8.3 Composição da Mesa de Autoridades Entrega dos canudos Homenagens Vestuário... 11

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1 GUIA DE FORMATURAS

2 Sumário 1. A FORMATURA Procedimentos para colação de grau em Gabinete e Solenidade Regras Gerais para Solenidade Divisão das turmas na realização das Formaturas COMITÊ DE FORMATURAS UNIRITTER Atribuições do Comitê de Formaturas e Coordenadores de Curso COMISSÃO DE FORMATURA PRODUTORAS Orientações para as produtoras APITAÇO E PROVA DE TOGA ORADOR E JURAMENTISTA PARANINFO E HOMENAGEADOS SOLENIDADE Orientações gerais Programa de Formatura Composição da Mesa de Autoridades Entrega dos canudos Homenagens Vestuário DATAS CONVITES Dados obrigatórios Autoridades da Instituição Uso da Identidade Visual FORMATURA EM GABINETE Colação de Grau em Gabinete Individual Colação de Grau em Gabinete Coletiva OUTROS ASSUNTOS Enade Auditório Master DISPOSIÇÕES FINAIS ANEXO 1 Modelo de Introdução aos Discursos ANEXO 2 Lista de Produtoras Cadastradas na APROFORMA

3 1. A FORMATURA A Formatura é o ato solene de colação de grau. É uma cerimônia acadêmica oficial, pública e obrigatória a todos os alunos concluintes de um curso superior de graduação. A fim de orientar seus formandos, o Centro Universitário Ritter dos Reis - UniRitter apresenta este manual, que disciplina e contém as principais informações sobre a formatura. 1.1 Procedimentos para colações de grau em Gabinete e Solenidade Para a colação de grau, é imprescindível a integralização da estrutura curricular. Certifique-se de que as suas horas complementares foram computadas. Havendo pendências ou dúvida do período para solicitação de análise de atividades complementares envie para extensao_secpoa@uniritter.edu.br Todos os alunos formandos devem solicitar sua colação de grau, exclusivamente via web, pelo Portal do Aluno. Acesse o Requerimento web em Conclusão de Curso e opte pela Solicitação de Formatura em Gabinete ou pela Solicitação de Formatura em Solenidade. É imprescindível informar a Data da sua Colação de Grau. Acompanhe a resposta, igualmente, pelo Portal do Aluno. Todos os alunos devem entregar a documentação necessária para a colação de grau via Secretaria Acadêmica/CAE ou Portal do Aluno. Acesse o Requerimento Web em Conclusão de Curso e opte pela opção Recebimento de Documentos Formandos. Nesse caso, a cópia do documento deve ser anexada ao requerimento em formato PDF contendo todas as informações, sem recortes e evitando o formato foto. Segue abaixo os documentos necessários: Cópia Simples do Registro Geral (RG) - de acordo com o parecer 379/2004 do Conselho Nacional de Educação, para o Processo de Registro de Diplomas, apenas o RG é aceito - Lei 7088/83; Cópia Simples do Histórico do Ensino Médio; Cópia Simples do Certificado de Conclusão do Ensino Médio; Cópia Simples do Registro Civil (Certidão de Nascimento, Casamento ou Divórcio) União Estável não é aceito. A colação de grau não poderá ser realizada se o acadêmico deixar de formalizar a solicitação de colação de grau ou não entregar todos os documentos exigidos dentro do prazo estabelecido. 1.2 Regras gerais para Solenidade São necessários no mínimo 15 formandos para que haja formatura cerimônia de formatura (Solene). Caso esse número mínimo não seja atingido, os alunos colarão grau em Gabinete ou poderão optar pela por aguardar a próxima turma de formandos para aderir ao grupo e participar da solenidade. Neste caso, o UniRitter deverá ser formalmente comunicado e o aluno deverá seguir todos os procedimentos e 3

