores a realização do evento. Responsabilidade do Posto Médico A assistência médica oferecida pelo Posto Médico do evento restringe-se especificamente ao atendimento médico no local do evento. Em caso de remoção do paciente para Hospital Público ou ao hospital onde o paciente tenha ou não convênio, caberá a decisão última ao médico responsável, dependendo da gravidade do paciente. Em todas as situações ocorrências deverão ser fornecidas cópias de todos os BAM (Boletim de Atendimento Médico) aos organizadores do evento. Os custos hospitalares, caso o paciente seja internado em hospital particular, assim como o acompanhamento clínico, tratamento odontológico e de outras especialidades, serão de responsabilidade do organizador do evento. 2 - EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS (SOM, LUZ, VIDEO, ETC.) O fornecedor de equipamento ou empresa responsável pela instalação deverá buscar orientação prévia junto ao Departamento Técnico da CCAPA sobre o padrão de exigências e de segurança praticado no Complexo do Pão de Açúcar - de modo a não comprometer o público do evento, o visitante (turista) e os funcionários, bem como o próprio patrimônio da CCAPA. Toda e qualquer instalação de equipamento elétrico deverá ser comunicada com antecedência ao Departamento Técnico da CCAPA para que seja providenciado acompanhamento de eletricista de plantão. Cargas elétricas demandadas (Tabela de consumo) Indicação gráfica da distribuição dos circuitos (Mapas / Plantas de Luz, Mapas de Sonorização, etc.) Indicação gráfica da posição de centrais de distribuição de energia (Main Powers) Obrigatório a emissão de ART, referente a instalação e parte elétrica. A estrutura do anfiteatro foi projetada para sustentar até 500 kg distribuídos. Qualquer carga adicional não poderá ser utilizada na estrutura existente. Neste caso, o projeto do evento deverá considerar uma estrutura independente e terá necessariamente que ser submetido à análise do departamento de engenharia da empresa. conseqüente aprovação ou indicação de comentários para realização do projeto intencionado.
Todo projeto de instalação de iluminação cênica, de sonorização ou distribuição de carga elétrica para atender a eventos no complexo Turístico do Pão de Açúcar deverá estar acompanhado por Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) relativa ao projeto em questão e com taxa obrigatória paga junto ao CREA-RJ. Não serão aceitas derivações bem como alimentações elétricas expostas em fio paralelo comum Devendo todas ser em Cabo PP com bitola proporcional. Qualquer atividade sonora (passagem, teste, afinação de som...) só é permitida a partir das 18h00, em função dos visitantes presentes no complexo. Todas as emendas / uniões elétricas deverão obrigatoriamente estar resguardadas de intempéries e feitas por plugues específicos e adequados às cargas demandadas. Todas as chaves elétricas de derivação ou proteção (do sistema a ser instalado) deverão obrigatoriamente estar resguardadas de intempéries e acomodadas em caixa / quadro adequado ao uso e carga utilizada. Não será aceito uso de circuitos elétricos ou aterramentos existentes sem prévia consulta ao Departamento Técnico da CCAPA e sem o acompanhamento de eletricista da CCAPA. Toda a instalação de Néon ou de lâmpadas fluorescentes deverá ser feita sempre fora do alcance direto do público. Toda a utilização de projetores de raio Laser em área com presença de público deverá obedecer a normativa de segurança específica deste tipo de equipamento (observar ofuscamento). Não instalar cabos e fios cruzando vias de acesso e de circulação turística. É expressamente proibido o uso de rádios comunicadores dentro do bondinho. Os rádios utilizados no Morro da Urca deverão ter o volume baixo. 3 - SUPORTES, ESTRUTURAS E FIXAÇÃO ÁRVORES Não será permitido podar e ou cortar árvores, arbustos e demais vegetações em função de qualquer evento. Soluções para fixar faixas, cartazes, luminárias, passagem de cabos ou demais necessidades Reposicionamento do paisagismo móvel do parque (vasos e jardineiras) Complementação do paisagismo no parque conseqüente aprovação ou indicação de comentários para realização do projeto intencionado. Não serão aceitas derivações bem como alimentações elétricas expostas em fio paralelo comum nas jardineiras Devendo todas ser em Cabo PP com bitola proporcional. Não será permitido o uso de pregos ou arames nas árvores. Não será permitido escalar árvores, galhos ou demais vegetações. Não será permitido instalar equipamento pesado ou faixas que comprometam árvores, galhos ou demais vegetações. Não será permitido usar decorações que possam deixar resíduos de tintas ou similares na vegetação. Não usar os jardins para depósito de material. SUPORTES, ESTRUTURAS E FIXAÇÃO (cont.) AS ESTAÇÕES
