Registos: Seguramente mais simples
2005-2008 Três anos de simplificação na Justiça
Desmaterialização, eliminação e simplificação de actos e processos na Justiça O projecto Desmaterialização, eliminação e simplificação de actos e processos na Justiça foi seleccionado como um dos 10 projectos emblemáticos de investimento.
Serviços Inovadores para as Empresas 1. Empresa na Hora; 2. Empresa on-line; 3. Publicação on-line dos actos societários; 4. Informação empresarial simplificada; 5. Pedido on-line de Registo de Marcas e Patentes.
Serviços Inovadores para os cidadãos 1. Nascer Cidadão; 2. Cartão de Cidadão; 3. Casa Pronta; 4. Associação na Hora; 5. Balcão das Heranças; 6. Balcão Divórcio com Partilha.
Serviços Inovadores para Cidadãos e Empresas 1. Documento Único Automóvel; 2. Automóvel on-line.
Serviços Inovadores para as empresas
http://www.empresanahora.mj.pt
O que é a Empresa na Hora? Constituição imediata e num único local de sociedades por quotas e anónimas. Tempo médio para a criação de uma Empresa na Hora é de 45 minutos (tempo médio em Janeiro de 2008). A constituição de sociedades através da Empresa na Hora é mais barata (entre 300 +is e 380 +is) A constituição de sociedades pela via tradicional custa sempre mais de 500 +is.
Onde se pode constituir uma Empresa na Hora? Em todos os distritos de Portugal continental e nas Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira: 82 postos de atendimento, em Conservatórias do Registo Comercial e Centros de Formalidades das Empresas.
Empresa na Hora: um serviço de sucesso Desde Julho de 2005 mais de 43.500 Empresas na Hora constituídas. Em Janeiro de 2008, 71% das sociedades constituídas em Portugal foram Empresas na Hora.
Reconhecimento internacional da Empresa na Hora Em 2006, com a Empresa na Hora, Portugal foi mundialmente reconhecido: Primeiro lugar no prémio europeu de iniciativa empresarial na categoria redução da burocracia, num concurso patrocinado pela Comissão Europeia que envolveu centenas de participantes de diferentes Estados Europeus. Considerado o top reformer no relatório Doing Business do Banco Mundial.
http://www.empresaonline.pt
Empresa on-line Em 30 de Junho de 2006, passou a ser possível constituir sociedades comerciais pela Internet, sem deslocações. A Empresa on-line é: Mais barata: Custa entre 180 (pacto pré-aprovado) e 380 (pacto livre)+is (face aos + de 500 de constituir uma sociedade pela via tradicional). Até ao final de Janeiro de 2008 foram constituídas 951 Empresas On-line. Em Janeiro de 2008, foram criadas 5,2 Empresas on-line /dia.
Registo Comercial na Internet Em 20 de Dezembro de 2006, passou a ser possível solicitar a prática de actos de registo comercial pela Internet, com eliminação das deslocações. As empresas poupam com o registo comercial on-line: os actos de registo comercial são 50% mais baratos. Até ao final de 2007 foram praticados mais de 3.600 actos de registo comercial pela Internet.
Certidão Permanente Em 20 de Dezembro de 2006 foi disponibilizado um novo serviço: a Certidão Permanente. A empresa que adere ao serviço tem uma certidão permanentemente disponível e actualizada num sítio na Internet (www.empresaonline.pt).
Certidão Permanente A Certidão Permanente elimina a certidão em papel: Enquanto a certidão estiver on-line, nenhuma entidade pública ou privada pode exigir à empresa que pagou este serviço uma certidão em papel. Fica obrigada a consultar o site. Até ao final de Janeiro de 2008, foram emitidas mais de 530.000 certidões permanentes.
http://www.ies.gov.pt
IES: Informação Empresarial Simplificada A IES é uma nova forma de entrega electrónica e totalmente desmaterializada de prestação de todas as contas pelas empresas ao Estado.
