Comissão Local da Convenção de Rotary International Lisboa 2013 Rua Fernão Lopes Nº 9 3º Dto 1000-132 Lisboa Portugal Tlm.: (+351) 932 614 288 Email: ricardo.madeira@lisboa2013.org w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g w w w. r i c o n v e n t i o n. o r g w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g 1
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Índice Rotary International Pág. 4 Convenções de Rotary Pág. 6 104ª Convenção de Rotary International em Lisboa Pág. 6 Feira de Negócios Pág. 8 Eventos Locais Pág. 8 Porquê marcar presença na 104ª Convenção de Rotary International Pág. 9 Programa Provisório Pág. 10 Convenção em Números Pág. 12 Relatório de inscrições para a Convenção Pág. 13 Proposta Comercial Pág. 14 w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g 3
Rotary International www.rotary.org Rotary International é uma organização não-governamental (ONG) fundada em 1905 que conta hoje com 34.404 clubes situados em 206 países e regiões geográficas, congregando 1.230.551 sócios. O objectivo desta ONG é a prestação de serviços humanitários, enfatizando altos padrões éticos a nível profissional e promoção da boa vontade e paz mundial sob o lema Dar de Si Antes de Pensar em Si. Os seus membros são essencialmente líderes de negócios e profissionais de destaque que, em regime de voluntariado, fomentam os valores de ética preconizados pela organização enquanto ajudam a construir paz e compreensão entre os povos através do serviço comunitário. A internacionalidade do Movimento Rotário origina uma natural diversidade entre os seus sócios cultural, religiosa, política - Rotary valoriza essa diversidade como uma mais-valia, estabelecendo princípios que unem mas não unificam o movimento rotário. Deste modo, salvaguardando o respeito pela diferença potenciam-se os grandes objectivos comuns. Rotary International conta ainda com diversos programas pró-juventude de grande relevo, dos quais são de salientar os Clubes Rotaract para jovens dos 18 aos 30 anos e os clubes Interact para jovens dos 12 aos 18 anos que acrescentam mais de meio milhão de jovens à família rotária e que servem as suas comunidades sob o apadrinhamento dos Rotary clubes, seguindo as suas regras de conduta e partilhando os seus objectivos. 4 www.lisboa2013.org
Rotary International é a única ONG com assento permanente na ONU. Está na génese da criação da UNESCO. É parceiro de organizações tais como a Organização Mundial de Saúde e a Fundação Bill e Melinda Gates. O seu projecto de maior impacto é a PólioPlus iniciado em 1985, com objectivo de erradicação da Poliomielite do mundo. Investiu mais de Mil Milhões de USD nesta causa, tendo vacinado mais de 2 Mil Milhões de crianças até ao presente. Prevê-se que o fim da transmissão do vírus do Poliomielite seja anunciado durante a Convenção de Rotary International de 2013, trazendo ao evento uma cobertura mediática extraordinária a nível mundial, através da celebração do inicio do fim deste projecto que conta com mais de 27 anos. É a organização privada que mais apoia a educação no mundo, através da atribuição de bolsas de estudo e programas de intercâmbio. w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g 5
Convenções de Rotary International A Convenção de Rotary International realiza-se anualmente com o objectivo de juntar representantes de todos os clubes do mundo para sessões de trabalho e jornadas de companheirismo. Estas Convenções pretendem estimular, informar e inspirar todos os rotários e são descritas como as maiores Convenções mundiais na indústria do Turismo de Negócios. Dividem-se em sessões de trabalho plenárias, zonas de companheirismo e partilha com componente comercial bem como diversos eventos de entretenimento local. 104º Convenção de Rotary International em Lisboa De 23 a 26 de Junho de 2013 a Convenção de Rotary International acontecerá em Portugal, na cidade de Lisboa. Será a maior Convenção de negócios alguma vez realizada em Portugal prevendo-se uma participação de cerca de 25.000 pessoas. 6 w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g
