2. COMITÊ DE FORMATURAS...

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1 GUIA DE FORMATURAS

2 Sumário 1. A FORMATURA Regras Gerais para Colações de Grau em Gabinete e Solenidade Regras Gerais para Solenidade COMITÊ DE FORMATURAS Atribuições do Comitê de Formaturas e Coordenadores de Curso COMISSÃO DE FORMATURA AUXÍLIO FORMATURAS PRODUTORAS Orientações para as Produtoras ENSAIO JURAMENTISTA ORADOR MESA DE AUTORIDADES PARANINFO PATRONO OU PATRONESSE HOMENAGEADOS DATAS REALIZAÇÃO DA CERIMÔNIA Auditório Master CONVITES Dados obrigatórios Autoridades Institucionais Uso da Identidade Visual SOLENIDADE Programa da Formatura Vestuário Entrega dos Certificados Láurea Acadêmica Destaque Acadêmico FORMATURA EM GABINETE Formatura em Gabinete Individual Formatura em Gabinete Coletiva ENADE DISPOSIÇÕES FINAIS ANEXO 1 Lista de produtoras cadastradas na APROFORMA

3 1. A FORMATURA A Formatura é o ato solene de colação de grau. É uma cerimônia acadêmica oficial, pública e obrigatória a todos os alunos concluintes de um curso superior de graduação. Por ser um ato solene, deve ser planejada com a responsabilidade e seriedade que o momento exige. A fim de orientar seus formandos, o Centro Universitário FADERGS apresenta este manual, que contém as principais informações sobre a solenidade de formatura. 1.1 Regras gerais para colações de grau em Gabinete e Solenidade Está apto a colar grau o aluno que concluiu todas as disciplinas e atividades complementares de seu curso, além de quite com as obrigações legais do ENADE; Todos os alunos devem solicitar sua colação de grau, exclusivamente via web, pelo Portal do Aluno (Requerimento Web - Conclusão de Curso - Solicitação de Formatura em Gabinete ou pela Solicitação de Formatura em Solenidade; Dentro do período estabelecido no Calendário Acadêmico, todos os formandos devem solicitar a outorga de grau, via Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou Portal do Aluno, através do requerimento Conclusão de Curso - Recebimento de Documentos Formandos, juntando-se a documentação necessária: - Cópia Simples do Registro Geral (RG); - Cópia Simples do Cadastro de Pessoa Física (CPF); - Cópia Simples do Histórico do Ensino Médio; - Cópia Simples do Certificado de Conclusão do Ensino Médio. - Cópia Simples do Registro Civil (Certidão de Nascimento, Casamento ou Divórcio). Tal documentação será analisada pela Secretaria Acadêmica, que fará a conferência, e a Coordenação de Curso validará a solicitação do aluno se a carga horária total do curso estiver cumprida. Lembrando que, para a colação de grau, é imprescindível que as exigências de sua estrutura curricular estejam cumpridas. Certifique-se de suas horas complementares e se há documentos pendentes 1.2 Regras gerais para Solenidade São necessários no mínimo 10 formandos para que haja formatura solene. Caso esse número mínimo não seja atingido, os alunos devem optar pela formatura em gabinete. Além disso, é possível aguardar a próxima turma de formandos para aderir ao grupo e participar da solenidade; As formaturas dos cursos são realizadas por Escolas: cursos que compõem uma mesma Escola realizam a colação juntos, em Cerimônia única, independentemente do campus ao qual o curso pertence ou do turno 3

