CCPAM Centro de Competências das Plantas Aromáticas, Medicinais e Condimentares. Reunião Geral de trabalho

Transcrição

1 CCPAM Centro de Competências das Plantas Aromáticas, Medicinais e Condimentares Reunião Geral de trabalho EDIA, Beja, 23 Maio 2017

2 Participantes na reunião: -Anabela Belo U Évora -Carla Cavaco Ervas da Arrábida -Carlos Cavaleiro U Coimbra -Carlos Ribeiro ESA Beja -Clara Lourenço ADCMoura -Cristina Caro CM Serpa -Conceição Fernandes CEBAL -Diana Carvalho - Germiplanta -Eduardo Duarte CEL e Jardim da Boa Palavra -Graça Miguel U Algarve -Inocêncio Seita Coelho INIAV -Joaquim Cunha Monte do Menir -João Carvalhinho CM Castelo Branco -Jorge Alves Ervitas Catitas -José Costa Gomes EDIA -Lília Teixeira CM Pinhel -Luís Santa Maria ESA Beja -Maria do Céu Godinho ESA Santarém -Marta Cortegano Rosmaninho Verde -Noémia Farinha ESA Elvas -Raquel Alves Ervitas Catitas -Sandra Santos ESA Coimbra -Sandra Pacheco CM Pinhel -Sara Jaques CM Borba -Violeta Lopes INIAV -Willemijn de Jongh Quinta Essência

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4 Proposta: A.G. em final de Setembro de 2017 Região Centro Integrada em evento transfronteiriço (EUROACE) AII (Agenda de Investigação e Inovação) AC (Agenda de Comunicação) PAE (Plano de Acção Estratégico)

5 O1.1_Definir forma jurídica do CCPAM; desenvolver procedimentos tendentes à sua concretização O1.2_Estabelecer Modelo de governança _forma (rede informal; associação? Outra?) decidida _decisão tramitada (e.g criação de associação) _Procedimentos de decisão e gestão definidos; responsáveis estabelecidos Fazer: O1.1 _reunir informação de base sobre a criação de uma associação ou outra entidade jurídica; vantagens/ desvantagens "rede informal vs estrutura com entidade jurídica ; divulgar informação recolhida na rede Jul 2017 _decidir quanto à questão da forma jurídica: criar/não criar associação ou outra entidade AG/ Set 2017 Responsável(is): Cooperativa Ervas Lusas (CEL) + Município de Pinhel + ESAC O1.2 _realizar benchmarking de soluções de governação; elaborar proposta de governação (para as soluções alternativas: Rede, associação, outra) : a decidir em AG/ Set 2017 _definir processo de integração de novos membros; por agora, receber propostas (colocar formulário de manifestação de interesse na página do CCPAM) decidir s/ propostas recebidas em AG/ Set 2017

6 O1.3_Construir ferramentas de comunicação e de monitorização contínua no seio da Rede, com recursos a open software _ferramentas de comunicação interna criadas e em uso _documento de monitorização criado e em uso Feito (ADCMoura): _Documento de monitorização (google docs) _Página do CCPAM no epam - aqui _Página de comunicação interna no epam (acesso restrito) A fazer : _decidir sobre e colocar em funcionamento processo de comunicação regular - por ora, usar ferramentas já criadas: + página CCPAM + página de backoffice _enviar informação para página CCPAM (eg links úties); enviar informação sobre eventos (potencial marcação de reuniões e actividades do CCPAM aproveitando ocasião); manter lista de nomes e contactos actualizada Responsável(eis): gestão da página: ADCMoura; informação: todos

7 O1.4_Iniciar levantamento detalhado de recursos existentes nas entidades da Rede: recursos humanos (suas competências e experiências), físicos, e relacionais, projetos desenvolvidos _documento de levantamento construído, enviado, preenchido _informação recolhida, compilada e partilhada no CC- PAM Feito (ADCMoura): _Fichas de levantamento de recursos: empresas; outras organizações _Tabelas de resultados A fazer: _analisar resultados iniciais; aperfeiçoar e concluir processo de recolha e organização de dados Jul 2017 _partilhar resultados (com participantes) Jul 2017 Responsável(eis): UC + Ualg + Germiplanta _(actividade adicional proposta durante a reunião) levantamento de informação junto dos produtores sobre áreas e plantas: reunir informação pre-existente; construir formulário Responsável(eis): CEL + EDIA + INIAV/BPGV

8 O1.5_Preparar e concretizar reunião plenária de validação do Plano de Ação Estratégico do CCPAM O1.6_Desenvolver plano de comunicação externa do CCPAM Agenda de comunicação, a integrar o Plano de Ação Estratégico _sessão plenário (AG) agendada; preparada e realizada _Plano de Acção Estratégico (PAE) preparado e validado _Agenda de Comunicação (AC; integra o PAE) preparada e validada Fazer: O1.5 _preparar AG (articulação c/ evento da EUROACE) _compilar informação reunida nas demais actividades ; contributos para PAE (incluindo Agenda de Investigação e Inovação e Agenda de Comunicação); envolver todos os membros do CCPAM; a validar na AG / Set 2017 O1.6 _compilar informação reunida diversas actividades; contributo para AC (Agenda de Comunicação); envolver todos os membros do CCPAM; a validar na AG/ Set 2017 Responsável(eis): ADCMoura + Rosmaninho Verde (Se solicitado apoio adicional na organização do Evento: todos os membros do CCPAM)

