Cuidados na Copa do Mundo Fifa Brasil 2014: Um Guia para os Empregadores Assuntos Trabalhistas Preparado pela Employment Law Alliance (ELA) e Demarest Advogados www.demarest.com.br www.employmentlawalliance.com
Demarest Advogados O Demarest Advogados é um dos escritórios de advocacia mais renomados do Brasil e um dos maiores da América Latina. Fundado em 1948, o objetivo do escritório é oferecer serviços de advocacia com os maiores padrões de qualidade e excelência. Sua área Trabalhista reconhece que as empresas necessitam dos recursos de uma equipe especializada em direito do trabalho que possa assessorar clientes corporativos tanto em âmbito nacional quanto internacionalmente. Com 250 advogados, o Demarest proporciona consultoria e representação para empresas nacionais e multinacionais, empresas brasileiras no exterior e investidores estrangeiros realizando negócios no Brasil. Com vasta e qualificada experiência em assuntos governamentais, judiciais e administrativos, o escritório oferece serviços efetivos que estão em paralelo com as mesmas metas e objetivos do cliente. Para mais informações www.demarest.com.br www.employmentlaw alliance.com Participantes Vide página 11 Para maiores informações, contate Cassia Pizzotti (cpizzotti@demarest.com.br) ou Renato Canizares (rcanizares@demarest.com.br), ou visite nosso website: www.demarest.com.br. Sobre o ELA A Employment Law Alliance (ELA) é a maior rede de advogados trabalhistas do mundo, os quais são selecionados tanto pelos seus conhecimentos, quanto pela dedicação para oferecer um atendimento excepcional aos seus clientes. Contando com o apoio de mais de 3.000 advogados especializados em direito trabalhista e imigratório, em mais de 135 países, todos os 50 estados norteamericanos e todas as províncias canadenses, a ELA oferece serviços diretos e eficientes para empresas nacionais e multinacionais ao redor do mundo. Os advogados da ELA sempre oferecem recomendações eficientes, eficazes e oportunas - 24 horas por dia, sete dias por semana. Empresas internacionais beneficiam-se do alcance e profundidade do conhecimento que a ELA possui das legislações e jurisdições locais e podem tirar vantagem de um contato único, faturamento consolidado e taxas regionais. Para mais informações, visite nosso site: www.employmentlawalliance.com. Copyright Employment Law Alliance 2014 505 Montgomery Street, 13th Floor San Francisco, CA 94111 www.employmentlawalliance.com Esta publicação é disponibilizada como um serviço aos clientes dos escritórios associados ao ELA e é destinada somente a fornecer informações gerais sobre o assunto aqui abordado. Assim, esta publicação não constitui um aconselhamento legal específico, e tem somente fins informativos. Um advogado deve ser consultado em relação aos fatos e circunstâncias específicas associadas a qualquer caso ou assunto jurídico aqui abordado. 2
Sobre a Copa do Mundo A euforia que cerca a Copa do Mundo de 2014, com jogo de abertura marcado para 12 de junho de 2014 em São Paulo, Brasil, tem tomado conta dos países da América Latina e de todo o mundo. Sem dúvida, os jogos serão empolgan tes, porém o trabalho deve prosseguir. A comunicação com os empregados sobre a conduta que se espera deles e sobre as expectativas da empresa durante o evento deve ser clara, principalmente em relação às datas dos jogos que ocorrerão no período de 12 de junho a 12 de julho. Apesar do alarde que envolve a Copa, as empresas são incentivadas a refletir sobre o impacto desse evento internacional nos seus empregados e negócios. Esta publicação oferece às empresas um guia rápido sobre as principais questões legais trabalhistas que podem surgir durante a Copa de 2014. As informações se referem, essencialmente, a qualquer grande evento esportivo ou outros que mobilize a atenção de uma grande parte da população durante o horário tradicional de trabalho. 3