4 de origem dos formandos. Caso existam turmas com número superior a 70 formandos, o Centro Universitário FADERGS irá realizar a separação dos cursos em duas datas diferentes; a separação das turmas se houver será estipulada exclusivamente pela instituição, e será divulgada com antecedência no site, através do link: Se assim o desejar, o formando pode optar pela Colação de Grau em Gabinete individual ou coletiva. 2. COMITÊ DE FORMATURAS FADERGS O Comitê de Formaturas é composto por integrantes da Secretaria Acadêmica e Setor de Eventos, e é responsável por regulamentar e organizar todos os procedimentos referentes à realização da Colação de Grau. O Comitê está à disposição através do formaturas@fadergs.edu.br Será realizada semestralmente pelo Comitê de Formaturas uma reunião com os futuros formandos, para apresentação das regras contidas neste Guia, e esclarecimento de dúvidas. Os futuros prováveis formandos serão avisados por sobre a data de realização deste encontro a cada semestre. Além do Comitê, existe também um grupo de professores que orienta e esclarece as dúvidas dos formandos, com um professor responsável em cada Escola. Escola de Formação Jurídica: Professor Marlo Thurmann Gonçalves marlo.goncalves@fadergs.edu.br Escola de Saúde e Bem-Estar: Professora Fernanda Calil Petri fernanda.petri@fadergs.edu.br Escola de Negócios Professora Virgínia Silva Dias virginia.dias@fadergs.edu.br 2.1 Atribuições do Comitê de Formaturas e Coordenadores de Curso Núcleo de Eventos Responder aos s dos alunos sobre informações referentes a regras constantes neste Guia, bem como sobre o Cerimonial, ensaios e produtoras; Atualizar o Guia de Formatura e formulários quando necessário; 4

5 Definir as datas das Formaturas junto à Diretoria do Centro Universitário FADERGS e publicar as mesmas no site; Realizar semestralmente uma reunião de esclarecimento aos formandos; Realizar o ensaio da Formatura; Preparar o cerimonial de cada solenidade e enviar para a Produtora responsável Secretaria Acadêmica Publicar, semestralmente, a lista dos prováveis formandos no site do Centro Universitário FADERGS; Prestar informações sobre prazos e documentos necessários para a Formatura; Enviar ao Cerimonial a lista dos formandos e demais nomes que irão compor a Mesa de Autoridades conforme informações recebidas dos acadêmicos; Redigir as atas e entregar para a produtora responsável pela Solenidade, no dia do ensaio de formaturas, juntamente com os discursos dos oradores e o juramento. Avisar a todos da Cerimônia de Gabinete, orientando os professores e alunos; Coordenação de Curso ou de Escola Identificar a Comissão de Formatura do semestre vigente e divulgar o Guia de Formaturas; Analisar as solicitações de estudo de Currículo de Formando; Esclarecer dúvidas acadêmicas dos formandos; Intermediar a comunicação e realizar negociações entre turmas e cursos de uma mesma Escola. 3. COMISSÃO DE FORMATURA A turma concluinte deverá formar uma Comissão representativa, que terá a autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos formandos. A comissão deve ser composta exclusivamente por prováveis formandos do semestre vigente, dispostos a representar oficialmente os formandos nos preparativos para o Ato Solene e demais solicitações. O número de pessoas que irão compor a Comissão deve ser entre 3 e 7 formandos. Em caso de termos mais de um curso, a Comissão deve ser representativa de todos. Para estabelecer a Comissão, é preciso protocolar o Formulário 1 Comunicação de Nomes, na Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou via Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de Curso Solicitação ao Comitê de Formaturas). O formulário está disponível em Cabe à Comissão as providências enumeradas a seguir: 5

6 Protocolar os formulários 1, 2 e 3, disponíveis em via Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de Curso Solicitação ao Comitê de Formaturas): Formulário 1 Comunicação de Nomes dos integrantes da Comissão Formulário 2 Comunicação da Produtora contratada e escolha de Paraninfo, Professores Homenageados, Oradores e Juramentistas Formulário 3 Comunicado sobre datas da Prova de Togas e Apitaço Realizar reuniões e repassar informações aos demais formandos; Contratar uma das produtoras cadastradas na Instituição e providenciar, junto ao Comitê de Formaturas, a organização do evento; Manter informado o Comitê de Formaturas sobre todas as decisões e iniciativas relativas à formatura, como nome do paraninfo, dos homenageados, do orador, do juramentista, da produtora contratada e da Comissão de Formatura; Organizar comemorações e confraternizações com a turma (a divulgação de comemorações e confraternizações da turma dentro dos campi só será permitida em locais devidamente autorizados); Contratar a confecção dos convites e estabelecer local, data e horário para entregá-los aos formandos; Oficializar convites a paraninfos, homenageados e autoridades de forma discreta, evitando situações que perturbem o andamento das atividades nos campi ou que possam ser constrangedoras para os docentes; Informar aos formandos as decisões tomadas junto ao Comitê de Formaturas; Encaminhar uma cópia do discurso do orador até quinze dias antes da Formatura ao Comitê, pelo formaturas@fadergs.edu.br, realizando as alterações solicitadas pelo revisor, se necessárias; Apresentar o boneco do convite para o Comitê de Formaturas, antes de enviá-lo à gráfica, a fim de evitar informações incorretas ou erros na grafia de nomes. A prova deve ser entregue pelo formaturas@fadergs.edu.br; Protocolar uma cópia do convite finalizado ao Comitê de Formaturas para preparação do cerimonial, via protocolo, na Central de Atendimento ao Estudante (CAE), sendo que a mesma pode ser online, via formaturas@fadergs.edu.br; Fornecer ao Comitê de Formaturas a ordem de entrada dos formandos com seus nomes completos, até no máximo 15 dias antes da data prevista para a Formatura; Providenciar, até dois dias antes da Formatura, o pagamento da taxa ao Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais/ECAD, conforme a Lei Federal nº 9610/98, e deixar uma cópia do recibo junto ao Comitê de Formaturas. O ECAD localiza-se na Rua dos Andradas, 1560, 15º andar. Fone: , ramal

