COLÔNIA DE FÉRIAS REGIMENTO de VIAGENS ENTIDADE MANTENEDORA OBJETIVO OBJETO DO REGIMENTO
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- Yago Varejão Sampaio
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1 COLÔNIA DE FÉRIAS REGIMENTO de VIAGENS O propósito desse regimento é oferecer uma direção, trazer normas para estabelecer ordem. Nele contém princípios que servem como guia de ação. ENTIDADE MANTENEDORA Art. 1º - A LEÃO DE JUDÁ HOTELARIA LTDA, com sede em Palmeira, na Rua ERNESTO GEISEL S/N ALDEIA 1, no Estado do Paraná inscrita no C.N.P.J. sob o nº / , é responsável pela Colônia de Férias Leão de Judá e disponibiliza uma COMISSÃO ORGANIZADORA de monitores e voluntários para auxiliar as crianças durante o período da Colônia. OBJETIVO O propósito da Colônia de Férias é oferecer ao PARTICIPANTE uma programação recreativa e esportiva, fundamentada em princípios bíblicos de acordo com a faixa etária, motivando-os ao relacionamento com Deus e com as pessoas. OBJETO DO REGIMENTO Art. 2º - O objeto do presente REGIMENTO é de acordo com a opção escolhida na plataforma de inscrições e as respectivas informações. PARTICIPANTE (S): são crianças e juniores que se enquadram na faixa etária de 4 a 12 anos (completos). RESPONSÁVEL: Considera-se Responsável: A pessoa que registrou a Autorização de Viagem, no caso de PARTICIPANTES de 4 a 12 anos. A pessoa que assinalou a inscrição e/ou recibo de pagamento, no caso de PARTICIPANTES de 4 a 12 anos. INSCRIÇÕES Art. 3 As informações deverão ser registradas na ficha de inscrição (online) onde o Responsável deverá inscrever o PARTICIPANTE no programa de acordo com a faixa etária e data disponibilizada. Se houver falta de informações a responsabilidade é do Responsável que não as forneceu para a Comissão Organizadora. Nota: O cadastro da inscrição será efetuado quando for respondido TODAS as perguntas, e a efetivação da inscrição é mediante o pagamento total. Art. 4 - Não serão aceitas inscrições de PARTICIPANTES que não se enquadrem com as especificações determinadas a seguir (inscrições já efetivadas deverão ser ressarcidas e excluídas do programa): - Para o programa de 04 a 07 anos que irão no dia 04 de fevereiro, enquadra-se aqueles que possuem 04 anos completos até 07 anos completos.
2 - Para o programa de 8 a 12 anos que irão no dia 05 de fevereiro, enquadra-se aqueles que possuem 8 anos completos até 12 anos. Art. 5 - Ao inscrever o participante, o Responsável automaticamente concorda com os termos desse regimento. Art. 6 - Fica vetado pessoas que não são PARTICIPANTES, irem ao local do programa sem passar pelos procedimentos de inscrição, independente de sua forma de transporte. Nota: Somente inscrições pagas serão contabilizadas no evento. Pré-inscrições online não reservam e nem garantem vaga. CASOS ESPECIAIS e ADMINISTRAÇÃO de MEDICAMENTOS Art. 7 - Se o PARTICIPANTE tiver alguma restrição ou particularidade a ser mencionada, tais como: não sabe nadar, tem incontinência urinária, casos de alergias, uso de algum medicamento, alimentação e/ou doenças, etc. Favor informar na inscrição on line e trazer prescrição médica (se toma medicamento). Também, é necessário descrever horários e dosagem na caixa do medicamento, e informar a Comissão Organizadora pelo ebi@abba.org.br até 3 dias antes do evento (sexta-feira) para avisarmos aos responsáveis pela área de primeiros socorros. Art. 8º - Todo e qualquer problema relacionado a informação (ou a falta dela) sobre o PARTICIPANTE é de responsabilidade do Responsável, e desta forma a Comissão Organizadora se abstêm de qualquer infortúnio; Art. 9º - A Comissão Organizadora não administrará nenhum medicamento sem o consentimento do Responsável, que será contactado sobre alguma situação de saúde instalada durante o evento. Nota¹: Favor não enviar o PARTICIPANTE com alguma possibilidade/risco a doença. Nota²: Em caso de emergência ou que o participante não se sinta bem, ligaremos ao pai ou responsável para saber como trata-lo, caso seja necessário medica-lo, o Responsável, enviará a autorização por SMS ou por . Art. 10º - O procedimento para situações de dores contínuas ou situações de pancadas, fraturas e traumatismos, queimaduras, cortes, diarreias e vômitos e outros, será: - ligar para o Responsável e informar o ocorrido; - solicitar aos Responsável para buscar o PARTICIPANTE; - em casos de extrema urgência solicitar autorização do Responsável via SMS ou para levar o PARTICIPANTE ao pronto atendimento. Nota: Cabe a Comissão Organizadora verificar as condições de saúde do PARTICIPANTE e se é possível continuar no programa.
