PLANO E ORÇAMENTO 2009/2010

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1 PLANO E ORÇAMENTO 2009/2010 NÓS SOMOS PALAVRA: AGIR CORPO NACIONAL DE ESCUTAS Escutismo Católico Português Agrupamento 0004 Vila das Aves Núcleo de Vila Nova Famalicão Região de Braga

2 Página1 ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO PEDAGÓGICA GESTÃO RECURSOS HUMANOS GESTÃO RECURSOS MATERIAIS ACTIVIDADES DO AGRUPAMENTO CALENDÁRIO DO AGRUPAMENTO ORÇAMENTO 2009/

3 Página2 1. INTRODUÇÃO Neste novo ano escutista valorizaremos o tema escolhido pela região de Braga Nós somos a Palavra Agir. É nosso grande objectivo angariar os fundos necessários para que o agrupamento possa marcar presença no próximo ACAREG Acampamento Regional a realizar no próximo ano de 2010, em S. Pedro de Rates. Por outro lado sabemos que para termos muita gente teremos de nos auto-financiarmos, pois é sabido, estas actividades são normalmente proibitivas para cerca de metade dos nossos elementos! Propomos assim minimizar este problema com a realização de actividades financeiras extras (por secção e/ou agrupamento). Temos de ser comedidos nas actividades propostas, nomeadamente em relação a sobreposição de datas e proximidade de diversas actividades, pois não temos muitos recursos adultos. Um aspecto essencial, que decidimos promover no inicio deste ano escutista é a melhoria do espaço que utilizamos regularmente. Tendo ainda em conta que este ano comemoramos o Ano Nuno de Santa Maria Caminhar, fazendo a diferença! As datas que apresentamos são apenas a proposta possível nesta altura. Falta obviamente considerar as datas definitivas das actividades Nacionais, Regionais e de Núcleo e que o Agrupamento deva ou queria participar. Sempre Alerta para Servir!

4 Página3 OBJECTIVOS 2. GESTÃO ADMINISTRATIVA Inscrição de Elementos - Formalizar a inscrição do elemento com a presença do encarregado de educação junto da equipa de animação respectiva; - Preencher no acto da inscrição dos aspirantes a proposta de admissão e entregar folheto alusivo ao escutismo; - Actualizar as folhas de matrícula dos elementos até finais de Novembro. Recepção e Envio de Correspondência - A correspondência recebida carece de tratamento adequado nas reuniões de direcção de agrupamento e ser devidamente arquivada; - A correspondência enviada deverá ter uma referência interna de saída, bem como o carimbo e assinatura do chefe de Agrupamento e/ou do Secretário e ser devidamente arquivada. Sistema Integrado Informação Escutista (SIIE) - O responsável pelo SIIE é o Chefe de Agrupamento; - Introduzir os dados necessários no SIIE até 30 de Novembro com a colaboração de cada Unidade; - Entregar os censos do Agrupamento on-line até 31 de Janeiro. Site e do Agrupamento - Definir o responsável pelo site do Agrupamento (webmaster). - Apresentar o novo site até 31 de Outubro; - A informação e conteúdos da página carecem de aprovação da Direcção de Agrupamento e/ou do Chefe de Agrupamento; - A conta de do Agrupamento é gerida pela Chefia de Agrupamento - Disponibilizar a cada secção a sua conta de e respectivo acesso.

5 Página4 3. GESTÃO FINANCEIRA QUOTIZAÇÃO - A quota anual do agrupamento para o associado é de 16,00 euros; - Elementos com parentesco as quotas ficarão distribuídas da seguinte forma: Associado mais velho : 16,00 Restantes familiares em 1º grau : 12,00 (pais e irmãos) - O pagamento deverá ser solicitado no acto da inscrição e estar regularizado até 31 de Dezembro. Casos específicos deverão ser comunicados ao Tesoureiro de Agrupamento e apresentados em reunião de direcção. CAMPANHA DE FUNDOS - As campanhas de fundos de secções têm de ser comunicadas à Direcção de Agrupamento. 4. GESTÃO PEDAGÓGICA AGRUPAMENTO - Realizar 2 (dois) conselhos de agrupamento durante o ano escutista. Um conselho para avaliação último ano, definição de plano e objectivos; e outro para intercalar objectivos; - Realizar as reuniões de direcção na penúltima semana de cada mês; - Realizar a avaliação trimestral de desempenho das Equipes de Animação. SECÇÕES - Cada secção utiliza o livro de unidade, que deverá estar permanentemente actualizado. No final do ano é devidamente arquivado; - A cerimónia de passagem de elementos será efectuada, no sábado, a 25 de Setembro (dia do Sagrado Lausperene); - Realizar visitas trimestrais pela Chefia de Agrupamento aos cantos de bando/patrulha/equipe no último sábado dos meses de Novembro, Março e Maio; - Conseguir 90% dos elementos correctamente uniformizados nas actividades; - Contribuir, pelo menos, trimestralmente com 1 (um) artigo sobre as actividades da secção para o site do agrupamento.

