CONTRATO CONSTITUTIVO DO FUNDO DE PENSÕES CELBI 1 Denominação do fundo O fundo de pensões instituído por este contrato constitutivo é um fundo de pensões fechado e terá a denominação de Fundo de Pensões Celbi, adiante designado apenas por fundo. 2 Identificação da associada A associada do Fundo é a empresa Celulose Beira Industrial (CELBI), S.A. 3 Objectivos Os objectivos do Fundo são a constituição de um património autónomo, exclusivamente afecto à realização do plano de pensões adiante definido, que se destina a garantir apenas o pagamento de pensões de reforma por velhice, invalidez ou sobrevivência. 4 Plano de Pensões: 4.1 Definições: Entidade gestora significa a ESAF Espírito Santo Fundos de Pensões, S.A., com sede em Lisboa, na Avenida Alvares Cabral, número 41, com o capital social de 1.000.000 (um milhão de euros). Participante significa qualquer empregado que faça parte do quadro efectivo do associado. Beneficiário significa qualquer participante quando adquire o direito às prestações pecuniárias estabelecidas neste plano de pensões, bem como qualquer reformado que se encontre a receber uma pensão que tenha sido garantida pelo Fundo. Será também considerado beneficiário qualquer pessoa com direito a uma pensão de sobrevivência, conforme consignado no nº 4.2.6.2 deste plano de pensões. Data normal de reforma significa o próprio dia 1 ou o dia 1 do mês seguinte àquele em que o participante complete 65 anos de idade. Salário anual pensionável significa a soma dos 12 últimos vencimentos mensais que antecedem a data normal de reforma, mais o subsídio de férias e o subsídio de Natal. Ao salário anual aqui referido adicionar-se-á o 15º mês, sempre que haja lugar ao pagamento do mesmo. Por vencimento mensal entende-se o vencimento base mensal acrescido do subsídio de turno e do prémio por isenção de horário de trabalho. Tempo de serviço pensionável significa o número de anos completos ao serviço do associado contado desde a data de admissão até ao mês em que atinge a data normal de reforma. Pensão mensal dedutível é o produto entre o número de anos de contribuição do participante para a segurança social multiplicado por 2,2% e a retribuição média, definida esta pela fórmula S1/60, em que S1 representa o total das retribuições dos cinco anos civis a que correspondem as retribuições mais elevadas compreendidas nos últimos 10 anos. O produto de 2,2% pelo número de anos de contribuições do participante para a segurança social nunca pode ser inferior a 30% nem superior a 80%. Pensão anual dedutível é calculada multiplicando a pensão mensal dedutível por 14.
4.2 Benefícios: 4.2.1 Reforma por velhice Os participantes que se reformarem na data normal de reforma terão direito a uma pensão de reforma anual, que será o resultado do produto de 11,5% sobre o salário anual pensionável. 4.2.2 Reforma por invalidez: Plano A No caso de o participante ser reformado definitivamente por invalidez pelo regime geral da segurança social, ou ser aceite como tal pelos serviços clínicos do associado e da entidade gestora, o Fundo garante o pagamento de uma pensão calculada de acordo com as seguintes fórmulas: Pensão 1 Com menos de dez anos de tempo de serviço pensionável 50% do salário anual pensionável. Com dez ou mais anos de tempo de serviço pensionável 80 % do salário anual pensionável. Ao valor da pensão de reforma anual acima definido, será deduzido o montante da pensão anual dedutível. Pensão 2 Os participantes terão direito a um capital complementar igual a um quinto de mês do vencimento mensal auferido à data da reforma por cada ano de tempo de serviço pensionável. Pensão 3 Caso a invalidez se verifique depois dos 55 anos de idade, o capital indicado na pensão 2 é acrescido de um outro que é igual a 6 x 1/12 do salário anual pensionável. Os capitais garantidos na pensão 2 e na pensão 3 nunca podem ultrapassar duas vezes e meia o rendimento anual do trabalho final do participante nem podem ser superiores a um terço do capital de cobertura da pensão 1 somado com os valores das pensões 2 e 3. Se tal não se verificar, o excesso, em relação ao menor daqueles valores, servirá para aumentar o montante da pensão 1. Nos casos em que a invalidez, não sendo de imediato reconhecida pela segurança social, seja, no entanto, aceite pelos serviços clínicos do associado e da entidade gestora, o Fundo suportará o pagamento do total da pensão até à data em que o participante comece a receber pensão daquele organismo oficial. Nesta data, a pensão a cargo do Fundo será deduzida do montante da pensão anual dedutível. Plano B No caso de o participante ser reformado definitivamente por invalidez pelo regime geral da segurança social ou ser aceite como tal pelos serviços clínicos do associado e da entidade gestora, o Fundo garante o pagamento de uma pensão de reforma anual, que será o resultado do produto de 11,5% sobre o salário anual pensionável. 2