4 acompanhar os prazos necessários para a formatura Solene. O aluno deverá colar o grau na turma imediatamente subsequente, conforme Calendário de Formaturas, e assumirá todos os riscos de eventualmente não ocorrer formatura Solene e, neste caso, deverá solicitar a colação de grau em Gabinete As Cerimônias Solenes de colação de grau deverão ser organizadas e conduzidas por produtoras contratadas pelos formandos, que deverão cumprir as regras estabelecidas pela UniRitter para a realização da cerimônia. O Comitê de Formaturas realizará um ensaio prévio da solenidade com os alunos, com a presença da produtora escolhida pelo grupo, em data a ser agendada pela UniRitter, a fim de garantir o cumprimento das regras de cerimonial e protocolo da Instituição. Neste ensaio é obrigatória a presença de todos os formandos que optaram pela Cerimônia Solene As cerimônias serão realizadas em local apropriado ao número de formandos. Em caso de turmas menores de 30 formandos, a solenidade poderá ocorrer na UniRitter, no Auditório Master, campus Zona Sul (Rua Orfanotrófio, 555). Para cerimônias acima de 30 formandos é necessária a realização da mesma em local externo, desde que o local não seja em outra Instituição de Ensino Superior. Para outras informações a respeito do Auditório Master, veja o tópico Não poderão participar da Solenidade, ainda que simbolicamente, alunos que não tenham integralizado a estrutura curricular e que não tenham seguidos os procedimentos prévios estabelecidos pela UniRitter. 1.3 Divisão das turmas na realização das Formaturas As formaturas são realizadas por Faculdade e de acordo com as divisões estipuladas pela UniRitter e publicadas no Calendário de Formaturas, independentemente do campus ao qual o curso pertence ou do turno de origem dos formandos. 2. COMITÊ DE FORMATURAS UNIRITTER O Comitê é composto por integrantes da Secretaria Acadêmica Geral, Setor de Eventos e Secretaria Acadêmica/SERDIC. O Comitê está à disposição através do formaturas@uniritter.edu.br. 2.1 Atribuições do Comitê de Formaturas e Coordenadores de Curso Núcleo de Eventos Atualizar o Guia de Formatura e formulários quando necessário; Definir as datas das formaturas junto a Reitoria e solicitar publicação no site; Responder às dúvidas dos alunos sobre regras de Cerimonial, ensaios e produtoras; Preparar o Cerimonial de cada solenidade e enviar para a Produtora responsável; Agendar e conduzir o ensaio da Formatura. 4

5 2.1.2 Secretaria Acadêmica/SERDIC Publicar, semestralmente, a lista dos prováveis formandos; Prestar informações sobre prazos e documentos necessários para a Formatura; Enviar ao Cerimonial a lista dos formandos e demais nomes que irão compor a Solenidade; Avisar a todos da Cerimônia de Gabinete, orientando os professores e alunos; Redigir as Atas de Colação de Grau e entregar para a produtora responsável pela Solenidade, juntamente com os discursos dos oradores e o juramento Coordenação de Curso ou de Faculdade Analisar as solicitações de Estudo de Currículo de Formando; Esclarecer dúvidas acadêmicas dos formandos; Estabelecer a comunicação e realizar negociações entre turmas e cursos; Identificar a Comissão de Formatura do semestre vigente e divulgar o Guia de Formaturas. 3. COMISSÃO DE FORMATURA A comissão de formatura deverá ser constituída por um grupo, de até 7 formandos, de prováveis formandos do semestre vigente, que terá como responsabilidade representar oficialmente os formandos junto à UniRitter nos preparativos para o Ato Solene e demais solicitações. Recomenda-se que o número de pessoas que irão compor a comissão seja entre 3 e 7 formandos. Em caso de Formaturas com mais de um curso, a Comissão deve ser representativa de todos. A fim de otimizar os procedimentos, será aceita somente uma comissão por solenidade, independentemente do número de cursos participantes. Os professores Coordenadores das áreas poderão auxiliar na composição das Comissões com mais de um curso, estabelecendo a comunicação entre os formandos. O Comitê de Formaturas considerará estabelecida a Comissão a partir do momento em que o formulário de Comissão de Formatura (Formulário 1) for protocolado na Secretaria Acadêmica ou no Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de curso Solicitação ao Comitê de Formaturas) com todos os dados preenchidos. Caso existam formulários divergentes, indicando integrantes e cursos separados para uma mesma Solenidade, o Comitê irá considerar a Comissão cujo formulário for protocolado primeiro. O formulário está disponível em Os formandos devem se organizar para que qualquer modificação que ocorrer após a entrega seja imediatamente comunicada ao Comitê de Formaturas. Cabe à Comissão as providências enumeradas a seguir: 3.1 Realizar reuniões com os formandos; 3.2 Observar o prazo estipulado pela Instituição para as datas de colação de grau; 5