6 Página5 Total de Elementos EUCARISTIA DOMINICAL - O efectivo de agrupamento participa na Eucaristia, devidamente uniformizado, na sua Reunião de Piedade (calendarizada no plano), quando possível, no primeiro Domingo de cada mês; - A animação musical das Eucaristias é dinamizada pelos escuteiros. 5. GESTÃO RECURSOS HUMANOS EFECTIVO - Aumento do efectivo do agrupamento em 10%; - Realizar durante o mês de Outubro, acções de sensibilização e angariação de novos elementos para a alcateia, grupos explorador e pioneiro; - Efectivo do Agrupamento Efectivo do Agrupamento 0 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 Últimos 5 anos - Efectivo do agrupamento por secções Efectivo do Agrupamento por Secções / / / /08 08/09 Lobitos Exploradores Pioneiros Caminheiros Cils/Cad Dirigentes

7 Página6 EQUIPAS DE ANIMAÇÃO - As equipes de animação devem ser formadas, quando possível, por elementos de ambos os sexos; - Os elementos das equipes de animação devem garantir a sua participação em pelo menos 75% das actividades. CONSELHO DE PAIS - Realizar 1 (um) Conselho de Pais, em Outubro; - Formar uma Comissão Permanente de Pais. DIRECÇÃO DE AGRUPAMENTO Joaquim Sérgio Silva Ferreira José Manuel Batista Abreu P.e Fernando Azevedo Abreu Bianca Cunha Marques Nelson Machado Gonçalves José Moreira da Costa Joaquim Gabriel Oliveira de Sousa > Chefe de Agrupamento e Tesoureiro de Agrupamento > Chefe de Agrupamento Adjunto e Chefe de Clã > Assistente de Agrupamento > Secretária de Agrupamento > Chefe de Alcateia > Chefe de Grupo Explorador > Chefe de Grupo Pioneiro EQUIPAS DE ANIMAÇÃO DAS UNIDADES ALCATEIA Nelson Machado Gonçalves Alfredo Rafael Ferreira Lopes Ângela Marília Martins Pimenta GRUPO EXPLORADOR Narciso Alexandre Machado Gonçalves José Moreira da Costa Célia Maria Machado Brito GRUPO PIONEIRO Joaquim Gabriel Oliveira de Sousa Rui Correia Faria Cláudia Raquel Pereira Ribeiro Cristina Isabel Ferreira Valente CLÃ José Manuel Batista Abreu > Chefe de Alcateia > Chefe de Alcateia Adjunto > Instrutora > Chefe de Grupo Explorador > Chefe de Grupo Explorador Adjunto > CIL > Chefe de Grupo Pioneiro > Chefe de Grupo Pioneiro Adjunto > Instrutora > CIL > Chefe de Clã

8 Página7 6. GESTÃO RECURSOS MATERIAIS SEDE ACTUAL - Solicitar orçamento para reparação eléctrica (substituição de tomadas danificadas e inclusão de outras novas); - Solicitar orçamento para pintura, das paredes interiores da sede; - Solicitar orçamento para substituição/reparação das portadas e janelas (caixilharia em alumínio); - Apresentar proposta ao Fundo Canto de Patrulha para reabilitação das salas dos Lobitos, Exploradores e Pioneiros. DEPÓSITO DE MATERIAL DE AGRUPAMENTO (DMA) - Definir o responsável pelo DMA; - Aquisição de material de campismo e acessórios para as secções (o actual está degradado ou é inexistente); - O material é requisitado ao responsável do DMA no sábado antecedente à actividade, mediante o preenchimento de formulário próprio. DEPÓSITO DE MATERIAL E FARDAMENTO (DMF) - Os responsáveis pelo DMF são o Chefe de Agrupamento/Secretário de Agrupamento; - Dotar o DMF com material suficiente e sensibilizar os pais a adquirir o material no Agrupamento. 7. ACTIVIDADES DE AGRUPAMENTO ACTIVIDADES - Participação na Abertura Regional Ano Escutista (ARAE) em 04 de Outubro de 2009, na cidade de Braga; - Magusto Convívio, em Novembro;

