SEICHO-NO-IE DO BRASIL

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3 ÍNDICE: Introdução...5 Apresentação do Sistema...9 Funcionamento do Sistema...13 Telas do Sistema...17 Como cadastrar um novo cotista...21 Como aprovar o pedido mensal...25 SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 3

7 Prezados Membros do Conselho Doutrinário Organizacional Regional, Membros do Conselho Doutrinário Organizacional do Núcleo, E Diretores e Coordenadores de Revistas da Regional e da AL, Reverências, muito obrigado. Em primeiro lugar externamos nossa gratidão pelo fabuloso trabalho que os senhores realizam em prol do Movimento de Iluminação da Humanidade Movimento Internacional de Paz pela Fé. Nesta oportunidade, enviamos aos senhores, o Manual de Instruções do da SEICHO-NO-IE DO BRASIL. As organizações da SEICHO-NO- IE DO BRASIL (Associação das Mulheres, Associação Fraternidade, Associação dos Jovens, e Associação Prosperidade), juntamente com vários departamentos da Sede Central (Gabinete de Sistemas e Métodos (GSM), Superintendência de Coordenação das Regionais Doutrinárias (SCRD), Setor de Suporte às Organizações (SSO), Gabinete de Produtos e Distribuição e Superintendência das Atividades dos Preletores), se empenharam muito para que fosse criado um Sistema de controle de cotas e cotistas de revistas. E a priori, os senhores foram convidados para serem as Regionais Piloto que vão iniciar os trabalhos deste novo sistema. Posteriormente o Sistema será implantado em todo o Brasil, porém para seu funcionamento efetivo, se faz necessário este período de testes, ajustes, e validação das informações que serão importantes neste processo: o cadastramento dos cotistas de vossas Associações Locais de todas as Organizações da Regional. Desejamos muito sucesso nesta missão, e agradecemos desde já por terem aceitado este grandioso convite, e terem comprado a ideia deste sistema. Muito obrigado! SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 7

11 O caracteriza-se por ser simples, usual, e funcional. Para acessá-lo, basta acessar a área restrita do site da SEICHO-NO-IE DO BRASIL: conforme a ilustração abaixo: Os Preletores já estão habituados a acessarem esta área restrita, para preenchimento do seu relatório mensal de atividades. Quando acessarem a área restrita aparecerá a opção pedido de revistas. SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 11

12 Quando clicarem na opção pedido de revistas, aparecerá a seguinte tela: SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 12

15 Conforme mencionado anteriormente, o é de fácil utilização. O seu funcionamento se dará através de algumas telas que serão explicadas nas próximas páginas deste Manual de Instruções. Neste primeiro período, os senhores deverão inserir todos os cotistas de sua Regional no Sistema. Quem ficará responsável por este cadastramento será o Coordenador de Revistas da Associação Local, e na ausência deste, o Presidente da Associação Local. Segue abaixo o fluxograma de como funcionará o Sistema: ATENÇÃO AOS PRAZOS: Período para Lançamento (caso haja alterações no pedido): 01 a 10 de cada mês. Após este período o Sistema será fechado, e não poderão ser feitas mais alterações. Este lançamento é o que era feito mediante a carta a qual o CDOR assinava, quando havia alterações na quantidade de revistas. Período para Aprovação (feito pelo Supervisor): 11 a 20 de cada mês. O Supervisor aprova o pedido (caso tenha alterações). Se não houver alterações, será mantido o pedido do mês anterior automaticamente. SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 15

19 Há três telas do Sistema, dentre elas, duas serão as mais utilizadas: 1) Cotas 2) Relatórios (não serão utilizados nesta fase piloto) 3) Aprovar (vide página 27) Em cada tela, há uma subtela, conforme ilustração abaixo: SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 19

20 Na tela de Relatórios, será possível gerar alguns relatórios, conforme abaixo: SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 20

23 Para cadastrar um novo cotista, que a priori é a única ação que os senhores farão, pois continuará em vigência o Sistema de Pedidos atual, basta clicar no ícone Cotas e depois no botão adicionar novo cotista conforme ilustração abaixo. O sistema dará a opção de cadastrar este novo cotista com o código SNI ou CPF. A princípio será somente pelo CPF. SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 23

24 Logo em seguida, aparecerá a seguinte tela, com os dados do cotista: No final da mesma tela, deverão ser preenchidas as informações das cotas: Após o preenchimento de todos os dados, clique no botão salvar para concluir a inclusão do (a) novo (a) cotista de Revistas. SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 24

27 De acordo com a orientação sobre o funcionamento do sistema, mencionada anteriormente, o período para aprovação do pedido mensal, deverá ser feito pelo Supervisor, entre os dias 11 e 20 de cada mês. O Supervisor aprova o pedido (caso tenha alterações). Se não houver, será mantido o pedido do mês anterior automaticamente. As alterações serão validadas após 90 dias da data da aprovação. Para aprovar, basta clicar no botão aprovar, conforme tela abaixo: Após a aprovação do pedido feita pelo Supervisor, os Membros do Conselho Doutrinário Organizacional Regional, receberão um automático confirmando o pedido. As organizações (Sede Central) também receberão um automático para acompanhamento, bem como o Gabinete de Distribuição. * OBSERVAÇÃO: Este processo de aprovação só terá validade quando o Sistema tiver em vigor em todo o Brasil. SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 27

28 O Supervisor deverá aprovar a cota de todas as Organizações e também o pedido complementar de Revistas para a Livraria Regional. Para aprova-los, basta clicar no botão verde e aprovar o pedido. Contato para dúvidas e Suporte (11): (Jovens) [email protected]; [email protected]; [email protected] Muito obrigado! SEICHO-NO-IE DO BRASIL Página 28