MODELO AR-NB KIT DE EXPANSÃO PARA REDE MANUAL DE OPERAÇÃO (para scanner de rede) INTRODUÇÃO ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE UTILIZARÇÃO DA FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE SOLUÇÃO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS CD-ROM DO KIT DE EXPANSÃO PARA REDE ESPECIFICAÇÕES Página 9 5
INTRODUÇÃO O kit de expansão para rede (AR-NB) permite que a máquina seja utilizada como um scanner de rede. Para utilizar a função de scanner de rede, o placa de função dupla(ar-eb7) deve estar instalado na máquina. Utilize a porta USB.0 no placa de função dupla para ligar a máquina ao kit de expansão para rede. A função de scanner de rede não pode ser utilizada se o kit de expansão para rede estiver ligado à porta USB. da máquina. Este manual apenas explica as funções que podem ser utilizadas quando o kit de expansão para rede estiver instalado. Para mais informações sobre como colocar papel, substituir os cartuchos de toner, resolver bloqueios de papel, manuseamento de dispositivos periféricos e outras informações relativas à fotocopiadora, consulte o manual de instruções da máquina. Para mais informações sobre a função da impressora, que pode ser utilizada quando o kit de expansão para rede estiver instalado, consulte o manual online para a impressora de rede que acompanha o kit de expansão para rede (AR-NB). Os programas de Software são compatíveis com Inglês, Alemão, Francês, Italiano, Espanhol, Holandês e Sueco. Se o seu idioma não for suportado pelo programa, recomenda-se a instalação do programa de software em Inglês. As explicações integradas no presente manual destinam-se a pessoas, como o instalador e os utilizadores do produtos, que possuam um bom conhecimento sobre o funcionamento do Microsoft Windows. Este manual refere-se ao sistema multifuncional digital AR-M60/M05 como "a máquina". Para obter informações sobre o sistema operativo, por favor consulte o manual do seu sistema operativo ou a Ajuda online. As explicações de ecrãs e procedimentos que surgem neste manual referem-se ao Windows XP. Os ecrãs podem variar dependendo da versão e definições do Windows que possui. Este manual refere o Alimentador de inversão de passagem única com a sigla "RSPF" e o Alimentador de passagem única como "SPF". Quando surgir "AR-XXXX" neste manual, por favor substitua o nome do seu modelo por "XXXX". Para mais informações sobre o nome do seu modelo, consulte "DIFERENÇAS ENTRE MODELOS" no manual de utilização. Garantia A SHARP Corporation apesar de ter feito todos os esforços para tornar este manual o mais preciso e prático possível, não se responsabiliza pelo seu conteúdo. Toda a informação contida no presente manual pode estar sujeita a alterações sem aviso prévio. A SHARP não se responsabiliza por perdas ou danos, directos ou indirectos, incorridos de ou relacionados com a utilização deste manual de utilização. Marcas registadas Sharpdesk LT é uma marca registada da Sharp Corporation. O sistema operativo Microsoft Windows é uma marca registada ou marca comercial da Microsoft Corporation nos EUA e outros países. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT.0, Windows 000 e Windows XP são marcas registadas ou comerciais da Microsoft Corporation nos EUA e outros países. Netscape Navigator é uma marca registada da Netscape Communications Corporation. Acrobat Reader Copyright 987-00 Adobe Systems Incorporated. Todos os direitos reservados. Adobe, o logotipo Adobe, Acrobat e o logotipo Acrobat são marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated. Todas as marcas registadas ou comerciais são da propriedade exclusiva dos seus respectivos proprietários. - -
ÍNDICE INTRODUÇÃO... ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE SOBRE A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE... DEFINIÇÕES E PROGRAMAÇÃO NECESSÁRIOS PARA A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE... 5 DEFINIÇÕES E PROGRAMAÇÃO NECESSÁRIOS PARA A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE...5 ACEDER A PÁGINAS DA WEB...6 ALTERAR O IDIOMA DA PÁGINA DA WEB...6 SOBRE A PÁGINA DA WEB...7 DEFINIÇÕES BÁSICAS PARA DIGITALIZAÇÃO DE REDE...8 DEFINIÇÕES DE SERVIDOR SMTP E DNS...9 CONFIGURAR AS DEFINIÇÕES DO SERVIDOR LDAP (QUANDO UTILIZAR UM SERVIDOR LDAP)...0 ARMAZENAGEM DAS DEFINIÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO... CONFIGURAR A INFORMAÇÃO DE DESTINO... ATRIBUIÇÃO DE DESTINOS ÀS TECLAS DO MENU DE DIGITALIZAÇÃO NA MÁQUINA...7 PROTEGER INFORMAÇÃO PROGRAMADA NA PÁGINA DA WEB ("Palavras-passe")...8 CD-ROM DO KIT DE EXPANSÃO PARA REDE PROGRAMAS DE SOFTWARE...5 REQUISITOS DE HARDWARE E SOFTWARE... 5 MANUAIS DO UTILIZADOR PARA PROGRAMAS DE SOFTWARE... 6 INSTALAR O PROGRAMA DE SOFTWARE...7 INSTALAR O SHARPDESK LT E NETWORK SCANNER TOOL... 7 CONFIGURAR O NETWORK SCANNER TOOL... 8 INSTALAR O SHARP TWAIN AR/DM... 0 INSTALAR O TypeReader Professional 5.0 (versão experimental)... 0 DESINSTALAR O PROGRAMA DE SOFTWARE... 5 ESPECIFICAÇÕES UTILIZAÇÃO DA FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE PROCEDIMENTO DE TRANSMISSÃO BÁSICO... 9 EDIÇÃO DAS DEFINIÇÕES DE UMA TECLA [MENU DIGITALIZAR]...9 ORIENTAÇÃO DE IMAGEM E ORIENTAÇÃO DE COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS PADRÃO...0 SOLUÇÃO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS SOLUÇÃO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS... MENSAGENS DO VISOR... SE O SEU E-MAIL FOR DEVOLVIDO... PONTOS IMPORTANTES QUANDO ESTIVER A UTILIZAR DIGITALIZAR PARA E-MAIL... VERIFICAR O ENDEREÇO IP... - -
Capítulo ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE SOBRE A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE Quando o kit de expansão para rede estiver instalado na máquina, pode digitalizar-se um documento ou fotografia para um ficheiro de imagem e enviá-lo através de uma rede ou da Internet para um servidor de ficheiros, destino de e-mail ou para o seu próprio computador. A imagem digitalizada pode ser enviada para os seguintes tipos de destinos:. A imagem digitalizada pode ser enviada para um dispositivo de armazenamento de memória numa rede (um directório definido num servidor FTP). (Neste manual está designado por "Digitalizar para FTP".) Ao enviar imagens digitalizadas para um servidor FTP, é também possível enviar uma mensagem de e-mail para um endereço electrónico predefinido a informar o destinatário da localização dos dados de imagem digitalizados. (Neste manual está designado por "Digitalizar para FTP (Hiperligação)".). Pode enviar-se uma imagem digitalizada para um computador ligado à mesma rede da máquina. (Neste manual está designado por "Digitalizar para Computador".) * Antes de se executar a Digitalizar para Computador, deve instalar-se o software "Network Scanner Tool" no CD-ROM incluído com o kit de expansão para rede (AR-NB). Para conhecer os requisitos do sistema para a Digitalizar para Computador e o procedimento de instalação do software Network Scanner Tool, por favor consulte "CD-ROM DO KIT DE EXPANSÃO PARA REDE" (p.5).. A imagem digitalizada pode ser enviada para um destinatário de correio electrónico. (Neste manual está designado por "Digitalizar para E-mail".) * É definido um limite na página da Web para o tamanho dos ficheiros de imagem que podem ser enviados utilizando a função Digitalizar para E-mail (p.8). - -
