Novelis Código de Conduta
Ações falam mais alto que palavras A força da Novelis se origina nas milhares de pessoas que integram nossa Empresa mundialmente. Elas representam a Novelis individual e coletivamente, e suas condutas transmitem uma mensagem mais poderosa que qualquer outra forma de comunicação. Uma relação honesta e ética dos profissionais da Novelis com seus fornecedores, clientes, consumidores e representantes do governo permite manter uma reputação de integridade e garantir o contínuo sucesso de seus negócios. O Código de Conduta da Novelis se aplica a todos os níveis de profissionais, bem como à sua Diretoria, e está alinhado com o Código de Conduta adotado por sua controladora, a Hindalco Industries Limited. O Código de Conduta define como todos os profissionais da empresa devem agir diante das mais variadas situações, tanto dentro quanto fora dela. Orientações claras tornam mais fácil ter atitudes que estejam de acordo com o padrão ético da Novelis. Esses princípios escritos também permitem uma reação apropriada por parte da Empresa a eventuais violações. Aderindo ao Código de Conduta, cada profissional se compromete a cumprir com sua obrigação de defender os padrões éticos da Novelis e a garantir sua boa reputação como corporação, parceira de negócios e empregadora.
Código de Conduta da Novelis Agir com integridade e de acordo com os interesses da Novelis 1. Boa-fé e cuidados devidos: compromisso com o código Os profissionais devem agir de boa-fé e ter o devido cuidado, diligência e integridade na realização de seus deveres, visando à manutenção das práticas da regulamentação corporativa da Novelis. 2. Conflitos de interesses Os profissionais devem evitar qualquer ação que crie um conflito entre seus próprios interesses e os da Novelis. 3. Presentes e gratificações Os profissionais devem ser cautelosos ao lidar com presentes, gratificações e outras formas de benefícios especiais recebidos de/ou entregues a clientes, fornecedores ou concorrentes, o que pode ser interpretado como tentativa de obter tratamento favorável. Como regra geral, os profissionais devem consultar o setor de Recursos Humanos ou um representante legal antes de dar ou aceitar presentes ou gratificações. Promover um ambiente de trabalho desejável 4. Promover os Direitos Humanos A Novelis se guia por princípios de não discriminação e respeito aos direitos humanos e liberdades individuais de todos os cidadãos, não admitindo trabalho infantil ou escravo. A empresa espera que todos os profissionais tratem os clientes, fornecedores e colegas de trabalho com respeito, igualdade e dignidade. 5. Local de trabalho livre de assédios e represálias Não será tolerada nenhuma forma de assédio no ambiente de trabalho, inclusive assédio moral. A Novelis incentiva seus profissionais a comunicar aos seus gerentes, supervisores ou representantes do setor de Recursos Humanos, ou através da Linha Direta de Ética, eventuais violações das políticas corporativas e de qualquer legislação vigente. Os profissionais da Novelis não podem retaliar um colega por comunicar, em ato de boa-fé, violações ao Código de Conduta ou à legislação. 6. Privacidade e expectativas exageradas A Novelis respeita a privacidade de todos os seus profissionais. Contudo, eles não devem ter expectativas exageradas de privacidade em seus ambientes de trabalho ou quanto à propriedade ou uso de suas ferramentas de trabalho. 7. Uso adequado de equipamentos, e-mail e internet Todos os softwares e hardwares são de propriedade da Novelis e devem ser usados para fins de trabalho, o que inclui o uso da internet e do sistema de e-mail. Seu uso para fins pessoais é permitido, desde que não interfira nas atividades de trabalho e seja de forma eventual e limitada à uma real necessidade. Cada profissional é responsável pela manutenção e proteção dos dados, arquivos e demais materiais e equipamentos da Novelis, assim como pelos dados eletrônicos ou arquivos que envia.