IES: Informação Empresarial Simplificada Permite cumprir 4 obrigações de uma só vez: Registo da prestação de contas, em papel, nas conservatórias de registo comercial do MJ; Entrega da declaração anual de informação contabilística e fiscal à Administração Fiscal; Entrega de informação estatística ao INE; Entrega de informação estatística ao Banco de Portugal.
IES: Informação Empresarial Simplificada Com a IES, em 2007, estas 4 obrigações passaram a ser cumpridas num único momento, por via electrónica, através da Internet. A IES elimina deslocações e tempo gasto pelas empresas com o preenchimento de diferentes formulários e modelos. Até ao final de 2007 foram entregues mais de 405.000 Informações Empresariais Simplificadas.
IES: Informação Empresarial Simplificada A informação da IES referente ao registo da prestação de contas passou a constar de uma base de dados de acesso público (Base de Dados das Contas Anuais), acessível através da Internet (www.empresaonline.pt). O preço do registo da prestação de contas foi reduzido de, pelo menos, 126 em 2005, para 85 em 2007
IES: Informação Empresarial Simplificada O mercado português ficou mais transparente e competitivo com a IES: O universo de empresas com contas anuais registadas cresceu quase quatro vezes (de 80.000 em 2006, para mais de 310.000 em 2007); As contas anuais registadas pelas empresas demoravam meses a ser disponibilizadas aos investidores. Em 2007, com a IES, ficam imediatamente disponíveis.
Propriedade Industrial on-line http://www.inpi.pt
Propriedade Industrial on-line Já é possível apresentar, através da Internet, todos os pedidos relacionados com marcas e patentes nacionais. Os pedidos relacionados com marcas solicitados pela Internet são 10% a 30% mais baratos. Os pedidos de registo de patentes são 50% mais baratos.
Propriedade Industrial on-line Em Janeiro de 2008 mais de 89% (1.731) dos pedidos de marcas nacionais foram efectuados através da Internet. Desde o Início do projecto (22 de Desde o Início do projecto (22 de Dezembro de 2006), até 31 de Dezembro de 2007, já foram solicitados mais de 38.000 actos de propriedade industrial.
Propriedade Industrial on-line Portugal é um dos países europeus onde é mais rápido registar uma marca. Em 2002, o prazo era de 15 meses; Em 2002, o prazo era de 15 meses; Em 2006, o prazo era de 7 a 8 meses; Em 2007, 80% dos pedidos foram registados em 5 meses.
Publicação on-line dos actos das empresas http://www.mj.gov.pt/publicacoes
Publicação on-line dos actos das empresas Em 1 de Janeiro de 2006 as empresas deixaram de publicar os actos relativos à sua vida na III série do Diário da República (DR). Os actos das empresas passaram a ser publicados no site www.mj.gov.pt/publicacoes.
Publicação on-line dos actos das empresas A publicação passou a ser muito mais rápida e barata (50% mais barato que o preço praticado ao balcão). Estima-se que as empresas poupem entre 15 e 17 milhões de /ano com este serviço. Até ao final de Janeiro de 2008 foram publicados mais de 818.000 actos online.
Publicação on-line dos actos das empresas
Simplificação transversal da vida das empresas Escrituras públicas facultativas; Eliminação dos livros da escrituração mercantil; Dissolução e liquidação na hora de empresas; Fusões e cisões mais rápidas e mais fáceis; Autenticações e reconhecimentos mais fáceis e baratos; Eliminação da competência territorial das conservatórias de registo comercial.
Serviços Inovadores para os cidadãos 1. Nascer Cidadão; 2. Cartão de Cidadão; 3. Casa Pronta; 4. Associação na Hora; 5. Balcão Heranças ; 6. Balcão Divórcio com Partilha.
A imagem não pode ser exibida. Talvez o computador não tenha memória suficiente para abrir a imagem ou talvez ela esteja corrompida. Reinicie o computador e abra o arquivo novamente. Se ainda assim aparecer o x vermelho, poderá ser necessário excluir a imagem e inseri-la novamente. O que é Nascer Cidadão? Desde Março de 2007 que é possível: registar o nascimento da criança nos hospitais e nas maternidades, logo após o nascimento e sem deslocações à conservatória; inscrever, de imediato, a criança na Segurança Social e no Serviço Nacional de Saúde.
