Requisitos e desafios da adoção da Marcação PMC

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1 Scientific Electronic Library Online Requisitos e desafios da adoção da Marcação PMC Solange Santos ABEC - VII Workshop de Editoração Científica 11 a 14 de novembro Florianópolis - SC

2 SciELO origens, desenvolvimentos, desafios Scientific American, v.237, p Ênfase na questão das revistas que não participavam do sistema de indexação e citação ISI (JCR). Poucas revistas de países em desenvolvimento eram lidas e citadas dentro e fora desses países.

3 SciELO - histórico Programa Especial da FAPESP Início como projeto piloto em 1997 com 10 periódicos brasileiros operação regular em Março 1998 Cooperação Técnica dabireme/paho/who Coleção de periódicos em Acesso Aberto Controle de Qualidade para indexação SciELO adotado pelo Chile em Rede SciELO milhões de downloads/dia - 16 coleções nacionais - 2 coleções temáticas revistas

4 Objetivos específicos da SciELO Contribuir para o desenvolvimento da pesquisa científica e fortalecimento das revistas científicas nacionais Desenvolver metodologia de publicação e disseminação de resultados de pesquisa em formato eletrônico Estruturar uma base sólida de indicadores bibliométricos para gestão do fluxo da comunicação científica nacional e regional

5 SciELO origens, desenvolvimentos, desafios Scientific American, v.237, p Ênfase na questão das revistas que não participavam do sistema de indexação e citação ISI (JCR). Poucas revistas de países em desenvolvimento eram lidas e citadas dentro e fora desses países.

6 Questões críticas que afetam as revistas nacionais Publicação de pesquisa de alta qualidade Síndrome de alto impacto - autores, agências,... baixa colaboração internacional pesquisa local Idioma Redes, comportamento de citação,

7 Presença da revistas brasileiras nos índices internacionais JCR WoS SciELO Scimago Scopus 353 Ulrich 595 DOAJ

8 JCR Regionalização revistas indexadas nos últimos 5 anos China Espanha Brasil Índia Fonte, WoK, 2012

9 Country 1Q 2Q 1Q+2Q 3Q 4Q UNITED STATES 34% 27% 61% 19% 21% GERMANY 18% 25% 43% 21% 36% SOUTH KOREA 4% 16% 20% 30% 49% JAPAN 5% 14% 20% 31% 50% FRANCE 9% 12% 21% 18% 61% SPAIN 1% 10% 11% 28% 61% PEOPLES R CHINA 6% 10% 17% 22% 61% ITALY 8% 11% 19% 20% 62% BRAZIL 0% 10% 10 11% % 24% 65% SOUTH AFRICA 0% 9% 9% 23% 67% CHILE 0% 5% 5% 24% 71% MEXICO 0% 6% 6% 12% 82% INDIA 0% 4% 4% 11% 85% JCR2009, distribuição do FI dos periódicos segundo o quartil ocupado na respectiva área temática. O Brasil tem 90% abaixo da mediana Desafio: como mover os periódicos brasileiros acima da mediana do FI nas respectivas áreas temáticas?

10 Idioma e Impacto- Revistas nacionais WoS SCI SSCI A&HCI Pais artigos Idioma citações citações ingles Nacional em 2011 por artigo 2010 % cit/art % cit/art Brasil ,490 45% 0,680 54% 0,343 Argentina ,237 31% 0,328 64% 0,196 Espanha ,416 26% 0,908 73% 0,248 França ,836 45% 1,724 55% 0,121

11 SciELO, June 2012 SciELO Brasil, 2011 Distribuição de artigos por idioma e áreas temáticas

12 Afiliação e impacto Revistas Nacionais WoS SCI SSCI A&HCI Pais Total geral WoS - documentos em 2011 periódicos nacionais total % Brasil % Chile % Japão % África do Sul % India % Australia % França % Espanha % China % Italia % Argentina %