6 3.3 Contratar a produtora e providenciar, junto ao Comitê de Formaturas, a organização do evento. Para mais informações sobre a escolha da produtora, vide tópico 4; 3.4 Assinar a Declaração constante no Formulário 1 (Comissão de Formatura), alegando estar ciente de todas as normas deste Guia e encaminhá-la via requerimento web, no Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de curso Solicitação ao comitê de formaturas). 3.5 Utilizar os formulários disponíveis no site para manter o Comitê de Formaturas informado sobre todas as decisões e iniciativas relativas à formatura, como nomes da Comissão de Formatura, da produtora contratada, escolha de paraninfo, dos homenageados, do orador, do juramentista e autorização para realização de apitaço e prova de toga; 3.6 Organizar comemorações e confraternizações com a turma (a divulgação de comemorações e confraternizações da turma dentro dos campi só será permitida em locais devidamente autorizados); 3.7 Contratar a confecção dos convites e estabelecer local, data e horário para entregá-los aos formandos; 3.8 Comunicar ao Comitê de Formaturas o dia do agendamento da prova de toga do apitaço, protocolando o formulário 3 na Secretaria Acadêmica ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de curso Solicitação ao Comitê de Formaturas); 3.9 Oficializar convites a paraninfos, homenageados e autoridades de forma discreta, evitando situações constrangedoras para os docentes e não perturbando o andamento das atividades nos campi; 3.10 Informar aos formandos as decisões tomadas juntamente ao Comitê de Formaturas; 3.11 Buscar a lista de formandos atualizada junto à Secretaria Acadêmica/SERDIC, pois somente é considerado formando aquele que constar na lista Institucional Encaminhar uma cópia do discurso do orador até uma semana antes da formatura ao Comitê de Formaturas pelo formaturas@uniritter.edu.br, realizando as alterações solicitadas pelo revisor (ver modelo de introdução ao Discurso do Orador Anexo 1 deste Guia); 3.13 Apresentar o boneco do convite para o Comitê de Formaturas, antes de enviá-lo à gráfica, a fim de evitar incorreções na grafia de nomes e de informações. A prova deve ser enviada pelo formaturas@uniritter.edu.br; 3.14 Fornecer ao Comitê de Formaturas a ordem de entrada dos formandos com seus nomes completos; 3.15 Providenciar, até dois dias antes da formatura, o pagamento da taxa ao Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais/ECAD, conforme a Lei Federal nº 9610/98, e deixar uma cópia do recibo junto ao Comitê de Formaturas. O ECAD localiza-se na Rua dos Andradas, 1560, 15º andar. Fone: , ramal

