Instrumentos de Gestão Previsional ANO 2009 Relatório 1. Introdução No sentido de dar cumprimento ao artigo 40º da Lei 53 F/2006 de 29 de Dezembro, a Empresa Municipal, TEGEC Trancoso Eventos vem apresentar os Instrumentos de Gestão Previsional, nos quais se demonstram as previsões económico e financeiras para o ano de 2009. Os Instrumentos de Gestão Previsional constam dos seguintes documentos: 1. Plano Anual de Actividades, Investimento e Financeiro; 2. Orçamento Anual de Investimento; 3. Orçamento Anual de Exploração, desdobrado em Orçamento de proveitos e orçamento de custos; 4. Orçamento Anual de Tesouraria; 5. Balanço Previsional. 1
De acordo com a alínea a) do nº 2 do artigo 39º da citada Lei 53 F/2006, compete à Câmara Municipal a aprovação destes documentos, que deverão também ter o parecer do Fiscal Único nos termos da alínea g) do artigo 28º da mesma Lei. Seguindo o procedimento de anos anteriores, foi estimado o Balanço inicial do exercício de 2009, elaborado a partir do Balancete Analítico em 30 de Setembro de 2008, acrescido das previsões em termos de Custos e Proveitos e respectivos fluxos financeiros do 4º Trimestre de 2008. A partir dai foram tidas em conta as previsões de custos e proveitos, tendo também por base o conhecimento dos valores históricos dos últimos exercícios. 2. Princípios A elaboração destes documentos previsionais, para além de respeitarem a experiência dos últimos três anos de actividade, foram tidos em conta princípios de prudência e rigor contabilístico, estando as previsões de custos e proveitos calculadas o mais próximo da realidade, de forma a manter um equilíbrio económico e financeiro, sempre desejável neste tipo de organizações. A par do equilíbrio financeiro e da viabilidade económica da exploração, não foi desprezada a perspectiva social, tendo em conta os serviços de índole social, cultural e desportivo que se prestam, e que estariam sempre na esfera de competências do Município de Trancoso. 2
3. Análise dos Documentos Previsionais Os documentos previsionais que constam deste relatório foram elaborados, com base nos princípios e pressupostos já referidos. O conteúdo dos diferentes Instrumentos de Gestão Previsional, apresentam as seguintes características: 3.1 Balanço Inicial Este documento foi estimado a partir dos dados contabilísticos, reportados ao Balancete de 30 de Setembro de 2008, acrescidos de uma previsão dos custos e proveitos e respectivos fluxos financeiros do último trimestre do ano. Ao nível do Activo, ponderam os valores do Imobilizado Corpóreo que totalizam 384.048, valor que tem vindo a ser depreciado em função das amortizações calculadas anualmente. Na rúbrica de Investimentos Financeiros regista-se o montante de 49.000, referentes à participação da Empresa Municipal na Sociedade Anónima Paceteg S.A. numa parceria pública / privada, para a promoção de projectos de desenvolvimento no Concelho de Trancoso. Em termos de Activo de referenciar ainda na rúbrica de Outros Devedores Credores a transferência de 60.000 a título de adiantamento para a Santa Casa da Misericórdia de Trancoso, com vista à aquisição do terreno para instalação da nova Central de Camionagem de Trancoso, num projecto a desenvolver através da empresa Paceteg S.A., no âmbito da parceria público / privada já referida. No Passivo para além de pequenas dívidas a Fornecedores e Sector Público, este último de Impostos e contribuições para a Segurança Social, com processamento efectuado em Dezembro, mas cujo pagamento só será 3