DEFINIÇÕES E PROGRAMAÇÃO NECESSÁRIOS PARA A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE De modo a utilizar a função de Scanner de Rede, deve definir-se as definições para o servidor SMTP, servidor DNS e endereços de destino. Para estabelecer as definições, use um computador que esteja ligado à mesma rede da máquina, de modo a aceder à página da Web da mesma. Pode visualizar a página da Web através do seu browser da Web (Internet Explorer 5.5 ou superior, ou Netscape Navigator 6.0 ou posterior). DEFINIÇÕES NECESSÁRIAS PARA A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE Para utilizar imagens transmitidas através da função de scanner de rede, configure as definições nas páginas da Web conforme se segue: Digitalizar para FTP Digitalizar para FTP (Hiperligação) Digitalizar para E-mail Digitalizar para Computador Aceder às páginas da Web (p.6) Alterar o idioma da página da Web (p.6) Configura as definições básicas para a digitalização de rede (p.8) Configura as suas definições do servidor SMTP e DNS (p.9) Configura as definições do servidor LDAP (quando utilizar um servidor LDAP) (p.0) Selecção das definições de digitalização (p.) Guarda a informação de destino (p. a 5) Atribuição de destinos para as teclas do menu de digitalização na máquina (p.7) As definições seguintes podem também ser configuradas de modo a permitir uma utilização prática da função de scanner de rede: Definir palavras-passe. (p.8) - 5 -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE ACEDER A PÁGINAS DA WEB Use o procedimento seguinte para aceder às páginas da Web. Abra o browser da Web do seu computador. Browsers suportados:internet Explorer 5.5 ou superior Netscape Navigator 6.0 ou superior No"Endereço" campo do seu browser da Web, introduza o endereço IP da máquina como URL. introduza o endereço IP previamente programado na máquina. Se não sabe o endereço IP, consulte a página. ALTERAR O IDIOMA DA PÁGINA DA WEB Concluída a ligação, a página da Web surgirá no seu browser da Web. A página da Web surge, inicialmente, em Inglês. Se necessário, pode alterar-se o idioma da página da Web. Faça clique em "Language setting" no menu da página da Web. Seleccione o idioma pretendido no menu "Language setting" e faça clique em "Submit". Desligue e ligue a máquina. O idioma da página da Web altera-se para o idioma seleccionado quando se actualizar a página da Web. - 6 -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE SOBRE A PÁGINA DA WEB Quando acede à página da Web na máquina, no seu browser surge a seguinte página. Surge um menu à esquerda da página. Quando prime um item no menu, surge um ecrã à direita que lhe permite estabelecer definições para esse mesmo item. Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu. Menu Faça clique nos itens do menu aqui visualizados de modo a configurar as respectivas definições. Destinatário (p.) Configure destinos para Digitalizar para FTP, Digitalizar para FTP (Hiperligação), Digitalizar para Computador e Digitalizar para E-mail. Pode também editar ou eliminar informação de destino anteriormente estabelecida. Procura de rede (p.8) Esta função permite-lhe seleccionar os métodos de transmissão para a função de scanner de rede e configurar as definições para a função Digitalizar para E-mail. Aplicação (p.9) Permite-lhe estabelecer definições do servidor SMTP, definições do servidor DNS e definições do servidor WINS para a função Digitalizar para E-mail e Digitalizar para FTP (Hiperligação) e para introduzir um nome anfitrião em vez de um endereço IP quando memorizar um destino de transmissão. Configure as definições do servidor LDAP se for utilizado um servidor LDAP. - 7 -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE DEFINIÇÕES BÁSICAS PARA DIGITALIZAÇÃO DE REDE Faça clique em "Procura de rede" no menu e, seguidamente, estabeleça as definições necessárias. Estas definições devem ser estabelecidas pelo administrador de rede. Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu. Faça clique em "Procura de rede" no menu. Surge a página de Configuração da Digitalização de Rede. Seleccione os métodos de transmissão que pretende utilizar. Seleccione os métodos de envio da digitalização que pretende utilizar. No campo "Activar Envio do Scanner para:" Faça clique na caixa de verificação de cada método que pretende utilizar, de modo a surgir uma marca de verificação. Inicialmente, surgem seleccionados todos os métodos de transmissão (predefinições). 5 Estabeleça um limite para o tamanho dos ficheiros de imagem. Pode definir-se um limite para o tamanho dos ficheiros de imagem enviados através da função Digitalizar para E-mail de modo a evitar o envio de ficheiros demasiado grandes. Se o ficheiro de imagem, criado a partir da imagem digitalizada, for maior do que o limite estabelecido será eliminado. Pode estabelecer-se o limite entre MB a 0 MB em aumentos de MB. A predefinição de origem é "Sem limites" Se pretender definir um limite, remova a marca de verificação da caixa "Sem limites" e introduza o limite pretendido em "Limite superior". Seleccione o método de atribuição de um nome de ficheiro a uma imagem digitalizada. Seleccione o método de atribuição de um nome de ficheiro a uma imagem digitalizada. Em "Atribuição de nome de Ficheiro", faça clique nos itens que pretende utilizar no nome de ficheiro. Estão inicialmente seleccionados "Nome do Destinatário" e "Data e hora". Nota Se enviar imagens para o mesmo destinatário mais de uma vez, recomendamos que seleccione também "Contador da página de sessão" ou "Identificador único" de modo a evitar enviar diversos ficheiros com o mesmo nome, o que resultaria na sobreposição de cada ficheiro. Configure as definições da Configuração Avançada. Seleccione as funções avançadas que podem ser usadas em Digitalizar para E-mail. Se pretende enviar para um endereço uma cópia da transmissão da Digitalização para E-mail ocultando o destinatário (Bcc), seleccione a caixa de verificação "Bcc:"e introduza o endereço de e-mail. 6 7 Seleccionar um assunto para o e-mail (usado apenas na função Digitalizar para E-mail). A definição é utilizada para introduzir o assunto que surge no programa de e-mail do destinatário quando procede à função Digitalizar para E-mail. (Esta definição pode ser ignorada se não utilizar Digitalizar para E-mail.) O assunto pode ter até 80 caracteres de comprimento. Apenas pode ser introduzido um assunto. Se não introduzir nada, surgirá a mensagem "Imagem digitalizada de <Nome do dispositivo>". * O nome que surgir em <Nome do dispositivo> é o nome memorizado em "Nome" no ecrã que surge quando faz clique em "Informações do sistema" no menu. Se o nome não tiver sido memorizado, surgirá o nome do produto. Faça clique em "Submeter" Introduzidas as definições, certifique-se que prime "Submeter" de modo a memorizá-las. - 8 -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE DEFINIÇÕES DE SERVIDOR SMTP E DNS O SMTP é usado na transmissão de e-mails enviados utilizando a função Digitalizar para E-mail ou Digitalizar para FTP (Hiperligação). De modo a utilizar os métodos de transmissão, deve configurar as suas definições do servidor SMTP. Configurar as definições do servidor SMTP Faça clique em "Aplicação" no menu. Faça clique em "SMTP". Introduza a informação necessária em "Configuração SMTP". Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu. Concluídas todas as instroduções, faça clique em "Submeter". As introduções serão memorizadas. Configurar as definições do servidor DNS Se introduziu um nome anfitrião em "Servidor SMTP primário" ou "Servidor SMTP Secundário" na "Configuração SMTP", deve também configurar as definições do seu servidor DNS. Necessita igualmente de configurar as definições do seu servidor DNS se forem introduzidos nomes de anfitrião em "Nome de Hospedeiro ou Endereço IP" quando guardar destinos para a função Digitalizar para FTP (Digitalizar para FTP (Hiperligação)) ou Digitalizar para Computador. Faça clique em "Aplicação" no menu. Introduza a informação necessária em "Configuração de DNS". Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu. Concluídas todas as instroduções, faça clique em "Submeter". As introduções serão memorizadas. Faça clique em "DNS". - 9 -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE CONFIGURAR AS DEFINIÇÕES DO SERVIDOR LDAP (QUANDO UTILIZAR UM SERVIDOR LDAP) Se os endereços de correio são geridos na sua rede por um servidor LDAP, os endereços de e-mail memorizados nesse mesmo servidor podem ser usados na função Digitalizar para E-mail. De modo a permitir que a máquina utilize os endereços de e-mail no servidor LDAP, as definições do servidor LDAP devem ser configuradas na página da Web. Faça clique em "Aplicação" no menu. Faça clique em "LDAP". Seleccione "Activar" no menu "Configuração do LDAP". 5 6 Faça clique em "Submeter". Configure as definições em "Listar Livro de endereços Global". Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu. Concluídas todas as instroduções, faça clique em "Submeter". As introduções serão memorizadas. - 0 -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE ARMAZENAGEM DAS DEFINIÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO Podem ser armazenados conjuntos de definições de digitalização (tamanho da digitalização, modo de cores, resolução, tipo de arquivo, etc.) para serem usados em várias aplicações do scanner. Cada conjunto de definições é denominado "Modo digitalizar". Ao armazenar um destino, podem ser selecionados um dos modos digitalizar armazenados. As definições do modo digitalizar armazenadas serão utilizadas quando se digitaliza uma imagem e a envia para aquele destino (p. a 5). Faça clique em "Procura na rede" no menu da página da Web. Faça clique em "Modo digitalizar". Selecione as definições de digitalização desejadas. Para visualizar as explicações das definições, faça clique em "Ajuda" no menu. Quando se realiza uma digitalização de um original usando o vidro para documentos, a área de digitalização será determinada pela definição de "Tamanho da digitalização". Leia "ORIENTAÇÃO DE IMAGEM E ORIENTAÇÃO DE COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS PADRÃO" (p.0) e certifique-se de que o tamanho de digitalização correto tenha sido selecionado. Faça clique em "Adicionar" abaixo da lista de digitalização. Se for necessário alterar as definições de um modo digitalizar, selecione o modo digitalizar e clique em "Editar". Para apagar um modo digitalização, selecione o modo digitalização e clique em "Eliminar". Nota - - As predefinições são visualizadas no quadro seguinte: Item Predefinição Item Predefinição Tamanho da digitalização A Fonte de luz Branco Modo cor Cor integral Tipo de ficheiro TIFF Resolução 75 ppp Modo de compressão MMR (G) Área vazia Desligado Páginas por ficheiro Todos 5 Quando tiver seleccionado as definições para todos os itens, faça clique em "Submeter". As definições seleccionadas são memorizadas. Quando o tamanho do original for detectado automaticamente no SPF/RSPF, o tamanho detectado será usado no lugar do tamanho definido em "Tamanho da digitalização". Por este motivo, se o original for maior do que o tamanho definido em "Tamanho da digitalização", ele poderá ser digitalizado com uma resolução mais baixa do que a resolução selecionada. De modo a digitalizar um documento A, ou outro original maior, a uma definição de resolução elevada, como 600 dpi, a memória da máquina ou a memória do kit de expansão para rede deve ser aumentada. (Pode seleccionar-se uma definição de resolução elevada apenas com memória padrão, contudo, a máquina digitalizará o original numa resolução baixa e aperfeiçoará a imagem.) Para digitalizar originais de tamanho grande, a uma elevada resolução, quando o modo de cor estiver definido em "Gradação mono ", deve aumentar-se a memória da máquina. Para digitalizar originais de tamanho grande, a uma resolução elevada, quando o modo de cor estiver definido em cor total ou escala de cinzentos, deve aumentar-se a memória do kit de expansão para rede. Para originais com texto normal, uma imagem suficientemente legível será produzida quando o modo de cores estiver definido para to "Gradação mono " e a resolução for de 00 dpi ou 00 dpi. A resolução 600 dpi deve ser utilizada apenas em casos onde é necessária uma reprodução de imagem de elevada nitidez, como uma fotografia ou ilustração. Lembre-se que uma definição de elevada densidade resultará num tamanho de ficheiro muito grande, podendo provocar uma falha na transmissão no caso de haver capacidade de disco insuficiente no servidor para o qual a imagem é enviada (ou se o administrador do servidor limitou o tamanho do ficheiro). Se a transmissão não for bem sucedida, pode tentar reduzir o número de páginas digitalizadas no ficheiro ou reduzir a definição do tamanho da digitalização para o original. As definições de resolução que podem ser seleccionadas variam mediante as definições do tamanho da digitalização, do modo de cor e da fonte de luz. Para abrir a imagem digitalizada sem utilizar o programa de software inserido no CD-ROM que acompanha o kit de expansão para rede, o destinatário deve ter um programa de visualização que consiga abrir o formato da imagem (tipo de ficheiro) seleccionado, conforme indicado anteriormente. A predefinição de origem para o formato de imagem cria o ficheiro mais pequeno (TIFF MMR (G)). Se o destinatário não conseguir abrir a imagem, tente enviar a imagem num formato diferente. Número de páginas por ficheiro Se o número de originais digitalizados não for divisível pelo número estabelecido em "Páginas Por Ficheiro", o último ficheiro terá menos páginas. Se desejar usar um modo digitalizar como o modo de digitalizar padrão ao armazenar destinos, selecione a caixa de seleção "Modo de Digitalização Padrão". As definições de digitalização armazenadas em um modo de digitalização não poderão ser editadas ou eliminadas se o modo de digitalização tiver sido selecionado para um destino.