A imagem não pode ser exibida. Talvez o computador não tenha memória suficiente para abrir a imagem ou talvez ela esteja corrompida. Reinicie o computador e abra o arquivo novamente. Se ainda assim aparecer o x vermelho, poderá ser necessário excluir a imagem e inseri-la novamente. Nascer Cidadão São já 20 as unidades de saúde onde este serviço está disponível (que representam mais de 64 % do total de nascimentos em unidades de saúde públicas em Portugal). Até Janeiro de 2008 foram efectuados mais de 22.000 registos no âmbito do projecto. Nasceram cidadãos mais de 77% dos bebés nascidos nos locais onde o projecto se encontra em funcionamento. (No Hospital de Santo André, a taxa de utilização do balcão nascer cidadão atingiu os 94%)
Cartão de Cidadão O Cartão de Cidadão é um novo cartão de identificação dos cidadãos. É prático, multifuncional e seguro. Permite: A identificação visual e presencial do cidadão; A identificação e a autenticação electrónica do cidadão nos actos informatizados em que intervenha.
Cartão de Cidadão É um documento prático que agrega e substitui o Bilhete de Identidade e os actuais cartões de: Contribuinte, Utente do serviço nacional de saúde, Beneficiário da segurança social.
O que é o Casa Pronta? Desde Julho de 2007 que é possível: a realização imediata de todas as operações necessárias à transmissão de um imóvel, num único ponto de atendimento, de forma mais rápida, mais simples, mais barata e mais segura.
Casa Pronta permite No mesmo balcão único : Celebrar contratos de compra e venda ou hipoteca, entre outros, relativos a prédios urbanos; Pagar os impostos ou pedir a isenção do IMI; Fazer o registo da aquisição e/ou da hipoteca.
O Casa Pronta Está disponível em 19 conservatórias do País, abrangendo uma população superior a 800.000 habitantes. Até final de Janeiro de 2008 já foram realizados mais de 1.090 procedimentos Casa Pronta.
O que é a Associação na Hora? Constituição imediata e num único local de associações. Disponível desde 31 de Outubro de 2007 em 9 conservatórias.
O que é a Associação na Hora? Até 31 de Dezembro de 2007 constituíram-se 63 Associações na Hora. 47% das associações constituídas em Portugal em Dezembro de 2007 foram Associações na Hora.
Balcão Heranças e Balcão Divórcio com Partilha
Em 18 de Dezembro de 2007, entraram em funcionamento 7 balcões Heranças 7 balcões Heranças e 7 balcões Divórcio com Partilha.
Balcão Heranças É um serviço em atendimento único que permite realizar, de forma mais simples e mais barata, todas as operações e actos relacionados com a sucessão por morte: Indicar quem são os herdeiros; Partilhar os bens do falecido entre os herdeiros; Pagar os impostos devidos e apresentar as declarações às finanças; Pedir ou realizar todos os registos dos bens partilhados.
Balcão Divórcio com Partilha É um serviço em atendimento único que permite, nos divórcios por mútuo consentimento realizados nas conservatórias do registo civil, partilhar os bens do casal e realizar todas as formalidades envolvidas de forma mais simples e mais barata: Partilhar os bens do casal; Pagar os impostos devidos; Pedir ou realizar todos os registos dos bens partilhados.
Simplificação transversal da vida dos cidadãos Eliminação de burocracias e simplificação dos procedimentos em várias outras áreas do registo civil: Casamento, Divórcio. Eliminação da competência territorial; Eliminação de certidões.
Serviços Inovadores para Cidadãos e Empresas 1. Documento Único Automóvel; 2. Automóvel on-line.
DUA: Documento Único Automóvel Em 31 de Outubro de 2005 foi lançado o projecto Documento Único Automóvel. Desde essa data passou a ser emitido o Certificado de Matrícula que substituiu: o livrete; o título de registo de propriedade.