7 4. PRODUTORAS Independentemente do local de realização, a cerimônia de colação de grau deverá ser promovida por produtora com experiência em realização de formaturas, preferencialmente associada à Associação de Produtoras de Formaturas do Rio Grande do Sul - APROFORMA ( Confira a lista de produtoras cadastradas na APROFORMA no Anexo 2 deste Guia. Para Produtoras que não forem associadas à APROFORMA, a Comissão de Formatura deverá ser fazer a indicação da Produtora por meio de formulário específico, cujo modelo deverá ser solicitado por para formaturas@uniritter.edu.br. A UniRitter reserva-se no direito de indeferir a realização de solenidade por Produtora que tenha sido formalmente notificada pelo descumprimento de regras estabelecidas pelo UniRitter para a realização de cerimônias. 4.1 Orientações para as produtoras O chamamento dos formandos para a colação de grau será feito exclusivamente pelo(a) secretário(a) da sessão/cerimonialista. O mesmo deve ser contratado pela produtora e seguir o roteiro estipulado pela Instituição. A produtora responsável pela Solenidade deverá levar para o local da cerimônia os itens a serem utilizados ata, cerimonial, canudos, juramento e discursos. 5. APITAÇO E PROVA DE TOGA O momento do apitaço é realizado para oficializar convites a paraninfos e homenageados. Confira as orientações para a realização do apitaço na UniRitter: Os convites aos professores homenageados e paraninfos (apitaços, cornetas) são proibidos nos corredores dos campi. Os apitaços somente são autorizados durante o horário de intervalo, a fim de não atrapalhar o andamento das aulas e demais atividades acadêmicas, conforme segue. Manhã 10h15min às 10h35min Tarde 15h20min às 15h40min Noite 20h25min às 20h45min A prova de toga faz parte das preparações para a formatura. Normalmente, as turmas aproveitam o encontro de para experimentar a beca, fazer as fotos que serão utilizadas no convite e gravar vídeos. Confira as orientações para a realização da prova de toga na UniRitter: 7

8 Período: podem ser realizadas na UniRitter somente no turno da tarde (durante a semana), ou aos sábados pela manhã. As atividades inerentes às provas de toga não podem envolver barulho excessivo ou outras situações que atrapalhem aulas e eventos dos campi. Havendo necessidade de utilização de uma ou mais salas de aula, as mesmas devem ser devolvidas limpas e organizadas, nas mesmas condições em que foram encontradas. Os apitaços e provas de toga devem ser previamente comunicadas à UniRitter pelos formandos, através do formulário 3, disponível em: que deve ser protocolado via Secretaria Acadêmica ou Portal do Aluno. A autorização para realização destas atividades somente será concedida mediante preenchimento dos dois documentos que compõem o formulário, com assinatura do Presidente da Comissão e do responsável pela Produtora. Em caso do descumprimento das regras aqui estabelecidas, a Produtora responsável será formalmente notificada e, em caso de reincidência, poderá ser impedida de realizar solenidades junto à UniRitter, e os formandos envolvidos não poderão mais realizar esse tipo de atividade nos campi, mesmo que tenham sido previamente autorizadas. 6. ORADOR E JURAMENTISTA Os formandos escolherão, dentre eles, o seu orador. A responsabilidade do orador é elaborar um discurso à altura da importância da solenidade. Serão permitidos no máximo dois oradores por Solenidade, que farão o discurso juntos, independentemente do número de cursos da Solenidade. O tempo para o discurso não poderá ultrapassar 5 minutos, distribuídos entre os oradores. O juramentista, eleito pelos demais formandos, é o aluno que pronunciará o juramento durante a solenidade de colação de grau. Ele será o primeiro formando a ser chamado, independentemente da ordem de colação de grau, se por afinidade ou alfabética. É necessário comunicar ao Comitê de Formaturas sobre o(s) nome(s) do(s) orador(es) e juramentista(s), protocolando o formulário 2 na Secretaria Acadêmica ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de curso Solicitação ao comitê de formaturas). 7. PARANINFO E HOMENAGEADOS O paraninfo, padrinho da turma, é a pessoa que conduz os formandos na entrada da solenidade de colação de grau e quem entrega os certificados. A ele cabe entregar o canudo aos formandos e proferir a mensagem formal no ato solene, não podendo ultrapassar o tempo limite de 5 minutos. No caso de formatura com várias turmas dentro da mesma faculdade, poderá ser escolhido um paraninfo por curso. 8