25.000 Participantes Impacto Económico Directo 100 Milhões Euros Promoção para mais de 2.5Milhões de Pessoas 206 Países 34.000 Clubes Parque das Nações Lisboa Portugal Eventos de Pré-Convenção Pavilhões da Feira Internacional de Negócios (FIL) Sessões plenárias Pavilhão Atlântico Feira de Negócios 2 Pavilhões FIL total de 20.000m 2 Banquetes e Salas de Grupos de Discussão - 1 Pavilhão FIL total de 10.000m 2 Registos e Tours - 1 Pavilhão FIL total de 10.000m 2 Eventos locais de entretenimento Campo Pequeno, Convento do Beato, TNSC, Área VIP w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g 7
Feira de Negócios A Feira de Negócios da Convenção, doravante denominada Casa da Amizade, ocupará dois dos quatro pavilhões da Feira Internacional de Lisboa (FIL) na sua totalidade de 20.000m 2. Esta representará o coração da 104ª Convenção de Rotary International. Os restantes pavilhões da FIL serão ocupados com registo de participantes, passeios de turismo, salas de grupo de discussão e eventos. A Casa da Amizade estará aberta durante 5 dias 22 a 26 de Junho 2013. Neste espaço pretende-se promover os clubes, distritos e projectos de Rotary, networking, merchadising de Rotary, espaços de restauração, promoção de turismo e cultura local e internacional, entretenimento e áreas de negócio. Pretende-se na Casa da Amizade proporcionar uma experiencia única de socialização, negócio e descontração aos participantes desta Convenção, enquanto se dá a conhecer ao mundo a cultura, espirito e tecido empresarial português. Eventos Locais Os quatro Eventos Locais da Convenção Experienciar Portugal, Noite de Fado, Noite da Hospitalidade e Concurso Internacional de Opera, respectivamente no Convento do Beato, Praça de Touros do Campo Pequeno, Posto de Depuração de Ostras do Tejo e Teatro Nacional São Carlos pretendem oferecer experiências tipicamente portuguesas em pequena escala aos participantes da Convenção. Experienciar Portugal Convento do Beato 950 Pessoas Noite de Fado Campo Pequeno 5.000 Pessoas Noite da Hospitalidade Área VIP 900 Pessoas Concurso de Opera Teatro Nacional São Carlos 750 Pessoas 8 w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g
Porquê marcar presença na 104ª Convenção de Rotary International Através dos materiais promocionais o nome e a imagem da sua empresa vão chegar directamente a um universo de mais de 25.000 profissionais internacionais, membros de Rotary. Os seus serviços e produtos serão associados a um acontecimento cuja notoriedade e prestígio são reconhecidos internacionalmente por um público de 2.5 Milhões de pessoas ligadas directamente a Rotary, bem como a muitas outras através das redes sociais e comunicação social. A 104ª Convenção de Rotary International estará presente nos principais meios de comunicação durante o período de tempo que decorre até ao evento e a sua empresa ficará associada não só a este evento mas também aos valores de ética, responsabilidade social e profissionalismo que Rotary International representa em todo o mundo. Os mais de 25.000 rotários e convidados de mais de 160 países são proprietários de negócios, executivos e profissionais que disponibilizam o seu conhecimento em prol do bem - estar do próximo. A Casa da Amizade é o lugar certo para divulgar iniciativas e produtos que representam a cultura portuguesa oferecendo a estes participantes a oportunidade de realizar compras e estabelecer oportunidades de negócio para o futuro. w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g 9