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE CONFIGURAR A INFORMAÇÃO DE DESTINO Para memorizar as informações de destino, faça clique em "Destinatário" no menu da página da web. "Destinatário" pode também ser utilizado para editar e eliminar destinos armazenados. (p.6) Podem memorizar-se no máximo 00 destinos*, incluindo E-mail, FTP, Ambiente de Trabalho e Grupo. Podem ser atribuídos até seis desses destinos às teclas [MENU DIGITALIZAR] da máquina. Os destinos memorizados podem ser seleccionados no painel de controlo da máquina quando se efectuar a transmissão. * É possível memorizar diversos endereços de e-mail (máximo de 00) como um grupo. Tenha em atenção que esta situação poderá reduzir o número máximo de destinos (normalmente 00) a memorizar. Faça clique. E-mail: Veja abaixo FTP: Consulte a página. Ambiente de trabalho: Consulte a página. Grupo: Consulte a página5. Memorizar destinos para a função Digitalizar para E-mail Faça clique em "Destinatário" no menu. Introduza a informação de destino. Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu. Faça clique em "E-mail". Nota Use o "Modo digitalizar" para selecionar um conjunto de definições de digitalização previamente armazenado (consulte "ARMAZENAGEM DAS DEFINIÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO" (p.). A lista exibirá os nomes dos modos digitalizar armazenados. Concluídas todas as instroduções, faça clique em "Submeter". As introduções serão memorizadas. Nota De modo a efectuar a função Digitalizar para E-mail, deve definir-se inicialmente as definições do servidor SMTP. Faça clique em "Aplicação" na página da Web, no ecrã que surgir faça clique em "SMTP", e, de seguida, introduza as definições em "Configuração SMTP" (p.9). - -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE Memorizar destinos para a função Digitalizar para FTP Faça clique em "Destinatário" no menu. Faça clique em "FTP". Nota Se seleccionar a caixa de verificação "Activar Hiperligação para servidor FTP para enviar e-mail" e seleccionar um destinatário memorizado(p.) em "Destinatário de E-mail", será enviado um e-mail ao destinatário a informar do formato do ficheiro e localização dos dados de imagem digitalizados. Surge no e-mail uma hiperligação para o servidor do ficheiro para onde a imagem foi digitalizada. Posteriormente, o destinatário pode fazer clique na hiperligação para ir directamente ao local onde a imagem está memorizada. Use o "Modo digitalizar" para selecionar um conjunto de definições de digitalização previamente armazenado (consulte "ARMAZENAGEM DAS DEFINIÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO" (p.). A lista exibirá os nomes dos modos digitalizar armazenados. Introduza a informação de destino. Concluídas todas as introduções, faça clique em "Submeter". As introduções serão memorizadas. Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu. Nota Se introduziu um nome de anfitrião em "Nome de Hospedeiro ou Endereço IP", precisará introduzir as definições do servidor DNS ou WINS. Faça clique em "Aplicação" no menu e, depois, faça clique em "DNS" ou "WINS" na página que surge para configurar as respectivas definições. De modo a proceder à função Digitalizar para FTP (Hiperligação),deve igualmente fazer clique em "SMTP" e, de seguida, introduzir as definições em "Configuração SMTP" para o servidor SMTP (p.9). - -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE Memorizar destinos para a função Digitalizar para Computador O destino para a função Digitalizar para Computador é armazenado pelo Assistente da Configuração do "Network Scanner Tool" da Sharp quando este é instalado no seu computador. Por esta razão, não é necessário memorizar o destino da função Digitalizar para Computador na página Web. (O Network Scanner Tool está no CD-ROM "Sharpdesk LT" que acompanha o Kit de Expansão Para Rede.) Para obter informações sobre os requisitos do sistema para a função Digitalizar para Computador, a instalação do Network Scanner Tool e memorização do destino, consulte "CD-ROM DO KIT DE EXPANSÃO PARA REDE" (p.5). Regra geral, o seu computador é memorizado como o destino, através do método indicado anteriormente. Surge a página que segue para permitir memorizar informação de destino usando a função Digitalizar para Computador quando se seleccionar "Destinatário" no menu, seguido de "Ambiente de Trabalho". Esta página é principalmente utilizada pelo administrador do sistema nas seguintes circunstâncias. Quando outra máquina, dotada da função de scanner de rede, tiver sido anexada à mesma rede e o utilizador pretender efectuar a função Digitalizar para Computador na máquina adicionada, para um destino programado na máquina já existente. Consulte "Editar e eliminar destinos de transmissão programados" (p.6) e seleccione a informação de destino da função Digitalizar para Computador que pretende transferir para a nova máquina. Introduza a informação visualizada no mesmo ecrã de definição da nova máquina. (Depois de introduzida toda a informação, faça clique em "Submeter".) Se existirem destinos adicionais que pretende transferir para a nova máquina, repita este procedimento para cada destino. Lembre-se que se houver diferenças entre uma informação recentemente programada e a informação do computador anfitrião, pode não ser possível efectuar a transmissão e recepção. Nota Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu. O modo de digitalização padrão (o modo digitalizar para o qual a caixa de seleção "Modo de Digitalização Padrão" estava selecionada quando as definições foram armazenadas) será usado automaticamente como o modo digitalizar para o destino Digitalizar para computador armazenado pelo Network Scanner Tool. Para usar um modo digitalizar diferente, consulte "Editar e eliminar destinos de transmissão programados" (p.6). Se introduziu um nome de anfitrião em "Nome de Hospedeiro ou Endereço IP", precisará introduzir as definições do servidor DNS ou WINS. Faça clique em "Aplicação" no menu e, depois, faça clique em "DNS" ou "WINS" na página que surge para configurar as respectivas definições. - -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE Memorizar Grupos (função Digitalizar para E-mail). Se estiver a utilizar a função Digitalizar para E-mail, pode ser enviada uma imagem digitalizada para diversos destinos apenas numa operação. Nota Um grupo pode ter memorizados no máximo 00 destinos. Faça clique em "Destinatário" no menu. Introduza a informação de destino. Para obter explicações detalhadas sobre os procedimentos para estabelecer efectuar definições, faça clique "Ajuda" no menu. Faça clique em "Grupo". Nota Use o "Modo digitalizar" para selecionar um conjunto de definições de digitalização previamente armazenado (consulte "ARMAZENAGEM DAS DEFINIÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO" (p.). A lista exibirá os nomes dos modos digitalizar armazenados. Concluídas todas as introduções, faça clique em "Submeter". As introduções serão memorizadas. - 5 -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE Editar e eliminar destinos de