realizado em Janeiro de 2009, regista-se também uma dívida de 50.000, contabilizada na rúbrica de Empréstimos Obtidos, referente à utilização de um empréstimo de curto prazo, na modalidade de conta corrente caucionada. Na rúbrica de Acréscimos e Diferimentos foram considerados como Acréscimos de Custos a Previsão para encargos com férias, no montante de 72.550, enquanto que como Proveitos Diferidos no montante de 68.609 é considerada a componente de subsídios ao Investimento, ainda não regularizada em Proveitos Extraordinários. A estrutura de Capitais Próprios, até aqui considerada bastante consistente, no final do ano de 2008 sai bastante fragilizada, com a obtenção de resultados negativos no montante de 127.990, situação que importa corrigir em exercícios futuros. 3.2 Plano Plurianual de Actividades e Investimentos Neste documento foram descritos os principais projectos a implementar pela empresa T.E.G.E.C. Trancoso Eventos, EM e visam a promoção de actividades culturais e desportivas durante o ano de 2009. Todas estas acções integram-se num programa de dinamização cultural e desportiva, com actividades permanentes a desenvolver ao longo de todo o ano, na sede de Concelho e algumas freguesias rurais. Tal como aconteceu em 2008, é previsto que a empresa possa coordenar o sector de animação da feira de S. Bartolomeu, custeando os respectivos custos e arrecadando as receitas de bilheteira e publicidade. É também prevista a realização de alguns investimentos em Imobilizado Corpóreo com a aquisição de alguns equipamentos administrativos e informáticos e também uma viatura. 4
Para o efeito, está previsto que estas acções culturais e desportivas sejam financiadas pela Câmara Municipal de Trancoso através de Subsídios à Exploração. O total das actividades totaliza 309.900, enquanto que os investimentos em equipamentos para os diferentes sectores totalizam 28.500. 3.3 Orçamento Anual de Exploração O Orçamento Anual de Exploração apresenta uma estrutura que se desdobra em orçamento de custos e orçamento de proveitos. Na estrutura de Custos, as Despesas com Pessoal com uma representatividade de 52,5% continua a ser a rúbrica que mais onera o orçamento previsional. A rúbrica de Fornecimentos e Serviços Externos merece também grande importância, com uma verba de 609.900, dos quais 309.900 pretendem financiar as actividades culturais e desportivas, enquanto 300.000 dizem respeito a Custos de Exploração, nomeadamente os referentes a combustíveis, electricidade, material de reparação e conservação, material de escritório, comunicação, seguros, trabalhos especializados, honorários etc. Os restantes custos dizem respeito à aquisição de matérias-primas para o sector da Residência de Estudantes e mercadorias para venda, (Bar e Artigos Desportivos). Foram também consideradas as Amortizações do Imobilizado Corpóreo, calculadas de acordo com a legislação em vigor. Em termos globais a estrutura de custos, sofreu um agravamento de 12% relativamente ao ano anterior, devido ao facto de a empresa passar a 5
assumir mais responsabilidades com a gestão e exploração de novos equipamentos, como seja as piscinas de Vila Franca das Naves. Do lado dos proveitos foram consideradas as Vendas e Prestações de Serviços, sendo as mais representativas as receitas com a exploração do Cinema, Complexo de Piscinas de Trancoso e Vila Franca das Naves e Residência de Estudantes, Ludoteca e organização da Feira de S. Bartolomeu que passou a contar com as receitas de bilheteira e publicidade. Todas estas actividades continuam a gerar um deficit de exploração, que se prevê seja compensado com Subsídios à Exploração a atribuir pela Câmara Municipal de Trancoso, mediante a celebração de um protocolo entre as duas entidades. Para o ano económico de 2009, prevê-se uma verba de 1.200.000, correspondente a 12 duodécimos de 100.000 destinada a corrigir o déficit da exploração, e também para financiar as actividades culturais e desportivas a promover pela empresa e que seriam uma atribuição do Município de Trancoso. 3.4 Orçamento Anual de Tesouraria Este documento contempla os fluxos de caixa de maior relevância, evidenciando as principais aplicações e origens de fundos. Do lado dos imputs de caixa, foram consideradas as receitas provenientes das Vendas e Prestação de Serviços e os Subsídios à Exploração a atribuir pela Câmara Municipal de Trancoso. Foi também considerado o recebimento de 60.000 a liquidar pela empresa Paceteg, S.A., valor que a TEGEC havia adiantado para aquisição do terreno para a construção da nova Central de Camionagem. 6
