MANUAL DO INSTRUTOR DE CLUBE Instituído no Manual do Presidente de Clube, página 18 que pode ajudar na melhoria de seu clube UM PENSAMENTO

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1 ROTARY INTERNATIONAL Distrito 4750 Rio de Janeiro Brasil Leitura Selecionada LS 33 MANUAL DO INSTRUTOR DE CLUBE Instituído no Manual do Presidente de Clube, página 18 que pode ajudar na melhoria de seu clube UM PENSAMENTO Nós intensamente imaginamos, vibrantemente desejamos, firmemente acreditamos que podemos ter um Rotary Club em cada local do planeta disseminando a causa de um planeta sempre melhor com paz e oportunidade para todos. O ROTARY O Rotary foi fundado em 1905 e desde então, é uma semente de esperança promovendo cidadania, educação, saúde, conhecimento, valores, e comunicação. Em cem anos construiu uma rede de células chamadas Rotary Clubes, voltados para cuidar do planeta a partir da região que acolhe cada um de seus clubes.. Cada Rotary Clube, criado por voluntários, é um espaço de promoção da vida e da realização. Promoção da Vida e da Realização é resultado de atitude, de um pensar que somente que aceita ser governado por suas próprias convicções, de focos bem definidos e de hábito construído. Devemos fazer as coisas com qualidade, ética e estética. Acreditamos que os Seres Humanos são interessados na Beleza, no Saudável, na Paz, no Diálogo, no Amor Incondicional e na Consciência Limpa. Com a finalidade de promover a melhoria contínua de nossos espaços de vida, surge em cada Rotary Club o Instrutor de Clube, um papel interessante a ser desenvolvido que tem a missão de ajudar as pessoas a serem melhores, na busca de seus sonhos. Ajudar pessoas a serem melhores é uma idéia poderosa, nada mais forte do que uma ação, cujo tempo chegou. Cada Rotary Clube pode ter muitos Instrutores que trabalham em conjunto buscando fortalecer a unidade institucional do Rotary, bem como promover sua melhoria contínua e da região que o acolheu. O INSTRUTOR DE CLUBE

2 O Instrutor de Clube é educador, conselheiro, consultor, integrador e ouvidor de um Rotary Club que é responsável pelo Programa de Desenvolvimento do Clube voltado para o Humano e Institucional em todas as dimensões e pelo Fortalecimento da Unidade Rotária. O Instrutor de Clube na realização do Programa de Desenvolvimento do Clube busca inspirar, instruir, promover a liderança, e motivar a todos envolvidos com o Rotary Clube, associados ou não, interessados no local onde mora ou trabalha. Também promove a elevação e manutenção da mobilização de cada um na busca de resultados Seu trabalho é fator importante na superação de obstáculos. Para ser um Instrutor de Clube deve ser um rotariano dedicado ao estudo de Rotary e da Região que acolheu seu clube. Deve ser uma pessoa com experiência e conhecimento que o qualifique para essa atividade. Mas o requisito básico é ter vontade e disponibilidade para se desenvolver nessa atividade, sabendo que uma grande caminhada começa com o primeiro passo. Seu trabalho acontece presencialmente nas reuniões semanais do Clube e em algumas reuniões agendadas e virtualmente com base em salas virtuais, s e redes sociais. Seu trabalho se caracteriza no estabelecimento de metas para todos seus Planos A seguir algumas metas a atingir apoiando as funções estabelecidas: 01 Pessoas visitam nosso Clube 02 Sessões de orientação realizadas 03 Seminários realizados 04 Rodas de Rotary realizadas 05 Pesquisas conjuntas ao Site do RI serão realizadas 06 - Instruções Rotárias planejadas 07 Avaliações do Clube realizadas 08 - Vídeos produzidos São metas que dão significado e objetivo aos esforços O que é: PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DO CLUBE Conjunto de ações integradas, baseada nos Manuais do Rotary International que são realizadas durante as reuniões semanais ou em reuniões agendadas em função da realidade do clube. Para os clubes noturnos com início das reuniões às 20 horas, podemos agendar Seminários e Sessões de Orientação das 18h às 19:45h; Esse esses eventos podem e devem ser oferecidos à comunidade local da região que acolhe. Essa é uma estratégia de apoio às ações de Imagem Pública e Prestação de Serviços. Para garantir que o Rotary Clube atinja seus objetivos o Programa de Desenvolvimento do Clube deve ser orientado para os seus 5 focos: 01 - Associado do Clube 02 Imagem Pública