13 Linhas de Ação para aperfeiçoamento da qualidade dos periódicos 1. Infraestrura de serviços de referência em editoração e publicação científica Sistema referência para o processamento online dos manuscrito Inserção nos índices internacionais Serviços de edição e revisão do idioma inglês Serviços de formatação de textos para ampla publicação Serviço de divulgação científica Serviços de disseminação por meio das Redes Sociais na Web 2. Profissionalização e internacionalização de periódicos selecionados Internacionalização do corpo editorial e do quadro de peer-reviewers Parcerias com Publishers Internacionais Marketing Capacitação continuada de Editores sobre profissionalização e internacionalização dos periódicos Reconhecimento e pagamento pelo exercício das funções de gestão editorial Sistema de indicadores de avaliação de desempenho dos periódicos 3. Financiamento sustentável dos periódicos no processo de profissionalização e internacionalização MONTANARI, Fabiana (2012)

14 Desafios e perspectivas Aumentar o impacto internacional dos periódicos brasileiros, com a proposta de que 15 a 20% dos periódicos tenham FI acima da mediana nas respectivas áreas temáticas Profissionalização e internacionalização dos corpos editoriais, com ênfase nos editores associados, mas também nos revisores, autores e editores Aumentar a proporção de artigos no idioma inglês e multilíngues. Atualmente, o SciELO tem 33% dos artigos em inglês, variando por área temática Em 3 anos, 90% dos periódicos com sistema de gestão online do fluxo editorial MONTANARI, Fabiana (2012)

15 Questões essenciais para o avanço dos periódicos brasileiros capacidade e inteligência na editoração, publicação, indexação e avaliação dos periódicos brasileiros dispersão editorial fortalezas e debilidades internacionalização proativa Profissionalização Multilingualismo acesso aberto modelo de financiamento baseado em resultados MONTANARI, Fabiana (2012)

16 Authors want a journal that is: Profiles, prospects, and impact factors Authors want a journal that is Journal Professionally Produced: Making use of modern publishing technologies XML tagging for Searchability Linking to CrossRef, PubMed Central, etc Dr. Sue Silver Editor-in-Chief Frontiers in Ecology and the Environment Ecological Society of America Washington DC

17 cv c c c c National Center for Biotechnology Information - National Library of Medicine (NLM) / NIH

18 PubMed Central (PMC) - Processo de submissão A participação no PMC é aberta a qualquer revista da área de Ciências da Vida publicada em inglês e que esteja de acordo com os padrões da NLM para submissão. Avaliação em duas etapas: "Qualidade Científica " e "Qualidade Técnica dos Arquivos ". Qualidade Científica da Publicação: Revistas indexadas na Medline estão automaticamente aprovadas. Qualidade Técnica dos Arquivos Digitais: avaliação do xml, imagens e pdfs da revista para verificação do cumprimento dos requisitos técnicos mínimos do PMC. Após aprovação a revista passa para a fase de pré-produção, na qual a revista periódico precisa corrigir os problemas da fase anterior, caso contrário a revista poderá ser rejeitada.

19 Para cada artigo: PubMed Central (PMC) - Processo de submissão Arquivo XML ou SGML para o texto completo de acordo com PMC Style (inclui tabelas e fórmulas codificadas); Arquivo original da imagem digital em alta resolução (de acordo com as Especificações de Imagens do PMC Por exemplo: Arquivos TIFF ou EPS, 500 dpi ou +); PDF do artigo (incluindo em cada arquivo a declaração da Licença Creative Commons adotada); Arquivos complementares pertencentes ao artigo (suplementos como vídeos, áudio, planilhas etc). *Os artigos enviados correspondem aos 3 fascículos mais recentes e os arquivos devem ser nomeados de acordo com as especificações do PMC.

20 Macro fluxo de Produção SciELO.doc,.html,.pmd,.rtf,.inx,.indd,.qxd;.qx;.vp;.tex Files preparation -> doc/html MS-Word Markup Public Site Title Manager Parser Local Site Converter Processing

21 Fluxo atual e transitorio ATUAL NOVO AMBOS Recepção de arquivos Preparação dos arquivos: HTML.html MS-Word Markup correções web site (local) GeraPadrao (local) Dispositivos móveis Bases de dados: Title Section Issue Title Manager Converter Documentação: Questões técnicas SciELO: [email protected] Questões de desenvolvimento SciELO: [email protected] Dados dos fascículos Correções Epub, PDF, outros formatos Arquivos marcados Parser XML Converter Preparação dos arquivos para markup PMC Markup PMC XML, PDF, IMAGENS TIFF/EPS (PACOTE PARA PMC)