DUA: Documento Único Automóvel Foram criados 122 balcões únicos para o DUA, nas conservatórias e postos da ex- DGV. Até final de Janeiro de 2008 foram emitidos mais de 3.920.000 certificados de matrícula.
Automóvel on-line Desde Setembro de 2007 é possível solicitar o registo de transmissão de propriedade de um veículo (compra e venda) através da Internet. Já foram realizados mais de 3.820 registos através da Internet, com recepção do DUA no domicílio ou sede.
Simplificação transversal do registo automóvel Eliminação da competência territorial; Desconcentração de competências; Simplificação de procedimentos no registo automóvel.
Serviços para os cidadãos, com vantagens para os serviços Serviços construídos e geridos por funcionários públicos; Serviços inovadores, a pensar nas necessidades dos cidadãos; Serviços que elevam o valor acrescentado do serviços público; Vantagens de eliminação de rotinas e de simplificação do trabalho nos serviços públicos.
Exemplos de melhoramento dos serviços públicos Ex1: Procedimentos do DUA e eliminação da competência territorial; Ex2: ENH e procedimentos para registar a constituição da sociedade e publicações; Ex3: IES e descongestionamento das conservatórias no mês de Junho; Ex4: Distribuição de trabalho nas conservatórias de registo comercial para serviços da Empresa on-line.
2005-2008 Três anos de simplificação na Justiça
O Conselho de Ministros para a Competitividade da União Europeia adoptou o caminho para a simplificação: eliminação do duplo controlo da legalidade; criação de serviços de registo online; criação de balcões únicos; e eliminação da obrigações de reporte das mesmas informações a entidade diferentes.
O Comissário Europeu do Mercado Interno reconheceu que Portugal ultrapassou os outros Estados-Membros e que estava prestes a tornar-se o benchmark europeu em matéria de redução de custos de contexto para as empresas; Em apenas 2 anos, Portugal subiu 8 posições no ranking starting a business, do Banco Mundial, entre 178 países.
Em 2 anos e 3 meses foram informatizadas 872 das 972 conservatórias existentes. Até 15 Janeiro de 2008 receberam formação mais de 15.000 formandos dos registos, tendo sido ministradas mais de 1.150.000 horas de formação.
Em 3 anos foram criados: 266 balcões únicos; 12 novos serviços on-line.
266 balcões únicos 1. 19 balcões Casa Pronta, 2. 82 balcões Empresa na Hora, 3. 7 balcões Heranças, 4. 7 balcões Divórcios com Partilha, 5. 122 balcões Documento Único Automóvel, 6. 9 balcões Associação na Hora, 7. 20 balcões Nascer Cidadão.
12 novos serviços on-line 1. Empresa on-line, em www.empresaonline.pt; 2. Promover actos de registo comercial através da Internet, www.empresaonline.pt; 3. Publicar os actos da vida das empresas, em www.publicacoes.mj.pt; 4. Obter uma Certidão Permanente electrónica do registo comercial, em www.empresaonline.pt;
12 novos serviços on-line 5. Enviar as contas anuais, através da Informação Empresarial Simplificada, em www.ies.gov.pt e www.e-financas.gov.pt; 6. Obter uma certidão das contas anuais depositadas pelas empresas, em www.empresaonline.pt; 7. Adquirir imediatamente uma Marca na Hora, em www.empresaonline.pt;
12 novos serviços on-line 8. Registar uma marca, em www.inpi.pt; 9. Realizar pesquisas de marcas registadas, em www.inpi.pt; 10.Registar uma patente ou um modelo de utilidade, em www.inpi.pt; 11.Registar a compra e venda do automóvel, em www.automovelonline.mj.pt; 12.CasaPronta, em www.casapronta.pt.
Com as medidas de simplificação na área da Justiça: Cerca de 4.750.000 actos e deslocações por ano deixam potencialmente de ser necessários; Cerca de 480.000.000 por ano é o total de custos directos e indirectos que, potencialmente, são evitados pelos cidadãos e empresas (este valor representa cerca de 0,37% do PIB).
Registos: Seguramente mais simples