3 RESPONSABILIDADES GERAL Art. 11º- A COMISSÃO ORGANIZADORA tem como responsabilidades: I. Oferecer 3 refeições por diária completa (das 9 as 17h): café, almoço, lanche da tarde; II. Oferecer pelo menos um banho por dia; III. Comunicar os pais caso seu filho não esteja passando bem ou não queira alimentar-se nas refeições principais (café e almoço); IV. Levar e trazer os participantes nos passeios pré-agendados com segurança; V. Acompanhar o participante nas atividades dando toda assistência necessária; VI. Prestar contas aos pais caso seja necessário; VII. Deixar os contatos dos representantes legais escolhidos por ela; VIII. Pedir para que os pais busquem o PARTICIPANTE em situações especiais que avalie e perceba que é necessário. QUANTO AO TRANSPORTE Art.12º - A COMISSÃO ORGANIZADORA se compromete contratar transporte com devidas condições para levar e trazer os participantes em segurança. Fica estabelecido que o transporte para a Colônia de Férias será definido da seguinte forma: I. Caso o nº de inscritos seja até 16 pessoas, o transporte será realizado de Van; II. Caso o nº de inscritos seja entre 17 a 24 pessoas, o transporte será realizado de Microônibus; III. Caso o nº de inscritos seja igual ou superior a 25 pessoas, o transporte será realizado de Ônibus de Turismo. Nenhum participante será levado em carro particular ou por meio de transporte que não seja de uma empresa contratada, que contem todas as condições de segurança previstas em lei, pela Comissão Organizadora e pelos Apascentadores e/ou Coordenadores. Art.13º - Todos os PARTICIPANTES poderão escolher o meio de transporte até o local do evento, sendo que a ida e a volta deverá ser da mesma forma, segue abaixo as duas formas: Ônibus, Micro-ônibus ou Van contratado pela Comissão Organizadora, mediante compra da vaga pelo Responsável até a terça-feira que antecede o evento. Qualquer outro meio de Transporte escolhido pelo Responsável e PARTICIPANTE, que não seja o oficial alugado pela Comissão Organizadora. Nota¹: O Meio de transporte utilizado pelo PARTICIPANTE na ida ao local do evento deverá ser o mesmo da volta, ficando assim proibido caronas e inclusões nos ônibus; isentando assim toda a responsabilidade da Comissão Organizadora e Entidade Mantenedora sobre a decisão do Responsável junto ao PARTICIPANTE.
4 Nota²: Mesmo que o Participante seja levado até o local por transporte escolhido pelo Responsável (carro) o valor da inscrição é o mesmo. Nota³: Qualquer objeto perdido dentro do ônibus é de responsabilidade do RESPONSÁVEL e do participante. DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE QUANTO AO EMBARQUE Art. 14º - São de responsabilidades do RESPONSÁVEL e do PARTICIPANTE: I. Chegar ao local de embarque no horário já pré-estabelecido; caso chegue atrasado deverá arcar com as despesas de transporte, levando o PARTICIPANTE até o local do evento; II. Garantir que o PARTICIPANTE esteja com os seguintes documentos conforme a Lei 8.069/90 art 2º e art. 82 (fonte: Identidade ou Certidão de Nascimento (Original ou Cópia Autenticada); Autorização de viagem devidamente registrada em cartório (para crianças até 12 anos); Se tiver convênio médico levar a carteirinha; Nota¹: Os documentos listados acima deverão estar de fácil acesso, para ser apresentados no momento do embarque. CASO O PARTICIPANTE NÃO ESTEJA PORTANDO QUALQUER UM DOS DOCUMENTOS ACIMA EXIGIDOS, O MESMO SERÁ IMPEDIDO DE EMBARCAR, perdendo o direito de requerer qualquer reembolso em função do não cumprimento deste quesito. Nota² : A responsabilidade dos documentos é do PARTICIPANTE. A Comissão Organizadora ficará somente com a Autorização Obrigatória de Viagem, para apresentação na volta da viagem, todos os outros documentos ficam sob a responsabilidade do Participante e do Responsável. QUANTO A BAGAGEM (IDA E VOLTA) Art. 15º - O PARTICIPANTE E O RESPONSÁVEL deverão responsabilizar-se integralmente, durante a viagem e no local de hospedagem, por toda sua bagagem, e pertences de valor: celular, óculos de sol ou grau, etc. Aconselhamos não levar esses materiais; porém, se levado, em casos de perda ou furto, a COMISSÃO ORGANIZADORA será absolvida de qualquer responsabilidade. Nota¹: Incentivamos o RESPONSÁVEL a nomear os pertences do PARTICIPANTE com etiqueta, personalizar roupas de banho, e vestimentas. A mochila e mala também devem conter a identificação do PARTICIPANTE. Nota²: PROIBIDO levar equipamentos eletrônicos e objetos de valor: Tablet, computador, jogos etc. Nota³: Usar roupas mais usadas e tênis mais batido, estamos numa chácara.
