Plano de Atividades 2017

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1 Plano de Atividades 2017 ALUMNI CLUBE ISCTE I- Enquadramento Pág. 2 II- Objetivos gerais Pág. 2 III- Atividades Pág. 3 IV- Cronogramas Pág fevereiro

2 I - Enquadramento Para a continuação do Reposicionamento do Alumni Clube ISCTE, a Direção encetou um maior estreitamento relacional com o ISCTE-IUL, com o objetivo de aproximar as dezenas de milhar de alumni à sua escola de referência nacional e com projeção internacional. Assim, e no sentido da criação de sinergias, o Alumni Clube ISCTE passou a funcionar, desde Janeiro de 2016, em estreita colaboração com o Gabinete Career Services & Alumni (GCSA), gabinete integrado no ISCTE-IUL, dotado de estrutura orgânica e funcional próprias. A Direção do Alumni Clube ISCTE aprovou, em 19 de Outubro de 2015, a nível funcional, a seguinte repartição de pelouros e respetivos responsáveis: Representação interna e externa Carlos Nogueira e Almeida Guerra Protocolos, Patrocínios e Fundraising Almeida Guerra e Miguel Queiroz Contabilidade, Fiscalidade, Tesouraria, Património e Instalações Conceição Varejão e Carlos Nogueira Núcleos Alumni no Mundo Miguel Queiroz e Daniela Santiago Eventos Daniel Nogueira e Rita Valinhas Sistemas de informação Daniel Nogueira e Rita Valinhas O presente documento constitui o PLANO DE ATIVIDADES para o ano de 2017 e resulta, naturalmente, da colaboração e conjugação com o GCSA. II Objetivos gerais A. Promover o envolvimento de alumni nas atividades que a eles se dirijam B. Envolver alumni-chave nas atividades C. Motivar os alumni para manterem os contactos atualizados D. Representar o Alumni do ISCTE-IUL em eventos públicos E. Contribuir para a notoriedade do ISCTE-IUL junto da opinião pública F. Promover a empregabilidade G. Angariar verbas para atribuição de bolsas a estudantes do ISCTE-IUL 2

3 III Atividades Para a concretização dos Objetivos gerais descritos em II, desenvolver-se-á um conjunto de atividades que se resume no quadro seguinte: 1. Portal Alumni Atividades 2. Encontro Anual de Alumni Breve Descrição Desenvolvimento de um espaço online para organização de eventos, atualização de contactos, divulgação de informação relevante e interligação entre colegas (ligação ao CRM, Facebook e Linkedin) Organização de encontro, informal, para reunir antigos alunos do ISCTE-IUL, associado ao networking e com envolvimento das empresas. Lançar a recolha de fundos, ainda que de valor simbólico, para atribuição de bolsas de estudo 3. Encontros de Curso Organização de um evento, por curso, dirigido aos cursos de Psicologia, Economia Política, Sociologia, Informática e Gestão de Empresas e Arquitetura, criando uma maior ligação com o ISCTE-IUL e facilitando a angariação de contactos 4. Prémios Carreira Captação de nomeações para os prémios carreira e revelação ISCTE 2017 com aumento da notoriedade do ISCTE-IUL. Maior envolvimento e participação das Direções das 4 escolas. Solicitar colaboração do Gabinete de Comunicação e Multimédia para divulgação, pelos canais de comunicação internos e meios de comunicação social, dos vencedores dos prémios 5. ISCTE Brings Us Together - Diáspora Desenvolvimento de atividades dos clubes da Diáspora: Amesterdão, Bruxelas, Londres, Madrid e Paris. Criação de desafios para manter os clubes ativos e ligados ao ISCTE. Manutenção dos grupos no Linkedin e WhatsApp 6. ISCTE Brings Us Together - China Organização de evento anual que junte os alumni mais ativos nos clubes de alumni espalhados pelo mundo para apresentação de resultados e planeamento do ano seguinte. Convidar todos os alumni mundi a participarem nesta atividade, com especial foco nos membros mais ativos das edições passadas 7. Empregabilidade: Mentoring /Job Shadow Programa de mentoring / job shadow que permita a antigos alunos o contacto com estudantes apoiando o desenvolvimento de competências de empregabilidade 8. Mural Solidário Promoção de uma cultura de filantropia, através da angariação de pequenos donativos para o Mural Solidário, com lançamento de campanha de sensibilização mais próximo do Natal 9. Empregabilidade: Coaching Oferta de um serviço de coaching aos alumni em período de re-avaliação da carreira, nomeadamente, aos que tenham sido voluntários em atividades do ISCTE durante o ano anterior 10. Evento Musical / Cultural Organizar um evento musical, incluindo beberete, envolvendo os membros dos órgãos sociais do Clube, a Reitoria e o Alumni 11. Torneio de Golfe - 9ª edição Desporto, divulgação do ISCTE-IUL e networking 12. BP Statistical Review of World Energy Protocolo com BP Portugal - evento anual para apresentação do BP Statistical Review, e Concurso ISCTE para atribuição de prémios aos melhores projetos apresentados pelos alunos 13. Torneio de Padel Desporto, divulgação do ISCTE-IUL e networking 14. Fundraising Angariação de bolsas para estudantes carenciados e com elevado potencial académico 15. Parcerias Estabelecimento de parcerias com instituições, visando a oferta de condições especiais para o Alumni ISCTE 16. Reuniões Orgânicas do Clube Reuniões Direção - mensais; Reuniões Conselho Fiscal - 2 vezes/ano; Assembleia Geral Ordinária - anual; Assembleia Geral Extraordinária - anual; Conselho Superior - 2 vezes/ano 3