Do lado dos pagamentos, para além dos custos normais de exploração, são consideradas as despesas que constam no plano anual de actividades culturais, desportivas e investimentos. As disponibilidades no final do ano 2009 são bastante reduzidas no montante de 10.961, tendo no entanto havido uma forte preocupação na manutenção de um equilíbrio económico e financeiro. 3.5 Balanço A análise do Balanço Previsional, reportada a 31 de Dezembro de 2009, permite-nos concluir que a estrutura patrimonial é representada fundamentalmente pelo valor das Imobilizações que totalizam em termos brutos 468.479, fruto dos investimentos que têm sido realizados nestes últimos anos. As Imobilizações Corpóreas, que totalizam 412.548 são constituídas por três Fracções em edifícios na Rua Calouste Gulbenkian, que entraram na empresa via aumento de Capital Social e ainda por equipamentos (Desportivo, Informático, Mobiliário e de Transporte) adquiridos para os vários sectores de actividade. De realçar a rúbrica de Investimentos Financeiros no montante de 49.000, referentes à participação da Empresa Municipal, na sociedade anónima Paceteg, S.A., num projecto de parceria publico / privada. Em termos de Activo importa ainda realçar o valor das disponibilidades em Caixa e Depósitos Bancários no montante de 10.961 destinada a satisfazer os compromissos de curto prazo. 7
A nível do Passivo é suposto que no final do exercício económico de 2009, sejam satisfeitos praticamente todos os compromissos com Terceiros. Apenas são consideradas pequenas dívidas a Fornecedores (9.900 ) e ao Sector Publico (Impostos e Segurança Social), no montante de 13.000 cuja obrigação legal de pagamento é em Janeiro do ano seguinte. É suposto que no final do ano a conta corrente caucionada contratada com o Banco Millennium, esteja praticamente amortizada, com uma dívida de 30.000. De referenciar a rúbrica de Acréscimos e Deferimentos onde se incluem os Subsídios para Investimentos no montante de 111.159 atribuídos pela Câmara Municipal, a considerar como Proveitos Diferidos ao longo da vida útil dos bens objecto de Investimento. A estrutura dos Capitais Próprios, manteve praticamente os valores do ano anterior, sendo importante o reforço dos mesmos para manter os requisitos exigidos pelo artigo 35º do Código das Sociedades Comerciais. Em termos de resultados é previsto um pequeno lucro de 3.500, demonstrando-se desta forma um equilíbrio Económico e Financeiro. CONCLUSÕES Os Instrumentos de Gestão Previsional apresentados, demonstram o comportamento Económico Financeiro da Empresa Municipal TEGEC Trancoso Eventos durante o exercício económico de 2009. A estrutura do Balanço aparece muito semelhante ao ano anterior ainda com indicadores económicos e financeiros aceitáveis, com níveis de autonomia financeira da ordem dos 55 %, com um passivo de curto prazo 8
pouco significativo e com uma liquidez que permite solver os compromissos de curto prazo. De salientar que se tem verificado um acréscimo de responsabilidades, com a afectação de novos equipamentos à empresa, sendo a ultima as Piscinas de Vila Franca das Naves. Nestas circunstâncias, apesar de se registar um aumento dos Proveitos, necessariamente que têm de ser imputados os custos correspondentes para a exploração destes novos equipamentos. Tratando-se nalguns casos, de equipamentos cuja a exploração é deficitária, face o carácter social dos serviços que se prestam, é imperioso que os Subsídios à Exploração a atribuir pela Câmara Municipal de Trancoso, tenham em vista a manutenção de um equilíbrio económico e financeiro. Trancoso, 12 de Dezembro de 2008 O Conselho de Administração 9