Questões-Chave para os Empregadores ABSENTEÍSMO Como a empresa deve proceder nos casos de faltas injustificadas, ausências de curto prazo ou apresentação de atestado médico falso pelo empregado? ORGANIZAÇÃO DO HORÁRIO DE TRABALHO Existem maneiras de organizar o horário de trabalho de modo que os empregados possam assistir aos jogos? Se a empresa adaptar o horário de trabalho, em quais riscos ela incorrerá com relação à discriminação contra mulheres, estrangeiros e aqueles que não gostam de futebol? UTILIZAÇÃO DOS SISTEMAS DE T.I. DA EMPRESA Uma empresa pode filtrar o uso da internet e e-mails? Em caso positivo, sob quais condições? EMBRIAGUEZ Uma empresa pode utilizar bafômetros/etilômetros no ambiente de trabalho? Que medidas, se existirem, poderão ser tomadas contra um empregado que se apresentar ao trabalho sob a influência de álcool? VANDALISMO LIGADO AO FUTEBOL Como a empresa deve lidar com condutas inapropriadas fora do ambiente de trabalho, tais como vandalismo ligado ao futebol? APOSTAS / BOLÕES Uma empresa pode conduzir bolões de apostas no ambiente de trabalho, nos quais ocorrem contribuições em dinheiro mediante a chance de se ganhar o prêmio acumulado? Caso os bolões ou apostas sejam proibidos, quais medidas o empregador deve tomar para impedir que eles sejam realizados no ambiente de trabalho? Conteúdo Absenteísmo 5 Horário de Trabalho 6 Utilização dos Sistemas de Apostas/ Bolões 10 Países representados ARGENTINA CHILE COSTA RICA EL SALVADOR GUATEMALA HONDURAS MÉXICO NICARÁGUA PUERTO RICO VENEZUELA 4
ABSENTEÍSMO Como a empresa deve proceder nos casos de faltas injustificadas, ausências de curto prazo ou apresentação de atestado médico falso pelo empregado? No caso de uma falta injustificada, a empresa poderá descontar do salário mensal do empregado o valor do dia de trabalho perdido e, dependendo da situação, poderá tomar alguma medida disciplinar contra o empregado. Assim, uma análise caso a caso é necessária. Ainda, se a falta do empregado resultar em prejuízos para o empregador (por exemplo, se a falta resultar na paralisação ou exposição da produção a perigo), sanções mais severas poderão ser aplicadas. Absenteísmo 5 As mesmas medidas apontadas acima para as faltas injustificadas aplicam-se também aos casos de ausência de curto prazo. Por outro lado, se a empresa concordar com essa ausência de curto prazo, o empregado poderá compensar o tempo de trabalho que foi perdido com trabalho extra nos outros dias da mesma semana em que ocorreu a ausência, ou mesmo com trabalho extra em outra semana. Nesse último caso, é necessário que haja um acordo específico com o sindicato. Na hipótese de os dias dos jogos serem declarados por lei como feriados, não será aplicável qualquer desconto ou compensação. Apresentar um atestado médico comprovadamente falso é uma grave violação da confiança entre empregado e empregador, a qual é essencial para a relação de emprego. Assim, a empresa pode impor sanções severas ao empregado, como a suspensão do contrato de trabalho ou mesmo a dispensa por justa causa. Independentemente de qual seja a sanção aplicada, a empresa deve ter provas de que o atestado médico foi apresentado pelo empregado e, de que era, de fato, falso. Uma análise caso a caso é necessária. 5