3 03 Fundação Rotária 04 - Eficácia do Clube Administração 05 Prestação de Serviços Todas as ações devem na base o Planejamento Estratégico do RI cada clube, através de uma reunião de Assembléia deve nomear o seu Instrutor de Clube. Apoio Virtual O Instrutor de Clube conta com o apoio virtual: 01 - Da Assessoria Rotary Virtual ARV do Rotary Clube Rio de Janeiro Maracanã Distrito 4570 pelo robertoflavio@superig.com.br 02 Do Grupo de Estudos de Rotary na Internet - GEROI que pode ser acessado em Do ERB Encontro de Rotarianos Brasileiros com diversos Vídeos de voltado Instrução Rotária que pode ser acessado em : 04 Do Site do Rotary International em Português que pode ter acesso em Seja um Instrutor de Clube e para ter esse apoio faça a inscrição pelo robertoflavio@superig.com.br e será convidado para uma reunião virtual agendada em sala virtual Treinamento Rotário Continuado TRC O Instrutor de Clube nomeado será responsável pelo Treinamento Rotário Continuado previsto do Guia para Elaboração de Programas Capacitação de Líderes que poder acesso em Capacitação de Líderes Guia para Elaboração de Programa (250-PT) Estratégia de Atuação O Instrutor trabalha buscando deve buscar apoio e idéias com o presidente, o conselho diretor, as comissões do clube, o governador assistente, a comissão distrital de capacitação e o governador de distrito. O Instrutor de Clube deve promover o Programa de Desenvolvimento do Clube para garantir que Líderes de clube conheçam os documentos rotários e tenham uma participação efetiva nos encontros e eventos distritais de capacitação. O Instrutor de Clube deve promover que sessões continuadas de orientação, individuais e coletivas e programas de desenvolvimento da capacitação de líderes sejam oferecidas periodicamente aos associados e principalmente aos novos O Sucessor do Presidente O Instrutor de Clube trabalha com o sucessor e predecessor, do Presidente do Clube para manter a continuidade das atividades, é essencial que trabalhe principalmente no que se refere a planejamento estratégico, indicações distritais e projetos de prestação de serviços. Anualmente deve solicitar uma reunião da Assembléia do Clube no mês de Junho para avaliação e geração de sugestões para o próximo período.

4 A seguir apresentamos o detalhamento dos eventos Distritais com os respectivos manuais e documentos para estudo. Cabe o Instrutor de Clube conhecer e apoiar a cada um responsável por cargo cada um dos Manuais e orientar para que todos conheçam os documentos relacionados como suas atividades Seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS): Anualmente em Março O seminário é voltado aos Presidentes entrantes de clube e rotarianos que desejam aprimorar seus conhecimentos sobre o Rotary. O seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS) prepara os presidentes de mais de Rotary Clubs para o exercício de seus cargos. Os presidentes entrantes não só aprendem seu papel e responsabilidades, como têm a oportunidade de estabelecer contato com o governador entrante e os governadores assistentes. Preparação Prévia: A preparação dos novos Presidentes pode começar 18 meses antes sua posse, quando de sua Indicação. Com orientação do Governador Indicado e seus Governadores Assistentes Indicados é possível iniciar o estudo dirigido dos manuais oficiais baixados do site do RI e o planejamento do Clube. Quando da Realização do PETS, o Presidente terá condições de lapidar as informações e finalizar o Planejamento na Assembléia Distrital Cabe ao Instrutor de Clube promover a preparação prévia dos participantes do PETS Quem participa: Presidentes eleitos de clube Periodicidade recomendada: Anualmente em março Manual do Presidente de Clube (222-PT) Questões para serem discutidas no PETS Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos Guia para Líderes (243-PT) Assembléia distrital - Anualmente em abril ou maio A Assembléia Distrital é um evento voltado os membros dos conselhos diretores dos clubes entrantes e rotarianos que desejam aprimorar seus conhecimentos sobre o Rotary. A Assembléia Distrital é também uma oportunidade para que conheçam os líderes distritais (governadores eleitos, governadores assistentes entrantes e membros de comissões distritais) que os apoiarão em seus projetos e atividades. Preparação Prévia: A preparação dos novos membros dos Conselhos Diretores pode começar 15 meses antes sua posse, quando do convite feito pelo Presidente Indicado. Com orientação do Governador Indicado e seus Governadores Assistentes Indicados e do Presidente Indicado é possível iniciar o estudo dirigido dos manuais oficiais baixados do site do RI e o planejamento do Clube. Quando da Realização da Assembléia Distrital logo depois do PTES, orientado pelo Presidente terão condições de finalizar o Planejamento do Clube Quem participa: Líderes entrantes de clube presidentes eleitos, secretários entrantes, tesoureiros entrantes e membros de comissões Periodicidade recomendada: Anualmente em abril ou maio

5 Manual do Presidente de Clube (222-PT) Manual do Secretário do Clube (229-PT) Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT) Manual da Comissão de Administração do Clube (226a-PT) Manual da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social (226b-PT) Manual da Comissão de Relações Públicas (226c-PT) Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços (226d-PT) Manual da Comissão da Fundação Rotária (226e-PT) Assembléia Distrital Guia para Líderes (828-PT) Slides do Assembléia Distrital Guia para Líderes Seminário Distrital de Capacitação Realizado juntamente com a conferência distrital Neste seminário, rotarianos aprendem a servir o Rotary além do âmbito do clube e se preparam para tornar-se a nova geração de líderes rotários. Quem participa: Rotarianos que tenham servido como presidentes de clube ou em outro cargo de liderança no clube por três anos ou mais Periodicidade recomendada: Determinada pelo distrito; o seminário é realizado juntamente com a conferência distrital. Seminário Distrital de Capacitação Guia para Líderes (248-PT) Slides do Seminário Distrital de Capacitação Guia para Líderes Conferência distrital O propósito da conferência distrital realizada anualmente é reforçar o Objetivo do Rotary através de companheirismo, palestras e debates de assuntos de suma importância aos clubes e ao Rotary International em geral. O evento é uma mostra dos programas e atividades dos clubes e distritos, e uma celebração do companheirismo entre os rotarianos. Quem participa: Todos os rotarianos Periodicidade recomendada: Anualmente, em qualquer data que não coincida com a assembléia distrital, os institutos Rotary, a assembléia internacional ou a convenção (inclusive os oito dias antes e depois desta) Para o planejamento: Manual para a Conferência Distrital (800-PT) Eventos e Encontros Distritais de Sustentação Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social