9 Página8 - Apoio na campanha do Banco Alimentar contra a fome a decorrer em finais de Novembro; - Realização do XXIV Sarau de Reis Um evento que, começou por acolher apenas 4 (quatro) grupos, vindo a crescer ao longo dos anos, no qual o ano passado já contou com a participação de 17 (dezassete) grupos. É uma actividade de nível cultural, aberta a todos e de entrada livre. - Vigília (Promessas e Comemoração do dia de B.P. Baden-Powell) Cerimónia solene da promessa escutista onde os jovens assumem um compromisso de fé para com o movimento e a Igreja. Celebração do aniversário do Fundador do Escutismo Robert Stephenson Smyth BADEN POWELL. - Realização do Passeio dos Escuteiros; 8. CALENDÁRIO DO AGRUPAMENTO - O calendário, abaixo apresentado, está sujeito a actualizações ao longo do ano. - É realizada uma reunião de direcção na penúltima terça-feira de cada mês, pelas 21:30 horas (salvo indicação em contrário).

10 Página Ano Mês Dia Horário Actividade / Evento Local Destinatários Setembro :30 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup. S 26 18:00 Passagens de Secções Sede Agrupamento S 26 19:00 Missa Solene do Sagrado Lausperene (Reunião de Piedade) Igreja Matriz Agrupamento D 27 15:00 Procissão de S. Miguel (concentração às 14:30 horas) Sede Agrupamento :30 Reunião de Direcção Sede Direcção agrup. Outubro D 4 Abertura Oficial do Ano Escutista da Região de Braga Braga Agrupamento D 4 Dia S. Francisco de Assis (Patrono dos Lobitos) :30 Conselho de Agrupamento Sede Dirig. e Caminh. D 11 Angariação de Fundos - Tômbola Junta Freguesia :30 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup :15 Reunião de Pais Sede Direcção e Pais Novembro D 1 11:15 Dia de Todos os Santos (Reunião de Piedade) Cemitério Agrupamento 6 6 Dia de São Nuno (Patrono do CNE) S 14 Magusto dos Escuteiros (angariação de fundos) Sede Agrupamento D 15 08:30 INDABA de Núcleo C. Paroq. Lama Dirig. e Caminh :30 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup. S 28 e 29 Campanha Banco Alimentar contra a Fome Aves Agrupamento D 29 Procissão de Santo André Sobrado Agrupamento Dezembro D 6 08:30 Reunião de Piedade Igreja Matriz Agrupamento S 12 Ceia de Natal do Agrupamento Sede Agrupamento :30 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup Dia de Natal Janeiro D 3 08:30 Reunião de Piedade Igreja Matriz Agrupamento S 9 20:30 XXIV Sarau de Reis Salão Paroquial Agrupamento 6 15 e 16 20:30 Cantar dos Reis Aves :30 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup e 23 20:30 Cantar dos Reis Aves 2 25 Dia S. Paulo (Patrono dos Caminheiros) 6 29 e 30 20:30 Cantar dos Reis Aves Fevereiro Reunião de preparação das promessas * 5 4 Dia de S. João de Brito (Patrono dos Pioneiros) D 7 08:30 Reunião de Piedade Igreja Matriz Agrupamento T 9 21:30 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup Dia de Carnaval S 20 20:30 Vigília com Promessas Escutistas Igreja Matriz Agrupamento Festa do 153 Aniversário de Baden-Powell (Fundador do Escutismo)