único. Só poderão beneficiar do plano A os participantes já ao serviço do associado à data de entrada em vigor da alteração ao contrato constitutivo publicada na 3ª Série do Diário da República de 21/09/1999. A estes participantes e relativamente aos planos A e B aplicar-se-á aquele que lhes for mais favorável. Aos participantes que vierem a ser admitidos no associado, a partir de entrada em vigor da alteração ao contrato constitutivo publicada na 3ª Série do Diário da República de 21/09/1999, e que vierem reformar-se por invalidez ao serviço do associado será aplicado exclusivamente o plano B. 4.2.3 Reforma adiada No caso de o participante continuar ao serviço do associado para além da data normal de reforma e até aos 70 anos de idade, apenas terá direito à reforma por velhice se a sua manutenção ao serviço do associado tiver resultado de acordo celebrado com este nesse sentido. Para poder aceder ao direito à reforma, no âmbito deste fundo de pensões, o participante deverá fazer prova junto do associado de que requereu a sua passagem à situação de reformado junto da segurança social. Cumprida essa formalidade, o participante terá direito a uma pensão de reforma calculada de acordo com o definido no nº 4.2.1. 4.2.4 Remição de parte da pensão devida em capital ou sua transformação noutro tipo de renda. Antes do início do pagamento e a pedido do beneficiário, é facultada a remição de parte da pensão devida em capital ou a sua transformação noutro tipo de renda nos termos da lei vigente. No caso do plano A da reforma por invalidez, esta possibilidade é válida para as pensões 1,2 e 3 consideradas globalmente. 4.2.5 Pagamento de pensões As pensões anuais concedidas ao abrigo deste plano serão pagas postecipadamente em duodécimos. Por opção do beneficiário e quando o valor anual da pensão for menor ou igual ao ordenado mínimo nacional em vigor no momento da atribuição do benefício, a pensão poderá ser recebida de uma só vez no final de cada anuidade. 4.2.6 Direitos adquiridos por revogação de contrato de trabalho por mútuo acordo: 4.2.6.1 Se um participante, com pelo menos dez anos de tempo de serviço pensionável, revogar o contrato de trabalho por mútuo acordo terá direito ao valor correspondente às suas responsabilidades por serviços passados financiadas no momento da revogação do referido contrato de trabalho e será calculado de acordo com o plano técnico-actuarial que estiver contemplado no contrato de gestão no momento do evento. O participante receberá o benefício daqui decorrente de uma das seguintes formas: a) Aquele valor alocado ao participante será pago, acrescido dos respectivos rendimentos, sob a forma de pensão, apenas na data normal de reforma conforme definido no n.º 4.1. 3
O participante receberá a pensão aqui referida antes da data normal de reforma sempre que seja reformado definitivamente, por qualquer motivo, pelo regime geral da segurança social. b) Com aquele valor adquire-se junto de uma seguradora, uma renda vitalícia diferida para a data normal de reforma, totalmente reversível durante o período de diferimento em benefício do cônjuge sobrevivo. O associado deverá indicar, por escrito, à entidade gestora a opção escolhida pelo participante no momento da revogação do contrato. 4.2.6.2 Se o participante que reúna as condições atrás referidas e que tenha escolhido a situação prevista na alínea a) do número anterior vier a falecer antes de se encontrar reformado, o cônjuge sobrevivo terá direito ao capital àquele alocado, acrescido dos respectivos rendimentos e que será pago sob a forma de pensão no momento em que ocorrer a morte do participante. 4.2.6.3 O valor das pensões anuais referidas nos n. os 4.2.6.1 e 4.2.6.2 será calculado de acordo com as bases técnicas que estiverem em vigor no momento em que ocorre o evento e que constem do plano técnico-actuarial do contrato de gestão. 