O uso interno das estações é somente para fins de abrigo, embarque e desembarque dos visitantes e do público em trânsito. Toda e qualquer intenção de forma de estrutura de display, sonorização, iluminação, projeção, etc. deverá ser trazida em forma de apresentação gráfica aos cuidados do Departamento de Eventos da CCAPA - que fará os devidos encaminhamentos. conseqüente aprovação ou indicação de comentários a respeito do projeto intencionado. Não serão aceitas derivações bem como alimentações elétricas expostas em fio paralelo comum nas jardineiras Devendo todas ser em Cabo PP com bitola proporcional. Não será permitido nenhum tipo de fixação de peças, estruturas ou quaisquer objetos diretamente sobre o corpo da estação, bem como no seu interior. Não serão permitidas decorações que possam deixar resíduos de cola ou tintas no piso ou paredes da estação Não existe a condição de utilizar a estrutura elétrica da estação para acionamento de qualquer tipo de equipamento (ver item Eletricidade). SUPORTES, ESTRUTURAS E FIXAÇÃO (cont.) ANFITEATRO E DISCOS Toda e qualquer intenção de projeto de utilização do espaço do anfiteatro deverá ser trazida previamente em forma de apresentação gráfica aos cuidados do Departamento de Eventos da CCAPA - que fará os devidos encaminhamentos. A necessidade de sustentar qualquer tipo de equipamento ou material isolado na estrutura existente do espaço (Iluminação, sonorização, cenografia, vídeo, etc.) Instalação de trapézio para sustentação de carga (tipo Fly P.A. ou suporte de vídeo) Instalação de cintas para pontos de talhas (Iluminação, sonorização, cenografia, etc.) Instalação de trapézio para malabarismo A necessidade de remoção / complementação nas instalações de palco, avanços removíveis e arquibancadas existentes. A cobertura dos painéis de fechamento vertical do espaço A solicitação de acionamento de abertura da cobertura O encaminhamento de cabos de alimentação e sinal A utilização de antenas amplificadoras / retransmissoras de sinal de qualquer ordem conseqüente aprovação ou indicação de comentários a respeito do projeto intencionado desmembrando a análise pelas partes integrantes do projeto (Iluminação, sonorização, cenografia, vídeo, etc.). É expressamente proibido, soldar ou furar a estrutura metálica para qualquer tipo de montagem ou decoração. Não instalar / acionar equipamentos elétricos de qualquer ordem, decorações, etc., sem a aprovação e presença de um responsável da CCAPA pelo espaço para evitar danos nas instalações existentes. Não usar grampos ou similares no guarda corpo permanente. Utilizar apenas fita adesiva (crepe ou dupla face), cintas e abraçadeiras plásticas ou cordão de Nylon, para fixação de cabos.
A cobertura de todos os pisos é aceita observando o uso de fita adesiva dupla-face. Não serão permitidas decorações que possam deixar resíduos de cola ou tintas no piso ou paredes do anfiteatro. Não serão aceitas derivações bem como alimentações elétricas expostas em fio paralelo comum nas jardineiras Devendo todas ser em Cabo PP com bitola proporcional Toda montagem aérea (sobre escada, na estrutura de cobertura ou não) a ser realizada no interior do anfiteatro deverá ser amparada por Equipamento de Proteção Individual cinto de segurança (ver item Segurança). Todo o equipamento / material a ser utilizado no anfiteatro deverá estar relacionado em uma Lista de Materiais a ser entregue ao Departamento de Eventos Não será permitida a subida de pessoal de montagem acima das lonas de cobertura do espaço dos Discos. 4 - ÁREAS EXTERNAS Toda e qualquer intenção de projeto de utilização do espaço externo deverá ser trazida com antecedência em forma de apresentação gráfica aos cuidados do Departamento de Eventos da CCAPA - que fará os devidos encaminhamentos. A necessidade de sustentar qualquer tipo de equipamento ou material isolado na estrutura existente do espaço (Iluminação, sonorização, cenografia, vídeo, etc.) O uso das áreas externas para montagem de mobiliário, estrutura cênica ou estrutura com finalidade de merchandising Todo e qualquer tipo de cobertura complementar às existentes no parque conseqüente aprovação ou indicação de comentários a respeito do projeto intencionado desmembrando a análise pelas partes integrantes do projeto (Iluminação, sonorização, cenografia, vídeo, etc.). Expressamente proibido Soldar ou furar a estrutura metálica para qualquer tipo de montagem ou decoração. Interditar vias de acesso e circulação turística sem expressa autorização Privar o público do acesso às instalações sanitárias e estações de embarque Instalar cabos, fios, etc., cruzando vias de circulação turística Usar os jardins para depósito de material A entrada nos domínios da empresa de explosivos, blimps, fogos de artifício, morteiros e balões com gases inflamáveis. Obs:A empresa cobrará integralmente (inclusive mão-de-obra), do responsável pelos danos provocados em seu patrimônio. TRANSPORTE DE CARGA Ao planejar o operacional do evento consideramos muito importante o estabelecimento de um cronograma de chegada / retirada de material. Ressaltamos que é expressamente proibida a subida de material pelo bonde de passageiros. Por favor consulte o departamento de evento para obter orientações sobre a otimização do uso do Bonde Cargueiro. Horário de funcionamento: Por favor consultar o Departamento de Eventos sobre calendário de Horários Proibido o uso de explosivos, fogos de artifício, morteiros e gases inflamáveis.
A carga e descarga de material será de responsabilidade do contratante. O transporte de carga no Morro da Urca será por conta da CCAPA, dentro dos horários acima estipulados. É exigido o apoio de no mínimo 18 carregadores por dia/evento, distribuídos em três áreas fixas. CONSIDERAÇÕES GERAIS DE CARGA CIB Proibido o uso de bermuda dentro do refeitório da empresa. Proibido a entrada de pessoas utilizando sandálias de dedo durante a montagem. Proibido a utilização de velas no complexo. Proibido a utilização fogos de artifícios ou qualquer artefato pirotécnico. Proibido a utilização de serpentinas, confetes e chuva de prata.