9 As homenagens especiais aos professores e funcionários devem limitar-se a escolha de três professores e um funcionário (a critério dos formandos). No caso de Formaturas com mais de um curso, cada curso tem direito a ter dois professores homenageados. É necessário comunicar ao Comitê de Formaturas sobre o(s) nome(s) do(s) paraninfo(s) e homenageados, protocolando o formulário 2 na Secretaria Acadêmica ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de curso Solicitação ao comitê de formaturas). 8. SOLENIDADE 8.1 Orientações gerais O uso de bebidas alcoólicas não é permitido em colação de graus ou atos acadêmicos realizados dentro do UniRitter, observância válida também para as atividades que antecedem o ato de colação de grau, evitando, assim, situações constrangedoras. A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados, demonstrando a responsabilidade da Instituição e dos formandos. Não é permitido o uso de instrumentos sonoros, faixas, chuvas de estrelas ou papéis picados no local da cerimônia. Os formandos devem repassar esta informação aos seus familiares. A Cerimônia de Colação de Grau é considerada um ato solene e por isso não são permitido vídeos de desenhos animados, hinos de clubes, piadas ou manifestações impróprias. Na escolha das músicas da Solenidade estão deliberadamente proibidas as músicas com letras depreciativas, palavras ofensivas e de baixo calão, ou expressões de duplo sentido, bem como canções que incitem a violência ou o consumo de drogas ou álcool. A UniRitter se reserva ao direito de barrar qualquer música que não cumpra os requisitos aqui mencionados. 8.2 Programa de Formatura Entrada da mesa Abertura da sessão solene Entrada dos formandos com o(a)paraninfo(a) Execução do Hino Nacional Apresentação da mesa Discurso dos(as)oradores(as) Leitura do Termo de Colação de Grau Juramento dos formandos 9

10 Reitor, ou pessoa designada por ele, confere o grau aos formandos Discurso do(a) paraninfo(a) Homenagem dos formandos: paraninfo(a), professores, funcionários e familiares Palavras finais da Instituição Hino Rio-grandense 8.3 Composição da Mesa de Autoridades Para Solenidade de um único curso Reitor ou pessoa designada por ele Diretor(a) ou Coordenador(a) do curso Paraninfo(a) Representante da entidade de classe quando se fizer presente Professor(es) homenageado(s) Funcionário(a) homenageado(a) - se houver Para Solenidades com 02 ou mais cursos Reitor ou pessoa designada por ele Diretor (a) ou Coordenador(a) do curso 1 Coordenador(a) do curso 2 Paraninfo(a) do curso 1 Paraninfo(a) do curso 2 Representante da entidade de classe quando se fizer presente Professor(es) homenageado(s) Funcionário(a) homenageado(a) - se houver, 1 convidado por Cerimônia Dessa forma, têm lugar à mesa que dirige os trabalhos as autoridades acadêmicas acima citadas. No caso de professores e funcionários homenageados, estes devem ter prestado serviços na Instituição até o semestre vigente da formatura. O número máximo de componentes da mesa é 10 (dez), para maior comodidade de todos. Caso o número de pessoas na mesa ultrapasse esta quantidade, os professores e funcionário homenageados deverão ocupar a primeira fileira da plateia. Cabe à Produtora contratada observar as orientações gerais deste Guia e outras eventualmente determinadas pela Comissão de Formatura, sob pena de poder ser impedida de realizar outros eventos solenes da UniRitter. 10