4.2.6.4 Às pensões referidas nos n. os 4.2.6.1 e 4.2.6.2 aplica-se o disposto nos n. os 4.2.4 e 4.2.5 deste plano de benefícios. 4.2.7 Flexibilização da idade de reforma por velhice prevista pelo regime geral da segurança social. Se um participante requerer a pensão do regime geral da segurança social em idade inferior a 65 anos terá direito ao valor correspondente às suas responsabilidades por serviços passados financiadas no momento da passagem à situação de reforma e será calculado de acordo com o plano técnico-actuarial que estiver contemplado no contrato de gestão na altura do evento. O benefício daqui decorrente será pago sob a forma de renda, podendo, no entanto, beneficiar do disposto nos n. os 4.2.4 e 4.2.5 deste plano de benefícios. O valor das rendas anuais será calculado de acordo com as bases técnicas que estiverem em vigor no momento em que ocorre o evento e que constem do plano técnico-actuarial do contrato de gestão. 4.2.8 Cessação de serviço antes da data normal de reforma. As expectativas dos participantes da atribuição pelo Fundo de quaisquer benefícios previstos neste plano de pensões caducam logo que cesse a relação laboral existente entre aqueles e o associado, por causas diferentes da invalidez, da revogação de contrato de trabalho por mútuo acordo ou da flexibilização da idade de reforma por velhice prevista pelo regime geral da segurança social, nos termos estabelecidos nos n. os 4.2.2, 4.2.6 e 4.2.7, respectivamente. 4
4.2.9 Actualização de pensões. Por decisão do associado, as pensões em pagamento poderão ser aumentadas. O associado assume o pagamento de qualquer contribuição extra, considerada actuarialmente necessária para fazer face à referida actualização de pensões. 4.3 Carácter gracioso Os benefícios deste plano de pensões são atribuídos de forma voluntária, unilateral e livre do associado e serão concedidos enquanto se mantiverem os actuais pressupostos, nomeadamente enquanto a sua situação económica e financeira o permitir, sem prejuízo do esquema da afectação do património do Fundo conforme o previsto no n.º 11. 5 Património inicial. o património inicial do Fundo foi de 707.985.000$. 6 Regras de administração do Fundo. O financiamento do plano de pensões, definido no n.º 4, fica totalmente a cargo do associado, não existindo contribuições dos participantes. O fundo é alimentado pela entrega do seu valor inicial, definido no n.º 5, e pela entrega anual de uma contribuição expressa em percentagem dos salários. Poderão ainda existir contribuições extraordinárias para fazer face a actualização de pensões. Os valores recebidos pela entidade gestora serão investidos de acordo com a legislação em vigor, tendo sempre presentes os objectivos da maior rentabilidade e segurança dos investimentos. O fundo será ainda alimentado pela participação nos resultados financeiros obtidos do investimento das provisões matemáticas das rendas vitalícias imediatas do contrato do seguro de grupo, que para o efeito foi celebrado entre a BES-Vida, Companhia de Seguros, S.A. e o Fundo, bem como pela totalidade do rendimento líquido dos valores de investimento, pela maisvalia realizada na alienação ou reembolso de valores do seu património e por outras receitas. A débito do Fundo serão considerados em cada ano: Os prémios únicos necessários à aquisição de rendas vitalícias imediatas para os participantes e ex-participantes com direitos adquiridos que se reformarem nesse ano; Os prémios únicos necessários à aquisição de rendas vitalícias diferidas para a data normal de reforma e reversíveis dos ex-participantes com direitos adquiridos; As importâncias pagas a título de capital de remição das rendas; Os prémios únicos correspondentes à actualização das pensões. A entidade gestora cobrará do associado uma carga de gestão estabelecida no contrato de gestão do Fundo. Os valores que integram o Fundo e os correspondentes documentos representativos serão depositados num banco depositário. 7 Empréstimos aos participantes. O Fundo não prevê a concessão de empréstimos aos participantes. 8 Mudança de entidade gestora. O associado goza do direito de transferir a gestão do Fundo para qualquer entidade gestora após aprovação do Instituto de Seguros de Portugal. Todos os valores que constituem o património do Fundo serão transferidos para a gestão da nova entidade gestora. 5
