EDITAL PARA INSCRIÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto (COMART) A Comissão Organizadora do I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto, por intermédio de seu Diretório Científico, torna pública a abertura das inscrições para os interessados em apresentar trabalhos científicos neste Congresso, a ser realizado no dia 27 de abril, das 8h às 18h30min, na Universidade São Francisco Campus Bragança Paulista. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 1. Os trabalhos científicos a serem inscritos devem estar sob a conformação de Revisão da literatura, Relatos de Caso ou Produção Original (Iniciação Científica), enquadrando-se na área da saúde. 2. Os trabalhos científicos devem estar sob a modalidade pôster. 3. Com exceção do orientador, todos os demais autores do trabalho a ser submetido devem, obrigatoriamente, estar inscritos no I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto até o encerramento das inscrições, estando sujeito à desclassificação caso não cumpra com essa obrigação. 4. Dúvidas referentes aos trabalhos científicos devem ser questionadas exclusivamente no e-mail da comissão científica do evento: cientifica.comart.usf@gmail.com DO CALENDÁRIO GERAL 5. Constitui o Calendário Geral da I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto: ATIVIDADE DATA LOCAL Inscrições A divulgar Site da USF Prazo para submissão de trabalhos Até 23h59min do dia 08/03 Divulgação dos resumos aprovados 01/04 Submissão do pôster 02/04 12/04 Divulgação dos trabalhos selecionados para apresentação oral Divulgação do local e do horário das apresentações Entrega das cópias impressas do pôster e resumo e Entrega do Pendrive para cópia do arquivo da apresentação oral I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto I COMART Apresentação de Trabalhos 18/04 21/04 e-mail da Diretoria Científica (cientifica.comart.usf@gmail.com) E-mail enviado pela comissão organizadora ao autor apresentador E-mail enviado pelo autor apresentador à comissão organizadora E-mail enviado pela comissão organizadora ao autor apresentador Divulgado PDF com data, local, título do trabalho e autor apresentador nas mídias sociais do evento 27/04 Das 8h às 8h30 para comissão organizadora 27/04 Das 8h às 18h30min na Universidade São Francisco 27/04 Das 10h às 12h Universidade São Francisco
DA SUBMISSÃO DOS TRABALHOS A submissão deve ser realizada até a data indicada no Calendário Geral, mediante o envio do trabalho para o endereço eletrônico do evento (cientifica.comart.usf@gmail.com), contendo as seguintes informações: Nome dos autores do trabalho por extenso (nome seguido de sobrenome) e seus respectivos e-mails; Curso, Período, Instituição de ensino do autor apresentador; Nome completo da(s) Liga(s) acadêmica(s) da temática relacionada e da qual, pelo menos um dos autores seja associado, bem como o nome das demais Ligas acadêmicas as quais os autores estão associados e desejam validar; Título do trabalho Resumo contendo no máximo 350 palavras; Número do CAAE (Certificado de Apresentação para Apreciação Ética) do referido trabalho, para trabalhos envolvendo Relato de caso ou Pesquisas com animais e/ou humanos. A não apresentação deste incorrerá na desclassificação do resumo; Palavras-chave; Declaração de toda espécie de patrocínio, apoio ou interesse comercial de quaisquer dos autores que estejam relacionados diretamente ao trabalho. Em caso de inexistência de qualquer conflito de interesse, declarar o mesmo também; Formato Documento PDF (.pdf). 6. Cada trabalho pode ter, no máximo, 5 autores, sendo um deles o professor orientador do trabalho; 7. Para a submissão do(s) trabalho(s), o autor deverá enviar o(s) resumo(s) para o e-mail: cientifica.comart.usf@gmail.com. 8. Deverá ser utilizado UM e-mail para cada formulário eletrônico que deve conter apenas UM trabalho; 9. No e-mail deverá constar o resumo em anexo, sendo que o resumo deverá ser redigido conforme descrito no item 5. No assunto do e-mail deve constar: "SUBMISSÃO DE TRABALHO PARA I COMART"; 10. Será aceito somente o primeiro trabalho enviado, isto é, somente se o remetente não houver recebido o e-mail de confirmação, que será enviado, no prazo de 72h, o remetente deverá enviar novamente o trabalho. Salientando que tal e-mail confirma apenas o recebimento do resumo e não a aprovação do mesmo; 11. Todos os trabalhos envolvendo relato de caso ou pesquisas com animais e/ou pessoas devem ser aprovados por um Comitê de Ética, processo de inteira responsabilidade dos autores do trabalho, ficando a Comissão Científica isenta de qualquer intercorrência a ele relacionada. Portanto, no ato da submissão do resumo dos trabalhos os autores declaram completa ciência de sua responsabilidade quanto a este fato. 12. Com exceção dos trabalhos selecionados para apresentação oral, que serão apresentados em PowerPoint, os demais trabalhos deverão ser apresentados unicamente sob a forma pôster; 13. Os trabalhos serão inscritos no nome do autor apresentador, sendo o único responsável por expô-lo no I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto; 14. Na taxa de inscrição está incluso: inscrição como OUVINTE do autor apresentador no evento e do(s) trabalho(s) científico(s), independente do número de trabalhos; 15. A taxa deve ser paga pelo site do evento, sendo necessária sua quitação até o fim do prazo da submissão de trabalhos, descrito no Calendário Geral; 16. Caso haja reprovação do trabalho, a taxa de inscrição não será restituída.