22 Estudo detalhado de todos os requisitos

23 PMC Nomeação dos arquivos Exemplos: Arquivo Sintaxe Exemplo PMC: Biological Testing Vol. 10, Issue 01 XML jour-vol-pg.ext biotes xml PDF jour-vol-pg.ext biotes pdf Imagens jour-vol-pg-typ.ext Material suplementar jour-vol-pg-typ.ext Biotes g001.tif biotes g002.tif biotes i002.eps biotes e001.png Biotes s001.mpg biotes s002.doc biotes s003.csv Legenda: jour acrônimo ou ISSN da revista; vol volume. pg número da primeira página do artigo. Diferenciar artigos que começam na mesma página adicionando uma letra (-a, - b, -c) no final do número da página. Para artigos eletrônicos usar no lugar da primeira página um número único sequencial na forma e-id. typ para identificar imagens e materiais suplementares. -g = figura + identificador alfanumérico -i = inline graphic + identificador alfanumérico -e = equação + + identificador alfanumérico -s = arquivo suplementar + identificador alfanumérico ext extensão do arquivo (minúsculas).

24 PMC Preparação das imagens Envio de imagens sempre acima ou no tamanho de exibição Tipo de Imagem Descrição Exemplo Formato Recomendado Padrão de Cor Resolução (em dpi) Line Art Imagem composta de linhas e texto que não contém áreas tonalizadas ou sombreadas. tif ou eps Monocromático (1-bit) ou RGB Halftone Fotografia de tom contínuo que não contém texto. TIF RGB ou Escala de Cinza 300 Combo Halftone + texto ou elementos do tipo line art. tif ou eps RGB ou Escala de Cinza

25 br/pdf/guidelines_for_fig ures.pdf

26 XML SciELO marcação do texto completo do artigo após o processo de edição da revista

27 XML SciELO marcação dos elementos do artigo Resumo

28 XML SciELO marcação dos elementos do artigo Texto completo

29 XML SciELO marcação dos elementos do artigo Gráficos e Tabelas TABELAS E FIGURAS (IMAGENS, LABELS E CAPTIONS)

30 XML SciELO marcação dos elementos do artigo Gráficos e Tabelas LINKS, TÍTULOS E NOTAS DE TABELAS E FIGURAS

31 XML SciELO marcação dos elementos do artigo Gráficos e Tabelas

32 XML SciELO marcação dos elementos do artigo Fórmulas e Equações

33 XML SciELO marcação dos elementos do artigo Licenças CC e Conflito de interesse LICENÇAS CC E DECLARAÇÇÃO DE CONFLITO DE INTERESSE

34 XML extensible Markup Language Alcançar o estado da arte na edição e publicação de revistas científicas; Atualmente os publishers internacionais já trabalham há algum tempo com a publicação baseada no XML (Brasil precisa adquirir o know-how). HTML é um formato apenas de apresentação, o XML estrutura melhor o conteúdo; A separação entre estrutura e apresentação dão maior maleabilidade à informação (a partir de um mesmo XML é possível apresentar a informação de formas distintas além de carregar metadados em uma base de dados); A entrada das revistas de Ciências da Saúde no PMC contribuirá para o aumento da visibilidade e acesso da comunidade internacional às revistas.

35 XML extensible Markup Language Linguagem de marcação para representação estruturada de informação. Textual humanos e máquinas entendem; Padrão aberto; De forma geral, separação entre CONTEÚDO ESTRUTURA APRESENTAÇÃO TEXTO XML XSL Eder Maciel Autor: Eder Maciel Como Citar: MACIEL, Eder

36 XML Possibilita... Exibição em Dispositivos Variados Saída em Diversos Formatos

37 extensible Markup Language XML SciELO conteúdo e estrutura CONTEÚDO ESTRUTURA TEXTO XML Eder Maciel

38 extensible Markup Language XML - SciELO

39 XML SciELO Licenças CC, Seções, imagens, etc. LICENÇAS CC-BY-NC SEÇÕES E SUB-SEÇÕES DO RESUMO

40 XML SciELO Licenças CC, Seções, imagens, etc. SEÇÕES, SUB-SEÇÕES E PARÁGRAFOS DO TEXTO COMPLETO TABELAS E FIGURAS (IMAGENS, LABELS E CAPTIONS)

41 extensible Markup Language XML SciELO Apresentação APRESENTAÇÃO XSL Autor: Eder Maciel Como Citar: MACIEL, Eder

42

43 XSL

44 XML-SciELO - Especificações XML-SciELO: XML de acordo com as especificações e DTD do PubMed Central (PMC) + Tags mandatórias para SciELO. Granularidade na afiliação (instituição, cidade, estado, país, etc.); Informação de Financiamento - (Seção Agradecimentos ;) Dupla identificação das Referências todos os elementos identificados e referências apenas para apresentação

45 XML-SciELO - Especificações Afiliação: - Granularidade na afiliação (em cada tag <aff> identificar instituição, departamentos até três níveis, endereço, cidade, estado, país, CEP, telefone e e- mail).