Para além da carga de gestão acordada pelo contrato de gestão do Fundo, serão da conta do associado todas as despesas ocasionadas com a transferência da gestão do Fundo. A transferência do Fundo para outra entidade gestora não envolve nem supõe a aplicação de qualquer sanção, seja a que título for. 9 Mudança de entidade depositária. A entidade gestora, mediante a obtenção de prévio acordo do associado, poderá transferir o depósito dos valores do Fundo para outra instituição depositária, obrigando-se a comunicar tal transferência e as respectivas condições contratuais ao Instituto de Seguros de Portugal. 10 Alterações ao clausulado. O associado e a entidade gestora têm, a todo o tempo, o direito de alterar as cláusulas do contrato constitutivo do Fundo através de novo contrato constitutivo, respeitando a legislação em cada momento em vigor. 11 Suspensão de contribuições e liquidação do Fundo. Se o associado pretender deixar de contribuir para o Fundo deverá comunicar tal facto aos participantes e, mediante um aviso prévio de três meses e por carta registada, à entidade gestora. Neste caso, o associado apenas será responsável pelo pagamento de importâncias devidas em data anterior à tomada de efeito da referida comunicação. Se o pagamento das contribuições for suspenso nos termos dos parágrafos anteriores, o património do Fundo deverá ser liquidado e, após o pagamento de todas as despesas devidas, deverão ser garantidos os seguintes direitos aos participantes, por ordem preferencial: A imediata entrada em pagamento das pensões correspondentes aos participantes que, encontrando-se em actividade de serviço no ano da extinção do Fundo, tenham idade igual ou superior à idade normal de reforma, através de aquisição de rendas vitalícias imediatas junto de uma seguradora; O pagamento das pensões dos participantes com direitos adquiridos por revogação de contrato de trabalho por mútuo acordo conforme o estipulado no n.º 4.2.6 e que tenham adoptado a situação prevista na alínea a) daquele número, através da aquisição, junto de uma seguradora, de rendas vitalícias diferidas para a data normal de reforma, totalmente reversíveis durante o período de diferimento em benefício do cônjuge sobrevivo; O remanescente do Fundo será utilizado na aquisição, junto de uma seguradora, de rendas vitalícias diferidas para a data normal de reforma de montantes calculados actuarialmente e proporcionais ao tempo de serviço de cada participante em actividade de serviço à data da liquidação do Fundo. O montante destas rendas não poderá ultrapassar o que resultaria da aplicação da fórmula de benefícios expressa para a reforma por velhice, considerando o salário pensionável à data da liquidação do Fundo. Se, após assegurados os direitos atrás referidos, através de uma avaliação actuarial, existir algum valor remanescente do Fundo, este será utilizado para melhorar as pensões em pagamento. 6
12 Extinção do associado. Em caso de extinção do associado por falência ou cessação de actividade, o património afecto ao Fundo responde exclusivamente pelos benefícios garantidos ao abrigo do plano de pensões e será utilizado de acordo com a forma referida no n.º11. 13 Causas de extinção do Fundo. O Fundo será extinto em qualquer das seguintes situações; a) Em caso de suspensão de contribuições para o Fundo, por um período superior ao definido no contrato de gestão; b) Em caso de extinção do associado; c) No caso de os objectivos do Fundo terem sido atingidos. A extinção do Fundo será precedida de autorização do Instituto de Seguros de Portugal, atendendo ao estabelecido no n.º11. 14 Extinção da entidade gestora. Se a entidade gestora do Fundo cessar a actividade, deverá comunicar tal facto ao associado, com um aviso prévio de três meses, e assegurar a transferência da gestão do Fundo para outra entidade habilitada. 15 Representação do associado. O associado será representado pelo conselho de administração do associado ou por pessoa com delegação de poderes atribuída pelo referido conselho de administração. Versão consolidada do Contrato Constitutivo elaborada a partir: - da versão integral republicada na 3ª Série do Diário da República de 21/09/1999 - da alteração publicada na 3ª Série do Diário da República de 20/12/2002 - da alteração de 09/08/2006 7