OS RESUMOS 17. Os resumos serão pré-selecionados por uma Comissão Julgadora, formada pela Direção Científica e por docentes vinculados a Universidade São Francisco; 18. Os autores são responsáveis pelo contexto científico, aspectos legais, textuais e a consequente formatação dos trabalhos submetidos; 19. O resumo não poderá conter citações, gráficos, tabelas, fotos e figuras; 20. O resumo deve conter no máximo 350 palavras; 21. O resumo deverá ser submetido em português; 22. Fonte Arial 12, espaçamento 1,5, justificado; 23. Deve conter 4 a 6 palavras-chave separadas por vírgulas, obrigatoriamente para termos presentes nos Descritores em Ciência da Saúde (DeCS, http://decs.bvs.br/); 24. Estudos envolvendo seres humanos ou animais de laboratório devem ter na metodologia o parecer do Comitê de Ética em Pesquisa competente evidenciados no momento da apresentação. - Reitera-se que para trabalhos envolvendo Relato de caso ou Pesquisas com animais e/ou humanos devem ser enviados o Número do CAAE (Certificado de Apresentação para Apreciação Ética). A não apresentação deste incorrerá na desclassificação do resumo; 25. NÃO deve ser mencionado no corpo do resumo quaisquer menções aos autores, bem como às instituições envolvidas; 26. Os trabalhos aprovados NÃO serão corrigidos ou revistos pela Comissão Científica do congresso e serão apresentados exatamente na forma como submetidos, sendo de exclusiva responsabilidade dos autores a correta redação; 27. As estruturas dos resumos devem estar de acordo com as descrições a seguir, sendo específicas para cada conformação do trabalho: Relato de Caso Revisão de Literatura Produção Original Relato do Caso; Métodos; Material e Métodos; Resultados; 28. O título do trabalho deve ser objetivo e informativo, permitindo a apreciação do assunto abordado no trabalho e, não deve conter abreviaturas; 29. O resumo que não atender as especificações contidas no presente edital não serão qualificados para a apresentação; 30. O resumo deverá ser enviado para o e-mail cientifica.comart.usf@gmail.com; 31. O autor apresentador receberá um e-mail informado da aprovação de seu resumo até 23h59min da data que consta no Calendário Geral.