ORGANIZAÇÃO DO HORÁRIO DE TRABALHO Absenteísmo Existem maneiras de organizar o horário de trabalho de modo que os empregados possam assistir aos jogos? Se a empresa adaptar o horário de trabalho, em quais riscos ela incorrerá com relação à discriminação contra mulheres, estrangeiros e aqueles que não gostam de futebol? 5 Existe a expectativa de que o Governo brasileiro declare como feriados alguns dias durante a realização da Copa do Mundo. Para os dias que não forem declarados como feriados, o empregador tem a prerrogativa de determi nar o horário de trabalho de seus empregados. Portanto, a empresa pode adaptar o horário de trabalho (por exemplo, permitindo que os empregados entrem e/ou saiam mais cedo do trabalho) de modo que os empregados possam assistir as partidas, se assim desejarem, sem prejudicar a produção ou a produtivi dade do trabalho. Se já existir um Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho que preveja um sistema de compensação de horários, ele deverá ser analisado sob o ponto de vista do horário de trabalho durante a Copa do Mundo. Caso não exista, é recomendável a celebração de um Acordo Coletivo de Trabalho com o sindicato para regular o horário de trabalho durante a Copa do Mundo. Alguns empregados poderão reclamar que a reorganização do horário de trabalho lhes é prejudicial. Tendo em vista que a reorganização do horário de trabalho dependeria de um Acordo Coletivo de Trabalho o qual depende da aprovação da maioria dos empregados uma vez que a empresa celebre tal acordo, os riscos, como discriminação contra aqueles que não gostam de futebol, serão reduzidos. 6
UTILIZAÇÃO DOS SISTEMAS DE T.I. DA EMPRESA Absenteísmo Uma empresa pode filtrar o uso da internet e e-mails? Em caso positivo, sob quais condições? Sim. A empresa pode filtrar o uso da internet, verificar o conteúdo dos e-mails de trabalho do empregado e adotar outras medidas relacionadas ao uso dos seus sistemas de informática, desde que tais condutas estejam expressamente previstas no contrato de trabalho ou nas políticas internas da empresa e somente quanto aos e-mails da empresa (e-mails profissionais). Os empregadores não devem acessar o conteúdo dos e-mails pessoais dos empregados, mesmo com o consentimento destes. 5 O monitoramento de e-mails ou do uso da internet deve ser expressamente previsto no contrato de trabalho do empregado ou nas políticas internas da empresa. Os empregados devem ser notificados por escrito sobre as condições para o uso dos sistemas de informática da empresa e devem concordar, também por escrito, com os seus respectivos termos. 7
EMBRIAGUEZ Absenteísmo Uma empresa pode utilizar bafômetros/etilômetros no ambiente de trabalho? Que medidas, se existirem, poderão ser tomadas contra um empregado que se apresentar ao trabalho sob a influência de álcool? 5 A utilização de bafômetros / etilômetros no ambiente de trabalho não é prevista em lei, não sendo recomendada. Ainda, baseando-se em casos já decididos pelo Judiciário, a utilização desses aparelhos pode ser entendida como uma violação do direito à intimidade do empregado. A Justiça Trabalhista aceita esse tipo de teste apenas em situações muito específicas, como quando a saúde ou a vida do empregado está exposta a risco. Uma análise caso a caso é necessária. De acordo com a legislação brasileira, a embriaguez em serviço configura motivo suficiente para a rescisão do contrato de trabalho por justa causa (uma sanção menos severa também pode ser aplicada se a empresa assim desejar). No caso de uma reclamação trabalhista, a embriaguez do empregado no trabalho deve ser provada pela empresa; caso contrário, as sanções não poderão ser aplicadas. Nos últimos anos, a Justiça Trabalhista passou a reconhecer o alcoolismo como doença. Deste modo, se a embriaguez de um empregado for resultado de seu alcoolismo, a empresa não pode dispensar o empregado. Ao invés disto, o empregado deve ser submetido a exames médicos pela Previdência Social, os quais podem resultar em afastamento. Novamente, uma análise caso a caso é necessária. 8
VANDALISMO LIGADO AO FUTEBOL Absenteísmo Como a empresa deve lidar com condutas inapropriadas fora do ambiente de trabalho, tais como vandalismo ligado ao futebol? A empresa pode penalizar um empregado (por exemplo, através de uma advertência escrita, suspensão ou mesmo dispensa por justa causa) por vandalismo realizado fora do ambiente ou horário de trabalho se isto repercutir ou impactar negativamente a empresa, outros empregados ou o desenvolvimento do trabalho dos empregados. Uma análise caso a caso é necessária. 5 9