7 Protocolar solicitações não previstas neste guia e eventuais alterações na Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou via Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de curso Solicitação ao comitê de Formaturas). 4. AUXÍLIO FORMATURAS O Centro Universitário FADERGS disponibiliza a doação de um valor para cada Solenidade, para pagamento do local onde será realizada a Formatura. Para receber este valor, o tesoureiro ou presidente da Comissão deverá entrar em contato com o Planejamento Acadêmico, que atua junto à Direção, através do abaixo, fazendo a solicitação e informando dados para realização de depósito bancário. Planejamento Acadêmico / Direção Acadêmica Responsável: Cristiane Ferreira cristiane.ferreira@fadergs.edu.br 5. PRODUTORAS Visando primar pela qualidade dos eventos e pela segurança dos formandos, o Centro Universitário FADERGS autoriza que as cerimônias de colação de grau sejam realizadas somente por produtoras de caráter idôneo cadastradas e aprovadas pela Associação de Produtoras de Formaturas do Rio Grande do Sul - APROFORMA ( As produtoras não cadastradas não podem realizar cerimônias de formandos do Centro Universitário FADERGS, independentemente do local de realização das mesmas. Confira a lista de produtoras cadastradas na APROFORMA no Anexo 1 deste Guia. 5.1 Orientações para as produtoras O Mestre de Cerimônias deve ser contratado pela produtora e seguir o roteiro estipulado pela Instituição; somente ele(a) poderá realizar o chamamento dos formandos; A produtora responsável pela Solenidade deverá levar para o local da cerimônia os itens a serem utilizados ata, cerimonial, canudos, juramento e discursos; As homenagens aos professores convidados (apitaços, cornetas) são proibidas nos corredores dos campi. Os apitaços somente são autorizados durante o horário de intervalo, a fim de não atrapalhar o andamento das aulas e demais atividades acadêmicas, e as provas de toga na Instituição podem ser realizadas somente no turno da tarde, ou aos sábados pela manhã; As bandeiras devem ocupar um lugar bem visível no palco, próximo à mesa de autoridades, e a produtora deve dedicar cuidado especial à execução do hino nacional; 7