DA ESTRUTURA DO PÔSTER 32. Todos os autores apresentadores que tiveram seus resumos aprovados devem enviar os seus pôsteres para o e-mail: cientifica.comart.usf@gmail.com, dentro do prazo estipulado no Calendário Geral. 33. O pôster deve ter sido confeccionado na forma: apresentação de PowerPoint, conter apenas um slide no formato de 28x37cm, no modelo retrato (vertical) e convertido para Documento em PDF (.pdf). 34. O pôster que será apresentado no dia do evento deve ser o mesmo, apenas com medidas distintas, do enviado eletronicamente. Portanto, não deve haver divergência no conteúdo e na estruturação dos pôsteres. Os autores que não respeitarem esse quesito do regulamento terão sua apresentação do trabalho cancelada. 35. Após a análise do resumo e pôster será divulgado, na data estipulada pelo Calendário Geral, os seis melhores trabalhos que foram selecionados para apresentação oral. DA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS 36. O local e o horário das apresentações serão previamente determinados e divulgados nas mídias sociais do evento e por e-mail ao autor apresentador do trabalho, dentro dos prazos descritos no Calendário Geral; 37. Os autores deverão procurar a Comissão Científica do evento no dia do evento e no horário previamente estabelecido para que: - os autores apresentadores de trabalhos na modalidade pôster entreguem o pôster impresso, que será afixado pela Comissão Científica no local determinado para sua apresentação; - os autores apresentadores de trabalhos selecionados para apresentação oral deverão levar um pendrive, para cópia do arquivo da apresentação em PowerPoint pela comissão organizadora. 38. Todos os autores apresentadores devem levar duas cópias impressas de seu pôster e duas cópias impressas do resumo, submetido à comissão organizadora do I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto, no dia e horário designado para a entrega dos mesmos à comissão científica do evento. - As cópias impressas do pôster deverão seguir o padrão: Folha A4, impressão colorida. - As cópias impressas do resumo deverão seguir a seguinte estrutura: Folha A4, impressão preto e branco, Fonte Arial, Corpo do texto Arial 12, Título Arial 16, Espaçamento 1,5, Justificado. NA MODALIDADE PÔSTER 39. A fabricação dos pôsteres é de responsabilidade dos autores dos trabalhos inscritos nessa modalidade, devendo respeitar a estrutura a seguir: Dimensões: 0,9m (largura) x 1,20m(altura), contendo bastão e corda Estrutura: - Título, nome dos autores e e-mail do autor apresentador, logo da(s) ligas(s) acadêmica(s) e logo da instituição de ensino - Seguir a estrutura para cada tipo de trabalho científico: Relato de Caso Revisão de literatura Produção original Relato do Caso; Métodos; Material e Métodos; Resultados;
40. O apresentador deve comparecer 15 minutos antes do horário da sua apresentação, que estará indicado na lista de apresentações que será divulgada na entrada do evento e disponibilizada via e-mail para cada autor; 41. O autor terá 5 minutos para apresentar seu trabalho científico, com posteriores considerações e discussão com a Banca Avaliadora com duração de até 3 minutos, totalizando 8 minutos para apresentação e avaliação do trabalho; 42. A cronometragem da apresentação é de responsabilidade do membro da Comissão Organizadora designado para a banca em específico; 43. É terminantemente proibida a manifestação dos demais autores e/ ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e dos avaliadores. Caso haja intervenção dos demais envolvidos no trabalho científico, o mesmo será desclassificado automaticamente pelo membro da Comissão Organizadora responsável pela banca em questão. NA MODALIDADE APRESENTAÇÃO ORAL 44. A confecção da apresentação em PowerPoint é de responsabilidade dos autores do trabalho, a Comissão Científica não delimitou nenhum modelo padrão para a apresentação em PowerPoint, mas orienta para a estrutura: - Título, nome dos autores e e-mail do autor apresentador, logo da(s) ligas(s) acadêmica(s) e logo da instituição de ensino - Seguir a estrutura para cada tipo de trabalho científico: Relato de Caso Revisão de literatura Produção original Relato do Caso; Métodos; Material e Métodos; Resultados; 45. O autor apresentador deve comparecer no local informado para apresentação oral, 15 minutos antes do horário de início das apresentações. A divulgação do local e horário de início das apresentações será realizada pela Comissão Científica do evento conforme informa o Calendário Geral; 46. A apresentação deve ser realizada pelo autor principal, o qual terá 10 minutos para exposição do trabalho e 5 minutos para responder aos questionamentos dos avaliadores; 47. A cronometragem da apresentação é de responsabilidade do membro da Comissão Organizadora designado para a banca em específico; 48. É terminantemente proibida a manifestação dos demais autores e/ ou orientadores antes, durante ou após a apresentação do trabalho, ficando a cargo única e exclusivamente do apresentador esclarecer os questionamentos do público e dos avaliadores. Caso haja intervenção dos demais envolvidos no trabalho científico, o mesmo será desclassificado automaticamente pelo membro da Comissão Organizadora responsável pela banca em questão.
