RESOLUÇÃO SARE Nº 3.076 DE 31 DE JULHO DE 2006 DISPÕE SOBRE O CONTROLE DE PAGAMENTO, APROVA A ROTINA- PADRÃO PARA O PROCESSAMENTO DOS PEDIDOS DE ENCERRAMENTO DE FOLHA DOS SERVIDORES INATIVOS DO PODER EXECUTIVO ESTADUAL, SUAS AUTARQUIAS E FUNDAÇÕES, E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS O SECRETÁRIO DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO E REESTRUTURAÇÂO, no uso de suas atribuições legais, tendo em vista o contido no processo administrativo n.º E-01/61490/2006, e; CONSIDERANDO a vinculação do Poder Público ao princípio da legalidade estrita e o dever de atribuir efetividade ao princípio da eficiência, por meio do emprego de procedimentos administrativos adequados, nos exatos termos do art. 37, caput, da Constituição; CONSIDERANDO a competência constitucional atribuída pela regra do art. 148, II, da Constituição do Estado do Rio de Janeiro, aos Secretários de Estado; CONSIDERANDO o disposto nas regras do 1º, do art. 1º e art. 23, caput, da Lei n.º 3.189, de 22 de fevereiro de 1999, que conferem ao RIOPREVIDÊNCIA a competência para efetuar o pagamento dos proventos de aposentadoria e reforma dos servidores inativos estaduais; CONSIDERANDO a necessidade de racionalizar e otimizar as atividades administrativas referentes ao encerramento de folha dos servidores inativos, de modo a propiciar maior celeridade na conclusão dos procedimentos adotados. RESOLVE: Art. 1º - Compete ao Fundo Único de Previdência Social do Estado do Rio de Janeiro RIOPREVIDÊNCIA a análise e aprovação dos comandos de pagamento dos servidores inativos do Poder Executivo estadual, suas autarquias e fundações. Art. 2º - Fica aprovada a rotina-padrão para o processamento dos pedidos de encerramento de folha dos servidores inativos do Poder Executivo estadual, suas autarquias e fundações, na forma dos ANEXOS I e II desta Resolução.
Art. 3º - Compete ao RIOPREVIDÊNCIA orientar os setores de pessoal ou congêneres sobre o fiel cumprimento das normas desta Resolução, por intermédio da edição de Portaria. Art. 4º - Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário, em especial as Resoluções SARE nº. 2.793, de 11 de agosto de 1999 e n.º 2.847, de 22 de março de 2000. Rio de Janeiro, 31 de julho de 2006. SHEILA LÚCI ABEL DE MELLO Secretária de Estado de Administração e Reestruturação ANEXO I ÓRGÃO OU INTERESSADO 1 INTERESSADO 2 PROTOCOLO DA SECRETARIA DE ORIGEM PASSO PROCEDIMENTO N 1 - Dirige-se ao protocolo da Secretaria de Origem do ex-servidor com a documentação exigida, dando entrada na mesma. (VIDE OBSERVAÇÕES) 1 - Recebe requerimento e a respectiva documentação, confere e autua; 2 - Remete o processo ao Órgão Setorial de Pessoal. 3 ORGÃO SETORIAL DE PESSOAL 1 2 3 - Recebe o processo e examina a documentação; - Registra o afastamento por óbito no Sistema de Pagamento; - Primeira Análise: a) Caso o óbito ocorra após o fechamento da folha antes do crédito em conta corrente, enviar ofício ao Banco solicitando a suspensão do crédito em conta corrente; b) Caso haja emissão de pagamento após o óbito do servidor, com crédito indevido em conta corrente, enviar ofício ao Banco solicitando o retorno do crédito. Observe-se que os valores referentes ao mês do óbito só deverão ser solicitados após a expressa notificação do beneficiário da não retirada da quantia referente àquele mês, em obediência ao artigo 3º da Lei 1606/90; c)retira as respostas encaminhadas pelo Banco Itaú, via Ofício, na Agência 5673 PAB SEEMP;