8 É importante que as produtoras também estejam atentas às orientações previstas no tópico 16 - Solenidade. 6. ENSAIO A realização do ensaio para a Cerimônia de Colação de Grau é obrigatória e todos os formandos deverão comparecer. Durante o ensaio, os formandos serão orientados sobre todas as etapas da Cerimônia, e a Secretaria realizará comunicados sobre a documentação e eventuais pendências acadêmicas para a Formatura. 7. JURAMENTISTA Eleito pelos demais formandos, é o aluno que pronunciará o juramento durante a solenidade de colação de grau. O juramentista deve estar ciente da responsabilidade que este momento solene exige, comprometendo-se a realizar o Juramento com ética e seriedade. Ele deve ser o primeiro formando a ser chamado, independentemente da ordem de colação de grau, se por afinidade ou alfabética. O Juramento será disponibilizado pela Secretaria Acadêmica e, ao ser proferido pelo juramentista, deve ser repetido pelos demais formandos do curso; todos devem prestar o Juramento com o braço direito erguido. É necessário comunicar ao Comitê de Formaturas sobre o(s) nome(s) do(s) juramentista(s), protocolando o formulário 2 na Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de Curso Solicitação ao Comitê de Formaturas). 8. ORADOR Os formandos escolherão, dentre eles, o seu orador. A responsabilidade do orador é elaborar um discurso à altura da importância da solenidade. Será permitido somente um discurso por Cerimônia, que poderá ser realizado por até dois oradores que estarão representando a Escola. O tempo para o discurso não poderá ultrapassar 5 minutos. É necessário comunicar ao Comitê de Formaturas sobre o(s) nome(s) do(s) orador(es), protocolando o formulário 2 na Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de Curso Solicitação ao Comitê de Formaturas). 9. MESA DE AUTORIDADES A mesa que dirige os trabalhos será composta pelo Presidente de Mesa (Diretor Acadêmico ou pessoa por ele designada), Paraninfo, Coordenação do Curso e Representante das Entidades de Classe, com o limite máximo de 8

9 10 componentes por Cerimônia. Terão lugar à mesa as autoridades acadêmicas acima citadas. Professores e funcionário homenageados ocupam a primeira fileira da plateia. 10. PARANINFO O paraninfo, padrinho da turma, é a pessoa que conduz os formandos na entrada da solenidade de colação de grau e quem entrega os certificados. No caso de formaturas com mais de um curso, poderá ser escolhido um Paraninfo por curso, com o limite de 3 Paraninfos por Solenidade, independentemente do número de cursos participantes. Em caso de cursos afins, deverá ser escolhido um Paraninfo que os represente. Deverá ser escolhido somente um Paraninfo para realizar o discurso, representando os demais. Os Paraninfos escolhidos decidirão, entre eles, quem será este representante. O tempo máximo para realização do discurso é de 5 minutos. O Paraninfo deverá enviar seu discurso para o formaturas@fadergs.edu.br, a fim de que o mesmo seja aprovado pela Direção do Centro Universitário FADERGS, no máximo 15 dias antes da data designada para a Colação de Grau. É necessário comunicar ao Comitê de Formaturas sobre o(s) nome(s) do(s) paraninfo(s), protocolando o formulário 2 na Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de Curso Solicitação ao Comitê de Formaturas). 11. PATRONO OU PATRONESSE O Patrono ou Patronesse é o referencial profissional da turma. É o(a) professor(a) que dá nome à turma de formandos, e deve ser escolhido em conjunto pelos formandos como um dos professores homenageados (somente um Patrono/Patronesse por Solenidade). Não existe obrigatoriedade da turma escolher um Patrono/Patronesse esta decisão fica a critério dos formandos. Ele não faz uso da palavra, somente se faz presente na plateia, junto dos demais professores homenageados. É necessário comunicar ao Comitê de Formaturas sobre o nome do Patrono ou Patronesse, protocolando o formulário 2 na Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de Curso Solicitação ao Comitê de Formaturas). 12. HOMENAGEADOS As homenagens especiais aos professores e funcionários devem limitar-se a escolha de dois professores por curso, que ocuparão a primeira fileira da plateia. Se assim o desejar, a turma de formandos poderá eleger também um funcionário homenageado. 9