DAS AVALIAÇÕES E PENALIDADES 49. Cada trabalho será avaliado por uma comissão de Avaliadores; 50. Os avaliadores terão experiência acadêmica na área de avaliação e atribuirão notas de 0 a 10 pontos para: Resumo e Trabalho Científico; Adequação do título ao tema proposto; Redação e Vocabulário; Clareza dos Rigor Científico; Qualidade dos Materiais (Pôster); Imagens (Fotos, Tabelas ou Gráficos); Edição/ organização. Apresentador; Apresentação; Didática; Conhecimento do tema abordado. 51. A nota final de cada critério terá origem a partir da média aritmética de cada uma das suas subdivisões. A média aritmética de cada um dos critérios constituirá, posteriormente a nota do Avaliador. A média aritmética da nota dos avaliadores constituirá a nota final do trabalho, pelo qual será decidida a classificação do mesmo; Quadro 1. Nota dos trabalhos Nota parcial do Resumo e Trabalho Científico (0 a 10 pontos) = adequação do título ao tema proposto + redação e vocabulário + clareza dos objetivos + rigor científico /5 Nota parcial da Qualidade dos Materiais (0 a 10 pontos) = imagens + edição / 2 Nota parcial Apresentador (0 a 10 pontos) = apresentação + didática + conhecimento do tema abordado / 3 Nota final do avaliador = somatória das notas parciais Nota final do trabalho = média aritmética da nota dos avaliadores 52. Caso o apresentador exceda o tempo limite, o trabalho será penalizado na redução de 0,5 ponto na nota final do trabalho; 53. Caso haja notas iguais em mais de 2 casas decimais, será utilizado o seguinte critério de desempate: maior nota no critério de Apresentador. Se ainda houver empate, maior nota no critério Resumo e Trabalho Científico e por fim, maior nota no critério de Qualidade dos Materiais; 54. O critério utilizado para conferir o prêmio Nise da Silveira para a liga acadêmica da Universidade São Francisco com maior participação acadêmica de qualidade no I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto será: somatório da pontuação dos trabalhos apresentados associados à liga; a liga com maior pontuação receberá o prêmio. Caso haja notas iguais em mais de duas casas decimais, será utilizado o seguinte critério para desempate: quantidade de trabalhos apresentados com pontuação maior que 70% da pontuação total. 55. Resumos e/ou pôsteres que contenham qualquer evidência de plágio serão desclassificados do evento, bem como perderão direito a premiação
DA CERTIFICAÇÃO 56. O certificado referente à apresentação do trabalho científico será emitido exclusivamente no nome do autor apresentador, no qual constará, também, a participação dos demais autores no trabalho científico apresentado no I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto; 57. O certificado emitido será enviado para o e-mail informado no ato da inscrição. DA PREMIAÇÃO 58. A Cerimônia Solene de Premiação do I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto ocorrerá no dia 27 de abril de 2019, no encerramento do evento; 59. Será conferido ao primeiro colocado na categoria Apresentação Oral o prêmio intitulado Rolando Tenuto e ao primeiro colocado na categoria Pôster o prêmio Lúcio Caldas Ferraz. O segundo e terceiro colocados na categoria Apresentação Oral também receberão premiação. 60. Será conferido o prêmio Nise da Silveira para a liga acadêmica da Universidade São Francisco com maior participação acadêmica de qualidade no I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto; 61. Serão entregues Menções Honrosas aos trabalhos julgados merecedores pela Direção de Científico do I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto; DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 62. Se for verificado, em qualquer momento, o descumprimento de quaisquer das disposições deste Edital, a inscrição e os atos dela decorrentes serão cancelados. 63. O candidato é responsável pela absoluta exatidão e veracidade da documentação apresentada; 64. Será indeferida a inscrição de qualquer candidato que: Não apresentar toda a documentação necessária solicitada no presente edital no local e no prazo indicados no mesmo; Apresentar qualquer irregularidade na documentação. 65. Casos omissos serão resolvidos pela Direção de Científico do I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto. 66. Está vetada para membros da Comissão Científica a apresentação de Pôsteres não o excluindo, entretanto da participação como co-autor. 67. Todos os trabalhos apresentados no I Congresso Médico Acadêmico Rolando Tenuto para fins de valorização dos trabalhos apresentados e formação memórias serão salvos no e-book do evento.