Capítulo I. Definição, Objecto e Objectivos da RBAL. Cláusula 1.ª. Definição. Cláusula 2.ª. Objecto. Cláusula 3.ª. Objectivos

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1 PROTOCOLO DE COOPERAÇÃO Preâmbulo A Rede de Bibliotecas de Alcochete, adiante designada RBAL, visa a prossecução de uma dinâmica de trabalho colaborativo quer ao nível da organização, gestão e disponibilização de recursos documentais, quer ao nível da promoção da literacia. Considerando que o Grupo de Trabalho Concelhio da RBAL pretende dar continuidade ao desenvolvimento de acções cooperativas ao nível educativo e cultural numa perspectiva de colaboração entre as entidades representativas da comunidade educativa e do município, bem como levar a cabo a criação e desenvolvimento de um catálogo colectivo on-line das Bibliotecas do concelho, celebra-se o presente protocolo de cooperação entre as seguintes entidades, adiante designadas genericamente como cooperantes: Câmara Municipal de Alcochete (Biblioteca de Alcochete) Junta de Freguesia do Samouco (Biblioteca da Junta de Freguesia do Samouco) Agrupamento Vertical de Escolas de Alcochete (Biblioteca Escolar da Restauração e Biblioteca Escolar D. Manuel I) Escola Secundária de Alcochete (Biblioteca da Escola Secundária de Alcochete) Capítulo I Definição, Objecto e Objectivos da RBAL Cláusula 1.ª Definição A RBAL define-se como uma estrutura de cooperação aberta à livre participação de todas as Bibliotecas do concelho de Alcochete, do município e das escolas, visando o fomento de uma política coordenada de aquisições, a compatibilização e a troca de informação bibliográfica e a dinamização do empréstimo interbibliotecas, assente na observância de princípios técnicos comuns, biblioteconómicos e informáticos, através de uma plataforma tecnológica com o seguinte endereço electrónico: Cláusula 2.ª Objecto O presente protocolo define as normas gerais de organização e de funcionamento da RBAL, bem como os termos e condições da colaboração entre os cooperantes. Cláusula 3.ª Objectivos Rede de Bibliotecas de Alcochete 1

2 São objectivos da RBAL: a) Construir e manter online o Catálogo Colectivo das Bibliotecas do concelho de Alcochete (do município e das escolas); b) Servir de suporte à investigação, à formação e à difusão cultural; c) Promover a troca de experiências entre os seus membros, no âmbito da organização, gestão, animação e dinamização das bibliotecas da rede concelhia; d) Fomentar o empréstimo interbibliotecas, bem como políticas de aquisição que visem a optimização de recursos, a dinamização da literacia da informação e a promoção da leitura e escrita criativas. São deveres dos cooperantes: Capítulo II Direitos e Deveres dos Cooperantes Cláusula 4.ª Deveres dos Cooperantes a) Cumprir as normas e critérios estabelecidos relativamente ao tratamento técnico documental e outras directrizes emanadas pelos órgãos de direcção e gestão da RBAL; b) Disponibilizar o catálogo actualizado das Bibliotecas que representam; c) Colaborar com os órgãos de direcção e de gestão da RBAL na concretização do plano de actividades da mesma; d) Cumprir e fazer cumprir nas respectivas instituições o presente Protocolo de Cooperação e o Regulamento de Empréstimo Interbibliotecas; e) Introduzir no Projecto Educativo (Plano Anual de Actividades) e no Regulamento Interno da Escola e/ou Agrupamento de Escolas as alterações julgadas necessárias para dar cumprimento ao estipulado no presente Regulamento. São direitos dos cooperantes: Cláusula 5.ª Direitos dos Cooperantes a) Aceder à RBAL de forma livre e gratuita; b) Receber apoio técnico, biblioteconómico e/ou informático, nos termos e nas condições a definir pela Equipa de Coordenação; c) Ter acesso, em condições preferenciais, a todas as funcionalidades de que a RBAL dispõe; d) Integrar os órgãos de gestão da RBAL. Capítulo III Rede de Bibliotecas de Alcochete 2