4 RIOPREVIDÊNCIA/ DIRETORIA DE SEGURIDADE 1 2 3 4 5 6 d)após resposta, via ofício do Banco, promover o cálculo de encerramento em planilha ( VIDE ANEXO II), encaminhando o mesmo ao RIOPREVIDÊNCIA, com o processo. e)caso não haja emissão de pagamento, com crédito indevido em conta corrente, promover o cálculo do encerramento em planilha (VIDE ANEXO II), encaminhando o mesmo ao RIOPREVIDÊNCIA com o processo. f)na hipótese de crédito, para fins de registro no SAP, deverá o encerramento de folha ser comandado em folha suplementar com data de referência no dia 1º de cada mês, que deverá ser pago por empenho ou crédito na respectiva pensão previdenciária, conforme tipo do beneficiário. - Recebe o processo e confere o respectivo comando efetuado pelo órgão de origem na folha suplementar citada na letra f, sob pena de devolução do processo ao órgão de origem, caso não tenha sido realizado o comando; - Confere os cálculos; - Propõe autorização para pagamento; - Promove autorização para publicação; - Segunda Análise: e) Caso o encerramento de folha for para benefício Tipo A*, enviar o processo para o IPERJ, solicitando o crédito ou débito na folha de pagamento da respectiva pensão; b) Caso o encerramento de folha for para um benefício Tipo B**, verificar se existe crédito, enviando para a DAF Diretoria de Administração Financeira, para que a mesma proceda ao pagamento. Existindo débito encaminhar para a DSE Diretoria de Seguridade, para que proceda a cobrança. - Devolve o processo devidamente informado ao Órgão de Setorial de Pessoal para fins de anotações e arquivamento. Da Documentação OBSERVAÇÕES a) Viúvo (a) ou companheiro (a) sem filhos do casamento: - certidão de casamento;
- contracheque do ex-servidor. b) Viúva ou companheira com filhos do ex-servidor: - termo de desistência dos filhos; - certidão de nascimento dos filhos ou de casamento; - contracheque do ex-servidor c) Filhos do ex-servidor menores de 21 anos ou inválidos (no caso de mais de um herdeiro): - termo de desistência dos demais irmãos; - certidão de nascimento dos filhos ou de casamento; - contracheque do ex-servidor. d) Pais: - comprovação da dependência econômica; - declaração da inexistência dos dependentes dos itens a, b e c - certidão de nascimento dos filhos; - contracheque do ex-servidor. e) O irmão menor de 21 anos ou inválido: - comprovação da dependência econômica; - declaração da inexistência dos dependentes dos itens a, b, c e d - termo de desistência dos demais irmãos; -contracheque do ex-servidor. f) Filhos maiores de 21 anos, Irmãos maiores de 21 anos, Tios, sobrinhos, viúva desquitada ou divorciada somente poderão se habilitar através de Alvará Judicial. Do Tipo de Benefício: * Benefício Tipo A: Servidor falecido que gerou pensão. ** Benefício Tipo B: Herdeiros do servidor falecido que não gerou pensão caso de Alvará Judicial. ANEXO II MODELO DE PLANILHA DE ENCERRAMENTO DE FOLHA DE INATIVO DADOS DO EX-SEGURADO E DO REQUERENTE Nome do ex-segurado Matrícula Cargo efetivo Data da aposentadoria Data do óbito Nome do requerente Nº da identidade do requerente Nº do CPF do requerente Grau de parentesco Tipo (*) Banco, agência e conta-corrente Endereço completo do requerente Cep Tel (*) Preenchimento obrigatório para dependentes do tipo B (alvará judicial) A APURAÇÃO VALOR LÍQUIDO REFERENTE AO MÊS DO ÓBITO (-) VALOR DEVOLVIDO VIA BANCO OU CANCELADO SALDO (A)
Caso haja retirada pelos beneficiários do valor referente ao mês do óbito (Lei 1606/90), desconsiderar o item B. REMUNERAÇÃO DEVIDA ATÉ A DATA DO ÓBITO B TOTAL (-) VALOR DE A VALOR LÍQUIDO (SE NEGATIVO DESCONSIDERAR) L1606/90 C D E 13º SALÁRIO BRUTO DEVIDO 13º SALÁRIO BRUTO RECEBIDO SALDO 13º SALÁRIO VALOR LÍQUIDO OUTROS GANHOS OU DESCONTOS Especificar no verso VALOR LÍQUIDO VALOR TOTAL LÍQUIDO GERADO NOS MESES POSTERIORES AO DO ÓBITO (-) VALOR DEVOLVIDO SALDO APURAÇÃO DO ENCERRAMENTO DE FOLHA TOTAL CRÉDITO (-) TOTAL DÉBITO (Não considerar valor negativo de B - L1606/90) SALDO Responsável pela informação Mat. Em / /