transmissão programados Para editar ou eliminar destinos programados, faça clique em "Destinatário" no menu da página da Web. Faça clique em "Destinatário" no menu da página da Web. Para editar o destino seleccionado, faça clique em "Editar" na Lista de Destinos. Surge o ecrã de programação do destino seleccionado na etapa. Edite a informação do mesmo modo como a memorizou. Na Lista de Destinos, faça clique na caixa de verificação do destino que pretende editar ou eliminar. Depois de concluída a operação, faça clique em "Submeter" para gravar as suas alterações. Para eliminar o destino seleccionado, faça clique em "Eliminar" na Lista de Destinos. Surge uma mensagem a confirmar a eliminação. Faça clique em "Sim" para eliminar. Nota Se você tentar eliminar um destino programado nas situações a seguir, aparecerá uma mensagem de aviso e a eliminação não será possível. O destino que está tentando eliminar estiver designado a uma tecla [MENU DIGITALIZAR]. O destino está incluído num grupo. Se o destino estiver designado para uma tecla [MENU DIGITALIZAR], elimine a designação para depois eliminar o destino. Se o destino estiver incluído em um grupo, elimine o destino do grupo para depois eliminar o destino. - 6 -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE ATRIBUIÇÃO DE DESTINOS ÀS TECLAS DO MENU DE DIGITALIZAÇÃO NA MÁQUINA Podem ser atribuídos destinos armazenados (p. para 5) às seis teclas do menu de digitalização na máquina. Isto permite-lhe utilizar uma tecla de menu para enviar uma imagem digitalizada para o destino atribuído. Faça clique em "Procura na rede" no menu da página da Web. Seleccione o destino que deseja atribuir a cada tecla do menu de digitalização. Faça clique em "Gestão de botões". 5 Faça clique em "Submeter". As informações de destino seleccionadas são atribuídas à tecla do menu de digitalização. Faça clique nas caixas de verificação das teclas do menu de digitalização se desejar atribuir destinos e, de seguida, faça clique em "Editar" abaixo da lista de botões. Edição ou eliminação de uma designação de tecla [MENU DIGITALIZAR] Para alterar um destino designado a uma tecla [MENU DIGITALIZAR], siga o procedimento acima. Para eliminar uma designação de [MENU DIGITALIZAR], clique em "Eliminar" no passo. - 7 -
ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE PROTEGER INFORMAÇÃO PROGRAMADA NA PÁGINA DA WEB ("Palavras-passe") As palavras-passe podem ser estabelecidas para proteger as definições e informação memorizada na página da Web. Tenha em atenção que não é necessário definir palavras-passe; a função de scanner de rede pode também ser usada sem palavras-passe. Pode definir-se uma palavra-passe para o administrador e uma palavras-passe para os utilizadores. Quando a página da Web é acedida através de uma palavra-passe do utilizador, não é possível configurar as definições da "Configuração de Dispositivo" e "Configuração de Rede". Faça clique em "Palavras-passe" no menu. Seleccione a caixa de verificação "Active a protecção de palavra-passe deste Web Site". 5 Concluídas todas as instroduções, faça clique em "Submeter". A palavra-passe introduzida é memorizada. Definida a palavra-passe, desligue e volte a ligar a máquina. Definida a palavra-passe, ser-lhe-á pedida a palavra-passe quando tentar aceder à página da Web com definições protegidas. Para "Nome do utilizador", introduza "user" se estiver a aceder à página como utilizador, ou "admin" se estiver a aceder à página como administrador. Para obter informações detalhadas sobre a configuração das palavras-passe, consulte "Ajuda". Introduza a actual palavra-passe em "Palavra-passe do Administrador". Ao definir uma palavra-passe pela primeira vez, digite "Sharp" em "Palavra-passe do Administrador". Atenção Certifique-se de que introduz o "S" em letra maiúscula e "harp" em minúscula (as palavras-passe distinguem as maiúsculas das minúsculas). Introduza palavras-passe em "Palavra-passe do utilizador" e "Palavra-passe do Administrador". Pode introduzir-se no máximo 7 caracteres e/ou algarismos para cada palavra-passe (as palavras-passe distinguem as maiúsculas das minúsculas). Introduza sempre a mesma palavra-passe em "Nova palavra-passe" conforme introduziu em "Confirmar palavra-passe". - 8 -
Capítulo UTILIZAÇÃO DA FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE Esta secção explica o procedimento para digitalizar a partir do aparelho após terem sido configuradas as definições de scanner de rede na página web. Para os nomes e funções das peças da máquina e painel de controlo que são utilizadas para a digitalização de rede, consulte o manual de utilização da máquina. PROCEDIMENTO DE TRANSMISSÃO BÁSICO Prima a tecla [DIGITALIZAR]. Prima uma tecla [MENU DIGITALIZAR]. Quando a indicação DIGITALIZAR se acender, a máquina entra em modo de digitalização. A porta de interface muda de cada vez que prime a tecla [DIGITALIZAR]. Quando utilizar a função de scanner de rede da máquina, certifique-se de que "U_" aparece no visor, o que indica que a porta USB.0 está seleccionada. Coloque o original na tabuleiro do alimentador de originais ou no vidro para documentos. Para obter informações sobre como colocar o original, consulte "ORIENTAÇÃO DE IMAGEM E ORIENTAÇÃO DE COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS PADRÃO" (p.0). Nota Atenção - 9 - Inicia-se a digitalização. O indicador DIGITALIZAR pisca durante a digitalização. Enquanto o indicador estiver a piscar, as teclas [MENU DIGITALIZAR] não podem ser premidas para iniciar a digitalização. O visor indicará o número da tecla [MENU DIGITALIZAR] que premiu. EDIÇÃO DAS DEFINIÇÕES DE UMA TECLA [MENU DIGITALIZAR] Para alterar o destino designado a uma tecla [MENU DIGITALIZAR], consulte "Edição ou eliminação de uma designação de tecla [MENU DIGITALIZAR]". Para editar as definições designadas a uma tecla [MENU DIGITALIZAR], consulte "Editar e eliminar destinos de transmissão programados". As definições de digitalização armazenadas em um modo de digitalização não poderão ser editadas se o modo de digitalização tiver sido selecionado para um destino. Pode-se armazenar as definições desejadas em um novo modo digitalizar conforme explicado em "ARMAZENAGEM DAS DEFINIÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO" e depois editar as definições de destino ou pode-se cancelar a seleção do modo digitalizar para o destino e depois editar as definições do modo digitalizar. Para utilizar uma tecla [MENU DIGITALIZAR], o método de digitalização (definições de destino e digitalização) deve primeiro ser atibuído à tecla utilizando a página web (p.7). Para cancelar um trabalho de digitalização após premir a tecla [DIGITALIZAR], prima a tecla [CANCELAR] ( ) ou a tecla [CANCELAR TUDO] ( ) na máquina. Antes de realizar Digitalizar para e-mail, leia "PONTOS IMPORTANTES QUANDO ESTIVER A UTILIZAR DIGITALIZAR PARA E-MAIL" e cuide para que o arquivo de imagem não seja muito grande. Pode-se definir um limite para o tamanho dos arquivos de imagens usando Digitalizar para e-mail em "Tamanho Máximo de Anexos de E-mail" (página 8) da página da Web.