4 IV Cronogramas Portal Alumni Definição requisitos funcionais Recrutamento de programador(es) ou adjudicação a empresa da especialidade Design do Portal: concepção e aplicação Tarefas transversais: modelação, perfis, navegação, mecanismos Face pública: notícias, eventos, donativos, registo alumni Backoffice: integração Salesforce e Fénix, validações, inserções, gestão de utilizadores, "Em Produção" Testes de aceitação e inserção de informação Dashboard de gestão do Portal, Mentoring, integração Facebook/Linkedin Eventbrite, organização eventos, integração no Portal ISCTE-IUL, Flickr, Newsletter Testes de aceitação Encontro Anual de Alumni Definir formato e data Elaborar esboço do evento Elaborar plano de comunicação Contactar empresas para patrocínios Processo de inscrições, pagamentos e faturas Preparação Logística Evento Encontros de Curso Definir administrador de grupos Reuniões com embaixador para definir tipo de encontro e data Elaboração de plano de comunicação Acompanhamento de inscrições e pagamentos Tratar das questões logísticas Implementação da atividade 4

5 Prémios Carreira Revisão do regulamento Elaborar Plano de comunicação Fase nomeações Sensibilizar diretores de escola Constituir Júri Elaboração dossier nomeados Reunião de decisão dos vencedores Contactar vencedor(es) e encomenda dos troféus Cerimónia Elaborar noticia para divulgar pelos media ISCTE Brings Us Together - Diáspora Definir administradores de grupos WhatsApp Definir data, programa e local Convites e acompanhamento de inscrições Organização logística Eventos ISCTE Brings Us Together - China Definir data, local e programa Encontrar hotel parceiro Envio de convites e acompanhamento de inscrições Logística Evento 5

6 Empregabilidade: Mentoring Job Shadow Divulgar programa Acompanhamento de inscrições + entrevistas + match Sessão de apresentação e de esclarecimento de dúvidas Arranque do programa e formação mentores Lançar campanha para esgotar mural Receber donativos Logística Mural Solidário Empregabilidade: Coaching Definir programa Divulgação programa Acompanhamento inscrições Sessões Evento Musical/Cultural Desenhar um programa para o evento Convites personalizados para alumni Acompanhamento telefónico dos alumni Organização logística do evento 6

7 Torneio de Golfe - 9ª edição Organização logística Divulgação do evento Angariação de parceiros Acompanhamento de inscritos BP - Statistical Review Receção propostas de candidatura de trabalhos Avaliação trabalhos selecionados pelo ISCTE Definição do programa do evento Divulgação do evento Apresentação do estudo e entrega prémios Organização logística Divulgação do evento Angariação de parceiros Acompanhamento de inscritos Evento Torneio de Padel Reuniões Orgânicas do Clube Direção Conselho Fiscal Assembleia Geral Conselho Superior 7