10 É necessário comunicar ao Comitê de Formaturas sobre os nomes dos homenageados, protocolando o formulário 2 na Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de curso Solicitação ao Comitê de Formaturas). 13. DATAS O calendário com as datas das formaturas é estabelecido, respeitando o calendário acadêmico anual e as respectivas atividades de cada curso. As datas das cerimônias serão divulgadas com antecedência no site e as datas dos ensaios serão comunicadas por ao Presidente da Comissão de Formaturas. Caso se faça necessário alterar a data da Cerimônia estipulada pelo Centro Universitário FADERGS, a Comissão de Formaturas deverá abrir um requerimento formal, através do formulário SOLICITAÇÃO DE TROCA DE DATA DA SOLENIDADE, disponível em: informando o motivo da alteração e a nova data escolhida. O requerimento deve ser protocolado na Central de Atendimento ao Aluno (CAE) ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de curso Solicitação ao comitê de formaturas). A solicitação será analisada pelo Comitê de Formaturas e Direção Acadêmica, que darão parecer autorizando ou não a troca; o parecer será comunicado via Portal do Aluno. 14. REALIZAÇÃO DA CERIMÔNIA As Cerimônias de Colação de Grau poderão ser realizadas em local a ser definido pelos formandos juntamente com a produtora contratada. O local de realização não poderá ser em outra Instituição de Ensino, com exceção dos Auditórios das Instituições que integram a Rede Laureate Auditório Master Turmas com até 30 formandos poderão optar por realizar a solenidade no Auditório Master, no campus Zona Sul da Uniritter, uma instituição da rede Laureate, localizado na Rua Orfanotrófio, 555. A capacidade do auditório é de 400 lugares. Para utilizar o Auditório Master, a produtora contratada pelos formandos deverá fazer uma requisição à UniRitter Regras para utilização do Auditório Master O número máximo de formandos permitido no auditório Master é de 30 alunos, em virtude do tamanho do palco; 10

11 Haverá um número máximo de convidados por formando, respeitando a capacidade do auditório de 400 lugares. A entrada dos convidados ao auditório é monitorada com pulseirinhas, distribuídas pela produtora. Não será permitido o acesso de convidados sem pulseira, ou que ultrapassem o limite estabelecido por aluno; Não é permitido o uso de instrumentos sonoros, apitos ou cornetas; Não será permitida a utilização de outros espaços do campus, como o saguão do prédio A, nem transmissões das Solenidades. 15. CONVITES A comissão de formatura deve dedicar especial atenção aos elementos que compõem o convite de formatura para evitar equívocos ou omissões. Além disso, é imprescindível que a Comissão de Formatura apresente a arte final do convite ao Comitê de Formaturas, ou seja, antes de enviá-la à gráfica, para revisão dos dados institucionais Dados obrigatórios Nome da Instituição e Identidade Visual da Instituição Nome do Curso / Semestre / Ano Nome do Coordenador do Curso Nome das Autoridades da Instituição Nome do Juramentista Nome do Orador da Turma Nome do Paraninfo e Homenageados Nome do Patrono/Patronesse se houver Relação dos Formandos 15.2 Autoridades Institucionais Diretor Acadêmico: Filipe Ramos Barroso Diretora da Escola de Saúde e Bem-Estar: Giselle Gasparino dos Santos Diretora da Escola de Negócios: Christina Rocha Coordenadores de Curso: vide site do Centro Universitário FADERGS 15.3 Uso da Identidade Visual Para preservar e aumentar a força da Identidade Visual do Centro Universitário FADERGS, é necessário utilizála cuidadosamente, de acordo com algumas regras, a saber: sempre reproduzir a Identidade a partir de um original 11

12 aprovado; utilizar, preferencialmente, os arquivos eletrônicos fornecidos pela Instituição; manter a Identidade nos padrões adequados; não editar, distorcer ou manipular a Identidade; respeitar a área de não interferência em torno da Identidade. Nossa identidade visual está disponível no endereço: SOLENIDADE A Cerimônia de Colação de Grau é um momento solene e de grande significado na vida profissional dos Formandos. Além das Autoridades do Centro Universitário FADERGS, com frequência contamos com a presença de representantes dos órgãos de classe e Conselhos Regionais. As regras a seguir devem ser respeitadas, a fim de assegurarmos que seja mantida toda a seriedade e respeito que este momento exige. A Cerimônia de Colação de Grau é considerada um ato solene e como tal, não são permitidos vídeos de desenhos animados, piadas ou manifestações impróprias; Na escolha das músicas da Solenidade, não será permitido a reprodução de hinos de clubes, funks e músicas com letras depreciativas. Recomenda-se a escolha de músicas adequadas ao rigor e formalidade do memento da Cerimônia; É importante que seja dispensado um cuidado especial na escolha de fotos dos Formandos e dos professores ou funcionários que serão projetadas em telões. As mesmas não poderão retratar situações depreciativas ou que reproduzam falta de profissionalismo, tais como: bebidas, roupas inapropriadas, etc; O uso de bebidas alcoólicas não é permitido na Instituição, observância válida também para as atividades que antecedem o ato de colação de grau, evitando, assim, situações constrangedoras; A pontualidade do evento é indispensável em respeito aos convidados, demonstrando a responsabilidade da Instituição e dos formandos; 16.1 Programa de Formatura Entrada da mesa Abertura da sessão solene Entrada dos formandos com o(a)paraninfo(a) Execução do Hino Nacional Apresentação da mesa Discurso dos(as) oradores(as) Leitura da Ata de Colação de Grau pelo(a) secretário(a) designado(a) Juramento dos formandos Diretor, ou pessoa designada por ele, confere o grau aos formandos 12