3 Organização e Funcionamento da Rede de Bibliotecas de Alcochete Cláusula 6.ª Órgãos de Direcção e de Gestão da RBAL São órgãos de direcção e de gestão da RBAL: a) Assembleia Geral de Cooperantes (AGC); b) Equipa Coordenadora (EC). Cláusula 7.ª Assembleia Geral de Cooperantes A.G.C. 1. Constituição A AGC é constituída pelo(s) Eleito(s) da Câmara Municipal de Alcochete, responsável(eis) pelo pelouro da Cultura e da Educação ou seu(s) representante(s); pelo Presidente da Junta de Freguesia do Samouco ou seu representante; pelos Directores do Agrupamento Vertical de Escolas de Alcochete e da Escola Secundária de Alcochete ou seus representantes; pela coordenadora da Biblioteca de Alcochete, pela coordenadora do Serviço de Apoio às Bibliotecas Escolares (SABE) da Biblioteca de Alcochete, pela responsável da Biblioteca da Junta de Freguesia do Samouco, pela coordenadora das Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas e pela coordenadora da Biblioteca da Escola Secundária de Alcochete. 2. Funcionamento A AGC reunirá, em sessão ordinária, duas vezes em cada ano lectivo e em sessão extraordinária sempre que for julgado conveniente pela EC. As decisões da AGC são tomadas por maioria simples do número de votos dos seus membros. Em caso de empate, o presidente tem voto de qualidade. 3. Competências São competências da AGC: a) Eleger o presidente e o secretário da mesa da AGC que não devem ser os membros da EC; b) Aprovar o Plano Anual de Actividades de Cooperação apresentado pela EC; c) Aprovar o Relatório Anual de Actividades de Cooperação apresentado pela EC; d) Analisar e decidir, sob proposta expressa em modelo a criar pela Equipa de Coordenação, a adesão de novos cooperantes à RBAL e o estabelecimento de novas parcerias; e) Pronunciar-se sobre quaisquer outros assuntos de interesse para a RBAL não previstos neste protocolo e no Regulamento de Empréstimo Interbibliotecas; f) Aprovar alterações ao presente Protocolo de Cooperação e ao Regulamento de Empréstimo Interbibliotecas. Rede de Bibliotecas de Alcochete 3

4 Cláusula 8.ª Equipa de Coordenação E.C. 1. Constituição A EC é constituída pela coordenadora do SABE e pelo técnico de informática da Biblioteca de Alcochete, pela responsável pela Biblioteca da Junta de Freguesia do Samouco e pelos coordenadores das Bibliotecas Escolares do concelho. A EC deve garantir a presença dos técnicos profissionais de biblioteca/bibliotecas escolares, nas sessões de trabalho que considere pertinentes. 2. Funcionamento A EC define as normas de funcionamento interno. A EC reúne uma vez por período lectivo, no total de três reuniões ordinárias e, extraordinariamente, sempre que qualquer dos elementos o solicite, com uma antecedência mínima de 48 horas. A coordenação desta equipa é assegurada pela coordenadora do SABE. 3. Competências São competências da EC: a) Elaborar e submeter à aprovação da AGC, até ao dia 1 de Outubro de cada ano, um Plano Anual de Actividades da RBAL; b) Assegurar o cumprimento do Plano Anual de Actividades da RBAL; c) Elaborar e submeter à aprovação da AGC, até dia 31 de Julho de cada ano, o Relatório de Actividades de Cooperação da RBAL; d) Definir critérios de admissão de novos cooperantes, bem como o estabelecimento de parcerias com instituições e/ou empresas externas à RBAL, que contribuam para o seu projecto de acção; e) Assegurar o bom desempenho do portal de suporte às actividades da RBAL, bem como a oferta de formação e o apoio logístico e técnico (biblioteconómico e informático) a prestar à comunidade de cooperantes; f) Representar a RBAL, a nível nacional e internacional, ou solicitar essa representação a qualquer um dos membros que integram a comunidade de cooperantes. Capítulo IV Disposições Finais Cláusula 9.ª O presente protocolo entra em vigor à data da sua assinatura. As alterações a este protocolo devem decorrer de propostas da Equipa de Coordenação da RBAL, devendo ser sancionadas pela AGC. Rede de Bibliotecas de Alcochete 4

5 Os cooperantes: Câmara Municipal de Alcochete O Presidente da Câmara Municipal (Luís Miguel Carraça Franco) Junta de Freguesia do Samouco O Presidente da Junta de Freguesia (António Joaquim Gomes Almeirim) Agrupamento Vertical de Escolas de Alcochete A Directora (Maria Augusta Alves) Escola Secundária de Alcochete A Directora (Aida Lopes) Alcochete, 12 de Setembro de 2009 Rede de Bibliotecas de Alcochete 5