11 Página Ano Mês Dia Horário Actividade / Evento Local Destinatários Março Dia da Patrulha Pombo * D 7 08:30 Reunião de Piedade Igreja Matriz Agrupamento :30 Conselho de Agrupamento Sede Dirig. e Caminh Dia de S. José :30 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup. D 28 Dia de Ramos Abril Angariação de fundos Tasquinha Festas da Vila * D 4 07:30 Missa de Páscoa (reunião de piedade) Igreja Matriz Agrupamento D 4 18:15 Dia de Páscoa (participação no Cortejo Pascal) Aves Agrupamento :30 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup 6 23 Dia de S. Jorge (Patrono dos Exploradores) Maio D 5 08:30 Reunião de Piedade Igreja Matriz Agrupamento 4 12 Orientação e participação na procissão de velas Aves Agrupamento :30 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup 2 31 Encerramento do Mês de Maria Igreja Matriz Direcção Agrup Junho :00 Dia Corpo de Deus (participação na eucaristia + procissão) Igreja Matriz Agrupamento D 6 08:30 Reunião de Piedade Igreja Matriz Agrupamento D 20 Passeio dos Escuteiros Todos :300 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup Julho S 3 e 4 Acampamento de Agrupamento Aves Agrupamento D 4 08:30 Reunião de Piedade Igreja Matriz Agrupamento :30 Reunião de Direcção (Avaliação e preparação novo ano) Sede Direcção Agrup Agosto 4 4 a 8 ACAREG Acampamento Regional Macieira Rates Agrupamento *** FÉRIAS DO AGRUPAMENTO Setembro :30 Reunião de Direcção Sede Direcção Agrup S 25 Participação na missa Solene do Sagrado Lausperene Igreja Matriz Agrupamento Outubro D 3 08:30 Reunião de Piedade Igreja Matriz Agrupamento :30 Conselho de Agrupamento Sede Dirig. e Caminh. - Todas a semanas reúnem, na Sede do agrupamento, as seguintes secções: Secção Dia da semana Horário Inverno Horário Verão Secção Dia da semana Horário Inverno Horário Verão Lobitos > Sábado à tarde 15:30 horas 16:00 horas Pioneiros > Sábado à tarde 15:30 horas 16:00 horas Exploradores > Sábado à tarde 15:30 horas 16:00 horas Caminheiros > Sexta-Feira à noite 21:30 horas

12 Página11 9. ORÇAMENTO PARA O ANO ESCUTISTA DE 2009/2010 Cód. Designação Receita Despesa QUOTAS RECEBIDAS 900,00 710,00 Seguro/Flor Lis/ Quota 900,00 710,00 ACTIVIDADES 2.910, ,00 Abertura Ano Escutista 2009/2010 em Braga 60,00 100,00 Tômbola 590,00 - Magusto dos Escuteiros 520,00 150,00 Ceia de Natal 40,00 75,00 Sarau de Reis 490,00 200,00 Vigília + Promessas + Festa B.P. - 60,00 Cortejo Pascal 230,00 80,00 Acampamento de Agrupamento - 100,00 Passeio dos Escuteiros 980,00 850,00 ACAREG - Acampamento Regional 1.350,00 ACTIVIDADES FINANCEIRAS 6.525, ,00 Cantar os Reis porta a porta 2.095,00 100,00 Tasquinha nas Festas da Vila (em dúvida) 2.750, ,00 Angariação de fundos (secções e/ou agrupamento) 1.680,00 SUBSÍDIOS, PATROCÍNIOS E DONATIVOS 550,00 - Câmara Municipal Santo Tirso (Sub.Anual) 300,00 Junta Freguesia Vila das Aves 150,00 Festas St. André 50,00 Donativos diversos 50,00 VENDAS AOS ASSOCIADOS 825,00 - Material de Fardamento 825,00 FORMAÇÃO - - OUTROS - 445,00 Reuniões de Piedade c/ pequeno-almoço 80,00 EDP - Electricidade 225,00 Secretaria 140,00 - COMPRAS ,00 DMF - VNF 720,00 Material de Campismo 650,00 GRANDES REPARAÇÕES - BENS PRÓPRIOS ,00 Pagamento de Prestações 5.000,00 TOTAIS , , , ,00 NOTAS: Apenas é de realçar neste Orçamento que o valor estabelecido para as quotas deste ano é o mesmo do ano passado, a saber: 16,00 para os associados em geral 12,00 para os associados que tenham um familiar ou mais (pais, irmão) 21,00 para os Caminheiros com Insígnia de Ligação e Dirigentes 15,00 para Flor de Lis Creio que fomos colocados neste mundo de beleza e maravilhas com a faculdade especial de as apreciar, nalguns casos de termos o prazer de colaborar no seu desenvolvimento, e também de podermos auxiliar os outros, em vez de os excedermos, e por todos estes meios, ter gosto na vida isto é, SER FELIZ Baden Powell, A Caminho do Triunfo