UTILIZAÇÃO DA FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE ORIENTAÇÃO DE IMAGEM E ORIENTAÇÃO DE COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS PADRÃO Quando utilizar o vidro para documentos, o original deve ser colocado para baixo de forma a que esteja centrado verticalmente no vidro com a margem superior encostada ao lado esquerdo do vidro. Quando utilizar o SPF/RSPF, o original deve ser colocado virado para cima no meio da tabuleiro do alimentador de originais, com o topo do original para a direita. Vidro para documentos SPF/RSPF Resultado da digitalização Os originais de comprimento horizontal do tamanho A ou B apenas podem ser colocados tal como indicado em baixo. Por esta razão, a imagem digitalizada será rodada em 90º quando for visualizada num computador. Vidro para documentos SPF/RSPF Resultado da digitalização Quando se realiza uma digitalização de um original usando o vidro para documentos, a área de digitalização será determinada pela definição de "Tamanho da digitalização" do modo digitalizar armazenado nas informações de destino. Se a orientação do original não estiver de acordo com a definição do tamanho da digitalização, não será digitalizado o original completo. Os exemplos a seguir mostram como que a definição do tamanho da digitalização afetará a imagem resultante quando um original de A for digitalizado no vidro para documentos. Vidro para documentos Tamanho da digitalização = A Resultado da digitalização Tamanho da digitalização = AR Para alterar a definição do "Tamanho da digitalização", consulte "ARMAZENAGEM DAS DEFINIÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO" (p.). - 0 -
Capítulo SOLUÇÃO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS SOLUÇÃO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS Quando surgir um problema ou dúvida tente resolver a situação utilizando as seguintes informações antes de contactar o seu representante autorizado da SHARP. Os problemas de transmissão de imagem são aqui explicados. Se ocorrerem problemas de digitalização de imagens, consulte o manual de utilização. Problema A imagem digitalizada está cortada. Não se consegue abrir a imagem recebida. Quando se utiliza o mesmo nome de ficheiro durante duas transmissões seguidas na função Digitalizar para FTP, o segundo ficheiro não é enviado. O destinatário não recebe os dados transmitidos. O destinatário não recebe os dados enviados por e-mail (Digitalizar para E-mail). A transmissão é muito demorada. - - Causa e solução A definição de "Tamanho da digitalização" selecionada for menor do que o tamanho real do original. Defina o "Tamanho da digitalização" para o tamanho real do original (p.) e certifique-se de que o original seja colocado na orientação correta (p.0). Se seleccionou uma definição de tamanho inferior à do tamanho original real, tenha em consideração a parte do original que pretende digitalizar quando colocar o original. Por exemplo, se o tamanho real for A e seleccionar B5 para a definição do tamanho, coloque o original de modo a que a parte que pretende digitalizar se encontre na área B5 à esquerda, no centro do vidro de exposição. O programa de visualização utilizado pelo destinatário não suporta o formato dos dados de imagem recebidos. Tente seleccionar um tipo de ficheiro diferente (TIFF / PDF / JPEG) e/ou formato de compressão diferente (Nenhuma, MH (G), MMR (G)) quando envia os dados de imagem. Caso contrário, peça ao destinatário para utilizar o Sharpdesk LT ou um programa de visualização que suporte as combinações anteriores dos tipos de ficheiros e formatos de compressão. O primeiro ficheiro pode ainda permanecer na cache do cliente do servidor de ficheiro. Desactive a utilização da cache no software do cliente. Existe um erro na informação de destino gravada ou foi seleccionado um destino errado. Certifique-se de que é gravada a informação de destino correcta. Em caso de erro, corrija-o (p.6). Certifique-se de que o destino correcto foi atribuído à tecla [MENU DIGITALIZAR] (p.7). * Se houver uma falha no envio por e-mail (Digitalizar para E-mail), pode ser enviada uma mensagem de erro "Mensagem não entregue" para o endereço de e-mail do respectivo administrador. Esta informação pode ajudá-lo a descobrir qual a causa do problema (p.8). Verifique a página da Web para averiguar se foi definido um limite para o tamanho dos ficheiros de imagem enviados através da função Digitalizar para E-mail (a predefinição de origem é "Ilimitado"). Pode definir-se um limite de MB a 0 MB. Consulte o administrador da página da Web de modo a seleccionar um limite adequado. A quantidade de informação que pode ser enviada num transmissão de e-mail é por vezes limitada pelo administrador do servidor de mail. Mesmo que a quantidade de dados enviada esteja dentro da definição de limite, explicada anteriormente, se exceder o limite definido pelo administrador do servidor de mail, os dados não serão entregues no destinatário. Diminua a quantidade de dados enviados na transmissão de e-mail (reduza o número de páginas digitalizadas). (Pergunte ao administrador do seu servidor qual o limite de dados para uma transmissão de e-mail.) Quando existe uma grande quantidade de informação de imagem, o ficheiro de dados é também grande e a transmissão mais demorada.
SOLUÇÃO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS Atenção MENSAGENS DO VISOR Se "CE" piscar no visor, prima a tecla [INICIAR]. Surge um código de erro. Resolva o problema tal como indicado em baixo. Código de erro CE-00 CE-0 CE-0 CE-0 CE-0 CE-05 CE-09 CE-0 CE- Tome atenção aos seguintes pontos quando seleccionar as definições de digitalização para garantir que é criado um ficheiro de imagem adequado à transmissão em termos de qualidade de imagem e tamanho de ficheiro. As definições de digitalização são configuradas na página web. Modo de cor Seleccione um modo de cor que seja adequado para utilizar com o documento a ser digitalizado de forma a que o tamanho do ficheiro não seja maior do que o necessário. Se digitalizar um documento com o modo de cor definido para escala de cinzentos ou preto e branco, o tamanho de ficheiro será mais pequeno do que uma digitalização a cores. Resolução Para originais com texto normal, uma imagem suficientemente legível será produzida quando o modo de cores estiver definido para to "Gradação mono " e a resolução for de 00 dpi ou 00 dpi. A definição de 600 dpi deve ser usada apenas em casos onde seja necessária uma reprodução de imagem de elevada claridade, como um original que inclui fotografias e imagens. Lembre-se que uma definição de elevada resolução resultará num tamanho de ficheiro maior, pelo que a transmissão poderá não ser bem sucedida se o servidor para onde a imagem for enviada não tiver capacidade de disco suficiente (ou se o administrador do servidor tiver limitado o tamanho do ficheiro). Se a transmissão não for bem sucedida, pode tentar reduzir o número de páginas digitalizadas no ficheiro ou reduzir a definição do tamanho da digitalização para o original. Solução Desligue e volte a ligar a máquina. Consulte o seu administrador de rede de modo a certificar-se que não existem problemas na rede nem no servidor. Se o erro não for apagado depois de desligar e ligar a alimentação, desligue a alimentação e entre em contato com o seu revendedor. Negado o acesso ao servidor. A imagem digitalizada não foi enviada porque não se conseguiu efectuar uma ligação ao servidor. Certifique-se que as definições do servidor SMTP ou FTP na página da Web estão correctas. O procedimento para configurar o servidor SMTP está explicado em "DEFINIÇÕES DE SERVIDOR SMTP E DNS", e o procedimento para editar a informação de destino Digitalizar para FTP está