46 PMC XML-SciELO informação obrigatória Afiliação SciELO Geração de indicadores de produção científica!

47 PMC XML-SciELO informação obrigatória Informação de Financiamento

48 XML-SciELO informação obrigatória Informação de Financiamento SciELO Geração de indicadores de produção científica!

49 SCIELO XML-SciELO informação obrigatória Identificação das Referências <element-citation> Para a Bibliometria Identificação de todos os elementos (autores, título, páginas, etc); Geração de indicadores de produção científica!

50 XML-SciELO - Especificações Identificação das Referências SCIELO <mixed-citation> Para garantir a apresentação Manter a referência completa (como apresentada no artigo) Apenas para garantir apresentação da referência exatamente como aparece no documento

51 Fluxo da comunicação científica no ambiente eletrônico Internet Avaliação Redação Revisão Publicação Indexação Disseminação Não seqüencial Foco no artigo o artigo como um portal web (interoperabilidade) Convergência de autores, revisores, editores, usuários Alto grau de simultaneidade e interoperabilidade Acessibilidade imediata e acesso aberto e publicação on the fly Introduz o componente de avaliação indicadores

52 Produção do XML no Fluxo Editorial XML Publishing No fluxo de edição da revista, onde o XML poderá ser introduzido? SUBMISSÃO E REVISÃO PARES REVISÃO Gram, Estat., Trad. EDIÇÃO DIAGRAMAÇÃO PUBLICAÇÃO

53 Produção do XML no Fluxo Editorial XML Publishing No fluxo de edição da revista, onde o XML poderá ser introduzido? SUBMISSÃO E REVISÃO PARES REVISÃO Gram, Estat., Trad. XML EDIÇÃO DIAGRAMAÇÃO PUBLICAÇÃO

54 XML Possibilita... Exibição em Dispositivos Variados Saída em Diversos Formatos

55 Revista em Formato Epub

56 Capa da Revista em Formato Epub

57 Sumário da Revista em Formato Epub

58 Artigo em Formato Epub

59 Principais desafios na adoção da DTD PMC Longo processo de preparação dos arquivos para 1ª submissão (3 meses); Caso não seja aprovada a revista somente poderá ser submetida a uma nova avaliação após 1 ano; Requer conhecimento muito específico (XML; codificação de tabelas, edição de imagens; rígido controle de qualidade, etc.); Demanda tratamento detalhando do corpo do artigo tornando o processo de marcação/identificação dos elementos ainda mais complexo; Diversidade das revistas da coleção faz com que o processo de produção de XML- PMC tenha que ser ajustado às especificidades de cada nova revista; Reestruturação de todo o fluxo de produção da SciELO; Transição de um fluxo piloto para fluxo de produção em escala de XML-PMC;

60 XML-PMC-SciELO Plano de Ação Periódicos da Área da Saúde - Implementação até final de 2013 Periódicos das demais áreas até final de 2014 Envio de XML-SciELO (DTD 3.0 PubMed + tags SciELO). Imagens - Solicitar imagens aos autores em alta qualidade; PDF - precisa conter a declaração da licença Creative Commons adotada; Idioma - Artigos precisam ter versão em inglês para PubMed Central (PMC).

61 XML-PMC-SciELO - Especificações Links/ Documentação recomendada: NLM Journal Publishing Tag Set - Add a Journal to PMChttp:// Extensible Markup Language (XML)- The Extensible Stylesheet Language Family (XSL) - PubMed Central Tagging Guidelines - W3C. XML Essentials -

62 15 anos em 2013

63 Solange Santos Programa SciELO / Desenv. Fluxo Piloto XML-SciELO Roberta Takenaka Viviane Santos Letícia Aquino Gustavo Silva