CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA DA CASFAM
CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA MISSÃO Garantir o pagamento de renda complementar na inatividade, mediante a gestão eficaz dos recursos dos planos de benefícios, garantindo a transparência nas operações e relações com os participantes. VISÃO Ser referência como plano de previdência complementar para os empregados do Sistema FIEMG, Sindicatos, industriais e funcionários da indústria mineira e seus familiares. VALORES Respeito; Confiabilidade; Transparência; Sustentabilidade; Qualidade.
OBJETIVO Este Código de Ética visa disseminar os valores da CASFAM, através de normas de conduta que orientem o comportamento e atuação de seus Dirigentes, Conselheiros e Empregados nas relações com os diversos segmentos de público com os quais a Entidade interage: Empregados, Estagiários; Participantes,Assistidos, Beneficiários, Patrocinadoras; Diretoria, Membros dos Conselhos, Comitê de Investimentos; Prestadores de Serviços, Fornecedores; Órgãos de Governo. O Código de Ética da CASFAM visa também ser uma referência para os prestadores de serviços e fornecedores nas suas relações com a Entidade. PRINCÍPIOS A CASFAM pautará todas as suas relações baseadas nos princípios éticos da verdade, legalidade, integridade, honestidade, lealdade, transparência, confidencialidade, respeito. e confiança. DIRIGENTES, CONSELHEIROS E EMPREGADOS Devem utilizar critérios de administração com lealdade e diligência no exercício de suas funções. Devem preservar a imagem da CASFAM e manter os interesses da Entidade acima de interesses pessoais em qualquer atividade exercida por estes. Não podem exercer funções externas, ter participação acionária ou gestão relevante em empresas, entidades, fundos de investimentos, cujas atividades sejam conflitantes com os interesses da CASFAM ou interfiram no trabalho a ser realizado na Entidade. Devendo o Dirigente, Conselheiro e/ou Empregado se declarar conflitado¹ e formalizar esse fato no momento de suas decisões. Na hipótese de eventuais equívocos cometidos no exercício da função, a sua ocorrência deve ser comunicada ao superior imediato e tomada as medidas cabíveis para sua correção e proteção da Entidade ¹- Conflito de Interesse: Ocorre nas situações em que uma decisão pessoal pode vir a influenciar ou parece influenciar as escolhas profissionais.
RELACIONAMENTOS CASFAM CÓDIGO DE ÉTICA 2 Os Dirigentes, Conselheiros, Empregados e Prestadores de Serviços devem manter sigilo sobre as operações, as informações institucionais, bem como as informações pessoais dos Participantes Ativos e Assistidos e Beneficiários. Cabendo a sua divulgação somente quando se tratar de dados de conhecimento público ou cuja divulgação é permitida/exigida por lei ou, ainda, por determinação da Autoridade competente. Os Participantes Ativos, Assistidos, Beneficiários devem ser tratados com respeito, cordialidade, sem discriminação ou favoritismo. As informações e esclarecimentos devem ser repassados com precisão, segurança e transparência. É vedado o tratamento preferencial por motivos ou interesses pessoais. O relacionamento entre a CASFAM e as Patrocinadoras deve ser pautado pelo respeito, pela colaboração e parceria mútua, preservando o legitimo interesse dos participantes e o equilíbrio do Plano de Benefício. Devem ser observados e respeitados os limites e ditames legais, estatutários e regulamentares. A relação entre a CASFAM e os seus Empregados deve ser pautada pelo respeito, pela cordialidade, confiança e lealdade. Cabendo a todos zelar por um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Todos os empregados que portam, leem e aprovam documentos que contêm informações privilegiadas devem se responsabilizar pelo nível de confidencialidade exigido. A CASFAM deve estimular os seus empregados na busca do seu autodesenvolvimento, oferecendo a todos a igualdade de oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional, permitindo uma avaliação de desempenho justa e imparcial, que auxiliam no planejamento de carreira de cada empregado, bem como na sua remuneração. A CASFAM pauta o relacionamento com as outras Entidades Fechadas de Previdência Complementar pela ética e a parceria buscando o fortalecimento das Entidades e do Sistema Previdenciário. O relacionamento com os prestadores de serviços e fornecedores está fundamentado no respeito, integridade e na confidencialidade das informações, assegurando seu uso, exclusivamente, no desenvolvimento das atividades e prestação de serviços para a CASFAM. Devendo os prestadores de serviços e fornecedores comprometer-se a seguir o inteiro teor deste Código de Ética assim como prevenir a prática de suborno em nome da CASFAM ou para benefício próprio. À constatação de conduta contrária implicará na aplicação de penalidades e ou rescisão contratual conforme definido em instrumento contratual específico com a Entidade. A CASFAM não contratará fornecimento de bens e serviços de empresas em que haja participação influente, direta ou indireta, de seus Dirigentes e Empregados.