6 O seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social prepara os líderes do clube e do distrito para as atividades de desenvolvimento do quadro social, como recrutamento e retenção de sócios. Quem participa: Presidentes de clube, membros da comissão de desenvolvimento do quadro social, membros da comissão de expansão, governadores assistentes e todos os rotarianos interessados em participar Periodicidade recomendada: Anualmente em abril ou maio Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT) Guia para Organização de Novos Clubes (808-PT) Seminário Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Social Guia para Líderes (242-PT) Slides do Seminário Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Social Guia para Líderes Seminário distrital da Fundação Rotária O seminário distrital da Fundação Rotária enfatiza a importância da participação dos rotarianos nos programas da Fundação Rotária, além de fornecer informações sobre novas políticas e metas para o ano. Durante o seminário são divulgadas também formas de reconhecimento de indivíduos que tenham contribuído de forma significativa à Fundação. Quem participa: Todos os rotarianos, inclusive presidentes de clube, presidentes de comissão da Fundação Rotária, líderes distritais e sócios que desejem conhecer melhor a Fundação Periodicidade recomendada: Anualmente entre julho e novembro Fundação Rotária Guia de Referência (219-PT) Manual da Comissão Distrital da Fundação Rotária (300-PT) Manual do Seminário Distrital da Fundação Rotária (438-PT) Para mais informações: Contate o governador ou o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária Programa de capacitação de líderes de clube promovido pelo Instrutor de Clube O programa possibilita o aprimoramento das qualidades pessoais dos participantes, o que contribui a seu aprimoramento profissional e à formação de líderes de clube. Quem participa: Todos os rotarianos Periodicidade recomendada: Qualquer uma Capacitação de Líderes Guia para Elaboração de Programa (250-PT) Vídeos como Ferramentas do Instrutor de Clube 01 Uma verdadeira aula de Rotarismo que infelizmente por interesses menores e vaidade foi única Entrevista que conhecemos com um Presidente de RI. Nesse evento começamos o trabalho de Treinamento Rotário Continuado Antes de tudo o Rotariano deve desenvolver sua Consciência Rotária

7 03 O Planejamento Estratégico do RI é de vital conhecimento. Partimos do Documento oficial elaboramos o vídeo abaixo que merece uma reflexão 04 O Marketing Rotário é um conceito que deve gerar uma reflexão. Veja o vídeo a seguir 05 Afirmamos que somente existe um único caminho para o Rotary na busca de seu desenvolvimento. Veja o vídeo a seguir 06 Alfabetização para Vida é um esforço de todos. Vejam o vídeo 07 A Renovação Rotária depende do Governador Indicados que deve começar 24 meses de sua posse. Veja o vídeo a seguir 08 O Rotary está cristalizado numa cultura palaciana e conta muito com o rotariano abastado. O Rotary Praciano depende da Mobilização das comunidades locais e dessa mobilização depende a sustentabilidade. Veja o vídeo a seguir Conhecer um pouco da evolução dos Lemas que indicam uma parte do caminho do Rotary. No segundo vídeo conheça a dinâmica do Lema do Período Vejam os vídeos a seguir No vídeo a seguir promovemos uma reflexão sobre Compreensão Mundial. Promova uma Roda de Rotary para debater sobre esse tema 11 O Foco do Instrutor de Clube é gerar uma estratégia de desenvolvimento para cada Rotary Club. Faça uma análise da estratégia e mostre e adapte para todos do Clube. Veja o vídeo e provoque uma reflexão: 12 Projeto de Desenvolvimento Regional Sustentado Conheça o projeto piloto na Região do Maracanã. Esse projeto pode ser implantado em qualquer região. Depende apenas do Rotary da Região 13 No projeto de Desenvolvimento Regional Sustentado contamos com o apoio do Banco do Brasil. veja o vídeo a seguir e conheça essa linha negocial do Banco do Brasil 14 Cuidado para não transformar o Rotary numa Organização Arrecadadora. Veja o vídeo a seguir e perceba essa preocupação. Assim o Rotary não precisa de rede de clubes. Veja a tendência que se apresenta 15 Conheça como solicitar apoio da Fundação Rotária. Subsídios equivalentes passam a ser chamados Subsídios Globais. O Procedimento é semelhante. Veja esse vídeo sobre uma oficina de Projetos Veja uma estratégia sobre quadro associativo.