8. Uso de álcool ou drogas A Novelis proíbe o uso ou a atuação de seus profissionais sob a influência de álcool, e a posse, fabricação, uso e distribuição de substâncias ilegais no ambiente de trabalho ou em qualquer lugar onde um trabalhador seja considerado um representante da empresa. O consumo de álcool em funções ou atividades patrocinadas pela Empresa deve ser autorizado pela gerência imediata. 9. Promover a sustentabilidade A Novelis se empenha em ser uma boa cidadã corporativa. Para garantir que é uma Empresa com alto desempenho econômico, ambiental e social, a Novelis se compromete em oferecer soluções sustentáveis em seus processos e produtos. Cada profissional é estimulado a promover a sustentabilidade da forma com que ela se aplique às suas práticas diárias na Empresa. Além de seus procedimentos operacionais padronizados, a Novelis cumpre todas as legislações e regulamentos ambientais, de saúde e de segurança. Os profissionais devem ter sensibilidade e consciência ambiental, e também devem comunicar todo e qualquer descumprimento das leis e regulamentações ambientais. Eles devem alertar seus gestores, todos os acidentes, ferimentos, doenças ocupacionais e práticas ou condições inseguras. Preservação dos bens da empresa 10. Uso adequado dos bens da empresa Os profissionais não devem utilizar fundos ou propriedades da empresa incluindo propriedade intelectual, computadores, telefones, veículos e outros bens para fins antiéticos ou ilegais, ou para uso ou benefício pessoal sem a devida autorização. 11. Proteção da propriedade intelectual ou de informações confidenciais Os profissionais não devem divulgar segredos comerciais, informações de negócios, dados de mercado confidenciais ou outras informações de propriedade da empresa sem a devida autorização. Os direitos de propriedade intelectual devem ser mantidos em sigilo, protegidos e gerenciados de acordo com as exigências, restrições e leis aplicáveis à Empresa, incluindo exigências de licenciamento de software. Envolvimento em interações éticas com o governo 14. Atividades políticas A Novelis respeita o direito de seus profissionais de participar do processo político nos três âmbitos municipal, estadual ou federal. Todavia, tais atividades não devem ser realizadas durante o período de trabalho ou utilizando as instalações ou propriedades da Empresa. A Novelis não contribui ou apoia a candidatura de qualquer pessoa em busca de cargo eletivo, exceto quando previamente aprovado pelo Corpo Executivo e de acordo com os requisitos legais. 15. Relações éticas com o governo A Novelis faz uso de padrões éticos ao lidar com as instituições governamentais ou autoridades do governo. 16. Cooperação com investigações governamentais A Novelis tem como norma cooperar com as investigações feitas pelas autoridades governamentais e considera uma falta grave destruir ou ocultar documentos, registros ou outras informações que possam se tornar necessárias nessas situações. 17. Práticas empresariais éticas: conformidade com os regulamentos Os profissionais não devem realizar pagamentos em dinheiro ou qualquer outro meio a autoridades governamentais, partidos ou candidatos políticos com o propósito de influenciar seus atos ou decisões para a obtenção de vantagens comerciais. Todos os profissionais devem manter registros precisos e confiáveis dos pagamentos e transações feitos no mercado interno ou externo. A Novelis tem como norma respeitar todas as barreiras comerciais e boicotes impostos pelo Governo brasileiro de América, o que pode impedi-la de realizar negociações em países ou com entidades e indivíduos específicos. Obrigações adicionais podem surgir de acordo com as leis de outros países e as questões de conformidade devem ser encaminhadas ao advogado regional da Empresa. 12. Manutenção de livros e registros Os profissionais são responsáveis pela manutenção de registros escritos e relatórios de despesas suficientemente detalhados de modo que eles reflitam, completa e imparcialmente, todas as transações e gastos realizados. 13. Empréstimos a profissionais, executivos ou diretores A Novelis não faz ou negocia empréstimos para seus profissionais, executivos ou diretores, pois isso não está de acordo com as normas da Empresa.