11 8.4 Entrega dos canudos A entrega dos canudos aos formandos cabe exclusivamente ao Paraninfo, não sendo permitido que pais ou familiares dos formandos realizem a entrega, mesmo que possuam formação na mesma área. 8.5 Homenagens Momento em que os formandos homenageiam pais, familiares e professores. A realização das Homenagens é opcional e, caso os formandos optem por realizá-las, os detalhes devem ser organizados com a Produtora, obedecendo às regras a seguir: A Homenagem aos Professores pode ser realizada através da entrega de um presente, escolhido pela turma e combinado com a Produtora. Os formandos devem definir previamente quais deles ficarão responsáveis pela entrega dos presentes ao Paraninfo e demais Professores Homenageados se houver. Durante a Homenagem aos Pais e Familiares, uma prática bastante comum nas Formaturas é a entrega de rosas para os homenageados que estão na plateia; esta entrega é realizada pela equipe da Produtora os formandos permanecem no palco. Vídeos de homenagem aos pais e familiares devem ter a duração máxima de 5 minutos e podem conter imagens, gravações feitas pela Produtora e trilha sonora; depoimentos não são permitidos. Para outras informações sobre escolha dos paraninfos e homenageados, vide tópico Vestuário Reitor: beca branca; Diretores, Coordenadores de curso e professores homenageados: beca com a cor pertencente a Faculdade de Formação; Convidados de Entidades e funcionários homenageados: traje social; Formandos: capa e barretes pretos, com faixa na cor pertencente ao curso, conforme segue: Administração - AZUL Análise e Desenvolvimento de Sistemas - AZUL Arquitetura e Urbanismo AZUL ou VERMELHO Biomedicina VERDE Cinema - VERMELHO Ciência da Computação AZUL Ciências Biológicas - VERDE Ciências Contábeis AZUL ou ROSA Design Gráfico AZUL 11

12 Design de Games AZUL Design de Interiores AZUL ou VERMELHO Design de Moda AZUL Design de Produto AZUL Direito VERMELHO Enfermagem - VERDE Engenharia Ambiental e Sanitária AZUL Engenharia Civil AZUL Engenharia Elétrica AZUL Engenharia Mecânica AZUL Engenharia Química - AZUL Engenharia de Produção AZUL Farmácia VERDE Fisioterapia VERDE Gastronomia VERMELHO Gestão Comercial AZUL ou VERMELHO Gestão de Recursos Humanos AZUL ou VERMELHO História ROXO Jornalismo VERMELHO Letras ROXO Marketing AZUL ou VERMELHO Medicina Veterinária VERDE Nutrição VERDE Pedagogia ROXO Processos Gerenciais - VERMELHO Psicologia VERDE Publicidade e Propaganda VERMELHO Relações Internacionais VERMELHO Relações Públicas AZUL Sistemas de Informação AZUL 12

13 9. DATAS O calendário com as datas das formaturas é estabelecido pelo Comitê de Formaturas, respeitando o calendário acadêmico anual e as respectivas atividades de cada curso. As datas das cerimônias serão divulgadas com antecedência no site e as datas dos ensaios serão comunicadas por à Comissão de Formatura. É possível solicitar a troca de data e/ou horário da Solenidade para Cerimônias realizadas em locais externos. Para tanto, é necessário que a Comissão de Formaturas protocole o Formulário para Solicitação de Troca de Data no Portal do aluno (Requerimento Web Conclusão de curso Solicitação ao comitê de formaturas) ou na Secretaria Acadêmica, contendo a informação da nova data e/ou horário escolhidos. A Comissão também precisa anexar uma lista contendo assinaturas dos prováveis formandos, declarando que estão em concordância com a mudança de data. O Comitê de Formaturas irá analisar a solicitação e dará parecer comunicando se a mudança foi autorizada. 10. CONVITES A Comissão de Formatura deve dedicar especial atenção aos elementos que compõem o convite de formatura para evitar equívocos ou omissões. Além disso, é imprescindível que a Comissão de Formatura apresente a arte final do convite ao Comitê de Formaturas, ou seja, antes de enviá-la à gráfica, para revisão dos dados institucionais, tais como: nome, identificação visual e autoridades. O Comitê de Formaturas não se responsabilizará pela revisão de ortografia ou do nome dos alunos Dados obrigatórios Nome da Instituição: Centro Universitário Ritter dos Reis - UniRitter Identidade Visual da Instituição Nome do Curso / Semestre / Ano Nome do Coordenador do Curso Nome das Autoridades da Instituição Nome do Juramentista Nome do Orador da Turma Nome do Paraninfo e Homenageados Relação dos Formandos 10.2 Autoridades da Instituição Reitor: Germano Schwartz Coordenador Acadêmico Administrativo da Escola de Ciências da Saúde: Luciano Reolon 13