O QUE NÃO ADMITIMOS CASFAM CÓDIGO DE ÉTICA 3 É vedado aos Dirigentes e Empregados da CASFAM, no exercício de suas obrigações na relação com a Entidade: Adquirir vantagens pessoais ou para terceiros, nas relações desenvolvidas com os participantes, Entidades, fornecedores e terceiros contratados pela CASFAM; Influenciar em decisões que visam interesse próprio ou de terceiro, utilizando sua função, seu cargo ou o conhecimento de assuntos da Entidade; Prestar qualquer tipo de consultoria financeira e/ou de investimentos que não esteja diretamente relacionada ao plano de benefícios; Aceitar ou oferecer atributos de valor econômico relevante referente ao relacionamento com a Entidade que possam influenciar decisões, facilitar negócios ou beneficiar terceiros. A infração a qualquer disposição deste Código sujeitará o infrator² às sanções disciplinares de acordo com o tipo de violação e de seu grau de severidade. Os procedimentos relativos ao processo disciplinar serão definidos pelo Comitê de Ouvidoria³ da Patrocinadora e com observância da legislação aplicável. Quando as violações do Código também forem violações à lei, poderão resultar em multas, penalidades, processos criminais ou outras medidas legais impostas por um órgão do governo ou um tribunal. Em caso de dúvida na forma de como se proceder diante de qualquer um dos itens acima citados, deve- se consultar e buscar orientação de seu superior imediato ou através do Canal de Ouvidoria da Patrocinadora. ² Qualquer pessoa que venha a infringir as determinações deste Código de ética. ³ Ouvidoria: Canal disponível para os públicos interno e externo encaminharem manifestações relacionadas à conduta de qualquer pessoa que tenha vínculo com -a Entidade, bem como reclamações, críticas, sugestões e elogios.
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS CASFAM CÓDIGO DE ÉTICA 4 A conduta fora dos padrões éticos da Entidade e da legalidade configura violação a este Código, ou seja, ser conivente com atos que estejam em desacordo com as normas internas e legislação vigente na sua área de atuação. Estando os infratores sujeitos a medidas disciplinares internas e externas (nos termos da legislação em vigor). O conhecimento de qualquer conduta infringente a este Código ou à legislação não pode ser omitido, devendo as Patrocinadoras, o Participante, o Empregado, o Dirigente e o Prestador de Serviço comunicar o fato imediatamente, por meio de um dos canais de Ouvidoria da Patrocinadora: 0800 888 0123 ouvidoria@fiemg.com.br www.fiemg.com.br/ouvidoria A todos será assegurado o absoluto sigilo das informações. Constitui compromisso da CASFAM, promover a ampla divulgação deste Código de Ética a todos participantes dos Planos de Benefícios, Patrocinadoras, Prestadores de Serviços, Fornecedores, Empregados da CASFAM e outras partes interessadas.. DA VIGÊNCIA Este Código de Ética entra em vigor imediatamente após a sua aprovação pelo Conselho Deliberativo com validade indeterminada devendo seu conteúdo ser submetido a processos de revisão periódica. Belo Horizonte, 20 de Dezembro de 2018. CASFAM CÓDIGO DE ÉTICA 5
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