Procedimento para agendamento de transportes:

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Vítor Gabriel Renato Fraga Silveira
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1 Observações importantes: Procedimento para agendamento de transportes: 1) Os servidores que quiserem agendar o veículo, deverão se dirigir ao setor o qual é subordinado para obter a liberação ou não do agendamento; 2) No caso de alunos, só será permitida a viagem, caso algum servidor se responsabilize pela solicitação e o seu chefe imediato autorize! 3) Todas as requisições devem vir assinadas por um destes responsáveis: Coordenadores, Antonio Fábio, Renier Cavalcanti, Sônia Cristina, ou em caso de ausência de algum deles os seus substitutos eventuais. 4) O itinerário deve estar bem especificado, ou seja, caso o solicitante queira ir para outro lugar não especificado na solicitação, terá que assinar um termo se responsabilizando pelo desvio de rota. 5) O agendamento deverá ser solicitado com um prazo mínimo de 10 dias de antecedência, onde, feito os agendamentos da semana, será encaminhada para a Diretoria Geral do Campus, para que seja tomada ciência das mesmas. 6) Os requerimentos deverão ser feitos agora em 2 (duas) vias, onde um ficará com o setor de transportes e o outro ficará com o motorista, para controle e colocação de observações caso sejam necessárias. Etapas para a solicitação:

2 1ª ETAPA: Deve ser verificada no site a planilha do agendamento do mês de referência para que não haja mais de um agendamento na mesma data, atentando para a data e hora da saída e data e hora da chegada dos outros agendamentos. Não nos responsabilizamos por viagens marcadas no mesmo dia, terá prioridade quem marcar primeiro. Arquivo com agendamento do mês de referência: Site ifrn campus João Câmara COSGEM/JC: Link para conferência de choque de datas de viagens: aring#gid=0

3 Imagem ilustrativa do arquivo em "pdf " com os agendamentos do mês de referência. 2ª ETAPA:

4 Preencher requisição de transporte em duas vias (2 vias) a ser entregue em nosso setor. A guia de solicitação de ser devidamente preenchida com: Obs.: Itinerário, data da viagem, hora de saída e chegada, assinatura do solicitante e do chefe imediato autorizando a viagem. A viagem deve ser programada com 10 dias de antecedência, isto, servirá para evitar choques com datas de outras viagens e melhor programar o atendimento. Atenção! Não nos responsabilizamos por viagem marcada no mesmo dia, mesmo sendo de urgência, este tipo de procedimento leva a falta planejamento o que ocasiona muitas vezes o não atendimento do serviço! No site do IFRN Campus João Câmara disponibilizamos a requisição para autorização da viagem pelo chefe imediato e identificação do solicitante. Requisição de autorização de viagem: Link:

5 Imagem da guia de solicitação. Preencher as 2 vias sem destacar e colocar os dados da viagem: Data e hora da saída, responsável pela solicitação e responsável pela autorização bem como o itinerário.

3ª ETAPA: Por fim, entrar no site do Ifrn Campus João Câmara e fazer o agendamento on line. Site: http://portal.ifrn.

6 3ª ETAPA: Por fim, entrar no site do Ifrn Campus João Câmara e fazer o agendamento on line. Site: Link:

7 Imagem ilustrativa do formulário de agendamento COSGEM/JC.

8 Clicar no ícone da COSGEM e entrar na guia agendamento de transporte e fazer agendamento. Nossa equipe está pronta para receber qualquer dúvida sobre o agendamento dos serviços. Atenciosamente, Equipe COSGEM IFRN Campus João Câmara: José Helder Pereira da Silva. Siape Coordenador de Serviços Gerais e Manutenção Kiev Luiz de Araújo Pereira. Siape Assistente administrativo Ramal: 5615

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