Programa Preliminar (sujeito a alterações) Quinta-feira, 20 de junho 15h00-19h00 Inscrição à Convenção A anunciar 17h30-19h00 Inscrição a eventos Pré-convenção Recepção de boas-vindas para Dirigentes de Intercâmbio de Jovens Sexta-feira, 21 de junho 08h00-18h00 Inscrição à Convenção 09h00-17h00 09h00-17h00 A anunciar Encontro Pré-convenção dos Dirigentes do Intercâmbio de Jovens Encontro Rotaract Pré-convenção Banquete dos Dirigentes de Intercâmbio de Jovens Sábado, 22 de junho 08h00-18h00 Inscrições à Convenção 09h00-10h00 A anunciar A anunciar A anunciar 10h00-10h30 10h00-18h00 14h00-15h00 Orientação para quem nunca participou da Convenção Encontro RYLA Pré-convenção Encontro Pré-convenção dos Dirigentes de Intercâmbio de Jovens Encontro Rotaract Pré-convenção Abertura da Casa da Amizade Casa da Amizade Orientação para quem nunca participou da Convenção Domingo, 23 de junho 08h00-18h00 Inscrições à Convenção 09h00-17h00 09h45-12h15 15h30-18h00 Casa da Amizade Sessão plenária de abertura Sessão plenária de abertura (repetição) 10 www.lisboa2013.org
Segunda-feira, 24 de junho 08h00-18h00 09h00-18h00 09h00-09h25 09h30-12h00 12h45-14h15 14h30-16h00 16h30-18h00 Terça-feira, 25 de junho 08h00-18h00 09h00-18h00 09h00-09h25 09h30-12h00 12h45-14h15 14h30-16h00 16h30-18h00 Quarta-feira, 26 de junho 08h00-18h00 09h00-16h00 09h00-09h35 09h30-12h00 12h45-14h15 14h30-15h30 14h30-16h00 16h30-19h00 Inscrições à Convenção Casa da Amizade Entretenimento antes da plenária Segunda sessão plenária Almoço com o presidente Workshops Workshops Inscrições à Convenção Casa da Amizade Entretenimento antes da plenária Terceira sessão plenária Almoço com o presidente eleito Workshops Workshops Inscrições à Convenção Casa da Amizade Entretenimento antes da plenária Quarta sessão plenária Almoço Rumo a Sydney Sessão para quem quer sediar Convenção do RI Workshops Sessão plenária de encerramento w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g 11
Previsão de Participação País Previsão EUA 8.085 Brasil 2.940 Espanha 294 Portugal 588 Japão 4.410 Europa 6.395 Resto do Mundo 3.675 Total 26.387 40000 Histórico de Participação 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 Birmingham 2009 Inglaterra Montreal 2010 Canadá Nova Orleães 2011 EUA Banguecoque 2012 Tailândia Lisboa 2013 Portugal Sidnei 2014 Austrália São Paulo 2015 Brasil 12 w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g
Relatório de inscrições para a Convenção (*) Informação de 8 de Abril de 2013 Zona Total inscrições (*) África 6.355 Oeste africano 5.653 -Gana 357 -Mali 85 -Outros 5.211 Este africano 337 -Uganda 168 -Quénia 58 -Outros 111 África do Sul 80 -África do Sul 64 -Outros 16 África Central 160 -República Dem. do Congo 71 -Camarão 34 -Outros 55 África do Norte 125 -Egipto 44 -Tunísia 39 -Outros 42 América 6.039 Caraíbas 105 -Bahamas 21 -Barbados 20 -Outros 64 América Central 158 -México 106 -Outros 52 Zona Total inscrições (*) América do Sul 1.099 -Brasil 680 -Venezuela 185 -Outros 234 América do Norte 4.677 -Estados Unidos 3.935 -Canadá 706 -Outros 36 Ásia 6.181 -Japão 2.257 -Bangladesh 918 -Índia 694 -Taiwan 463 -Paquistão 284 -Filipinas 232 -Rússia 97 -Outros 1.236 Europa 5.041 -França 1.522 -Inglaterra 537 -Itália 589 -Portugal 485 -Alemanha 459 -Outros 1.449 Oceania 479 -Austrália 390 -Nova Zelândia 71 -Outros 18 Número de países 161 Globalmente 24.095 w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g 13
Proposta Comercial - Ilha 108m2 14 w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g
- Este projecto destina-se a ocupar uma ilha com o total de 108m2. - A localização do stand indicado nesta proposta é indicativa, podendo variar consoante a disponibilidade. - O projecto inclui no seu valor todos os materiais e respectiva montagem representados nestas imagens. - Necessidades adicionais dos expositores poderão ser contratadas através do Serviçe Exhibitor Kit que será recepcionado após a contratualização do espaço. Valor total da Ilha - 6.952,80Eur (IVA não incluído) w w w. l i s b o a 2 0 1 3. o r g 15
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