. Tabelas Processuais Unificadas. Portal E-Saj. Projeto-piloto de Processo Virtual em Varas da Justiça Comum 1
BOAS-VINDAS DO DESEMBARGADOR RAFAEL GODEIRO 2
Introdução Por que informatizar as tarefas? Computador faz mais rápido e melhor as tarefas rotineiras (preencher ARs, numerar folhas, contar prazos, etc.) Só informatizar resolve? Necessidade de melhorar as rotinas Juízes podem interferir na Gestão da Tecnologia da Informação dos Tribunais, ajudando a apontar a direção a ser seguida 3
Introdução O desenvolvimento de negócios na nova economia digital implica, necessariamente, a utilização de sistemas baseados na web e em outras redes eletrônicas. Segundo Davis, o conceito de empresa digital incorpora um novo modelo de negócios, que utiliza a tecnologia da informação para alcançar um ou mais de seus três objetivos básicos... 4
Introdução Alcançar e envolver clientes (jurisdicionados) mais eficientemente; Aumentar a produtividade dos colaboradores (juízes e servidores); Melhorar a eficiência de suas operações, utilizando tecnologia para melhorar os processos de negócio (prestação jurisdicional). FONTE: FGV Fundação Getúlio Vargas, Curso de Gestão da Tecnologia da Informação 5
Tabelas Processuais Unificadas Resolução nº 46, de 18-12-2007, do CNJ Assuntos, Classes, Movimentações Uso obrigatório Grupo Gestor das Tabelas Processuais do TJRN Material disponível no Intrasaj (Intranet do TJRN) Migração do SAJ-PG3 para o SAJ-PG5 EAD (ensino à distância) disponível a partir de 03-082010 no UniSaj (login e senha do SAJ unisaj.com.br) Migração do PG5 para versão das Tabelas do CNJ (interior) Acompanhamento, pelo Grupo de Trabalho SAJ (GTSAJ), do repasse do treinamento pelos multiplicadores já treinados 6
Tabelas Processuais Unificadas Expediente suspenso pela Corregedoria da Justiça, na data de hoje, para repasse do treinamento (26-07-2010), no interior do Estado Atendimento às solicitações do AGILE Novo atendimento por Service Desk Objetivo: 10 segundos para atender (Help Desk); 5 minutos para resolver por telefone; 10 minutos para chegar, nas ocorrências de Natal, ou de 2 horas a 24 horas para chegar no Interior e efetuar a troca do equipamento ou componente defeituoso 100% de implantação em dezembro/2010 Tempo controlado por gravadora com relatório e com multa contratualmente prevista para o caso de descumprimento (garantir a eficiência) Pólos com pessoas preparadas para atender às solicitações in loco: Natal, Mossoró, Parnamirim, Caicó, 7 Currais Novos, Assu e Pau dos Ferros
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Portal E-SAJ Acesso ao Peticionamento Eletrônico Peticionamento eletrônico para processos de Papel (em estudos, em razão do custo da impressão) O que é o documento eletrônico? E o certificado digital? Intimações eletrônicas (proc. eletr.) Sistema Push Certidões Negativas On-line Necessidade do Certificado Digital Válido para o advogado peticionar 14
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Diário da Justiça Eletrônico Integrado ao SAJ Automatização das tarefas: envio, certidão de publicação e contagem de prazo Previsão para primeira semana de setembro de 2010 EAD disponível em agosto de 2010, com 2h a 3h de treinamento (uma vez) Dois servidores a serem treinados Na primeira semana os dois sistemas funcionarão o DJe atual e o DJe integrado ao SAJ (testes) 16
Projeto-piloto de Processo Eletrônico em Vara Comum Utilização da solução SAJ-VIRTUAL Outras aplicações: Projudi (CNJ), Creta (Justiça Federal), PJE (CNJ) Necessidade do TJRN (apagão do Projudi em dezembro de 2009) Noções de Fluxo de Trabalho (Work Flow) Gravação de audiência com marcações (ex. confissão, dano moral, dano material) Automatização de várias tarefas Ex.: intimação eletrônica e AR eletrônico Juntadas desnecessárias 17
Projeto-piloto de Processo Eletrônico em Vara Comum Economia de insumos, recursos humanos, espaço físico Redução no atendimento direto ao público e nas tarefas de trânsito de autos de papel entre salas, varas, e entre protocolo e varas, etc. Celeridade processual 18
Exemplo de EAD do Processo Virtual 19
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Projeto-piloto de Processo Eletrônico em Vara Comum Varas de Parnamirim (exceto Juizados Especiais Cíveis Projudi/CNJ) Juizado Especial da Fazenda Pública de Natal Demais Varas de Fazenda Pública de Natal 25
Visita Técnica - Fórum Regional de Nossa Senhora do Ó ( Freguesia do Ó) São Paulo-SP Cleudson de Araújo Vale Juiz Membro da CGINFO José Jânio de Siqueira Diretor do Departamento de Sistemas Marcelo Dantas Ramos Coordenador do SAJ 26
Introdução Fórum totalmente virtual os documentos em papel são inutilizados após digitalizados, salvo a contra-fé que acompanhará a citação Utilização do SAJ Processo Virtual Servidores não vinculados a Vara Específica (uma Secretaria atende a cinco varas) Menos pessoas trabalhando 27
Tópicos de Apresentação Triagem Setor de Digitalização e Peticionamento Eletrônico Tótens Guichês Secretaria Judiciária Sem Documentos em Papel Reduzido número de servidores Agilidade no andamento dos feitos 28
Setor de Digitalização Documentos aguardando digitalização 29
Setor de Digitalização Acúmulo de atividade de digitalização 30
Secretaria Único armário (contra-fés) 31
Layout do Fórum Secretaria Judiciária 32
Efeitos do Processo Eletrônico segundo o TJSP Aceleração no trâmite do processo 60% Diminuição do número de funcionários por unidade 50% Redução do tempo médio de cumprimento de mandados 60% Diminuição da área necessária para instalação de unidades judiciárias 40% Reflexos na cultura do processo (redução do tamanho do processo tamanho dos textos - número de folhas ; redução na juntada de documentos enxugamento do 33 processo, etc.)
Conclusões da Visita Redução de espaço físico Uso de aplicativo de processo virtual Menor quantidade de servidores (pessoas) Desvinculação das Secretarias, e consequentemente, dos servidores, aos Juízos Atendimento de demandas de outros Juízos, independentemente de onde se achem fisicamente instalados (atividade de apoio a Juízos com maiores taxas de congestionamento) 34
Conclusões Acúmulo de papéis no setor de digitalização é a parte demorada do processo Não se adota o peticionamento eletrônico como obrigatório Agilização no andamento dos feitos 35
Muito Obrigado 36