Tratamento justo com terceiros 18. Práticas éticas de marketing e vendas A Novelis atua com integridade na condução de suas transações comerciais com terceiros. 19. Respeito à concorrência e à Lei Antitruste Os profissionais devem cumprir as leis e regulamentações antitrustes e de concorrência vigentes no local em que atuam. 20. Proibição de divulgação de informações privilegiadas Os profissionais devem atender estritamente às proibições aplicáveis e não devem disponibilizar informações privilegiadas a outras pessoas. 21. Divulgação justa e não seletiva Os profissionais que se comunicam regularmente em nome da Novelis com a comunidade de investidores e com o corpo diretivo devem cumprir os requisitos de divulgação justa do Brasil e, quando aplicáveis, os requerimentos de outras jurisdições. Exemplo: a Novelis deve publicar as informações que tenham sido divulgadas seletivamente a qualquer pessoa da comunidade de investidores. Entretanto, aceita-se o fornecimento de uma informação a públicos selecionados, caso esta já tenha sido registrada nos arquivos públicos da empresa. 22. Respostas a questionamentos da imprensa ou da comunidade financeira Os profissionais devem encaminhar todas as perguntas da mídia ao Departamento de Comunicação Corporativa da sede da Empresa, localizada em Atlanta (EUA), ou aos responsáveis pela comunicação nas regiões em que atuam. Todos os questionamentos da comunidade financeira devem ser encaminhados ao Departamento de Relação com Investidores, em Atlanta. 23. Conduta contra fraudes, roubos, propinas ou similares Os profissionais não devem se envolver em nenhum esquema que possa ser caracterizado como roubo, fraude ou desfalque. Todos os profissionais estão proibidos de receber taxas, empréstimos, propinas, redução de dívidas pessoais ou outros pagamentos resultantes de transações envolvendo a Novelis, suas subsidiárias e afiliadas. 24. Cooperação com auditores independentes Os profissionais não podem, de maneira intencional, induzir contadores públicos independentes da Novelis ou outros auditores encarregados de analisar as demonstrações financeiras da Empresa ao erro.
Aplicação e Execução O Código de Conduta é parte integrante da nossa identidade corporativa. A Novelis tem o objetivo de ser conhecida não apenas pelo que diz, mas principalmente pelo que faz. O apoio de cada um de seus profissionais ao Código garante que ela seja reconhecida por ambas atitudes. Quando um único profissional não age de forma honesta ou ética, toda a Empresa sofre as consequências de tal ato. Cumprir integralmente com o presente Código de Conduta é responsabilidade de todos. Violações ao Código são consideradas um assunto sério e estão sujeitas às medidas disciplinares, que podem chegar inclusive à rescisão do contrato de trabalho, de acordo com os regulamentos e a legislação vigente. A Novelis estimula todos os seus profissionais a conversar com aqueles que, dentro da Empresa, estão mais informados sobre as questões de ética e conformidade. Se você tiver qualquer dúvida sobre o modo como essas diretrizes se aplicam à sua situação pessoal ou sobre possíveis violações, consulte seu gerente, supervisor ou um representante do setor de Recursos Humanos. Se seu problema não puder ser resolvido através desses contatos, o Escritório de Conformidade Corporativa da Novelis pode ajudá-lo a resolver questões relacionadas ao comportamento ético e guiá-lo no processo de comunicação de uma violação. No caso do contato com qualquer um desses profissionais não ser oportuno ou prático, você também pode utilizar a Linha Direta de Ética da Novelis. NOVELIS Inc. 3560 Lenox Rd Suite 2000 Atlanta, Georgia 30326 404-760-4000 www.novelis.com Linha Direta de Ética da Novelis Os profissionais devem entrar em contato com o representante local do setor de RH ou através da Linha Direta de Ética da Novelis quando tiverem dúvidas sobre este Código ou para relatar preocupações ou suspeitas de violações. Pais Ligação gratuita Linha Direta de Ética 0800-892-1819 França 0800-91-5646 Canadá 1-800-844-3389 Alemanha 0800-180-6683 Itália 800-788381 Coreia do Sul 00308-132684 Malásia 1-800-81-6212 Suíça 0800-56-3308 Reino Unido 0808-234-0284 Estados Unidos 1-800-844-3389 Vietnã Ligação gratuita: 0800-892 1819 O Pacto Global das Nações Unidas é uma iniciativa de política estratégica para as empresas que estão empenhadas em alinhar suas operações e estratégias com os dez princípios universalmente aceitos nas áreas de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e combate à corrupção. A Novelis aderiu ao Pacto Global da ONU em outubro de 2011. Setembro 2014