14 Coordenadores de Curso: vide site da UniRitter 10.3 Uso da Identidade Visual Para preservar e aumentar a força da Identidade Visual do UniRitter, é necessário utilizá-la cuidadosamente, de acordo com algumas regras, a saber: sempre reproduzir a Identidade a partir de um original aprovado; utilizar, preferencialmente, os arquivos eletrônicos fornecidos pela Instituição; manter a Identidade nos padrões adequados; não editar, distorcer ou manipular a Identidade; respeitar a área de não interferência em torno da Identidade. Nossa identidade visual está disponível no endereço: editado.pdf. 11. FORMATURA EM GABINETE A UniRitter possui duas opções de colação de grau em gabinete: 11.1 Colação de Grau em Gabinete Individual As colações em gabinete individual ocorrem em uma sala, com data e horário marcados pela Secretaria Acadêmica de cada campus, sendo um momento reservado no qual não serão permitidos convidados. O protocolo de entrega consiste na leitura da Ata de Colação de Grau, juramento, colação de grau e entrega do canudo. A duração é de aproximadamente 5 minutos. O aluno deverá apresentar documento de identificação com foto. Os alunos que optarem por esta modalidade de Formatura serão comunicados por sobre a data e horário da Colação. Esse tipo de colação de grau em gabinete deve ser requerido via Portal do Aluno Requerimento WEB Conclusão de curso - FORMATURA EM GABINETE INDIVIDUAL. O período para realização dessa solicitação está divulgado no Calendário Acadêmico da instituição disponível em: Todos os procedimentos estabelecidos no item 1.1 deste Guia precisam ser observados Colação de Grau em Gabinete Coletiva Cerimônia coletiva, em auditório, onde todos os alunos, independente do curso, colam grau no mesmo momento, conforme a data e horário estipulado no calendário de formaturas. Não há limite pré-estabelecido de convidados por formando, entretanto, a capacidade dos auditórios será preservada (recomendamos o número máximo de 3 convidados por formando). Os alunos que optarem por esta modalidade de Formatura serão comunicados por sobre a data e horário da Colação. 14

15 A colação de grau em gabinete coletiva consiste nos seguintes momentos: abertura da solenidade, leitura da Ata de Colação de Grau (separada por curso), chamamento dos alunos para o juramento em conjunto, a colação de grau propriamente dita e a entrega do canudo. Confira mais algumas orientações: Os acadêmicos deverão chegar com 30 minutos de antecedência. As primeiras fileiras do auditório se destinarão somente aos alunos que forem colar grau. O traje é de responsabilidade do aluno, lembrando que se trata de um ato solene. Haverá uma produtora disponível para aqueles que desejarem o serviço de fotografia e locação de toga. O ato tem duração de no máximo 1 hora. Solicitamos que todos aguardem a conclusão da solenidade para se deslocarem, visto a importância do momento para todos os formandos e familiares. Esse tipo de colação de grau em gabinete deve ser requerido via Portal do Aluno Requerimento WEB Conclusão de curso - FORMATURA EM GABINETE COLETIVA. O período para realização dessa solicitação está divulgado no Calendário Acadêmico da instituição disponível em: Todos os procedimentos estabelecidos no item 1.1 deste Guia precisam ser observados. 12. OUTROS ASSUNTOS 12.1 Enade Se o curso estiver relacionado entre os de exame obrigatório, não será permitida a colação de grau, bem como a expedição do Diploma e do Histórico Escolar, para quem não prestar a prova do ENADE (Lei , de 14 de abril de 2005, art. 5, 5 ). Devem realizar o Enade todos os estudantes concluintes que tenham expectativa de conclusão do curso até o primeiro semestre letivo do próximo ano, assim como aqueles que tiverem concluído mais de 80% (oitenta por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o término do período de inscrições. Compete ao formando obter informações junto à Coordenação de seu curso e manter-se atento à necessidade ou não de realização do Exame Auditório Master Turmas com até 30 formandos poderão optar por realizar a solenidade no Auditório Master, no campus Zona Sul da UniRitter (Rua Orfanotrófio, 555). A capacidade do auditório é de 400 lugares. Não é permitida a realização de Solenidades no saguão do prédio A, nem transmissões das Solenidades ocorridas dentro do auditório Master. Confira as regras para utilização do Auditório: 15