9 O2.1_Concretizar as candidaturas do 5 projetos identificados, através da Medida Grupos Operacionais ou de outras _5 projectos, previamete identificados, candidatados Feito (diversas entidades): _Reunião preparatória (Évora, 12 Dez 2015) _recolha de ideias, organização de informação elaboração de propostas de projectos e parcerias _5 propostas apresentadas na bolsa de iniciativas dos GO - temas e parcerias apresentados no Plano de Acção de CP (diferentes desfechos:1 aguarda decisão de candidatura GO, 1 em preparação para recandidatura, 1 em preparação para outra medida) A fazer (O2.1): _decidir sobre forma de prosseguimento dos projectos candidatados; cruzar com informação recolhida nas fichas de levantamento de recursos existente, para eventual recomposição de parcerias Jul 2017 Responsável(eis): entidades envolvidas nas candidaturas

10 O2.2_Concretizar a candidatura de 2 outros projetos identificados em 1ª fase, nas temáticas seguintes: adaptação de equipamentos e melhoria na propagação de plantas e na obtenção de sementes. _2 outros projectos (adaptação de equipamentos; propagação de plantas e sementes) preparados para candidatura O2.3_Organizar a informação recolhida junto dos membros do CCPAM, aprofundando as temáticas a abordar, identificando intervenientes, prazos e oportunidades de financiamento _Informação recolhida no CCPAM organizada; novas acções a desenvolver identificadas, bem como entidades e oportunidades de financiamento Feito (diversas entidades): _levantamento inicial de áreas de investigação a privilegiar reunião de dez 2015 e sua sequência A fazer: O2.2 _ propor forma de concretização dos 2 projectos identificados: parcerias, fontes de financiamento; O2.3 _rever informação recolhida previamente (documentos disponíveis no backoffice CCPAM) e no seio do CCPAM (levantamento de recursos existentes); desenvolver propostas de temas a aprofundar e projectos a realizar, com ou sem necessidade de apresentação de candidaturas a financiamento e parcerias Responsável(eis): todos os membros do CCPAM

11 O2.4_Dinamizar o funcionamento dos 3 Grupos de Trabalho propostos, envolvendo as empresas na avaliação e priorização das temáticas e ações compiladas previamente O2.5_Elaborar Agenda de Investigação e Inovação para a fileira das PAM (a incluir no Plano de Ação Estratégico) _3 GT em funcionamento (óleos essenciais, ervas secas, comercialização) _contributos para o PAE recolhidos _Agenda de Investigação e Inovação (AII; integra o PAE) construída e validada Feito (ADCMoura membro da parceria em projecto liderado pela CM Almodôvar/ Provere): _candidatura de projecto (PRODER/RRN) que inclui encontros e outras actividades destinadas aos produtores e outros agentes económicos da fileira a aguardar decisão A fazer: O2.4_viabilizar funcionamento de GT temáticos (participantes, formato, despesas, comunicação ); envolver especialmente as empresas; reunir contributos (propostas de acção), a integrar o PAE O2.5_ compilar informação reunida (nesta e demais actividades); elaborar Agenda de Investigação e Inovação (AII: documento com informação recolhida em matéria de I&D e Inovação estratégicas a desenvolver nos próximos anos); validar em AG / Set 2017 Responsável(eis): A definir (empresas do CCPAM + intervenientes nos GT)

12 O3.1_Determinar lacunas, em matéria de qualidade de produtos e processos, a que seja necessário direcionar intervenção específica O3.2_Identificar, de modo contrário, valias existentes e potenciais, em matéria de qualidade de produtos e processos, capitalizáveis em estratégia de promoção externa _necessidades de melhoria de produtos e processos identificadas _valias existentes e potenciais, de produtos para exportação, identificadas A fazer: O3.1 _caracterizar situação nacional: produtos/ serviços existentes; identificar necessidades de melhoria/ lacunas (ligar com GT) Jul 2017 O3.2 _caracterizar situação nacional: produtos/ serviços existentes; identificar vantagens comparativas/ boas práticas / valias a promover ou potencializar (ligar com GT) Jul 2017 Responsável(eis): A definir (empresas do CCPAM + intervenientes nos GT)

13 O3.3_Reunir propostas para maximizar/garantir qualidade de produtos produzidos imagem de qualidade das PAM de Portugal O3.4_Identificar interlocutores privilegiados, ao nível nacional e internacional, para o desenvolvimento dum processo de internacionalização da fileira O3.5_Selecionar eventos relevantes para a fileira, no sentido de futura participação coletiva _propostas para maximizar qualidade dos produtos elaboradas _interlocutores/ parceiros estratégicos para internacionalização da fileira identificados _eventos para uma participação colectiva identificados A fazer (O3.3, O3.4 e O3.5): _reunir propostas para maximizar qualidade dos produtos e processos, a partir de informação recolhida _ligando ao objectivo anterior, identificar interlocutores e parceiros para estratégia de promoção externa (e interna) _benchmarking de eventos relevantes para a fileira; organização da informação _identificar eventos prioritários - definir actividades para concretização duma participação nacional a integrar AC (validar em AG / Set 2017) Responsável(eis): A definir (empresas do CCPAM + intervenientes nos GT)

14 Página do CCPAM no EPAM: Acesso (com password) a página de informação interna ao CCPAM : ce-do-ccpam/ Preparação da reunião: Clara Lourenço Clara.lourenco@adcmoura.pt José Costa Gomes cgomes@edia.pt