explicada em "Editar e eliminar destinos de transmissão programados". A imagem digitalizada não foi enviada porque o servidor estava ocupado ou havia demasiado tráfego. Aguarde alguns momentos e volte a tentar. Negado o acesso ao servidor. A imagem digitalizada não foi enviada porque não se conseguiu efectuar uma ligação ao servidor. Certifique-se que as definições do servidor SMTP ou FTP na página da Web estão correctas. O procedimento para configurar o servidor SMTP está explicado em "DEFINIÇÕES DE SERVIDOR SMTP E DNS", e o procedimento para editar a informação de destino Digitalizar para FTP está explicada em "Editar e eliminar destinos de transmissão programados". A imagem digitalizada não foi enviada porque o directório do servidor de destino de FTP não estava correcto. Certifique-se que a página da Web tem configurada a informação correcta do servidor FTP. O tamanho do ficheiro da imagem digitalizada excede o limite máximo definido em "Tamanho Máximo do Ficheiro" na página web. Reduza o número de páginas originais que são digitalizadas para o ficheiro ou mude o limite máximo definido em "Tamanho Máximo do Ficheiro". Não pode ser utilizado um método de transmissão atribuído a uma tecla [MENU DIGITALIZAR]. Verifique os métodos de transmissão atribuídos às teclas [MENU DIGITALIZAR] em "Activar envio do Scanner para:" na página web quer o método possa ou não ser utilizado. A memória ficou completa durante a digitalização. Digitalize menos páginas, reduza a resolução ou altere o modo de cor para que o tamanho do ficheiro fique mais pequeno e tente digitalizar novamente. Para obter as definições do modo de digitalização, consulte "ARMAZENAGEM DAS DEFINIÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO". (Consulte a Ajuda na página da Web, de modo a obter explicações sobre cada definição.) SE O SEU E-MAIL FOR DEVOLVIDO Se Digitalizar para E-mail não for bem transmitida, durante a transmissão será enviado um e-mail ao remetente configurado no servidor SMTP. Caso isto aconteça, leia o e-mail e descubra a causa do erro e, de seguida, repita a transmissão. - - Página 9, 6 9, 6 6 8 8
SOLUÇÃO E RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS PONTOS IMPORTANTES QUANDO ESTIVER A UTILIZAR DIGITALIZAR PARA E-MAIL Tenha muita atenção para não enviar ficheiros de dados de imagem demasiado grandes. O seu administrador do sistema do servidor de correio pode ter estipulado um limite na quantidade de informação que pode ser enviada numa transmissão de e-mail. Se este limite for excedido, o e-mail pode não ser entregue ao destinatário. Mesmo que não haja limite e o seu e-mail seja recebido, um ficheiro de dados muito grande pode demorar bastante tempo a ser recebido e pesar na rede do destinatário, dependendo do ambiente da ligação de rede (Internet) utilizada pelo destinatário. Se forem enviados grandes ficheiros de imagem, o peso que trará à rede poderá diminuir a velocidade de outras, transmissões de dados não relacionadas. Em alguns casos poderá mesmo provocar a queda do servidor de correio ou da rede. As imagens na página seguinte produzirão os seguintes tamanhos de ficheiros quando digitalizados como originais de tamanho A: Resolução Tamanho do arquivo do original de texto A quando digitalizado. Tamanho do arquivo do original de texto B quando digitalizado. Gradação mono Escala de cinzento Cor integral 75 dpi Aprox. 0 KB Aprox. 5 KB Aprox. 0 KB 00 dpi Aprox. KB Aprox. 0 KB (Aprox., MB) Aprox. 0 KB (Aprox., MB) * Todos os tamanhos destina-se a ficheiros de imagem criados no formato TIFF MMR (G). Se forem digitalizadas diversas imagens, o tamanho do ficheiro será aproximadamente (tamanho de cada imagem conforme indicado anteriormente) x (Número de imagens digitalizadas). A resolução de digitalização varia dependendo da área a digitalizar e da quantidade de Atenção memória livre na máquina. Por exemplo, se um original A for digitalizado com cor total e a 00 dpi, tendo instalada apenas a memória padrão, a máquina vai digitalizar o original com cor total a 50 dpi e aperfeiçoar a resolução a 00 dpi. Para digitalizar um original A com cor total a 600 dpi sem utilizar o aperfeiçoamento, é necessário activar-se a opção de 56 MB de memória. Apesar do limite real depender do seu ambiente de rede, uma orientação geral para o tamanho máximo de um ficheiro na função Digitalizar para E-mail é 000 KB ( MB). Nos casos em que precisar enviar diversos documentos, tente, por exemplo, diminuir o modo de resolução. Amostras de imagens originais As imagens originais exibidas em seguida são amostras que o ajudam a compreender as explicações anteriores. Lembre-se que estas imagens são mais pequenas do que os originais reais (os originais têm o tamanho A). Original de texto A Original de foto B - -
VERIFICAR O ENDEREÇO IP Para verificar o endereço IP da máquina, prima o interruptor de estado no kit de expansão para rede, durante pelo menos segundos, de modo a imprimir uma página de estado de rede. Botão de estado - -
Capítulo CD-ROM DO KIT DE EXPANSÃO PARA REDE PROGRAMAS DE SOFTWARE O CD-ROM "Sharpdesk LT" incluído no kit de expansão para rede possui os seguintes programas de software. Para obter informações sobre os programas de software, consulte o manual de utilização no CD-ROM. Sharpdesk LT (Software de Gestão de Documentos do Ambiente de Trabalho) Sharpdesk LT é utilizado para gerir imagens digitalizadas na máquina e os ficheiros criados em diversos programas de software. * Sharpdesk LT pode ser instalado e utilizado em computadores. Se precisar instalar o Sharpdesk LT em mais de computadores, por favor contacte o seu distribuidor autorizado Sharp. Atenção O programa Sharpdesk no CD-ROM "AR-M60/M05/50 Series Software" que acompanha a máquina não pode ser utilizado para a função de scanner de rede (Digitalizar para computador). Para utilizar a função de Digitalizar para computador, certifique-se de que instala o Sharpdesk LT (Network Scanner Tool) a partir do CD-ROM "Sharpdesk LT" que acompanha o kit de expansão para rede. Se o Sharpdesk LT já estiver instalado, a nova instalação será feita sobre a instalação antiga. Network Scanner Tool Este é um utilitário que o ajuda a utilizar a função Digitalizar para Computador (p.). Este utilitário deve ser instalado para utilizar a função Digitalizar para Computador. (p.7) SHARP TWAIN AR/DM Este é utilizado para adquirir imagens a preto e branco de uma interface TWAIN para aplicações de software compatíveis com TWAIN. TypeReader Professional 5.0 trial (ExperVision, inc.) Este é utilizado para digitalizar texto impresso em papel e converter os dados de imagem em dados de texto através de um OCR (Optical Character Recognition-Reconhecimento óptico de caracteres). REQUISITOS DE HARDWARE E SOFTWARE De modo a instalar os programas de software anteriores, o seu computador deve cumprir os seguintes requisitos do sistema. Tipo de computador Sistema operativo Monitor Espaço disponível em disco Outros requisitos do sistema Computador IBM PC/AT ou compatível, equipado com uma placa de LAN 0Base-T/00Base-TX Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT Workstation.0 (Service Pack ou superior)*, Windows 000 Professional*, Windows XP Professional*, Windows XP Home Edition* Monitor de 800 x 600 pontos (SVGA) com 56 cores (ou superior) 60 MB ou superior Um ambiente onde qualquer um dos sistemas operativos indicados anteriormente pode funcionar na integra * É necessário possuir os direitos do administrador para instalar o software. - 5 -