13 Discurso do(a) paraninfo(a) Homenagem dos formandos: paraninfo(a), professores, funcionários e familiares Láurea / Destaque Acadêmico Palavras finais da Instituição Hino Rio-grandense Encerramento da sessão solene 16.2 Vestuário Diretor usa beca branca; Diretores de Escola, Coordenadores de curso e Paraninfos usam a cor pertencente à Escola de Formação; Convidados de Entidades e funcionários homenageados não utilizam a beca e devem estar usando traje formal; Formandos usam capa e barretes pretos, com faixa na cor pertencente ao curso conforme relação abaixo: Administração - AZUL Análise e Desenvolvimento de Sistemas - AZUL Ciência da Computação AZUL Ciências Contábeis AZUL ou ROSA Ciências Econômicas - AZUL Design de Interiores AZUL ou VERMELHO Design Gráfico AZUL Direito VERMELHO Educação Física - VERDE Enfermagem - VERDE Estética e Cosmética - VERDE Fisioterapia VERDE Fotografia - AZUL Gestão Comercial AZUL Gestão da Qualidade - AZUL Gestão de Recursos Humanos AZUL Gestão Financeira - AZUL Jogos Digitais - AZUL Jornalismo VERMELHO Logística - AZUL 13

14 Marketing AZUL ou VERMELHO Nutrição VERDE Podologia - VERDE Processos Gerenciais - VERMELHO Produção Multimídia - AZUL Psicologia VERDE Publicidade e Propaganda VERMELHO Redes de Computadores - AZUL Segurança Pública - VERMELHO Serviço Social - VERDE Sistemas para a Internet - AZUL 16.3 Entrega dos Certificados Via de regra, os Certificados são entregues pelo Paraninfo da turma, mas esta entrega também pode ser realizada por pais com formação na mesma graduação do(a) filho(a) que está colando grau, desde que devidamente comprovada. Para realizar esta comprovação, o diploma do pai ou mãe do formando em questão deve ser enviado para o formaturas@fadergs.edu.br até no máximo 15 dias antes da data prevista para a Formatura, e o fato deve ser comunicado no ensaio prévio que será realizado Láurea Acadêmica O Centro Universitário FADERGS poderá conferir a Láurea Acadêmica a quem tenha concluído curso de graduação com elevado nível de aproveitamento escolar, atingindo no mínimo nota nove em todas as disciplinas do currículo. A Láurea Acadêmica, se houver, será entregue pelo Coordenador do Curso Destaque Acadêmico Será concedido o Certificado de Destaque Acadêmico ao formando de cada curso que obtiver a maior média de aproveitamento acadêmico. O Certificado de Destaque Acadêmico será entregue pelo Coordenador do Curso. 17. FORMATURA EM GABINETE 17.1 Colação de Grau em Gabinete Individual As colações de grau em gabinete individual ocorrem em uma sala, com data e horário marcados pela Secretaria Acadêmica de cada campus, sendo uma solenidade reservada onde não serão permitidos convidados. A cerimônia consiste na leitura da Ata de Colação de Grau, juramento, na colação de grau propriamente dita e na 14