Documentos Previsionais Orçamento Anual de Tesouraria Ano 2009 RUBRICAS VALORES 1. SALDO NO INICIO DO ANO 8.061 2. RECEBIMENTOS.De Vendas e Prestações Serviços.De Subsídios à Exploração.De Out. Proveitos e Ganhos Operac..De Dívidas de Terceiros.De Recebimentos 162.000 1.200.000-60.000 1.000 TOTAL DE RECEBIMENTOS 1.423.000 1.431.061 3. PAGAMENTOS.Dívidas a Terceiros.Compra de Mercadorias.Fornecimentos e Serviços Externos.Impostos.Despesas com Pessoal.Outras Despesas.Custos e Perdas Financeiras.Despesas Investimentos.Amortizações Empréstimos 10.000 13.100 600.000 5.000 730.000 10.500 3.000 28.500 20.000 TOTAL DE PAGAMENTOS 1.420.100 1.420.100 SALDO PARA O ANO SEGUINTE 10.961 10
Documentos Previsionais Orçamento Anual de Exploração Ano 2009 Código Rubricas Valor (euros) CUSTOS 61 62 63 64 65 66 67 68 69 Custo das Mercadorias Vendidas Fornecimentos e Serviços Externos Impostos Custos com o Pessoal Outros Custos e Perdas Operacionais Amortizações Provisões Custos e Perdas Financeiras Custos e Perdas Extraordinárias 13.100 609.900 5.000 730.000-18.000-3.000 10.500 TOTAL DOS CUSTOS 1.389.500 71 72 73 74 78 79 PROVEITOS Vendas Prestações de Serviços Proveitos Suplementares Subsídios à Exploração Proveitos e Ganhos Financeiros Proveitos e ganhos extraordinários 12.000 150.000-1.200.000 1.000 30.000 TOTAL DE PROVEITOS 1.393.000 88 RESULTADOS LÍQUIDOS +3.500 11
BALANÇO POC DESCRIÇÃO Inicial 2009 % ACTIVO 41 INVEST. FINANCEIROS 49.000 11,9 42 IMOBIL.CORPÓREO 384.048 93,1 43 IMOBIL. INCORPÓREO 2.831 0,7 44 IMOBIL. EM CURSO 4.100 1,0 48 AMORT. ACUMULADAS -108.542-26,3 49 PROVIS. INVEST. FIN. 32 MERCADORIAS 300 0,1 33 PROD. ACAB./INTERMÉDIOS 35 PROD. TRAB. EM CURSO 36 MATÉRIAS PRIMAS 39 PROV. DEP. EXISTÊNCIAS 21 CLIENTES 500 0,1 22 FORNECEDORES 24 EST. OUT. ENT. PÚBLICOS 10.000 2,4 25 ACCIONISTAS (SÓCIOS) 26 OUTROS DEV. E CRED. 61.596 14,9 28 PROV. P/COB. DUVIDOSAS 11 CAIXA 61 12 DEPÓSITOS À ORDEM 8.000 1,9 15 TÍTULOS NEGOCIÁVEIS 27 ACRÉSC. E DIFERIMENTOS 672 0,2 ACTIVO TOTAL 412.566 100 CAPITAL PRÓPRIO 51 CAPITAL 306.630 74,3 52 ACÇÕES (QUOTAS) PRÓPRIAS 53 PREST. SUPLEMENTARES 55 AJUST.CAP.FILIAIS E ASSOC. 56 RESERVAS REAVALIAÇÃO 57 RESERVAS 3.738 0,9 59 RESULT. TRANSITADOS 16.029 3,9 88 RESULT. LÍQUIDO EXERCÍCIO -127.990-31,0 CAPITAL PRÓPRIO TOTAL 198.407 48,1 12
PASSIVO DEB. M/L PRAZO 22 FORNECEDORES 23 EMPRÉST. OBTIDOS 25 ACCIONISTAS (SÓCIOS) 26 OUTROS DEV. E CRED. DEB. CURTO PRAZO 21 CLIENTES 22 FORNECEDORES 10.000 2,4 23 EMPRÉST. OBTIDOS 50.000 12,1 24 EST. OUT. ENT. PÚBLICOS 13.000 3,2 25 ACCIONISTAS (SÓCIOS) 26 OUTROS DEV. E CRED. 29 PROVISÕES P/RISCOS E ENC. 27 ACRÉSC. E DIFERIMENTOS 141.159 34,2 PASSIVO TOTAL 214.159 51,9 CAP. PRÓPRIO + PASSIVO 412.566 100 13
BALANÇO POC DESCRIÇÃO Final 2009 % ACTIVO 41 INVEST. FINANCEIROS 49.000 13,4 42 IMOBIL.CORPÓREO 412.548 112,7 43 IMOBIL. INCORPÓREO 2.831 0,8 44 IMOBIL. EM CURSO 4.100 1,1 48 AMORT. ACUMULADAS -126.542-34,6 49 PROVIS. INVEST. FIN. 32 MERCADORIAS 300 0,1 33 PROD. ACAB./INTERMÉDIOS 35 PROD. TRAB. EM CURSO 36 MATÉRIAS PRIMAS 39 PROV. DEP. EXISTÊNCIAS 21 CLIENTES 500 0,1 22 FORNECEDORES 24 EST. OUT. ENT. PÚBLICOS 10.266 2,8 25 ACCIONISTAS (SÓCIOS) 26 OUTROS DEV. E CRED. 1.596 0,4 28 PROV. P/COB. DUVIDOSAS 11 CAIXA 61 12 DEPÓSITOS À ORDEM 10.900 3,0 15 TÍTULOS NEGOCIÁVEIS 27 ACRÉSC. E DIFERIMENTOS 406 0,1 ACTIVO TOTAL 365.966 100 CAPITAL PRÓPRIO 51 CAPITAL 306.630 83,8 52 ACÇÕES (QUOTAS) PRÓPRIAS 53 PREST. SUPLEMENTARES 55 AJUST.CAP.FILIAIS E ASSOC. 56 RESERVAS REAVALIAÇÃO 57 RESERVAS 3.738 1,0 59 RESULT. TRANSITADOS -111.961-30,6 88 RESULT. LÍQUIDO EXERCÍCIO 3.500 1,0 CAPITAL PRÓPRIO TOTAL 201.907 55,2 PASSIVO DEB. M/L PRAZO 22 FORNECEDORES 23 EMPRÉST. OBTIDOS 25 ACCIONISTAS (SÓCIOS) 26 OUTROS DEV. E CRED. DEB. CURTO PRAZO 21 CLIENTES 14
22 FORNECEDORES 9.900 2,7 23 EMPRÉST. OBTIDOS 30.000 8,2 24 EST. OUT. ENT. PÚBLICOS 13.000 3,6 25 ACCIONISTAS (SÓCIOS) 26 OUTROS DEV. E CRED. 29 PROVISÕES P/RISCOS E ENC. 27 ACRÉSC. E DIFERIMENTOS 111.159 30,4 PASSIVO TOTAL 164.059 44,8 CAP. PRÓPRIO + PASSIVO 365.966 100 15