5 Nota: Incentivamos o Responsável a mandar repelente e protetor solar para o Participante. QUANTO A HOSPEDAGEM Art.16º - O PARTICIPANTE, ao chegar ao local de destino, será hospedado em alojamentos separados para meninas e meninos. Art. 17º - Nenhum PARTICIPANTE está autorizado a sair do local de hospedagem sem autorização. Exceto em casos excepcionais, onde a Comissão Organizadora terá autorização do Responsável para permitir o translado do PARTICIPANTE junto com um representante por ela determinado. Caso o PARTICIPANTE se ausente do local sem autorização, o mesmo será advertido verbalmente podendo implicar na perda de algum privilégio no decorrer da programação ou até ser encaminhado de volta aos RESPONSÁVEIS sem direito de ressarcimento do valor do programa. QUANTO ÀS FINANÇAS e FORMAS DE PAGAMENTO Art. 18º - A Comissão Organizadora define os valores e condições de pagamento de cada programa e comunica o Responsável através do site Estão inclusas despesas com: Hospedagem Alimentação Atividades de lazer ofertadas pelo programa QUANTO A DESISTÊNCIA Art. 19º - Casos de desistência até um dia antes do início da colônia será devolvido 50% do valor total pago. Essa solicitação deverá ser encaminhada por para ebi@abba.org.br. Desistências no dia de início da colônia, só serão devolvidas os 50% com justificativa médica ou similar com registro de vias de fato. Pedido também deverá ser enviado por . Se não o valor não será devolvido. QUANTO A PROGRAMAÇÃO Art. 20º - O PARTICIPANTE deverá participar de toda programação elaborada pela Comissão organizadora, sendo assim ficando proibido de sair das ministrações, dormitórios e refeitórios antes do horário estipulado. Se houver alguma restrição os responsáveis deverão verificar a programação antecipadamente e avisar por ebi@abba.org.br
6 DA SAÚDE FÍSICA DOS PARTICIPANTES Art. 21º - Fica a critério do RESPONSÁVEL do PARTICIPANTE tomar a seguinte decisão e assinalar a opção desejada na plataforma de inscrições. Atestado: O PARTICIPANTE deverá apresentar no dia do embarque um atestado médico, liberando-o para participar da Colônia de Férias (Programação). Caso seja apresentado o atestado e haja alguma situação de risco, a responsabilidade será única e exclusiva dos pais que enviaram seu (sua) filho (a) para participar expondo-o aos riscos existentes em qualquer viagem e programação como essa. sem Atestado: O PARTICIPANTE pode escolher não apresentar o atestado porém a responsabilidade é dos pais que não aderiram a sugestão. Caso o PARTICIPANTE esteja sob alguma situação de risco a responsabilidade será total e exclusiva dos pais que optaram enviar seu (sua) filho (a) para participar expondo-o aos riscos existentes em qualquer viagem e programação como essa. Parágrafo único: Caso ocorra algum acidente os pais serão informados e a Comissão de Coordenadores deverá tomar as medidas de primeiros atendimentos (primeiros socorros), acionando o que for necessário para que o bem estar do PARTICIPANTE seja preservado. De forma nenhuma a COMISSÂO ORGANIZADORA, nem a LEÂO DE JUDÁ HOTELARIA Ltda, poderão ser acionadas judicialmente como responsáveis por situações de saúde dos PARTICIPANTES. MEDIDAS DISCIPLINARES Art. 22º - Para sua proteção o PARTICIPANTE deverá respeitar as regras e limites. Caso haja desobediência de qualquer regra ou limite estabelecido pela COMISSÃO ORGANIZADORA, serão adotadas as seguintes medidas disciplinares, sendo: I. Advertência verbal; II. Advertência verbal e comunicação aos responsáveis; III. Retorno antecipado sob responsabilidade dos responsáveis (sem devolução de qualquer valor). Por estarem assim justos e de pleno acordo com todas as condições e informações, o Responsável pelo PARTICIPANTE deverá assinalar na inscrição o item: Li e Concordo com o Regimento que consta no site.
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