15 entrega do canudo. O aluno deverá trazer documento de identificação com foto no dia agendado. Esse tipo de colação de grau não implica em custos para o formando. Os formandos que optarem por essa colação devem abrir requerimento via Portal do Aluno (Requerimento Web - Conclusão de curso - FORMATURA EM GABINETE INDIVIDUAL). Todos os alunos também devem entregar a documentação necessária para colação de grau via Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de Curso Recebimento de documentos formandos): - Cópia Simples do Registro Geral (RG); - Cópia Simples do Cadastro de Pessoa Física (CPF); - Cópia Simples do Histórico do Ensino Médio; - Cópia Simples do Certificado de Conclusão do Ensino Médio. - Cópia Simples do Registro Civil (Certidão de Nascimento, Casamento ou Divórcio). Lembrando que, para a colação de grau, é imprescindível que as exigências de sua estrutura curricular estejam cumpridas. Certifique-se de suas horas complementares e se há documentos pendentes Colação de Grau em Gabinete Coletiva Cerimônia coletiva, em auditório, onde todos os alunos, independente do curso, colam grau no mesmo momento, conforme a data e horário estipulado no calendário de formaturas. Não há limite pré-estabelecido de convidados por formando, entretanto, a capacidade dos auditórios será preservada (recomendamos o número máximo de 3 convidados por formando). A colação de grau em gabinete coletiva consiste nos seguintes momentos: abertura da solenidade, leitura da Ata de Colação de Grau (separada por curso), chamamento dos alunos para o juramento em conjunto, a colação de grau propriamente dita e a entrega do canudo. Esse tipo de colação de grau não implica em custos para o formando. Confira mais algumas orientações: Os acadêmicos deverão chegar com 30 minutos de antecedência; As primeiras fileiras do auditório se destinarão somente aos alunos que forem colar grau; Na Colação de Grau em Gabinete Coletiva, o juramentista será o primeiro formando da lista de cada curso, que é redigida em ordem alfabética; O traje é de responsabilidade do aluno, lembrando que se trata de um ato solene; Haverá uma produtora disponível para aqueles que desejarem o serviço de fotografia e locação de toga; O ato tem duração de no máximo 1 hora. Solicitamos que todos aguardem a conclusão da solenidade para se deslocarem, visto a importância do momento para todos os formandos e familiares. 15

16 Os formandos que optarem por essa colação devem abrir requerimento via Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de Curso - FORMATURA EM GABINETE COLETIVA). Todos os alunos também devem entregar a documentação necessária para colação de grau via Central de Atendimento ao Estudante (CAE) ou Portal do Aluno (Requerimento Web Conclusão de Curso Recebimento de documentos formandos): - Cópia Simples do Registro Geral (RG); - Cópia Simples do Cadastro de Pessoa Física (CPF); - Cópia Simples do Histórico do Ensino Médio; - Cópia Simples do Certificado de Conclusão do Ensino Médio. - Cópia Simples do Registro Civil (Certidão de Nascimento, Casamento ou Divórcio). Lembrando que, para a colação de grau, é imprescindível que as exigências de sua estrutura curricular estejam cumpridas. Certifique-se de suas horas complementares e se há documentos pendentes. 18. ENADE Se o curso estiver relacionado entre os de exame obrigatório, não será permitida a colação de grau, bem como a expedição do Diploma e do Histórico Escolar, para quem não prestar a prova do ENADE (Lei , de 14 de abril de Art. 5, V). Compete ao formando obter informações junto à Coordenação de seu curso e manter-se atento à necessidade ou não de realização do Exame. 19. DISPOSIÇÕES FINAIS Os diplomas estarão à disposição para retirada sessenta dias após a data de colação de grau; Todos os formulários necessários para a Colação de Grau devem ser protocolados no prazo máximo de 90 dias antes da data da formatura; Casos não previstos neste Guia serão analisados e decididos pelo Comitê de Formaturas; Para qualquer outra informação sobre este Guia ou para sanar dúvidas sobre a cerimônia, contatar o Comitê de Formaturas através do formaturas@fadergs.edu.br; Este Guia está válido para todas as Solenidades a partir de 2017/1; Última atualização do Guia em 11/12/

17 ANEXO 1 - Lista de produtoras cadastradas na APROFORMA DARDO Produções Telefone: (51) comercial@dardo.com.br DIFOCCUS Produções Telefone: (51) difoccus@difoccus.com.br POA Produções Telefone: (51) poa@poaproducoes.com.br PORTHOSUL Produtora Telefone: (51) / sonia@porthosul.com.br PROART Produções Telefone: (51) proart@proarteventos.com.br SP Produções Telefone: (51) sp-prod@via-rs.net ST Produções Telefone: (51) stproducoes@stproducoes.com.br TRI Produções Telefone: (51) contato@triproducoes.com.br 17