Número Único de Protocolo (NUP) Evento Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional: Novos Paradigmas para a Administração Pública Federal Brasília-DF, 10 de março de 2015
O que é o NUP? O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.
Referências normativas A Portaria SLTI/MP n 03, de 16 de maio 2003, atualmente em vigor, define procedimentos para a utilização do número único de processos e documentos, também conhecido como NUP, pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. A Portaria Interministerial MJ/MP n 2.321, de 30 de dezembro de 2014, estabelece uma nova sistemática para o NUP, o que inclui padronização dos procedimentos de atribuição e novo formato para o NUP.
Portaria Interministerial MJ/MP n 2.321, de 30 de dezembro de 2014 Publicada no DOU de 31 de dezembro de 2014. Resultado do trabalho conjunto entre a SLTI e o Arquivo Nacional. Aprimorada com base nas contribuições recebidas na consulta pública realizada no âmbito do SIGA, no período de 13 a 30 de maio de 2014. Entrará em vigor em 180 dias, contados a partir da data de publicação.
Por que alterar o modelo vigente? Preenchimento de lacunas existentes na norma vigente: Dúvida se o número único será atribuído apenas a processos ou a documentos avulsos também. Ausência de procedimentos de atribuição do número único Nomenclatura do número único não padronizada. Relação de órgãos desatualizada (Ex.: Pesca e Aquicultura). Necessidade de edição de nova portaria para cada criação ou extinção de órgão.
Por que alterar o modelo vigente? Garantir o não esgotamento do sequencial numérico. Promover a racionalização de quantidade de cadastros de estruturas organizacionais adoção do cadastro oficial (SIORG).
Então, quais as novidades? Maior clareza quanto aos procedimentos de atribuição do NUP (art 2 ): O NUP será atribuído aos documentos, avulsos ou processos, que necessitem de tramitação (caput). Documentos avulsos produzidos para integrar processo não recebem NUP (inciso II). Processo formado a partir de documento avulso externo recebe NUP do órgão autuador (inciso VI). Documento externo à APF receberá um NUP no ato do recebimento (inciso VIII). Vedada renumeração de documentos no âmbito da APF (inciso IX).
Então, quais as novidades? Uso dos códigos da tabela de órgãos do novo SIORG para identificar a Unidade Protocolizadora (UP) (art. 3 ). Novo formato para o NUP (art 5 ): Composto por 21 dígitos (0000000.00000000/0000-00). Novo algoritmo para cálculo dos dígitos verificadores (Módulo 97 Base 10)
Então, quais as novidades? Número Único de Protocolo (NUP) 0000000.00000000/0000-00 (21 dígitos) - Primeiro grupo (7 dígitos): código SIORG da unidade administrativa que atua como UP - Segundo grupo (8 dígitos): sequencial numérico - Terceiro grupo (4 dígitos): ano de formação do documento - Quarto grupo (2 dígitos): dígitos de verificação 9
Perguntas frequentes Os códigos das unidades protocolizadoras atuais instituídos pela Portaria SLTI/MP n 3, de 2003 podem continuar sendo utilizados? Posso adotar o novo NUP antes da entrada em vigor da Portaria Interministerial MJ/MP n 2.321, de 2014? Devo calcular novos DVs para todos os NUPs já existentes? Devo renumerar os documentos, avulsos ou processos, em trâmite com o novo formato do NUP? Respostas: Portal Compras Governamentais e Portal do SIGA
Ações para os órgãos e entidades Verificar se as unidades administrativas que atuam como UP estão cadastradas e atualizadas no SIORG: siorg.gov.br ou siorg.planejamento.gov.br Identificar o código dessas unidades administrativas no SIORG Planejar e adaptar os sistemas de protocolo e os demais sistemas de informação impactados Importante: a implantação do novo NUP deverá ocorrer: a) de forma simultânea em todos os órgãos e entidades; b) e somente a partir do início da vigência da Portaria Interministerial MJ/MP nº 2.321, de 2014.
Obrigada! Eleidimar Odília Isaque da Silva Departamento de Logística, Orçamento e Gestão Contato: formsus.datasus.gov.br/site/formulario.php?id_aplicacao=18943 (61) 2020-1166 Brasília-DF, 10 de março de 2015
Número Único de Protocolo (NUP) Evento Protocolo Integrado e Processo Eletrônico Nacional: Novos Paradigmas para a Administração Pública Federal Brasília-DF, 10 de março de 2015