16 O número máximo de formandos permitido no auditório Master é de 30 alunos, em virtude do tamanho do palco, com controle de acesso. Haverá um número máximo de convidados por formando, respeitando a capacidade do auditório de 400 lugares, que serão divididos entre o número de formandos. A entrada dos convidados ao auditório é monitorada com pulseirinhas, distribuídas pelas produtoras. Não será permitido o acesso de convidados sem pulseira, ou que ultrapassem o limite estabelecido por aluno. É responsabilidade da produtora escolhida pelos formandos contratar uma equipe com pelo menos 4 pessoas para serviços de recepcionista, monitores e seguranças para o dia da Formatura no auditório Master. 13. DISPOSIÇÕES FINAIS A UniRitter não se responsabilizará por eventuais transtornos que venham a ocorrer durante o período de organização de colação de grau e no próprio ato solene, bem como por qualquer dano pessoal, moral ou material causado pela Produtora, pelos formandos ou por seus convidados, inclusive os relacionados à estrutura física dos imóveis (alugados ou institucionais). Os diplomas estarão à disposição para retirada 60 dias após a data de colação de grau. Todos os formulários necessários para a Colação de Grau devem ser protocolados no prazo máximo de 60 dias antes da data da formatura. Casos omissos devem ser registrados via requerimento ao Comitê de Formaturas para análise, seguindo o prazo estipulado na solicitação. Para qualquer outra informação sobre este Guia ou para sanar dúvidas sobre a cerimônia, contatar o Comitê de Formaturas através do formaturas@uniritter.edu.br. Este Guia é válido para todas as Solenidades que ocorrerem a partir de 2016/2; Última atualização do Guia em 23/04/

17 ANEXO 1 Modelo de Introdução aos Discursos Magnífico Reitor, Professor Pós-Doutor Germano Schwartz, (NO CASO DE NÃO SER O REITOR A PRESIDIR A COLAÇÃO DE GRAU, DEVE-SE UTILIZAR A TITULAÇÃO DA PESSOA QUE ESTIVER REPRESENTANDO A REITORIA. EXEMPLO: DIRETOR(A) DA FACULDADE, COORDENADOR(A) DO CURSO) COORDENADOR DE CURSO E PARANINFO: Ilustríssimo(a) Senhor(a) Professor(a), Coordenador (a) do Curso de do UniRitter; Ilustríssimo(a) Senhor(a) Professor(a),nosso Paraninfo; Ilustríssimo(a) Senhor(a), representante do (área profissional); Ilustríssimos Professores Homenageados; Estimados colegas formandos, senhoras e senhores. SEGUE O TEXTO DO DISCURSO: 17

18 ANEXO 2 Lista de produtoras cadastradas na APROFORMA: DARDO Produções Telefone: (51) comercial@dardo.com.br DIFOCCUS Produções Telefone: (51) difoccus@difoccus.com.br POA Produções Telefone: (51) poa@poaproducoes.com.br PORTHOSUL Produtora Telefone: (51) / sonia@porthosul.com.br PROART Produções Telefone: (51) proart@proarteventos.com.br SP Produções Telefone: (51) sp-prod@via-rs.net ST Produções Telefone: (51) stproducoes@stproducoes.com.br TRI Produções Telefone: (51) contato@triproducoes.com.br 18

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