CD-ROM DO KIT DE EXPANSÃO PARA REDE MANUAIS DO UTILIZADOR PARA PROGRAMAS DE SOFTWARE A pasta Manual no CD-ROM "Sharpdesk LT" possui manuais de utilização (em formato PDF) para cada programa de software. Sharpdesk User's Guide Network Scanner Tool User's Guide SHARP TWAIN AR/DM User's Guide Os manuais de utilização disponibilizam explicações detalhadas sobre a instalação, configuração e utilização de cada um dos programas de software. Leia atentamente os manuais de utilização antes de instalar o software. - 6 -
INSTALAR O PROGRAMA DE SOFTWARE Tenha em consideração o seguinte quando instalar o programa de software a partir do CD-ROM "Sharpdesk LT": Os programas de Software são compatíveis com Inglês, Alemão, Francês, Italiano, Espanhol, Holandês e Sueco. Se o seu idioma não for suportado pelo programa, recomenda-se a instalação do programa de software em Inglês. Verifique os requisitos do sistema para a instalação de cada um dos programas de software nos manuais de utilização e no ecrã de informação durante a instalação. Os manuais de utilização disponibilizam informação pormenorizada sobre a instalação e configuração dos programas. Leia atentamente os manuais de utilização antes de instalar os programas. Se não utilizar a Network Scanner Tool, certifique-se de que lê atentamente as instruções relacionadas com os procedimentos de preparação e configuração da rede antes de instalar o programa. O administrador de rede deve confirmar se a preparação da rede foi efectuada devidamente. Se enviar para o computador um original digitalizado na máquina (Digitalizar Para Computador), o Network Scanner Tool deve ser instalado. Se efectuar uma instalação padrão do Sharpdesk LT (seleccione "Typical" no ecrã de selecção do tipo de configuração), o Network Scanner Tool será instalado ao mesmo tempo. Pode igualmente seleccionar a instalação "Custom" e instalar apenas o Network Scanner Tool. Se o seu computador não possui actualmente o Internet Explorer versão 5.0 ou superior, o dispositivo de instalação do Sharpdesk LT instalará uma versão básica do Internet Explorer 5.0 no seu computador. Se pretender instalar SHARP TWAIN AR/DM, instale antes o Network Scanner Tool. O SHARP TWAIN AR/DM não pode ser instalado sozinho. O conteúdo dos ecrãs de informação que surgem durante a instalação podem também ser encontrados nos ficheiros ReadMe no mesmo CD-ROM. O ficheiro ReadMe do Sharpdesk LT está situado no directório de raiz do CD-ROM, e o ficheiro ReadMe do SHARP TWAIN AR/DM situa-se na pasta Twain. INSTALAR O SHARPDESK LT E NETWORK SCANNER TOOL 5 6 Abandone todas as aplicações de software e/ou programas instalados que estejam abertos no seu computador. Introduza o CD-ROM "Sharpdesk LT" na sua unidade de CD-ROM. Surge o ecrã de instalação do Sharpdesk LT. Avance para a etapa 6. Se o ecrã não surgir, avance para a etapa. Faça clique no botão "Iniciar" e, depois, em "O meu computador" ( ). Em Windows 95/98/Me/NT.0/000, faça duplo faça clique em "O meu computador". Faça duplo faça clique no ícone de CD-ROM ( ). Faça duplo faça clique na pasta "Sharpdesk" e depois no ícone "SETUP" ( ). Siga as instruções no ecrã. 7 Quando surgir a janela "User Information", introduza o número de licença que surge na capa de "Informações Importantes" que acompanha o kit de expansão para rede e, de seguida, faça clique no botão "NEXT". Siga as instruções no ecrã. Se seleccionar "Typical" no ecrã do tipo de configuração, o Network Scanner Tool será igualmente instalado. Se pretender instalar apenas o Network Scanner Tool, seleccione "Custom" no ecrã do tipo de configuração e, de seguida, seleccione apenas o Network Scanner Tool. O Sharpdesk Imaging* é instalado juntamente com o Sharpdesk LT. Se Imaging for Windows já estiver instalado, o Sharpdesk Imaging irá sobrepo-lo. Se o software Eastman, "Imaging for Windows Professional Edition", já estiver instalado no seu computador, o Sharpdesk Imaging não será instalado. "Imaging for Windows Professional Edition" e Sharpdesk Imaging utilizam entradas de registo comuns, e a instalação do "Imaging for Windows Professional Edition" depois de se instalar o Sharpdesk Imaging pode provocar avarias. Neste caso, desinstale o Sharpdesk LT e o Sharpdesk Imaging, e, de seguida, instale o "Imaging for Windows Professional Edition". Volte a instalar o Sharpdesk LT. Quando a configuração do Network Scanner Tool terminar, surge "Search Setup Wizard". Siga as instruções no ecrã para criar uma base de dados de índice remissivo. De modo a obter informação detalhada, consulte o manual de Utilização do Sharpdesk. * Sharpdesk Imaging é uma versão do software de Eastman, Imaging for Windows Professional Edition, que foi personalizado pela Sharp Corporation. - 7 -
CD-ROM DO KIT DE EXPANSÃO PARA REDE CONFIGURAR O NETWORK SCANNER TOOL Depois de reiniciar o computador (ou seleccionar o arranque do Network Scanner Tool) conforme as instruções da última janela do procedimento de instalação do Network Scanner Tool (Sharpdesk LT), o "Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard" é iniciado. Siga o procedimento seguinte para configurar o Network Scanner Tool. Este procedimento permitirá memorizar o seu computador na máquina como destino para a função Digitalizar para Computador. Quando o "Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard" inicia, certifique-se de que a máquina está ligada e em rede, e faça clique no botão "OK". Seleccione as caixas de verificação das definições dos processos que pretende utilizar e faça clique no botão "Seguinte". Introduza um prefixo e uma inicial nas caixas "Prefix" e "Initial", depois faça clique no botão "Seguinte". O "Prefix" formará parte do nome da definição que surgirá na página web (p.7). O prefixo pode ter no máximo 6 caracteres. Certifique-se que o prefixo é diferente de outros nomes de utilizador e computador. O Network Scanner Tool disponibiliza definições de processo adequadas, dependendo se o Sharpdesk LT está ou não instalado. Por exemplo, se introduzir "Sharp" para "Prefix" e forem seleccionadas as definições de processo disponibilizadas, surgirão os seguintes nomes de definição na página web. (p.7) Se o Sharpdesk LT estiver instalado: - Convert By OCR (nome da definição: Sharp-OCR) A imagem digitalizadas será convertida num documento editável. - Send Email (nome da definição: Sharp-Email) O programa de e-mail compatível com MAPI do seu computador será iniciado e a imagem será introduzida como anexo. - Sharpdesk Desktop (nome da definição: Sharp-Desk) A imagem será gravada no Sharpdesk Desktop e o Sharpdesk LT será iniciado automaticamente. Se o Sharpdesk LT não estiver instalado: - Send Email (nome da definição: Sharp-Email) - My Documents (nome da definição: Sharp-MyDocs) A imagem será gravada na pasta Os Meus Documentos do seu computador. Nota A Definição de Processo define a instrução sobre como a imagem será processada quando chegar ao computador. - 8 -
CD-ROM DO KIT DE EXPANSÃO PARA REDE Certifique-se que surge o nome da máquina, seleccione a caixa de verificação e faça clique no botão "Seguinte". 5 Quando surgir a mensagem do ecrã de conclusão, faça clique no botão "Concluir". Quando se utiliza o Windows 98/Me/NT.0 (Service Pack 6 ou superior) /000/XP, a máquina ligada à rede é automaticamente detectada. A detecção automática não está disponível quando o Windows 95 é utilizado. (O botão "Auto Detect" está desactivado, a cinzento.) Faça clique no botão "New" e introduza o endereço IP da máquina. Para verificar o endereço IP da máquina, consulte "VERIFICAR O ENDEREÇO IP" (p.). Nota As definições configuradas nas etapas e podem ser alteradas posteriormente, conforme o necessário. De modo a alterar as definições, seleccione "Network Scanner Tool Configuration" no menu Iniciar do Windows. Para obter informações sobre as definições, faça clique no botão "Ajuda" ou consulte o Manual de Utilização do Network Scanner Tool no CD-ROM "Sharpdesk LT". - 9 -