APOSTAS / BOLÕES Absenteísmo Uma empresa pode conduzir bolões de apostas no ambiente de trabalho, nos quais ocorrem contribuições em dinheiro mediante a chance de se ganhar o prêmio acumulado? Caso os bolões ou apostas sejam proibidos, quais medidas o empregador deve tomar para impedir que eles sejam realizados no ambiente de trabalho? 5 De acordo com a legislação brasileira, estabelecer ou explorar jogos de azar em lugar público ou acessível ao público é considerado uma contravenção penal. Apostar em competições esportivas (com exceção de corridas de cavalos autorizadas) é definido por lei como uma forma de jogo de azar. Portanto, em nenhuma circunstância a empresa deve colaborar para a organização das apostas ou dos bolões no ambiente de trabalho. A empresa deve notificar por escrito todos os empregados, informando que as apostas não serão permitidas nas dependências da empresa ou com a utilização de seus sistemas de informática. A empresa poderá tomar medidas disciplinares contra aqueles que não respeitarem essa proibição. 10
participantes Acesse www.employmentlawalliance.com, para maiores informações sobre as questões aqui apresentadas, em relação a outros países da América Latina, preparadas pelos escritórios listados abaixo. ARGENTINA Enrique M. Stille Marval, O Farrell & Mairal 928 Leandro N. Alem Buenos Aires, 1001 Argentina T: +54-11 4310 0100 ems@marval.com.ar www.marval.com.ar Cassia Pizzotti or Renato Canizares Demarest Advogados Av. Pedroso de Moraes, 1.201 Pinheiros Centro Cultural Ohtake Sao Paulo, 05419-001 Brasil T: +55 11 3356-1800 cpizzotti@demarest.com.br rcanizares@demarest.com.br www.demarest.com.br CHILE Gerardo Otero Alvarado Estudio Jurídico Otero Av. Apoquindo 3669 Piso 13, Las Condes Santiago, Chile T: +562 2361 8900 gerardo@otero.cl www.otero.cl COSTA RICA Anna Karina Jiménez Arias & Muñoz Centro Empresarial FORUM Edificio C Primer Piso Oficina 1C1 Santa Ana, Costa Rica T: +506 2503-9800 ajimenez@ariaslaw.co.cr www.ariaslaw.com EL SALVADOR Eduardo Ángel or Fernando Montano Arias & Muñoz Calle La Mascota #533 Colonia San Benito San Salvador, El Salvador T: +503 2257-0900 eduardo.angel@ariaslaw.com fernando.montano@ariaslaw.com www.ariaslaw.com GUATEMALA Liz Gordillo Arias & Muñoz Diagonal 6, 10-01 Zona 10 Centro Gerencial Las Margaritas Torre II, Oficina 402-B Guatemala, Guatemala T: +502 2382-7700 liz.gordillo@ariaslaw.com www.ariaslaw.com HONDURAS Jessica Handal Segebre Arias & Muñoz Edificio Park Plaza, Local 19 Barrio Guamilito 5 y 6 Calle, 11 Avenida N.O. San Pedro Sula, Cortes, Honduras T: +504 2550-2202 jessica.handal@ariaslaw.com www.ariaslaw.com MÉXICO Juan Carlos de la Vega Santamarina Y Steta Torre Comercial America Batallon de San Patricio No. 111 Piso 11- Col. Valle Oriente Garza Garcia, Monterey Nuevo Leon, 66269 Mexico T: +52 81 8133.600 jdelavega@s-s.mx www.s-s.mx NICARÁGUA Roberto Argüello Arias & Muñoz Kilómetro 4 ½ Carretera a Masaya Centro Pellas Quinto piso Managua, Nicaragua C.A T: +505 2270-0480 roberto.arguello@ariaslaw.com www.ariaslaw.com PUERTO RICO Luis F. Antonetti Goldman Antonetti & Córdova, P.S.C. American International Plaza Suite1400 250 Muñoz Rivera Avenue San Juan, Puerto Rico 00918 T: 787-759-8000 lantonetti@gaclaw.com www.gaclaw.com VENEZUELA Luis Esteban Palacios or José Manuel Ortega Pérez Palacios Ortega & Asociados Calle Guaicaipuro con Av. Ppal. Las Mercedes Torre Forum, Piso 6, Ofic. A, Urb. El Rosal Caracas 1060, Venezuela T: +58 212 951 3333 lepalacios@palaciosortega.com jmortega@palaciosortega.com www.palaciosortega.com.ve www.employmentlawalliance.com 11